ADMIN PERKANTORAN

h TATA USAHA

w RS PKU MUHAMMADIYAH
Jl. KH. Ahmad Dahlan 20
YOGYAKARTA
Telp. 512653 Fax. : 566129 yogyakarta 551 22

LEMBAR DISPOSISI
PENYELESAIAN:
Proposal orientasi calon pegawai 30-31 3572lRSPKU/Xt/201 5

/ lsl RINGKAS : Proposal orientasa calon pegawai 30-31 Jan 2015

Supervisor Diklat & SDl, RS PKU Muh 20 Januari 2015

Yk Yogyakarta

DIAJUKAN / OITERUSKAN : INFORMASI / INSTRUKSI :

YfW,W
/Vb, etY v q/-t *r. [n^. )r/
[,e^rt[^at--
*
tw t;ktq*'
llff^frT w;^,^ 11{
 BAGIAN PENDIDIKAN PENELITIAN DAN PELATIHAN
RS PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
Jl. KHA Dahlan No 20 Tlp (0274) 512653,512654 Ext260 Yogyakarta

Hal : Proposal Orientasi Calon Peeawai

Lampiran : lembar

Kepada :

Direktur Utama
RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta

As s al amu' alaikum w r.w b.

Dengan selesainya kegiatan seleksi calon pegawai RS PKU Muhammadiyah tahun

2015 ini maka kegiatan terakhir adalah mengenalkan kepada calon pegawai segala sesuatu
yang berkaitan dengan kegiatan kerja di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta melalui
kegiatan Orientasi Calon Pegawai

Bersama ini kami sampaikan rencana penyelenggaraan orientasi pegawai baru RS

PKU Muhammadiyah Yogyakarta tahun 2015

Demikian proposal dari kami atas perhatian dan disetujuinya proposal ini kami
ucapkan terima kasih

Yogyakart4 l9 Januari 2015

 ORIENTASI PEGAWAI BARU TAHUTI 2015

Pendahuluan
Berkaitan dengan penerimaan pegawai baru beberapa waktu yang lalu dan sesuai dengan
prosedur yang berlaku di RS PKU Muhammadiyah Yogyakartq sebelum mulai
melaksanakan tugas, para pegawai baru wajib mengikuti orientasi pegawai baru.

Latar Belakang
Para pegawai baru biasanya mempunyai pertanyaan bahkan mungkin kecemasan ketika
pertama kali mulai masuk kerja. tentang bagaimana kemampuan untuk bersosialisasi di
tempat kerja, bagaimana pelaksanaan tugas dan bagaimana tentang situasi kerja. Para
psikolog mengatakan bahwa kesan pertama adalah kuat dan abadi, karena itu untuk
membantu para pegawai mengatasi kecemasan dan bisa produktif maka rumah sakit harus

membuat kesan pertama yang menyenangkan. Pegawai yang bisa mengatasi kecemasannya
akan lebih mudah belajar dan menyesuaikan diri yang pada akhirnya akan meningkatkan
kinerja dan lebih kecil kemungkinan untuk berhenti.
Dengan asumsi tersebut RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta akan mengadakan program
orientasi berbasis kompetensi, yan1 artinya program orientasi tidak hanya diarahkan pada
hal-hal yang sifatnya gambaran umum rumah sakit tetapi juga materi yang berkaitan dengan

jenis pekerjaan, teknik-teknik dasar pekerjaan dan posisinya di rumah sakit.

Tujuan
Tujuan Umum
- Mengurangi kecemasan dalam memulai pekerjaannya dan menyiapkan mental
pegawai baru memasuki dunia kerja.
- Menghilangkan hambatan psikologis dalam memasuki kelompok baru
- Mengenal secara singkat lingkungan pekerjan yang baru

Tujuan khusus
- Untuk memperkenalkan RS PKU Muh. Yk seperti visi misi, tujuan, kebijakan,
sejarah dan perkembangan kineda rumah sakit, masalah-masalah yang dihadapi
rumah sakit dan sebagainya
 - Untuk memberi pengetahuan dan pengertian kepada pegawai tentang peraturan-
peraturan rumah sakit dan tentang hak dan kewajiban sebagai pegawai, mengenalkan
kedudukan masing-masing
- Meningkatkan pemahaman dan ketrampilan awal teknik-teknik dasar pelaksanaan
pekerjaan.

