Manual 

Elaborado por : Oscar Matute 

Mayo- 2011 

[MANUAL DE WORD 2007] Guía básica para la realización de trabajo de 

Graduación 
 
Manual de Word 2007 
ÍNDICE GENERAL 
Creando estilos en Word ................................................................................................... 3 
Modificando un estilo existente ...................................................................................... 4 
Eliminando un estilo existente ........................................................................................ 4 
Agregando un Índice Automático ....................................................................................... 5 
Pasos para crear el índice .............................................................................................. 5 
Creando un índice de Figuras y Tablas.............................................................................. 7 
Insertando Encabezado y Pie de página ............................................................................ 9 
Encabezado ................................................................................................................... 9 
Pie de Página ............................................................................................................... 10 
Creando Notas al pie de página ....................................................................................... 12 
Dividiendo un documento en secciones .............................................................................. 13 
Salto de Página ............................................................................................................ 13 
Salto de sección ........................................................................................................... 14 
Insertando Números de Página ....................................................................................... 16 
Espaciado entre caracteres ............................................................................................. 18 
Espaciado entre Líneas ................................................................................................... 19 
Cambiando Márgenes en el documento........................................................................... 21 
Insertando Referencias Bibliográficas .............................................................................. 22 
Insertando cita .............................................................................................................. 23 
Administrando fuentes .................................................................................................. 25 
Insertando Bibliografía ................................................................................................. 26 
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Creando estilos en Word 
Pasos para crear un estilo propio: 2. Abre cualquier documento o crea uno nuevo y escribe 
un párrafo. 3. Ahora hay que abrir el panel de Estilos, hacer clic en el botón 
inicializador del cuadro de diálogo Estilo 
4. Haz clic en el botón Nuevo Estilo del cuadro de diálogo Estilos. 
5. Aparecerá la siguiente pantalla, colando el Nombre. 
6. En el cuadro Tipo de estilo deja Párrafo. 
En el cuadro Estilo basado en deja Normal. 
En el cuadro Estilo del párrafo siguiente déjalo en blanco. 
En el cuadro formato haz clic en las opciones disponibles para fuentes, tamaño, negrita, 
cursiva, subrayado, así como alineados, espaciados, interlineado y sangrías. 
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7. Para que el estilo creado quede disponible para todos los documentos nuevos debes 
marcar la casilla Agregar a la lista de estilos. 
Modificando un estilo existente 
Tenemos que seleccionar en el panel de estilos, el nombre del estilo que acabas de crear, le 
damos clic derecho después modificar, tendremos una pantalla como la siguiente: 
Donde podemos modificar los campos que necesitas cambiar. 
Eliminando un estilo existente 
También  es  posible  eliminar  un  estilo  que  no  necesites  de  la  plantilla  de  estilos  disponibles, 
dando  clic  derecho  sobre  el  estilo  a  eliminar  y  clic  en  la  opción:  Quitar  de  la  galería  de  estilos 
rápidos. 
. 
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Agregando un Índice Automático 
En Word es conocido como Tabla de contenido, para que funcione la inserción de un 
índice automático, tenemos que tener determinado algunos títulos de capítulos, temas o 
subtemas, con estilos Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3, según sea conveniente para el usuario. 
Como vimos recientemente en la creación de estilos podemos ir seleccionando en la 
galería de estilos que trae el Word, el Titulo 1 para el primer Nivel que puede ser la 
selección de capítulos de un libro, de una tesis, etc. El Titulo 2 para un tema o para el 
nombre del capítulo siendo nivel 2, Titulo 3 para temas o sub temas o nivel 3, y así 
sucesivamente. 
Pasos para crear el índice 
1. Para ejemplo, podemos ver el índice general de este manual, se seleccionó cada uno 
de los temas, marcándolo y colocándole el estilo de Titulo correspondiente como 
sigue: 
Creando estilos de Word Titulo 1 
Modificando un estilo existente Titulo 2 
Eliminando un estilo existente Titulo 2 
Agregando un Índice Automático Titulo 1 
Pasos para crear el índice Titulo 2 
2. Nos vamos dentro del documento a la página donde deseamos insertar el índice 
automático que generará el Word, después de haber hecho la selección anterior 
según los niveles requeridos. En la opción de Tabla de contenido del menú 
Referencias. 
Mdf. Oscar Matute 5 
 
