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LICENCIATURA EM GESTÃO Ano Letivo: 2018/2019

Unidade Curricular: Informática de Gestão


Conceitos base

O que são Funções? Para que servem?


Funções Financeiras? Qual o impacto na gestão?
Conceitos e regras básicas para cálculo?
Gráficos e Tabelas Dinâmicas?

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Conceitos base – Revisão GT a GT

Desta tabela queremos somar a quantidade de produtos


comprados pelo João Silva. Poderemos fazê-lo usando
várias funções do Excel. A mais simples é a SOMA.

Funções de folha de cálculo são categorizadas pela sua


utilidade e respetiva funcionalidade.

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Conceitos base – Revisão GT a GT

Uma função contém uma fórmula que recebe um conjunto de valores, utiliza-os para executar uma operação
e devolve o resultado da dita operação. Em resumo: uma função trabalha em termos de cálculo com
determinados números, realiza operações e apresenta uma solução / conta resolvida tal como uma calculadora.

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Conceitos base – Revisão GT a GT

Importante: os resultados calculados de fórmulas e algumas funções de uma folha de cálculo Excel podem ser algo diferentes entre
um PC com arquitetura i3 ou i7, processador 32 ou 64 bits, um PC com Windows 7 ou 10, bem como, a própria versão do Excel
utilizada. Por exemplo, versões anteriores ao Office 2007 podem apresentar arredondamentos não validados pelo Excel 2016.

https://pt.excel-translator.de/funcoes/financeiras
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Conceitos base – Revisão GT a GT

✓ Introduzir o conceito fundamental do valor do


dinheiro e no tempo;
✓ Utilizar as funções financeiras básicas, como
sejam, VP, VF, NPER, PGTO e TAXA;
✓ Converter determinadas taxas de juros efetivas
e nominais;
✓ Calcular custos efetivos de empréstimos usando
diferentes sistemas de cotações de taxas;
✓ Calcular pagamentos acumulados de juros (e
não só) manuseando funções específicas.

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Conceitos base – Revisão GT a GT

Regra de três simples


É o método de cálculo que envolve – democraticamente – duas grandezas direta ou indiretamente proporcionais.

Exemplo prático:
Uma máquina industrial limpa uma área de 5100 m2 em 3 horas de trabalho. Nas mesmas condições, em quanto
tempo limpará uma área de 11900 m2?

Área horas
5100 3h

11900 Resultado…

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Conceitos base – Revisão GT a GT

Como a Gestão define as Regras de Negócio?

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Conceitos base – Revisão GT a GT

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Conceitos base – Revisão GT a GT

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Conceitos iniciais

“Noções Básicas de Folha de Cálculo


Microsoft - Excel”

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Folha de Cálculo
Uma folha de cálculo eletrónica (electronic spreedsheet) é um programa que proporciona
uma área de trabalho ou folha de trabalho (worksheet), em que o aspeto geral é o de uma
enorme tabela com linhas e colunas.

O Excel é uma folha de cálculo desenvolvida especificamente para permitir, de uma forma
bastante simples, representar e analisar informação quantitativa.
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Colunas e Linhas

As colunas (columns) estão dispostas na vertical e


são representadas por letras: A; B; C;...

As linhas (rows) estão dispostas na horizontal e


representadas por números: 1;2;3;...

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Células

Uma célula resulta da interceção de uma linha com uma coluna e tem um endereço único
(referência única).

O endereço de uma célula é constituído pela coordenada de uma coluna (letra) e pela coordenada
da linha (número).

Ex: A1, A3, B4, ...

A célula ativa é aquela que, no momento, está selecionada.


Normalmente, o seu endereço aparece indicado na caixa de
nome, situada à esquerda da barra de fórmulas. No
exemplo, podemos verificar que a célula ativa é a B4.

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Livro
Um documento em Excel é designado por “Livro”, no qual podemos incluir e excluir folhas de trabalho.

De uma forma simplificada, um livro ou workbook é um documento com várias folhas de trabalho.

Quando abrimos inicialmente o Excel, este mostra-nos um livro em branco com a designação de
Livro1.

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Folhas
Uma folha de trabalho ou worksheet é cada uma das tabelas ou folhas quadriculadas que são
apresentadas no programa de folha de cálculo. Assim sendo, no Excel, trabalhamos com Livros
que são compostos por várias folhas.

No Excel, essas folhas de trabalho aparecem com as designações de Folha1, Folha2, Folha3,...

Não é possível utilizar os comandos Cortar, Copiar e Colar para mover ou copiar folhas de cálculo.

As folhas eliminadas não podem ser recuperadas.

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Separador Base:

Este é o separador que surge no friso quando se cria um documento novo e se está a
introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatação básica:
tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de números, entre outras funcionalidades.

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Separador Inserir:

Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, gráficos, hiperligações, etc..

Separador Esquema de Página:


Contém comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensões
da folha, espaçamento, entre outros.

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Separador Fórmulas:

Este separador agrupa comandos e funções relativos às funções e às fórmulas do Excel.

Separador Dados:
Há um separador específico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito
interessante do programa que é frequentemente descurada.

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Separador Rever:

Para quem usa funções de revisão de documentos no Excel, existe um separador específico, onde
estão também agrupados os comandos de correção ortográfica e gestão de comentários e
alterações.

Separador Ver:
O último separador predefinido, chama-se Ver e agrupa as funcionalidades relativas à visualização
do documento.

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O botão do Office:

Do lado esquerdo do friso do Excel, está um botão de forma circular com o símbolo do
Office. É neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes se encontravam no
menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar, Imprimir, entre outras.

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Criar um documento novo:

Para criar uma nova folha de cálculo no Excel, basta executar o programa, uma vez que o
Excel, ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio.

No Excel, Livros e Folhas de cálculo não são a mesma coisa: um livro pode conter uma ou
mais folhas de cálculo.
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Introdução de dados:

Introduzir dados numa célula é simples: seleciona-se a célula pretendida com o rato ou
teclado e digita-se os valores pretendidos.

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Tipos de Dados

Numa folha de cálculo podemos trabalhar com diferentes tipos de dados, nomeadamente:
Descrição Exemplos
Cadeia de Indicação ou descrição dos dados visualizados. Ativo Líquido
caracteres ou Normalmente serve para dar um título a uma Código Cliente
strings secção de trabalho, uma indicação relativamente Total
aos dados numéricos utilizados,...
2001
Número ou dados Valores numéricos que podem ser de vários tipos: 1,15
numéricos percentagem; negativo; inteiro; etc. -1,24
9%
Dependem do tipo de configuração do ambiente de 27 Agosto 2018
Datas trabalho. 2/3/1978
19-Jul-1971
Expressões matemáticas e/ou lógicas. Os cálculos =100+4
Fórmulas são efetuados através de valores diretos ou valores =5^2*24,5%
referenciados em outras células. =CONTAR.VAL(E4:E6)
27/09/2018 UC: Informática de Gestão =AMORT(F8;500;A8) 24
Introdução de Strings e Números

Um aspeto muito importante e característico das folhas de cálculo tem a ver


com o formato da apresentação dos números, por exemplo, quanto ao
número de casas decimais, percentagem, entre outras opções.
Alguns formatos numéricos podem ser controlados através de alguns botões
da barra de formatação, tal como, o aumento ou diminuição do número de
casas decimais, o formato de percentagem ou o formato monetário.

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Formatação de células – Cores e limites
Para dar ênfase a determinados valores numa folha de cálculo, poderá ser interessante
formatar células ou conjuntos de células.

A forma mais simples de realizar esta tarefa é


recorrer ao grupo de comandos Tipo de Letra
do separador Base.

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Utilização de fórmulas e funções

Um dos principais objetivos de realizar trabalho com o Excel é a capacidade de permitir


efetuar cálculos, desde cálculos simples até outros de maior complexidade, usando
fórmulas e funções específicas para isso.

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Introdução e edição de fórmulas
Existem inúmeras vantagens em trabalhar com o Excel. Desde logo, a facilidade que nos
proporciona em efetuar cálculos, desde os mais simples até aos mais complexos, usando fórmulas
ou funções específicas para isso.

As fórmulas escrevem-se na Barra de Fórmulas usando sempre o sinal de igual seguido dos dígitos
ou endereços das células e dos operadores.

1º Selecionar a célula onde se pretende inserir a fórmula.

2º Digitar a fórmula na Barra de Fórmulas.

3º Premir Enter.

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Utilização de Fórmulas
As fórmulas escrevem-se na Barra de Fórmulas usando sempre o sinal de igual seguido
dos dígitos, operadores e referências das células pretendidas.

Para inserir uma fórmula:

->Selecione a célula onde pretende inserir a fórmula


-> Digite a fórmula pretendida na Barra de Fórmulas
-> Prima a tecla Enter

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Operadores
Os operadores mais usados são aritméticos. As regras de prioridade são as aplicadas
normalmente.
Operação Operador
Adição +
Subtração -
Divisão /
Multiplicação *
Potenciação ^

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Operadores de referência
Estes tipos de operadores combinam intervalos de células para realizar cálculos.

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Precedência dos operadores

O Excel utiliza regras para determinar qual das


operações de uma fórmula deve ser realizada em
primeiro lugar, ou seja, as fórmulas calculam os
valores através de uma ordem específica.

A precedência dos operadores é muito importante


quando numa fórmula existem diferentes tipos de
operadores.

Para além desta tabela de precedência, existe a


precedência máxima, ou seja, a operação que se
realiza primeiro é a que estiver entre parêntesis ( ).

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Operadores aritméticos

Utilizados para executar


operações aritméticas
elementares, os
operadores aritméticos
combinam valores
numéricos e produzem
resultados numéricos.

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Operadores de comparação
Os operadores de comparação, como o próprio nome indica, comparam valores e geram
um valor lógico do tipo VERDADEIRO ou FALSO.

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Operadores de texto

Podemos unir (concatenar) uma ou mais cadeias de caracteres (texto), de modo


a formar um único texto. Para tal utilizamos o operador & (“E” comercial).

Exemplo 1 – Unir ou concatenar as duas cadeias de texto para produzir uma única: “Olá tudo bem”.
=”Olá tudo “&”bem”

Exemplo 2 – Ligar ou concatenar quatro cadeias de caracteres, separadas pelo carácter espaço (“ “),
para produzir um valor de texto contínuo.
=A1&” “&B1&” “&C1&” “&D1

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A importância das fórmulas e das referências

As fórmulas são os elementos fundamentais do trabalho com uma folha de cálculo, pois é através
delas que se indicam os cálculos a efetuar.

Para utilizar uma função deve-se ter em atenção a sintaxe (forma como se preenchem os vários
argumentos da função), pois, caso contrário, o resultado não será devidamente calculado.

A utilização de referências nas fórmulas e funções dá ao Excel a indicação de que deve usar o
conteúdo da célula referenciada nos respetivos cálculos que a incluem. Assim, uma referência ou
endereço é uma indicação para o programa ir tomar o valor contido na célula referenciada, bem
como, utilizá-lo nas operações da fórmula.

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Utilização de funções

As funções são fórmulas que permitem de uma forma bastante simples, efetuar cálculos
sem ser necessário recorrer à criação de equações mais ou menos complicadas.

Suponhamos que queremos saber o número de ocorrências de um determinado texto ou valor numérico num intervalo de células:

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Inserir uma função
O Excel disponibiliza bastantes funções, para se aceder às funções existentes no Excel
clica-se sobre fx

Será visualizada a seguinte janela:

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Inserir uma função

Para utilizar uma função devem ser considerados os seguintes procedimentos:

-> Seleciona-se a célula onde se deseja que apareçam os resultados


-> Clica-se sobre fx
->Seleciona-se a categoria onde se insere a função
-> Seleciona-se a função a usar
->Clica-se sobre OK

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Função Soma

Adiciona todos os valores de um intervalo de células.


-> Seleciona-se a função Soma
-> Define-se qual o intervalo de células argumento da função

Exemplo:
=Soma(A1:D1) – Soma o conteúdo
das células A1, B1, C1 e D1

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Função Máximo
Determina o valor máximo de um conjunto de células.
-> Seleciona-se a função Máximo
-> Define-se qual o intervalo de células argumento da função

Exemplo:
=Máximo(A1:D1) – Determina o valor máximo
do conteúdo das células A1, B1, C1 e D1

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Função Mínimo
Determina o valor máximo de um conjunto de células.
-> Seleciona-se a função Mínimo
-> Define-se qual o intervalo de células argumento da função

Exemplo:
=Mínimo(A1:D1) – Determina o valor mínimo
do conteúdo das células A1, B1, C1 e D1

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Função Média
Determina a média aritmética de um conjunto de valores.
-> Seleciona-se a função Média
-> Define-se qual o intervalo de células argumento da função

Exemplo:
=Média(A1:D1) – Determina o valor médio
aritmético do conteúdo das células A1, B1,
C1 e D1

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Função Se
O resultado desta função é condicionado pela verificação de uma condição
-> Seleciona-se a função Se
-> Define-se qual o Teste Lógico (expressão que pode ser verdadeira ou falsa)
-> Define-se qual o Valor_se_verdadeiro (valor executado se o valor for verdadeiro)

-> Define-se qual o Valor_se_falso (valor executado se o valor for falso)

Exemplo:
=SE(A1>10;”Sim”;”Não”) – Se o valor da célula
A1 for superior a 10 a função irá retornar o
valor “Sim”, caso contrário (se for inferior ou
igual a 10) retornará o valor “Não”.

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Tipos de Referências
Referência relativa (por exemplo [C3]): Não tem $, logo, nem a linha nem a coluna estão
fixas. Ao ser copiada adapta-se ao destino.

Referência absoluta (por exemplo [$C$3]): Tem $ antes da linha e antes da coluna, logo,
ambas estão fixas. Ao ser copiada não se adapta ao destino.

Referência mista com linha fixa (por exemplo [C$3]): Tem $ antes da linha, apenas a
coluna se adapta ao destino, a linha mantém-se sempre a original.

Referência mista com coluna fixa (por exemplo [$C3]): Tem $ antes da coluna, apenas a
linha se adapta ao destino, a coluna mantém-se sempre a original.

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Referências por Nomes

Podemos atribuir nomes a células ou blocos de células.


Em alguns casos, a utilização de referências através de nomes pode ser
mais eficiente e de melhor compreensão do sentido das fórmulas.

Para atribuir um nome a uma célula ou a uma faixa de células


podemos abrir a caixa de nomes na barra de fórmulas e escrever aí
o nome que quisermos dar à célula ou conjunto de células.

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Criar uma referência de célula noutra folha de cálculo

Podemos referenciar células que se encontram noutras folhas de cálculo no mesmo livro
acrescentando o nome da folha de cálculo seguido de um ponto de exclamação (!) ao início da
referência de célula. No exemplo seguinte, a função de folha de cálculo chamada MÉDIA calcula o
valor médio para o intervalo B1:B10 na folha de cálculo chamada Marketing do mesmo livro.

1. Refere-se à folha de cálculo Marketing;


2. Refere-se ao intervalo de células entre B1 e B10, inclusivamente;
3. Separa a referência da folha de cálculo da referência do intervalo de células;

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Mensagens de erro mais frequentes

Erro Descrição
#DIV/0 Divisão na qual o divisor é igual a zero.

#N/D ou #N/A Valor não disponível para uma função ou fórmula.

#Nome? Texto da fórmula não reconhecido.

#Nulo! Especificações da interseção de duas áreas que não se intersetam.

#Num! Especificação, em fórmulas ou funções, de valores numéricos inválidos.

#Ref! Especificação da referência de uma célula inválida.

#Valor! Especificação do tipo de argumento ou operando inválido.

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Prática de Aula # 1

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Questões?

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Fichas de Trabalho (FT)
Funções Lógicas Funções Consulta, Pesquisa e Referência

Pesquisar valores com PROCV, PROCH,


Inserir Função  Categoria Lógica
INDICE ou CORRESP

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Próxima aula
CRIAR LISTAGENS DE FUNÇÕES, COM EXEMPLOS PRÁTICOS APLICADOS NA GESTÃO DO QUE CADA UMA FAZ,
POR GT, DE ACORDO COM O QUADRO SEGUINTE:

LISTA DEFUNÇÕESDECONSULTA EREFERÊNCIA

Função Descrição Exemplo prático


ÁREAS Devolve o número de áreas numa referência. xpto
COL Devolve o número da coluna de uma referência. ptxo
COLS Devolve o número de colunas numa referência. tpxp
CORRESP Procura valores numa referência ou numa matriz. oxpt


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Próxima aula
GT FUNÇÕES
1 MATEMÁTICAS (56)
A DISTRIBUIÇÃO POR GT É A SEGUINTE:
2 ESTATÍSTICAS (104 / 2)
3 FINANCEIRAS (55)

4 DATA e HORA (24)


5 LÓGICAS (9)
ACERTOS NECESSÁRIOS: 6 CONSULTA e REFERÊNCIA (19)
GT 4 A 12 FICAM COM 2X TIPOS FUNÇÕES
7 TEXTO (27)
8 INFORMAÇÕES (19)
9 BASES de DADOS (12)
10 TRIGONOMÉTRICAS (24)
11 ENGENHARIA (54)
12 CUBO (7)
13 ESTATÍSTICAS (104 / 2)

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Regras para o envio de emails relativos a FT, Exercícios, PEA e outras comunicações

Seja para uma empresa, um Cliente ou para um Professor, é importante saber como escrever um
correio eletrónico (vulgo e-mail) corretamente, em que o objetivo geral será não desperdiçar a
oportunidade e para passar a mensagem (e a imagem) correta. Afinal estamos em Avaliação Contínua!

1. Escolher o assunto – emails enviados sem título serão apagados ou não considerados;
2. Começar a escrever - no início do e-mail, como sabemos o nome do recetor, devemos incluí-lo;
3. Escrever o corpo do texto - mencionar apenas aquilo que é relevante;

4. Como terminar - agradecer a atenção dispensada e deixar uma saudação cordial. Se aplicável,
podemos referir até quando precisamos de uma resposta. Para encerrar a comunicação
devemos colocar o nosso nome, título e contacto.

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Regras para o envio de emails relativos a FT, Exercícios, PEA e outras comunicações

EXEMPLO
De: Cristiano Ronaldo <cr7@gmail.com>
Enviada: 24 de setembro de 2018 17:45
Para: fjrodrigues@iscal.ipl.pt
Cc: Giorgina Portugal <giportugal@hotmail.com>; Leonel Messi <leonelm@gmail.com>
Assunto: TGD 99 | GT 50 | Trabalho Final

Professor Fernando Rodrigues, boa tarde.

Em anexo encontra-se a pasta zipada que contém o trabalho final do nosso grupo em formatos word e pdf,
bem como, a BD em Access.

Atentamente,

O GT da TGD 99

Cristiano Ronaldo, n.º 20300101 (o escrivão e emissor)


Giorgina Portugal, n.º 20300102 (a estratega do grupo)
Leonel Messi, n.º 20300909 (o executor e especialista)
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Próxima aula

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