T.R. Mantenimiento de Intercambiadores Calor Rev.1

Servicio: “Mantenimiento de Intercambiadores de Calor, incluye Arenado Interno-Externo de Haces de Tubos de Refinería
Iquitos”.
TÉRMINO DE REFERENCIA
SERVICIO: “MANTENIMIENTO DE INTERCAMBIADORES DE CALOR, INCLUYE

ARENADO INTERNO-EXTERNO DE HACES DE TUBOS DE REFINERIA
IQUITOS”
JULIO – 2016
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 1 de 23

Iquitos”.
PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.
SUB-GERENCIA REFINACIÓN IQUITOS

TÉRMINO DE REFERENCIA N° SRIQ-MA-TER-0XX-2016
1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.

El servicio a contratar consiste en efectuar el mantenimiento a los intercambiadores de calor, incluido el
arenado interno-externo de haces de tubos: 311-E-1, 311-E-2, 311-E-3, 311-E-4, 311-E-5A, 311-E-5B, 311-E-
6A, 311-E-6B, 311-E-6C, 311-E-6D, 311-E-7A, 311-E-7B, de la Unidad de Destilación Primaria (UDP) de
Refinería de Iquitos durante la Parada de Planta.
2. OBJETIVO DEL SERVICIO.

El servicio está orientado a mejorar la eficiencia de la transferencia de calor entre fluidos, mediante la
remoción de residuos y partículas sólidas depositados con el paso del tiempo al interior y exterior de tubos de
los intercambiadores de calor, lo cual desfavorece la ganancia o perdida de calor debido a la película que se
forma internamente, la variación de caudal debido a la disminución del área interior por donde circulan los
fluidos. Asimismo permitirá verificar mediante pruebas hidrostáticas el estado mecánico de todos los tubos.
3. SISTEMA DE CONTRATACIÓN.
A precios unitarios.
4. MODALIDAD DE FINANCIAMIENTO.
Con financiamiento propio de la entidad.
5. VISITA AL LUGAR DEL SERVICIO.

La visita al lugar donde se ejecutará el servicio es opcional (Refinería Iquitos) con el fin de observar, verificar
y evaluar “in situ” la magnitud y complejidad de los trabajos a efectuar, para lo cual se deberá coordinar con
la Unidad Mantenimiento, al teléfono: (065) 58-1040, anexos: 35740 / 35743 / 35744.
6. DE LOS POSTORES.
Podrán participar en el presente servicio las personas naturales o jurídicas, que tengan inscripción vigente en
el Registro Nacional de Proveedores (RNP) como proveedores de servicio.
7. UBICACIÓN DE EJECUCIÓN.
El servicio será realizado en la Unidad de Destilación Primaria y en el área cercana de los tanques 332-T-6 y
332-T-7, dentro de las instalaciones de Refinería Iquitos, ubicada en el margen izquierdo del río Amazonas a
14.5 Km. de la ciudad de Iquitos.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN.
8.1 El plazo de ejecución del servicio es de dieciocho (18) días calendario donde se intervendrán quince
(15) intercambiadores de calor durante la Parada de Planta. El Contratista deberá establecer cinco
(05) frentes de trabajo como mínimo, a fin de intervenir los equipos en el tiempo programado, en
forma simultánea y concluya el servicio solicitado en el tiempo establecido, acorde a las exigencias de
PETROPERÚ S.A.
8.2 El Contratista deberá estar en el sitio de trabajo con todo su personal, un (01) día antes del inicio de la
Parada de Planta, para que instale oportunamente sus facilidades, equipos y herramientas de trabajo,
de tal manera que el primer día que se dé inicio a los trabajos, no tenga imprevistos que pudieran
comprometer el desarrollo y la entrega oportuna de los trabajos de acuerdo al cronograma elaborado
para este servicio.

Iquitos”.
8.3 La fecha de inicio será debidamente indicada por PETROPERÚ S.A., estimándose tentativamente
para el mes de Octubre 2016.
9. ALCANCES DEL SERVICIO.
Las principales labores se detallan en el Anexo N° 1 (Descripción de Actividades del Servicio), las cuales
son descriptivas, más no limitativas durante la ejecución de los mismos, de acuerdo con las especificaciones
técnicas, procedimientos, normas API (American Petroleum Institute), ASTM (American Society for Testing
and Materials), ASA (American Standards Association), de tal forma deberá cumplir con el mantenimiento de
los intercambiadores de calor de UDP de Refinería Iquitos.
10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.

