ASESORÍAS CONTABLES Y FINANCIERAS S.A.

INFORME GENERAL PROYECTO FORMATIVO

ELABORADO POR:

Aprendices

Técnico en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras

Garzón, 24 de septiembre de 2014

 NIT: 1077872297-2
CEL: 313 404 0865
SENA-GARZON HUILA

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INTRODUCCIÓN

El SENA, C.A.D.PH, exige a sus aprendices el cumplimiento del proyecto

formativo, por tal razón, el Técnico en Contabilización de Operaciones
Comerciales y Financieras, desarrollaron el proyecto formativo “Creación de una
empresa didáctica para ofrecer asesorías contables y financieras a dos (2)
empresas pequeñas del municipio de Garzón” identificado con el código
709968.

Este informe contiene el proceso realizado en creación de la empresa

ASESORIAS CONTABLES Y FINANCIERAS S.A.S, como también, las asesorías
a las microempresas DULCES PILLA Y TIENDA MARTHA.
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INFORME GENERAL DEL PROYECTO FORMATIVO

OBJETIVO GENERAL: Desarrollar el proyecto formativo “Creación de una

empresa didáctica para ofrecer asesorías contables y financieras a dos (2)
empresas pequeñas del municipio de Garzón”.

1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1.1 Crear una empresa ficticia prestar las asesorías a las microempresas objeto
del proyecto.

1.2 Analizar las necesidades contables y financieras que presentan las

microempresas del municipio de Garzón.

1.3 Asesorar a dos microempresas del municipio de Garzón que requieran

orientación contable en cumplimiento del proyecto formativo.
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DESARROLLO

1.1 CREAR UNA EMPRESA FICTICIA PARA LLEVAR A CABO EL PROYECTO

FORMATIVO.

La instructora María Isnelda Vargas dio inicio al desarrollo y ejecución del proyecto
formativo, dándonos a conocer los requisitos en cuanto a la creación de la
empresa, proporcionándonos al mismo tiempo las pautas necesarias para la
misma. Para llevar a cabo esto los aprendices SENA se reunieron para designar
diferentes cargos y tareas dentro de la empresa ficticia, con el fin de organizar la
estructura de la empresa tanto en la parte administrativa como en la contable.

Los cargos que desempeñaran los aprendices se distribuyeron así:

Conformada por una respectiva junta directiva constituida por Floresmiro Tique,
Presidente; Alexandra parra Cuellar, Tesorera; Diana Katherine Rodríguez Castro,
Secretaria; Jennifer Mejía Parra, Revisor fiscal. Así mismo, cuenta con la parte
financiera que posee como jefe contable a Karen Suarez, junto a siete auxiliares
contables y en la parte administrativa como jefe administrativo a Mabel Vega, junto
a siete auxiliares administrativos.

Se establecieron unos parámetros fundamentales para la creación de la empresa,

como base principal se especificó la razón social de la empresa y el tipo de
sociedad a la cual pertenecerá, esta adopto el nombre de ASESORIAS
CONTABLES Y FINANCIERAS S.A.S, luego se procedió a la respectiva
legalización donde se diligenciaron los documentos necesarios tales como:
registro de ICA, impuestos, cámara de comercio, sanidad y bomberos. De acuerdo
con ello se procedió a realizar los respectivos estatutos que harán parte de la
estructura de la empresa, además se estableció la misión y visión de la empresa, y
se especificaron los servicios que se estarán al servicio de las microempresas del
municipio de Garzón.
Se establecieron reuniones dos veces por mes específicamente los días jueves,
con el fin de realizar las diferentes actividades relacionadas con la empresa.
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1.1 ANALIZAR LAS NECESIDADES CONTABLES Y FINANCIERAS QUE
PRESENTAN ALGUNAS MICROEMPRESAS EN EL MUNICIPIO DE
GARZÓN.

Las necesidades de la mayoría de las microempresas residentes en el

municipio de Garzón, tienden a no manejar registros contables es decir, no
tienen en cuenta cuáles son sus ingresos y egresos, por lo tanto la rentabilidad
del negocio no se ve reflejada en diferentes hechos. La necesidad de la
información financiera es evidente ya que es el medio a través del cual sus
usuarios pueden medir y evaluar el progreso, estancamiento o retroceso en la
situación financiera del negocio.

La contabilidad es necesaria desde una tienda hasta las grandes empresas,

por ello las microempresas del municipio de Garzón deben implementar la
contabilidad en sus negocios para obtener resultados del rendimiento de la
microempresa, y saber cuánto está ganando y cuanto esta perdiendo.

1.2 ASESORAR A DOS MICROEMPRESAS DEL MUNICIPIO DE GARZÓN QUE

REQUIERAN ORIENTACIÓN CONTABLE

Se acordó asesorar a dos microempresas las cuales fueron: Tienda Martha y

Tienda Dulces Pilla, con el propósito de asesorarlas y realizar un respectivo
seguimiento diagnosticando el estado financiero de cada una de ellas.