Manual de Word 2007 
Aquí se escoge el estilo de tabla automática 
o índice, que a la vez saldrá con el número 
de página correspondiente de los temas, 
subtemas seleccionados en todo el 
documento. 
Quedando el índice como aparece al 
principio de este manual: 
Actualizando un Índice Automático 
En el desarrollo de un documento se seguirán agregando muchos temas, los cuales se 
desea que también se agreguen con todos sus niveles en el índice para identificar las 
páginas en que estos temas se encuentran, por lo que debemos actualizarlo. 
Para actualizar el índice, le damos clic derecho a este, luego clic en la opción Actualizar 
campos. 
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Manual de Word 2007 
Luego aparecerá una pequeña pantalla donde seleccionaremos si la actualización solo será 
para número de páginas, o se actualizará toda la tabla. 
Creando un índice de Figuras y Tablas 
Así como creamos un índice automático, también el Word nos permite crear índices de 
ilustraciones o figuras, tablas y ecuaciones. 
Para hacer el índice de ilustraciones o figuras debemos tener identificados en el 
documento las imágenes a la que le agregaremos un rotulo correspondiente, el Word le 
agregar un numero correlativo a cada una de las figuras que seleccionemos, en la opción 
Insertar Titulo en el menú Referencias. 
Ejemplo: 
Ilustración 2 Oso panda 