10.1 PETROPERÙ S.A. efectuará el pago, de acuerdo al avance en la ejecución del servicio, después de
ejecutada la respectiva prestación y contra factura presentada por el Contratista.
10.2 La valorización será presentada al Administrador del Servicio para su revisión. Dicho documento
deberá estar debidamente aprobado por PETROPERÚ S.A. y el Contratista.
10.3 La facturación deberá presentarse en Oficina de Trámite Documentario sito en Av. La Marina N° 178
de la ciudad de Iquitos; acompañado de:
- Para el pago parcial: Copia de la Orden de Trabajo a Terceros y la valorización que justifique la
ejecución del servicio según su avance.
- Para el pago final: Original de Orden de Trabajo a Terceros original, la valorización final, el acta de
recepción y el informe del servicio.
Además el Contratista deberá adjuntar a su factura, para cualquiera de los casos anteriormente
expuestos, la “Consulta de RUC”, impresa con misma fecha de emisión, en la que se constate la
condición de contribuyente como HABIDO (Regirse a la Ley N° 29214, Art. 2, inciso b, y Resolución
de Superintendencia N° 245-2013-SUNAT).
10.4 Para proceder al pago de la factura al Contratista, deberá cumplir con el plazo establecido por
PETROPERÚ S.A., una vez ingresado por Tramite Documentario, de acuerdo a lo siguiente: Quince
(15) días calendario si el monto es menor o igual a S/ 100,000.00, y treinta (30) días calendario si la
factura supera dicho monto.
10.5 Errores e incumplimientos en la facturación:
- En caso de error en la valorización esta será devuelta al Contratista para su corrección respectiva.
- Si la factura parcial o final incumple con los requisitos solicitados en el numeral 10.3, será
devuelta al Contratista y se tomará en cuenta la nueva fecha de presentación.
11. NORMAS A UTILIZAR.

11.1 Este servicio se efectuará en base a los procedimientos y especificaciones exigidas en los Estándares
de Ingeniería de PETROPERÚ S.A., Normas API, ASTM, ANSI, ASME, Reglamento Nacional de
Construcciones, Dispositivos Legales Nacionales vigentes y otras normas reconocidas aplicables a la
Industria del Petróleo y la buena práctica de Ingeniería de Mantenimiento.
11.2 A manera de referencia se indican las siguientes Normas:
 API 579 : Aptitud para el Servicio “Fitness for Service”.
 API 581 : Inspección Basada en Riesgo “Risk based Inspection”.
 API 660 : Shell–and–Tube Heat Exchangers for General Refinery Services.
 API 661 : Air-Cooled Heat Exchangers for General Refinery Service.
 API 662 : Plate Heat Exchangers for General Refinery Services.
12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EQUIPOS A INTERVENIR.

Las características y dimensiones de los intercambiadores de calor a intervenir se detallan en el Anexo N° 4.
13. FACILIDADES QUE PROPORCIONARA PETROPERÚ S.A.

13.1 PETROPERÚ S.A. proporcionará lo siguiente:
- Facilitar el ingreso a las instalaciones de Refinería Iquitos.

Iquitos”.
- Designar un Supervisor Administrador para coordinar y controlar los trabajos y requerimientos del
Contratista que podrían originar contratiempos.
- Proporcionar los datos de los equipos a intervenir a manera de información referencial para que el
Contratista pueda planificar correctamente la ejecución del servicio.
- Proporcionar puntos de toma de energía eléctrica de 220V y 440V (sin cables de extensión), agua
potable, agua blanda y mangueras contra incendio.
- Proporcionar tomas de vapor de media presión para remover los residuos al realizar las labores de
limpieza interior de los tubos.
- Suministrar combustible para la operación de los equipos de propiedad del Contratista (solo en las
instalaciones de Refinería Iquitos).
- Apoyo de una grúa, un montacargas y un tractor cama baja para la extracción de los haces de
tubos, el manipuleo de las partes pesadas y traslado a la zona de arenado.
- Disponibilidad del muelle de sólidos para el ingreso de equipos, herramientas, facilidades,
materiales e insumos del Contratista, que se trasladarán hasta la Refinería Iquitos.
- Comunicar al Contratista la disponibilidad de los equipos con un mínimo de cinco (05) días de
anticipación.
- Atención médica de primeros auxilios en la posta médica en caso de emergencia.
- Proporcionar los siguientes materiales:
 Empaquetaduras especiales, espárragos, tuercas y tapones, de acuerdo al tipo y modelo de
cada equipo (intercambiadores de calor).
 Platos ciegos de acuerdo a las medidas del Anexo N° 4.
 Herramientas de diferentes medidas mayores a 1”.
 Cilindros para el almacenamiento de los residuos obtenidos en la limpieza.
13.2 PETROPERÚ S.A. no proporcionará al Contratista ninguna facilidad de alojamiento, alimentación,
movilidad, enfermería o servicio de seguridad.
14. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