- Secara bertahap diharapkan semakin terbiasa untuk melakukan kerjasama efektif

dengan rekan kerja yang baru dan senior.

Pelaksanaan
llaktu dan tempat:
- Hari, tanggal : Jum'at - Sabtu, 30 - 3l Januari 201 5

- Waktu : Jam 07.00 - Selesai WIB.

- Tempat : Aula L3 III RS PKU Muhammadiyah Unit I

Jln KHA. Dahlan No.20 Yogyakarta

Peserta:
Pegawai baru dengan latar belakang :

l. D III Perawat 3 orang

2. D IV Fisioterapi I orang
3. D III Fisioterapi I orang
4. D III Farmasi 4 orang
5. D III Rekam Medik 3 orang
6. Sl Hukum I orang
7. Sl DokterUmum 2 orang
Total peserta 15 orang.

Materi:
1. Ideologi Muhammadiyah
2. Struktur Organisasi, Falasafah, visi, misi dan profil RS PKU Muhammadiyah
Yogyakarta
3. Pelayanan yang berorientasi pelanggan
4. Cara komunikasi dan iklim kerja
5. Kebijakan dan Peraturan kepegawaian
6. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Nosokomial
 7. Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRS) dan K3
8. Materi sesuai pekerjaan masing-masing
- Kompetensi pegawai
- Job deskripsi spesifik
- Target kinerja yang diinginkan
- Sarana dan prasarana
- Peralatan yang akan dioperasikan
- Prosedur kerja terkait pekerjaan ybs.
- Hubungan kerja dengan unit lain
- Pengenalan rekan kerja di unitnya.
- Prosedur pelayanan kepada pelanggan

Pemateri:
Menyesuaikan materi orientasi (rincian ada pada jadwal)

Metode:
l. Tutorial di aula (klasikal)
2. Tutorial dan praklek di unit kerja masing-masing

Jadwal Acora
NO WAKTU MATERI PEMBICARA
Jum'atr 30 Januari 2015
I 07.00 - 07.15 Persiapan Peserta Diklat

07.30 Pembukaan Diklat

2 07.15 -
Sambutan DiTUKK

3 07.30 - 08.30 Profil RS ( Sejarah, Visi Misi RS, Struktur Direktur Utama
Organisasi dan Budaya Organisasi )
ldeologi Kemuhammadiyahan DiTAIK
4 08.30 - 09.30

5 09.30 - 09.45 Break Diklat

6 09.45 - 10.45 Hak Pasien dan Pelayanan Prima Menuju Dir Yan Med

Kepuasan Pelanggan

Motivasi dan Etos Kerja Dir UKK

7 10.45 - I 1.45
8 11.45 - 12.30 ISHOMA Diklat

9 12.30 - 13.30 Komunikasi Efektif Dir OP PKU II

l0 13.30 - 14.15 Pedoman Hidup Islami Pegawai RS PKU Muh Man BRI

YK
ll r4.15 - 15.30 Peraturan Pegawai RS PKU Muh Yk Spv Kepegawaian
 Sabtu,3l Januari 2015
I 08.15 PPI Ketua Tim PPI
07.30 -
2 08.15 - 09.00 K3 Ketua Tim K3

J 09.00 * 09.45 Keselamatan Pasien RS Ketua KPRS

4 09.45 - 10.00 Break Diklat

5 10.00 - 10.45 Profil Keperawatan Man. Kep

6 10.45 - I1.45 Uraian Tugas dan SPO Keperawatan Man Kep

7 11.45 - 1230 ISHOMA Diklat

8 12.30 - 13.15 Manaj emen Asuhan KePerawatan As. Man Kep

9 13.15 - 14.00 Etika Pel ayanan Keperawatan As. Man

Pengembangan dan
Mutu
Verifikasi dan orientasi laPangan Kepegawaian
10 14.00 - 15.30
Senin,0l Februari 2015
I 07.00 - 14.00 Orientasi di Unit masing masing ( Couching oleh Di Unit Kerja masing
Spv dan Koord.shif berkaitan dengan tugas masing

pekerjaan, pengenalan staf lain dan lingkungan Dikoordinasikan oleh

kerja ) bagian Kepegawaian

Pembiayaon
Untuk pembiayaan padaacara ini meliputi :