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Ilustración 1Tigre blanco 
 
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Después de haber puesto el título a cada figura, 
es opcional a la par del rotulo Ilustración # 
colocar algún título de la figura. 
Posteriormente igual que en el índice automático 
es posible insertar Tabla de ilustraciones, para 
ello nos ubicaremos en la página donde 
deseamos insertar el índice de ilustraciones y 
elegimos la opción: del menú Referencias. 
Obteniendo la siguiente pantalla: 
Donde le damos aceptar, así tendremos el índice de todas las figuras seleccionadas. 
Ilustración 1Tigre blanco .................................................................................................... 7 
Ilustración 2 Oso panda ..................................................................................................... 7 
Nota: Este procedimiento es aplicable también para las tablas, si en su documento incluye 
varias tablas, se pueden rotular en la pantalla de Titulo – Opciones – Rotulo – Tablas, 
para poder insertar posteriormente en cualquier página un índice de tablas. 
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Insertando Encabezado y Pie de página 
Para insertar encabezados y pie de páginas a los documentos que estemos escribiendo o 
editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuación: 
Encabezado 
1. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página del Menu Insertar, donde 
elegiremos Encabezado 
2. Se abrirá la ventada de opciones 
3. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco 
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4.  En  nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, 
en  la  imagen apreciamos el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Recordemos que este 
encabezado es para todo el documento. 
5.  Escribimos  el  encabezado,  por  ejemplo  Manual  de  Word  2007,  una  vez  escrito  el 
encabezado deseado, le damos clic en el botón de Cerrar. 
6.  El  encabezado  tendrá  la  siguiente  visualización  en  el  documento.  Notemos  que  la fuente es 
más  clara  y  esta  sobre  el  margen  superior  de  la  página,  y  este  encabezado  será  aplicado  a 
todo el documento. 
Pie de Pagina 
1. Pulsamos el botón Pie de página 
2. Apareciendo la siguiente pantalla para escoger la plantilla para el pie de página, como 
la que sigue: 
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Manual de Word 2007 
3. Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que 
deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio 
sombreado "Escribir texto" así como lo hicimos con el encabezado. 
4. Escribimos el pie de página deseado en este espacio, luego cerramos la pantalla de 
edición, apareciendo el texto de pie de página, bajo el margen inferior de la página. 
Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del documento y que 
también como el encabezado aparece reflejado para todo el documento. 
Quedando el pie de página así como lo observamos en la parte inferior de esta página. 
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Creando Notas al pie de página 
En  muchos  de  los  documentos  que  escribimos,  es  importante  incluir referencias que expliquen 
ciertos  conceptos  que  damos  por  hechos;  identificar  cuál  es la ecuación o función que ha dado 
el  resultado  planteado;  o  bien,  establecer  quién  es  el  autor  de  la  cita  que  estamos  incluyendo 
en nuestro texto. 
Pues bien, en Word es fácil realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notas al Pie 
de Página, precisamente porque es aquí donde se ubican. 
Veamos como insertamos una nota al pie de página. 
1. Seleccionamos la viñeta Referencias de la barra de herramientas 
2. Nos ubicamos inmediatamente después de la última letra de la palabra o frase que 
deseamos explicar en la Nota al Pie. 
3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas 
4. Veremos que justo donde nos habíamos posicionados en el texto aparecerá un 
superíndice que identifica las notas al pie de página. En este ejemplo, como es la 
primera nota, es un número 1 el que corresponde. 
5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá en la parte inferior una especie de línea y bajo 
ella el número correspondiente de la Nota al Pie de Página. Con el texto de la 
referencia, en el ejemplo el significado de APA. 
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Diviendo un documento en secciones 
Salto de Pagina 
Word da la opción de que utilicemos la función Salto de Página, cuando queremos 
cambiar a otra página una vez hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual. Es 
decir, si por ejemplo tenemos un texto con seis párrafos, pero nos interesa mostrar 
solamente cuatro en la primera página y el resto en la segunda, podemos insertar un salto 
de página entre el cuarto y quinto párrafo. 
Si tuviéramos el siguiente texto compuesto por dos ideas diferentes 
Podemos insertar un salto de página que divida ambos párrafos en páginas diferentes. 
Para  ello  nos  ubicamos  al  inicio  del  segundo  párrafo o al final del primer párrafo, y pulsamos el 
ícono Saltos del Menú Diseño de página. 
Se  abrirá  una  ventana  con  las  opciones  establecidas.  En  este  caso  seleccionaremos  Página, 
para marcar el punto en que termina una página e inicia la siguiente. 
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Tendremos la siguiente visión de nuestro texto, claramente dividido en dos páginas diferentes 
Salto de sección 
De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados 
generalmente para dividir diferentes capítulos de un mismo documento por secciones. 
Esto facilita la edición de cada capítulo. 
Para insertar un Salto de Sección, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una 
nueva sección y pulsamos Saltos de la barra de herramientas del Menú Diseño de 
página. 
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Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de sección, y seleccionamos la opción 
que requerimos para nuestro trabajo. Dependerá de la visualización que deseamos dar al 
final e inicio de las diferentes secciones. En este caso elegir Pagina siguiente, empezando 
la nueva sección en la siguiente pagina. 
Una vez efectuado el paso anterior, nos vamos al encabezado de la siguiente sección, nos 
daremos cuenta la existencia de las 2 secciones: 
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Sección 1 
Sección 2 
 
