.

REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI

NON DOKTER
No Dokumen : No Revisi : Halaman :
02-SDI/VI/2016 0 1/4
RS PKU MUHAMMADIYAH
GAMPING

Tanggal Terbit Ditetapkan Direktur

STANDAR
PROSEDUR Juni 2016
OPERASIONAL
dr. H. Ahmad Faesol, Sp. Rad., M. Kes
NBM: 797.292
Pengertian Rekrutmen adalah suatu proses yang dilakukan untuk
mendapatkan sejumlah pelamar yang memenuhi kualifikasi
sehingga memungkinkan untuk dilaksanakan seleksi.

Seleksi adalah proses memilih seseorang dari kelompok

pelamar yang paling cocok dan mampu menduduki posisi
tertentu dan menyelesaikan pekerjaan tertentu.

Tujuan Untuk mendapatkan tenaga yang sesuai dengan kebutuhan

baik secara kualitas, secara jumlah dan secara waktu.
Kebijakan 1. Pedoman Manajemen Sumber Daya Insani RS PKU
Muhammadiyah Gamping tahun 2015
2. Pedoman Rekrutmen dan Seleksi Pegawai RS PKU
Muhammadiyah Gamping tahun 2016
Prosedur 1. Unit kerja mengajukan kebutuhan tenaga disertai analisa
perhitungan kebutuhan tenaga dan data lain yang
mendukung ke Direksi
2. Bagian SDI melakukan pengkajian bekerjasama dengan
pihak terkait meliputi kualifikasi, jumlah dan disesuaikan
dengan kebutuhan pada saat itu serta kemampuan rumah
sakit.
3. Hasil pengkajian tersebut dimasukkan ke dalam
perencanaan pegawai dan diusulkan kepada Badan
Pelaksana Harian untuk mendapatkan persetujuan.
4. Jika usulan kebutuhan tenaga telah disetujui maka Bagian
SDI membuat perencanaan seleksi calon pegawai
5. Unit Kepegawaian melakukan inventarisasi lamaran yang
.

REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI

NON DOKTER
No Dokumen : No Revisi : Halaman :
02-SDI/VI/2016 0 2/4
RS PKU MUHAMMADIYAH
GAMPING

masuk ke rumah sakit, dan melakukan seleksi

administrasi seperlunya yaitu pendidikan yang
dibutuhkan, IP minimal 3.0 (kecuali dengan
pertimbangan tertentu dan mendapat persetujuan Direksi
dan BPH dapat diturunkan menjadi minimal 2.8), usia
diperkirakan saat masuk sebagai pegawai tidak lebih dari
35 tahun, STR untuk tenaga kesehatan, sertifikat
pelatihan yang mendukung (PPGD, ACLS, ATLS) dan
lain lain
6. Jumlah lamaran dan lamaran yang memenuhi kualifikasi
diperkirakan apakah mencukupi atau tidak (minimal
perbandingan 3:1)
7. Jika tidak mencukupi maka Bagian SDI membuat usulan
kepada Direksi untuk menurunkan standart IP sampai 2.8
dan melakukan publikasi
8. Jika disetujui, maka diteruskan untuk minta persetujuam
kepada BPH
9. Jika disetujui maka Bagian SDI melakukan koordinasi
dengan Humas untuk dapat difasilitasi melakukan
publikasi melalui media massa, baik media cetak atau
media on line
10. Unit Kepegawaian membuat daftar lengkap lamaran yang
memenuhi kriteria untuk dilaporkan ke Direksi
11. Jika jumlah pelamar telah mencukupi Bagian SDI-
Kepegawaian melakukan rapat membahas persiapan dan
pelaksanaan seleksi bersama unit terkait, yaitu Bagian
Bina Ruhani Islam, user atau unit pengguna (Manajer dan
Supervisor unit kerja)
12. Rapat persiapan membahas tentang waktu pelaksanaan,
materi tes dan penguji yang ditunjuk dan hal hal lain yang
.

REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI

NON DOKTER
No Dokumen : No Revisi : Halaman :
02-SDI/VI/2016 0 3/4
RS PKU MUHAMMADIYAH
GAMPING

diperlukan
13. Unit Kepegawaian mengajukan anggaran kepada Direktur
untuk pembiayaan tes seleksi
14. Unit Kepegawaian melakukan pemanggilan peserta tes
seleksi yang memenuhi persyaratan administrasi melalui
sms gateway
15. Dilaksanakan tes seleksi dengan tahapan sebagai berikut :
 Tahap I :Seleksi Administrasi (dilaksanakan
sebelum pemanggilan tes)
 Tahap II : Tes tertulis Al Islam
Kemuhammadiyahan dan tes tertulis profesi
dilanjutkan tes wawancara-praktek Agama Islam,
profesi dan aspek customer service.
 Tahap III : Tes psikologi bekerjasama dengan
lembaga psikologi yang disetujui BPH
 Tahap IV : Tes Kesehatan oleh tim kesehatan dari
rumah sakit meliputi pemeriksaan fisik,
laboratorium, EKG dan radiologi.
16. Setelah pelaksanaan tes tertulis dan praktek-wawancara,
dilakukan rapat pleno untuk membahas peserta tes yang
direkomendasikan untuk dapat mengikuti tes pada tahap
selanjutnya. Rapat pleno ini melibatkan Direktur SDI,
Diklit dan Dakwah, Bagian SDI, Bagian Bina Ruhani
Islam dan Bagian terkait / user baik Manajer maupun
supervisor.
17. Hasil rapat dilaporkan kepada Direktur dan kemudian
diteruskan kepada BPH untuk menentukan peserta tes
pada tahap selanjutnya.
18. Setelah mendapat daftar nama peserta psikotest, Bagian
.

REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI

NON DOKTER
No Dokumen : No Revisi : Halaman :
02-SDI/VI/2016 0 4/4
RS PKU MUHAMMADIYAH
GAMPING

SDI menghubungi Lembaga Psikologi untuk

berkoordinasi perihal pelaksanaan psikotest, meliputi
waktu pelaksanaan, pembiayaan dan teknis pelaksanaan
19. Unit Kepegawaian mengkoordinasi pelaksanaan psikotest
20. Hasil psikotest dilaporkan ke Direktur dan kemudian ke
BPH
21. BPH berdasarkan hasil tes memutuskan peserta tes yang
dapat mengikuti tes Kesehatan
22. Unit Kepegawaian melakukan koordinasi dengan tim
kesehatan perihal waktu pelaksanaan, materi tes
kesehatan dan teknis pelaksanaan.
23. Unit Kepegawaian melakukan pemanggilan peserta tes
kesehatan
24. Hasil tes kesehatan dilaporkan kepada Direktur dan
kemudian diteruskan kepada BPH
25. BPH berdasarkan hasil tes kesehatan memutuskan dan
mengumumkan peserta tes seleksi yang dinyatakan lolos
tes seleksi calon pegawai
Unit Terkait 1. BPH
2. Direktur
3. Direktur SDI, Diklit dan Dakwah
4. Manajer SDI dan Dakwah
5. Supervisor Bina Ruhani Pasien dan Pegawai
6. Supervisor Administrasi dan Pengadaan
7. Supervisor Kepegawaian dan Diklat
8. User atau Unit terkait lainnya