14.1 El gasto que demande la ejecución del servicio, será responsabilidad exclusiva del Contratista.
14.2 El Contratista tiene responsabilidad civil con su personal y no existe relación laboral entre
PETROPERÚ S.A. y el Contratista, además es responsabilidad del Contratista las retenciones de
acuerdo a Ley que corresponde efectuar por sus trabajadores.
14.3 Realizar las labores de acuerdo al Anexo N° 1 (Descripción de Actividades del Servicio), para lo cual
antes de iniciar los trabajos, el Ingeniero Residente del Contratista deberá coordinar con el Supervisor
de PETROPERÚ S.A. encargado del servicio.
14.4 El Contratista deberá asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios
que pudiera sufrir su personal, así como, daños causados a terceras personas ajenas, al medio
ambiente, en fin a todo aquel que resulte perjudicado por un daño atribuible a su actividad, durante la
ejecución del servicio, siempre que el mismo se derive del incumplimiento por parte del Contratista a
lo dispuesto en el Término de Referencia o sea causa imputable a la misma o a sus empleados.
14.5 PERSONAL.
 El Contratista deberá contar con personal calificado, con la experiencia solicitada y garantizará su
desempeño, así como la calidad de su trabajo durante la ejecución del servicio.
 La calificación del personal Contratista por parte de PETROPERÚ S.A. se realizará sobre la base
del número mínimo de trabajos similares dirigidos o ejecutados por el personal en mantenimiento
de equipos en Refinerías de Petróleo, detallados a continuación según el perfil de cada personal:
- Un (01) Ingeniero Residente de la especialidad de Ingeniería Mecánica, Mecánica
Electricista, Industrial u otra especialidad afín, con experiencia mínima de dos (02) años de
haber dirigido el mantenimiento de equipos de Refinerías de Petróleo y/o del sector
hidrocarburos.
Para los cinco (05) grupos de trabajo se recomienda:

Iquitos”.
- Diez (10) Mecánicos con dos (02) años de experiencia en desmontaje, montaje y/o
mantenimiento de equipos de Refinerías de Petróleo o del sector hidrocarburos.
- Un (01) Maniobrista calificado con dos (02) años de experiencia en trabajos de montaje y/o
desmontaje de equipos industriales, etc.
- Un (01) Arenador, con dos (02) años de experiencia en trabajos de arenado de superficies
metálicas en plantas industriales y/o refinerías de petróleos.
- Un (01) Operador, con dos (02) años de experiencia en operación de compresores de aire y
tolva de arenado.
- Diez (10) Ayudantes Mecánicos para tareas generales y/o control de herramientas, con
experiencia mínima de un (01) año en trabajos dentro del área de procesos de Refinerías de
Petróleo y/o sector hidrocarburos.
- Diez (10) Ayudantes Generales para apoyo en las tareas generales, con experiencia mínima
de un (01) año en trabajos dentro del área de procesos de Refinerías de Petróleo y/o sector
hidrocarburos.
Nota: Antes del inicio del Servicio, el Contratista deberá presentar la documentación
sustentatoria referente al personal propuesto. El Curriculum Vitae debe incluir en forma
detallada la formación profesional y experiencia para el caso del Ingeniero Residente y la
experiencia para el caso del personal técnico.
 El Administrador del Servicio de PETROPERÚ S.A. podrá solicitar al Contratista el reemplazo de
algún trabajador cuando su desempeño afecte a la ejecución del servicio en cuestión de tiempo
y/o calidad del trabajo o por actos de indisciplina y mal comportamiento. Asimismo, también el
reemplazante deberá cumplir con el perfil correspondiente que está detallado en el Término de
Referencia.
 La mano de obra será proporcionada por el Contratista y el pago de sueldos y beneficios sociales
en general correrá por su cuenta sin excepción alguna, cumpliendo fielmente las normas y
disposiciones legales vigentes, así como los tributos aplicables al Contratista, Sub-Contratistas y
personal de ambos.
 El Contratista deberá asistir con todo su personal, antes del inicio de la Parada de Planta para
recibir las charlas de inducción en temas de seguridad y protección ambiental, para el cual la fecha
y el lugar serán comunicados oportunamente.
14.6 HORARIO DE TRABAJO.

 El turno de trabajo será de 12 horas, de lunes a domingo durante los 18 días estimados asignados
a este servicio para el mantenimiento de los equipos dentro del periodo de Parada de Planta.
 El Contratista establecerá el número mínimo de cinco (05) frentes de trabajo a fin de concluir el
servicio en el plazo establecido en el Término de Referencia, acorde a las exigencias de
PETROPERÚ S.A., a fin de cumplir con el servicio en el tiempo previsto, el cual será el siguiente:
 Turno Día (en Parada): de 7.00 a.m. a 7.00 p.m. con un periodo de refrigerio de 45 minutos
(12:00 p.m.).
 Dicho horario podrá ser modificado a solicitud de PETROPERÚ S.A. según crea por conveniente.
14.7 PRESUPUESTO DEL POSTOR.