3l X Rp. 12.500x2
31 X Rp. 20.000

HARI II
3 x Rp. 100.000
31 XRp. 12.500x2
3l X Rp.20.000

TOTAL

Keterangan :

1. Setiap hari jumlah peserta terdiri atas calon pegawai 15 orang,

pembicara 8 orang,
:
fasilitator 8 orang 3l orang
2. Honorarium pemateri diberikan kepada pemateri yang memberikan materi
yang tidak terkait denganjabatan struktural
Demikian proposal ini kami ajukan untuk bisa disetujui sebagai acuan kami dalam
melaksanakan kegiatan bagi Bagian Diklat dan PSDI. Atas perhatiannya diucapkan terima
kasih.
wr.wb.
SDI

Hj siti Air),L{ {"rr.*^!16

Menyetujui

anajer Keuangan

Purwiyati, SE
 RS PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
Jl. KH. Ahmad Dahlan N0.20 Yogyakarta 55122
Telp. (0274) 512653 Fax. (0274) 566129, IGD : (0274)370262, E+nail : pkujogja@yahoo.co.id
UNIT ll ; Jl. Wates Km. 5.5 Gamping, Sleman, Yogyakarta 55294
Ielp. (0274)6499701, Fax : (0274)6499727 IGD : (0271) 6499118 Enail : pkuiogja@yahoo.co.id

28 Rabiulawal 1436 H /
;i)t#\At2-!'.
19 lanuari 2015

Nomor : oltt /PP.25.4/|/2O15

Hal : Permohonan Pembicara
Kepada Yth.
l. dr. H.Joko MurdiYanto, SP.An. 9. U S Prawoto, S. Ag
2. dr. H.Komarudin, SP.A 10. Parmono, SE.
3. dr H Ahmad Faesol. SP Rad I l.
Noor Ariyani & S.KeP.Ns
4. drg Pipiet Setyaningsih, Sp.Ort. MPH 12. Hj. Widarti, S.Kep.Ns
5. H. M. Isnawan, SE. 13. Mustika Astuti, S.KeP.Ns
6. dr. H M Wibowo, SP.PD. t4. dr. Khairina H
7. dr. Sulistiari Retnowati, Sp.OG.
8. dr. Herpudyastuti
Assal amu' al aikum wr.wb,
puii syukur kehadirat Allah swT. atas karunia Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga kita
masih diberikan kesempatan untuk beribadah kepada-Nya'
Dalam rangkaian kegiatan orientasi calon pegawai yang akan segera masuk di RS
PKU

Muhammaiiyah Yogyakarta yang lnsya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari / tanggal : Jum'at - Sabtu I 30 - 3l|anuari 2015

Pukul : O7.0O - Selesai
Tempat : Aula L3 III RS PKU Muhammadiyah Unit I

Jln KIIA. Dahtan No.20 Yognkarta

maka bersama ini kami mernberi tugas BapaVibu untuk menjadi

pembicara pada kegiatan
tersebut sesuai jadwal yang terlampir bersama surat ini'

Demikian hal ini disampaikan atas perhatian dan perkenannya diucapkan

terima kasih'

Wa ss alamu' al a ikum wr.wb.

Direktur Utama

$LJ/.,nlB/
N8M.867.919

Nb:
sebagai bahan
Mohon materi dapat disampaikan ke Bagian Diklat untuk digandakan
materi pesefta orientasi pegawai baru

Cepat - 9t4utu - 9\tJdman - fingan - Is[ami

 RS PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
J!. KH. Ahmad Dahlan No. 20 Yogyakarta 55122
Telp. (0274) 512653 Fax. (0274) 566129, IGD : (0274) 370262, E.mail : pkujogja@yahoo'co.id
UNIT ll : Jl. Wates Km. 5.5 Gamping, Sleman, Yogyakarta 55294
Telp. (0274) 6499704, Fax: (0274) 6499727 IGD : (0274) 6499118 E.mail : pkujogja@yahoo.co'id