Para llevar a cabo dicha actividad se acordó realizar unas visitas, las cuales
quedaron asignadas los días miércoles 13 de agosto, 20 de agosto y 03 de
septiembre del año en curso, unas en horas de la mañana y otras en horas de
la tarde donde los aprendices se organizaron en dos grupos uno para cada
microempresa.

Por medio de las visitas programas, inicialmente se desarrollaron cuestionarios

con el fin de obtener una determinada información de la microempresa, para
adquirir un conocimiento general económico y financiero de las actividades de
éstas.
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1.3 OBTENER RESULTADOS EN LAS ASESORÍAS ORIENTADAS A LAS DOS
MICROEMPRESAS POR LOS APRENDICES SENA.

Durante el proceso de las asesorías las cuales se llevaron a cabo durante un

mes encontramos que la microempresa Dulces Pilla estaba debidamente
legalizada, pero las falencias que esta presentaba era la falta de un control
contable en el negocio, por lo tanto se asesoró a la empresaria y además se le
implemento el manejo de un cuadernillo contable con el propósito de obtener
rentabilidad y saber cuánto invierte, teniendo como resultado un mejor manejo
de sus actividades contables, ya que obtuvo productividad del negocio, debido
a que la implementación de esta herramienta la empresaria obtuvo facilidad y
verificabilidad de los registros de sus ingresos y egresos diarios.

Los resultados obtenidos son gracias a las respectivas asesorías que se le

realizaron a la empresaria, la cual permitió que la microempresa Dulces Pilla
obtuviera una organización de la información de las diferentes actividades que
en esta se realizan, además se logró resolver las diferentes falencias que esta
presentaba.

En la microempresa tienda Martha, se desarrollaron asesorías, que por medio

de ellas se logró obtener diferente información de esta, la cual se encontraba
debidamente legalizada, pero esta también presentaba algunas falencias en el
manejo de su contabilidad por lo tanto se asesoró al empresario y se le
implemento el uso del cuadernillo contable con el objetivo de proporcionarle un
beneficio frente a su estabilidad económica, teniendo como resultado un mejor
manejo de todas las actividades que en esta se manejan, además le
proporciona más facilidad en el registro de sus ingresos y egresos, y le permite
mostrar una imagen clara de su situación económica y financiera.

Gracias al proceso de las asesorías realizadas a los empresarios, se

proporcionó un gran beneficio para cada uno de sus negocios, debido a que se
logró resolver las falencias que estas presentaban, gracias a que
implementaron la contabilidad en sus negocios esta les proporcionara facilidad
en la administración, obtendrán mayor rentabilidad y estabilidad económica y
financiera.
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CONCLUSIÓN

Los aprendices del Técnico en Contabilización de Operaciones Comerciales y

Financieras del SENA, lograron implementar competencias laborales, atreves del
proceso formativo.

De manera específica, podemos constatar que el proceso que se llevó a cabo por
los aprendices del Técnico ya mencionado, fue una base fundamental para
desarrollar los conocimientos adquiridos durante el proceso de formación de una
forma práctica, además, el desarrollo de este proyecto tenía como propósito
principal que los aprendices se involucraran en el campo laboral tomando como
base el desarrollo de este proceso.

Gracias a las asesorías realizadas a las dos microempresas se logró que cada
una de estas implementara el manejo de la contabilidad para beneficio de ellos,
también, el seguimiento que se hizo fue de gran importancia porque les permitió
llevar de manera organizada los movimientos y actividades que cada una requiere.

Este proceso se enfocó principalmente en analizar las falencias de cada

microempresa, con el fin de presentar e implementar un sistema de control que
mostrara resultados para determinar su situación económica y capacidad
financiera. Esto les permite tener una contabilidad más organizada que para
determinar los estados financieros.

En este proyecto formativo cada aprendiz desempeño funciones contables,

permitiéndole ubicarse en la vida práctica laboral, lo que permitió enriquecer los
conocimientos adquiridos.
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NESTOR JHAIR SANCHEZ KAREN YULIANA SUAREZ

Aprendiz Aprendiz

SANDRA PERDOMO HERRERA FABIAN HERNANDEZ

Aprendiz Aprendiz

MANUEL CALDERON FLORESMIRO TIQUE

Aprendiz Aprendiz

JOHAN MAURICIO TRUJILLO LAURA VALENTINA CASTIBLANCO

Aprendiz Aprendiz

INGRID GALIRIA JOVEN LUISA FERNANDA NARVAEZ

Aprendiz Aprendiz
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ANGELA MARIA RODRIGUEZ ALEJANDRA FIGUEROA

Aprendiz Aprendiz

JENNIFER PARRA KATHERIN RODRIGUEZ

Aprendiz Aprendiz

ALEXANDRA PARRA NEYI DAYANA RODRIGUEZ

Aprendiz Aprendiz

VIVIANA CEBALLES MAVEL VEGA

Aprendiz Aprendiz

LEIDY JIMENEZ MARIA ISNELDA VARGAS

Aprendiz Instructora Técnica