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En este momento aunque está el documento dividido en dos secciones, la segunda está 
vinculada a la primera, de manera que cualquier encabezado, pie de página o número de 
página saldrán en todo el documento. Para desvincularla nos vamos a Vincular al 
anterior en la sección de Navegación del menú Diseño. 
Después de esto nuestras secciones serán independientes. 
Insertando Números de Pagina 
Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus páginas numeradas 
para darle una mejor presentación y más aún cuando es un documento extenso, permita 
la ubicación de una página u otra. Seguiremos el siguiente procedimiento: 
1. Pulsamos Número de página 
Se abrirá una ventana de opciones que muestran la ubicación del número en la página. 
Seleccionamos por ejemplo Final de página como ubicación. 
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2.  Y  se  abrirá  otra  ventana  de  opciones  de  donde  escogeremos  en  qué  posición  de  la  parte 
inferior de las páginas queremos el número. Seleccionamos por ejemplo al centro de la página 
En nuestro documento, veremos al final de cada página su número correspondiente. 
Si requerimos cambiar el formato de numeración, para que sea con números, letras o para 
iniciar en un numero especifico utilizaremos la opción 
Mostrándonos la pantalla siguiente: 
Donde podemos hacer los cambios deseados para nuestra numeración de páginas, después le 
damos clic en Aceptar. 
Nota:  Recordemos  que  como  tenemos  varias  secciones  será  necesario  escoger  una 
enumeración  para  cada  uno,  para  un  trabajo  de  tesis  por  ejemplo  las  primeras  páginas  se 
enumeras con números romanos y las demás con números decimales. 
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Espaciado entre caracteres 
Si  hacemos  clic  en  esta  pestaña  veremos  el  siguiente  cuadro  de  diálogo  que  nos  permite 
cambiar  las  proporciones  de  los  caracteres,  manteniendo  el  tamaño  de  fuente  fijado  en  el 
cuadro de diálogo Fuente. 
Una  vez  que  seleccionamos  el  texto  que  formatearemos,  pasamos  a  las  especificaciones  así: 
Escala  afecta  a  la  anchura  de  cada  letra,  mientras  que  Espacio  sólo  afecta  a  la  distancia  de 
separación entre caracteres. 
Con la opción Posición Disminuido, podemos escribir 
subíndices 
, y con Posición Elevado escribiremos superíndices 
. 
Ejemplo: Seleccionamos el texto: Funciones administrativas: 
Haciendo los cambios señalados, quedando así: 
Funciones administrativas: 
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Espaciado entre Líneas 
Aquí podemos definir el espaciado entre cada una las líneas en los párrafos de texto de nuestro 
documento, siguiendo los siguientes pasos: 
1 . Seleccionamos el texto al que le colocaremos un interlineado diferente , luego le 
damos clic en el icono Espaciado entre líneas y párrafos 
Pasos: 
1. Sombreamos el párrafo al que queremos cambiar el espacio entre líneas. 
2. Pulsamos el botón Interlineado de la barra de herramientas 3. Se despliega una ventana con 
las opciones y seleccionaremos 2.0 para un espaciado 
doble, quedando así. 
También es posible formatear otros aspectos relacionados con el párrafo, a través de la 
pantalla que observamos a continuación, dando clic en 
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Aquí es posible formatear entre otros: 
Alineación. En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de 
alineación disponibles. Izquierda, derecha, centrada y justificada. Nivel de esquema: Texto 
independiente, Nivel 1 al 9. 
Sangría. Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda 
como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha. 
También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la ventana 
que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha. Primera línea: desplaza la primera 
línea del párrafo un poco a la derecha. Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la 
derecha excepto la primera línea. 
Espaciado Anterior y posterior de un párrafo, define cuantos puntos se define para separar los 
párrafos de textos. 
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Cambiando Márgenes en el documento 
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una 
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual 
podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. 
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de 
herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se 
puede modificar Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas y entre otros. 
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, 
aparecen unos márgenes 
predeterminados que se pueden utilizar 
para agilizar la tarea. Si ninguno de 
esos márgenes es correcto para el 
documento que está realizando, 
entonces se puede personalizar 
haciendo clic en la opción Márgenes 
Personalizados. 
Márgenes requeridos en la presentación de trabajos de graduación como tesis. 
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Insertando Referencias Bibliográficas 
Microsoft Word 2007 permite administrar una base de datos con las fuentes bibliográficas 
que uno desea además de emplear las fuentes en los textos permitiendo un proceso de 
citado y elaboración de la bibliografía más rápido. Para ello se emplea el menú de Citas y 
Bibliografía el cual se compone de cuatro elementos importantes. 

Insertar Cita: Añade citas al texto, las agrega a la base de datos 

Estilo: Selecciona el estilo de cita de acuerdo a estándares preestablecidos 
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Administrar fuentes: Permite acceder a la base de datos y seleccionar las 

fuentes del documento. 
Bibliografía: Añade la bibliografía con todas las fuentes citadas en el 
documento. 
 
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Insertando cita 
Para insertar una cita tenemos que irnos al final de un párrafo al cual deseamos agregarle una 
cita bibliográfica dependiendo de la fuente de la misma: 
Luego  damos  clic  en  Insertar  cita,  después  clic  en  Agregar  nueva fuente... para poder ingresar 
los datos correspondientes a la fuente de la cual obtuvimos el texto anterior. 
Donde obtendremos la siguiente pantalla: 
El usuario debería de tener todos los datos requeridos de la fuente de información como ser: 
Tipo de fuente bibliográfica: Libro, sección de libro, articulo de revista, articulo de periódico, 
actas de referencia, informe, sitio web, documento de sitio web, medios electrónicos entre 
otros. 
Autor: se escribirá el nombre del autor, o autores de la obra o texto citado. 
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Título: se indicará el nombre del texto. 
Año: el año de su última publicación. 
Ciudad: Se indicará la ciudad, puede mencionarse el país. 
Editorial: donde fue publicado la obra o texto. 
También  hay  otros  datos  opcionales  que  podrían  agregarse  a  la  información  de  la  fuente,  es 
importante  señalar  que  los  datos  requeridos  pueden  variar  según  la  fuente  por  ejemplo  si  se 
tratase  de  un  sitio  web  los  datos  requeridos  son  nombre  de sitio web, el día, mes y año en que 
fue  consultado,  ya  que  en  el  tiempo  estas  pueden  ser  retirados  de  los  servicios  web,  el  URL 
entre otros. 
Ejemplo de una fuente bibliográfica para el párrafo del autor Van Horne. 
Al tener todos los datos llenos le damos clic en Aceptar, automáticamente será grabado 
en la base de datos de fuentes bibliográficas de nuestro documento. 
Tenemos una vez agregado la oportunidad de actualizar los campos de esta fuente en la 
misma cita del párrafo, apareciendo al darle clic de la siguiente manera: 
Nota: al darle clic en Agregar fuente nos saldrá una lista de las fuentes ya creadas, por si 
es necesario seleccionar alguna de las ya existentes, así no se duplicaran las mismas. 
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Manual de Word 2007 
Posteriormente clic derecho obtendremos varias opciones escogemos Editar fuente, con lo que 
podremos actualizar cada uno de los campos de dicha cita bibliográfica. 
Administrando fuentes 
Aquí podemos ver todas las referencias bibliográficas que hemos creado en todo nuestro 
documento, con el fin de verificar el uso de las mismas y hacer modificaciones en cada 
una de las citas incluidas. 
En  la  casilla  de  la  derecha  de  lista  actual  aparecerá  cada  una  de  las  fuentes  que  han  sido 
citadas  en  el  documento,  con un símbolo si aparece en blanco o sin el símbolo correspondiente 
significa  que  dicha  cita  no  fue  utilizada  en  el  documento,  pueden  ser eliminadas o modificadas 
a criterio del usuario. 
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Insertando Bibliografía 
Como todo documento es importante agregar la bibliografía que nos indique todas las 
fuentes de donde se obtuvo información, con la ventaja en este caso que ya se cuenta 
con una base de datos de todas estas, agregándose uno a uno a lo largo de todo el 
documento. 
Para obtener la bibliografía nos ubicamos primero en algún lugar del documento, 
generalmente al final de mismo, luego damos clic en Bibliografía de la sección citas y 
bibliografía del menú Referencias. Aquí escogemos el formato que más nos guste 
apareciendo la bibliografía completa con todos los datos ingresados por cada una de las 
fuentes utilizadas. 
Quedando la bibliografía como la pantalla que a continuación se muestra, donde se le dio 
un clic derecho sobre la misma, observamos que en la parte superior aparece un icono de 
Actualizar citas y bibliografía. Al darle clic sobre el podremos actualizar la bibliografía 
por cualquier cambio efectuado o adiciones en la misma. 
Mdf. Oscar Matute 26 
 
Manual de Word 2007 
Mdf. Oscar Matute 27