RELATED: 16 Tips for New Project Managers

Further, if you find yourself speculating over a variety of possible scenarios or unsure
where to begin, revisit the requirements and speak with the customer for
clarification. The value of the guess in Step 1 is not so much important as
the confidence with which you feel your estimate is notionally correct.

Step 2: Build a Bottoms-Up Estimate With Data

The underlying rule in estimating a project’s level of effort is to recognize that every
project is composed of a series of tasks. By deconstructing the overall project into
those smaller tasks and the steps, therefore, a more accurate prediction of costs can
be established. Further, creating a bottoms-up estimate drives you to systematically
think through the required activities so that you can arrive at the total value of work.
How to Create A Bottoms Up Estimate:
1. Identify every task required to do the job
2. Estimate the number of hours required for each task
3. Identify how many iterations may be required
4. Calculate the total hours required for completion
As shown in the figure below, list out the various activities and consider the amount of
energy and costs each activity will

Barry Benator

f one word could describe the essence of project management it is responsibility. The project
manager (PM) is responsible for all that happens on a project. This doesn’t mean the project
manager should or could do everything associated with the project; it does mean the PM owns
ultimate responsibility for the project, regardless of who is on the project team and regardless of
the obstacles encountered along the way to successful completion. In other words, the buck stops
with the project manager. If that sounds like an awesome responsibility, then you have grasped
the concept of what it means to be a project manager. For many people, it’s an exciting challenge.
Because, in addition to the large responsibilities of project management, there are numerous
rewards for successful project managers. This book will help you meet those responsibilities and
attain the rewards of becoming a successful project manager.

REWARDS OF PROJECT MANAGEMENT

There are a number of rewards associated with being a successful project manager. Listed below
are a just few of them.

The satisfaction of pulling together a diverse group of people from different organizations and
creating a high performing project team that accomplishes the project’s mission.
• The reward of helping these people perform their responsibilities and achieving success
for themselves and the project.

• The reward of increased profits and enhanced cash flow to your company

• The reward of a satisfied and appreciative customer.

• The reward of repeat business from that customer.

• The reward of new business from other customers based on positive recommendations
from your satisfied customer.

• The reward of enhanced career opportunities for you and your project team.

Good project managers are one of the few job functions which continue to be in demand by
companies in almost every business sector. Good project managers have a bright future ahead of
them. This book will help you achieve that brighter future.

THE PROJECT MANAGER’S RESPONSIBILITY

The technical knowledge and skills required to be a successful engineering or construction project
manager are wide-ranging, but the good news is you don’t need to be an expert in all of them. In
fact, you don’t need to be an expert in any of them; you do, however, need to have engineering or
Reunión y documentación de la información de desempeño La
administración de un proyecto no es unidimensional, no puede desarrollarse
correctamente sin información adecuada de referencia y solo considerando
el avance de las diferentes actividades en curso. La correcta administración
de proyectos requiere poder contar con información sobre: • El plan o “línea
de base”. • La comparación de ambas medidas para poder analizar las
diferencias o desviaciones entre ellas. • El avance real de las diferentes
actividades. • Una suerte de predicción del futuro o pronóstico, para poder
“saber” qué sucederá al final del proyecto, de continuar con las tendencias
apreciadas.
*El reporte del desempeño es el proceso de colectar y distribuir toda la
información relativa al desempeño de un proyecto, e incluye: los reportes de
estado (“status”), mediciones de avance y pronósticos. De hecho, el proceso
de reportar el desempeño involucra la colección periódica y análisis de toda
la información generada en el proyecto, contra la línea de base de los datos
reales. Con esto es posible entender y comunicar el avance del proyecto y su
desempeño, así como pronosticar los resultados finales esperados del
proyecto, con base en el análisis de tendencias. Obviamente, el proyecto
tiene diferentes involucrados con necesidades específicas respecto a la
comunicación de la información, existen grupos de involucrados que están
interesados principalmente en el aspecto económico y financiero del
proyecto, y no están interesados en los aspectos técnicos del mismo,
mientras que hay grupos que están interesados en los aspectos técnicos y no
en los financieros ni en los económicos, por citar un par de ejemplos. Los
reportes de desempeño deben ser activos; a través de ellos el administrador
de proyectos comunica a los involucrados clave, lo que necesitan saber en la
forma más concisa posible. Los reportes de desempeño deben adecuarse a
las diferentes necesidades de sus involucrados, deben ser lo suficientemente
directos y claros para que nadie reciba información que no requiere, que no
le sirva o que no pueda procesar, por lo que existen diferentes tipos de
reportes de desempeño del proyecto. Algunos de estos reportes son: •
Reportes de avance. • Reportes de estado. • Reportes del estado de los
riesgos. • Reportes sobre trabajos pendientes por realizar. • Reportes de
trabajos próximos a ser terminados. • Reportes de trabajos próximos a ser
iniciados. • Reportes de cambios autorizados o aprobados en un periodo
determinado. • Reportes de estado financiero. No debemos olvidar que el
administrador de proyectos no solo debe asegurarse de administrar las
comunicaciones dentro de su equipo, sino también hacia todos los
involucrados, principalmente los involucrados clave. No debe perderse de
vista que las decisiones importantes y la administración del éxito del
proyecto dependen de la administración del involucramiento de los
interesados clave y de la satisfacción final del cliente. Para los involucrados
clave es necesario preparar reportes de desempeño diferentes a los
elaborados para el equipo del proyecto. Hay que elaborar un reporte escrito
y conciso que incluya principalmente, la siguiente información: