The Recording Process

Rekan-rekan mahasiwa

Pada minggu lalu, saya menyebutkan bahwa laporan keuangan biasanya terdiri dari

 Income Statement / Statement of Comprehensive Income / Profit & Loss / Laba Rugi
 Statement of Changes in Equity / Laporan Perubahan Modal
 Statement of Financial Position / Balance Sheet / Neraca
 Statement of Cash Flow / Laporan Arus Kas
 Notes Disclosures

Pertama, laporan laba rugi akan melaporkan pendapatan dan beban selama periode berjalan.
Selanjutnya, Hasil dari laba rugi (keuntungan atau kerugian) akan dicatat kedalam laporan
perubahan modal, kemudian hasil akhir dalam laporan perubahan modal akan dihitung kedalam
neraca. Laporan arus kas akan melaporkan berdasarkan setiap aktivitas tersebut.

The Recording Process

Rekan-rekan mahasiswa

Account receivable (piutang), down payment / deposit in advance (uang muka) dan prepaid
expenses (biaya dibayar di muka) bisa dimasukkan dalam kelompok yang sama di balance
sheet (neraca) yaitu current assets (harta lancar).

Jelaskan perbedaan dari 3 akun tersebut dan disertai dengan contoh masing-masing.

Piutang adalah catatan transaksi yang menjadi dasar kita menerima uang, barang/servis sudah
diberikan/dikirim sebelum perusahaan menerima uang dari pembeli. Contoh : Perusahaan
menjual barang sebesar Rp.50000, namun pembeli membayarnya secara kredit.

Dr. Account Receivable Rp. 50000

Cr. Sales Revenue Rp. 50000

Down payment / Deposit in advance (uang muka) adalah uang muka pembayaran yang
dilakukan pada awal pembelian, sementara sisanya akan dibayar kemudian, terlebih lagi, uang
muka akan hangus jika pembeli tidak bisa melunasi / melakukan pembayaran. Contoh:
Perusahaan A membeli komputer untuk keperluan perusahaan sebesar Rp 50,000,000.
Perusahaan A membayar uang muka sebesar 20,000,000 dan akan melunasi sisanya pada n30
setelah barang diterima.

Dr. Equipment Rp. 50,000,000

Cr. Cash Rp. 20,000,000

Cr. Account Payable Rp. 30,000,000

Prepaid expense ( Beban dibayar dimuka) adalah biaya-biaya yang sudah dilunasi oleh
perusahaan sebelum menggunakan barang/service tersebut. Contohnya biaya asuransi sebesar
Rp. 30,000,000 yang sudah dilunasi untuk 12 bulan kedepan.

Dr. Prepaid Insurance Expense Rp. 30,000,000

Cr. Cash Rp. 30,000,000