Uma função contém uma fórmula que recebe um conjunto de valores, utiliza-os para executar uma operação
e devolve o resultado da dita operação. Em resumo: uma função trabalha em termos de cálculo com
determinados números, realiza operações e apresenta uma solução / conta resolvida tal como uma calculadora.
Importante: os resultados calculados de fórmulas e algumas funções de uma folha de cálculo Excel podem ser algo diferentes entre
um PC com arquitetura i3 ou i7, processador 32 ou 64 bits, um PC com Windows 7 ou 10, bem como, a própria versão do Excel
utilizada. Por exemplo, versões anteriores ao Office 2007 podem apresentar arredondamentos não validados pelo Excel 2016.
https://pt.excel-translator.de/funcoes/financeiras
27/09/2018 UC: Informática de Gestão 5
Conceitos base – Revisão GT a GT
Exemplo prático:
Uma máquina industrial limpa uma área de 5100 m2 em 3 horas de trabalho. Nas mesmas condições, em quanto
tempo limpará uma área de 11900 m2?
Área horas
5100 3h
11900 Resultado…
O Excel é uma folha de cálculo desenvolvida especificamente para permitir, de uma forma
bastante simples, representar e analisar informação quantitativa.
27/09/2018 UC: Informática de Gestão 12
Colunas e Linhas
Uma célula resulta da interceção de uma linha com uma coluna e tem um endereço único
(referência única).
O endereço de uma célula é constituído pela coordenada de uma coluna (letra) e pela coordenada
da linha (número).
De uma forma simplificada, um livro ou workbook é um documento com várias folhas de trabalho.
Quando abrimos inicialmente o Excel, este mostra-nos um livro em branco com a designação de
Livro1.
No Excel, essas folhas de trabalho aparecem com as designações de Folha1, Folha2, Folha3,...
Não é possível utilizar os comandos Cortar, Copiar e Colar para mover ou copiar folhas de cálculo.
Este é o separador que surge no friso quando se cria um documento novo e se está a
introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatação básica:
tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de números, entre outras funcionalidades.
Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, gráficos, hiperligações, etc..
Separador Dados:
Há um separador específico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito
interessante do programa que é frequentemente descurada.
Para quem usa funções de revisão de documentos no Excel, existe um separador específico, onde
estão também agrupados os comandos de correção ortográfica e gestão de comentários e
alterações.
Separador Ver:
O último separador predefinido, chama-se Ver e agrupa as funcionalidades relativas à visualização
do documento.
Do lado esquerdo do friso do Excel, está um botão de forma circular com o símbolo do
Office. É neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes se encontravam no
menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar, Imprimir, entre outras.
Para criar uma nova folha de cálculo no Excel, basta executar o programa, uma vez que o
Excel, ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio.
No Excel, Livros e Folhas de cálculo não são a mesma coisa: um livro pode conter uma ou
mais folhas de cálculo.
27/09/2018 UC: Informática de Gestão 22
Introdução de dados:
Introduzir dados numa célula é simples: seleciona-se a célula pretendida com o rato ou
teclado e digita-se os valores pretendidos.
Numa folha de cálculo podemos trabalhar com diferentes tipos de dados, nomeadamente:
Descrição Exemplos
Cadeia de Indicação ou descrição dos dados visualizados. Ativo Líquido
caracteres ou Normalmente serve para dar um título a uma Código Cliente
strings secção de trabalho, uma indicação relativamente Total
aos dados numéricos utilizados,...
2001
Número ou dados Valores numéricos que podem ser de vários tipos: 1,15
numéricos percentagem; negativo; inteiro; etc. -1,24
9%
Dependem do tipo de configuração do ambiente de 27 Agosto 2018
Datas trabalho. 2/3/1978
19-Jul-1971
Expressões matemáticas e/ou lógicas. Os cálculos =100+4
Fórmulas são efetuados através de valores diretos ou valores =5^2*24,5%
referenciados em outras células. =CONTAR.VAL(E4:E6)
27/09/2018 UC: Informática de Gestão =AMORT(F8;500;A8) 24
Introdução de Strings e Números
As fórmulas escrevem-se na Barra de Fórmulas usando sempre o sinal de igual seguido dos dígitos
ou endereços das células e dos operadores.
3º Premir Enter.