,;-*.iltflittl+-.*.
Lampiron

fADWAt ORIENTASI CATON PEGAWAI

Aula L3 III RS PKU Muhammadiyah Unit I
JIn KHA. Dahlan No.20 Yoryakarta
Jadwal Aeara
NO WAKTU MATERI PEMBICARA
Jum'af 30 Januari 2015
I 07.00 - 07.15 Persiaoan Peserta Diklat
) 07.15 - 07.30 Pembukaan Diklat
Sambutan Dir UKK
3 07.30 - 08.30 Profil RS ( Sejarah, Visi Misi RS, Struktur Direktur Utama
Oreanisasi dan Budava Organisasi )
4 08.30 - 09.30 Ideolosi Kemuhammadivahan Dir AIK
5 09.30 - 09.4s Break Diklat
6 -
09.4s 10.45 Hak Pasien dan Pelayanan Prima Menuju Dir Yan Med
Kepuasan Pelanggan
7 10.45 * l l.4s Motivasi dan Etos Keria Dir UKK
Diklat
8 t1.45 - 12.30 ISHOMA
Dir OP PKU II
9 12.30- 13.30 Komunikasi Efektif
10 13.30- 14.15 Pedoman Hidup Islami Pegawai RS PKU Muh Man BRI
YK
ll 14.15 - 1s.30 Peraturan Pegawai RS PKU Muh l& Spv Kepegawaian
Sabtu,3l Januari 2015
08.15 PPI Ketua Tim PPI
I 07.30 -
09.00 K3 KetuaTim K3
2 08.15 -
09.45 Keselamatan Pasien RS Ketua KPRS
J 09.00 -
Diklat
4 09.45 - 10.00 Break
Man. Kep
5 10.00 - 10.45 Profil Keperawatan
6 10.45 - I1.45 Uraian Tugas dm SPO KePerawatan Man Kep
7 I1.45 - 12.30 ISHOMA Diklat
I 12.30- 13.15 Manai emen Asuhan KePerawatan As. Man Kep
9 r3.t5- 14.00 Etika Pelayanan Keperawatan As. Man
Pengembangan dan
Mutu
Kepegawaian
10 14.00 - 1s.30 Verifikasi dan orientasi laPangan
S"nior,02 F"llgr ri29!!
I 07.00 - 14.00 Orientasi di Unit masing masing ( Couching oleh Di Unit Kerja masing
Spv dan Koord.shif berkaitan dangan tugas masing
pekerjaan, pengenalan staf lain dan lingkungan
kerja ) Dikoordinasikan oleh
bagian Kepegawaian

Cepot - *lutu - Nyamtn' Nngan - Isfami

 DAFTAR HADIR ORIENTASI PEGAWAI BARU
RS PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA TAHUN 2015
Di Aula L 3 RS PKLJ Muhammadiyah Yogyakart

Hari : Jum'at
Tanggal : 30 Januari 2015
NO NAMA PENDIDIKAN Tanda-Tangan

I Anwar Fitanta, SH SlHukum

[]t"
2. Arifah Nurhayati,AMd D3 Rekam Medis (''
I VM"
D3 Rekam Medis
,p/4,L
J. Mutiara Pertiwi,AMd

4. Renaldo Ekky APriliat,AMd D3 Rekam Medis 'n' P/

5. Vita Saras AYu,AMd.Fis. D3 Fisioterapi
( I

6. Khikmah N urhi dayah,S. ST' FT DIV Fisioterapi

u a't
7. Wannu Suryanto SMF

SMF
t(w
8. Yulia Galuh Purbandaru
h"l
Munirotusshalikhah SMF l
9.
,\
\"
10. Shi nta Fitria Sukmawati SMF
/
ll Raditya Archam,AMd.KeP. D3 Keperawatan
\*r tl
12. Ervan Setya Nugroho,AMd.KeP. D3 Keperawatan

D3 Keperawatan
<fr-
Ayu Ambarwati,,AMK
13.
eL/^!-
dr. Azis AndriYanto Sl Dokter Umum
14.
YwvY'
15. dr. Ika Resti Affrani S1 Dokter Umum