Exemplo 1 – Unir ou concatenar as duas cadeias de texto para produzir uma única: “Olá tudo bem”.
=”Olá tudo “&”bem”
Exemplo 2 – Ligar ou concatenar quatro cadeias de caracteres, separadas pelo carácter espaço (“ “),
para produzir um valor de texto contínuo.
=A1&” “&B1&” “&C1&” “&D1
As fórmulas são os elementos fundamentais do trabalho com uma folha de cálculo, pois é através
delas que se indicam os cálculos a efetuar.
Para utilizar uma função deve-se ter em atenção a sintaxe (forma como se preenchem os vários
argumentos da função), pois, caso contrário, o resultado não será devidamente calculado.
A utilização de referências nas fórmulas e funções dá ao Excel a indicação de que deve usar o
conteúdo da célula referenciada nos respetivos cálculos que a incluem. Assim, uma referência ou
endereço é uma indicação para o programa ir tomar o valor contido na célula referenciada, bem
como, utilizá-lo nas operações da fórmula.
As funções são fórmulas que permitem de uma forma bastante simples, efetuar cálculos
sem ser necessário recorrer à criação de equações mais ou menos complicadas.
Suponhamos que queremos saber o número de ocorrências de um determinado texto ou valor numérico num intervalo de células:
Exemplo:
=Soma(A1:D1) – Soma o conteúdo
das células A1, B1, C1 e D1
Exemplo:
=Máximo(A1:D1) – Determina o valor máximo
do conteúdo das células A1, B1, C1 e D1
Exemplo:
=Mínimo(A1:D1) – Determina o valor mínimo
do conteúdo das células A1, B1, C1 e D1
Exemplo:
=Média(A1:D1) – Determina o valor médio
aritmético do conteúdo das células A1, B1,
C1 e D1
Exemplo:
=SE(A1>10;”Sim”;”Não”) – Se o valor da célula
A1 for superior a 10 a função irá retornar o
valor “Sim”, caso contrário (se for inferior ou
igual a 10) retornará o valor “Não”.
Referência absoluta (por exemplo [$C$3]): Tem $ antes da linha e antes da coluna, logo,
ambas estão fixas. Ao ser copiada não se adapta ao destino.
Referência mista com linha fixa (por exemplo [C$3]): Tem $ antes da linha, apenas a
coluna se adapta ao destino, a linha mantém-se sempre a original.
Referência mista com coluna fixa (por exemplo [$C3]): Tem $ antes da coluna, apenas a
linha se adapta ao destino, a coluna mantém-se sempre a original.
Podemos referenciar células que se encontram noutras folhas de cálculo no mesmo livro
acrescentando o nome da folha de cálculo seguido de um ponto de exclamação (!) ao início da
referência de célula. No exemplo seguinte, a função de folha de cálculo chamada MÉDIA calcula o
valor médio para o intervalo B1:B10 na folha de cálculo chamada Marketing do mesmo livro.
Erro Descrição
#DIV/0 Divisão na qual o divisor é igual a zero.
Seja para uma empresa, um Cliente ou para um Professor, é importante saber como escrever um
correio eletrónico (vulgo e-mail) corretamente, em que o objetivo geral será não desperdiçar a
oportunidade e para passar a mensagem (e a imagem) correta. Afinal estamos em Avaliação Contínua!
1. Escolher o assunto – emails enviados sem título serão apagados ou não considerados;
2. Começar a escrever - no início do e-mail, como sabemos o nome do recetor, devemos incluí-lo;
3. Escrever o corpo do texto - mencionar apenas aquilo que é relevante;
4. Como terminar - agradecer a atenção dispensada e deixar uma saudação cordial. Se aplicável,
podemos referir até quando precisamos de uma resposta. Para encerrar a comunicação
devemos colocar o nosso nome, título e contacto.
EXEMPLO
De: Cristiano Ronaldo <cr7@gmail.com>
Enviada: 24 de setembro de 2018 17:45
Para: fjrodrigues@iscal.ipl.pt
Cc: Giorgina Portugal <giportugal@hotmail.com>; Leonel Messi <leonelm@gmail.com>
Assunto: TGD 99 | GT 50 | Trabalho Final
Em anexo encontra-se a pasta zipada que contém o trabalho final do nosso grupo em formatos word e pdf,
bem como, a BD em Access.
Atentamente,
O GT da TGD 99