El Contratista deberá cotizar de acuerdo al Presupuesto Detallado del Anexo N° 3. Cada partida
incluirá el costo de mano de obra, equipos, herramientas, facilidades e insumos que deberá
suministrar el Contratista para la correcta ejecución del servicio.
14.8 ALOJAMIENTO.
Todo gasto por alojamiento del personal será asumido íntegramente por el Contratista.
14.9 ALIMENTACIÓN.

Iquitos”.
 El Contratista deberá proporcionar la alimentación de su personal durante la Parada en el turno de

día, para lo cual podrán hacer uso de una instalación acondicionada especialmente por
PETROPERÚ S.A. para este fin.
 El Contratista deberá proporcionar a su personal durante la ejecución del servicio dos (02)
refrigerios durante el turno de día, donde consistirán en un (01) sándwich y un (01) bebida
rehidratante por persona, y se entregará en el horario de 10:00 a.m. y 04:00 p.m. con una duración
de 10 minutos por refrigerio.
14.10 TRANSPORTE.
 Todo tipo de transporte, tanto del personal, equipos, herramientas, facilidades, materiales, entre
otros, para la ejecución del servicio, será asumido por el Contratista.
 La movilidad fluvial desde la ciudad de Iquitos hasta Refinería Iquitos y viceversa, deberá ser
adecuada y segura. La nave deberá contar con la documentación y seguros exigidos por la
Dirección General de Capitanías y Guardacostas, asimismo deberá tener rotulado la capacidad
(aforo) de la nave, en un lugar visible y contar con el equipamiento de seguridad en buenas
condiciones, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Transporte Fluvial (D.S. N° 014-
2006-MTC) como: chalecos salvavidas con silbato incluido, remo, cartilla de seguridad, entre
otros; caso contrario no se permitirá el acoderamiento de la nave en las instalaciones del
embarcadero de Refinería Iquitos y esa demora será tomada en cuenta en el plazo de ejecución
del servicio.
 Es responsabilidad del Contratista, tener en cuenta todo lo concerniente a la seguridad del
transporte del personal y equipamiento, a fin de cumplir con el horario de trabajo establecido.
14.11 EQUIPOS BÁSICOS DE SEGURIDAD.

 El Contratista está obligado a adoptar las medidas de seguridad que requiera el servicio, para lo
cual deberá estar correctamente uniformado con el logotipo visible de su empresa, su grupo
sanguíneo y con todos los implementos de seguridad y protección personal, necesarios para la
tarea a realizar.
 Los EPP’s deben de ser de uso obligatorio y personal, y deberán cumplir con las normas
nacionales o internacionales de seguridad industrial, tales como: casco de seguridad color
amarillo, anteojos protectores contra impacto y productos químicos, máscaras contra vapores,
mascaras para polvo, protectores auditivos, guantes adecuados, arneses de seguridad con líneas
de seguridad y amortiguadores de doble impacto, zapatos de seguridad, barbiquejos, casco de
arenado, bloqueadores solares, ropa de PVC para la limpieza con agua a presión y otros equipos
de seguridad y protección personal necesarios.
14.12 PROCEDIMIENTO Y CRONOGRAMA DE TRABAJO.

El Contratista presentará al iniciar el servicio, un cronograma de ejecución de los trabajos, en Ms-
Project, de acuerdo al plazo indicado en su propuesta técnica y el procedimiento de trabajo respectivo;
los cuales forman parte del servicio.
15. DISPOSICIÓN ADMINISTRATIVA.

El Contratista entregará al Administrador del Servicio:
 Informe Técnico por escrito, espiralado y en CD, 02 juegos, indicando los trabajos realizados, incidencias
registradas, conclusiones, recomendaciones y reporte fotográfico de ser necesario.
16. PENALIDADES.
16.1 En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del servicio, PETROPERÚ
S.A. aplicará al Contratista una penalidad por mora por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo al 10% del monto contractual, incluyendo los adicionales y/o reducciones, de acuerdo al
numeral 10.10 de Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A.
16.2 El porcentaje de la penalidad total será la suma de los porcentajes de las penalidades parciales, los
mismos que se efectuaran en cada valorización.

Iquitos”.
17. EQUIPAMIENTO , MATERIALES E INSUMOS QUE PROPORCIONARA EL CONTRATISTA.

El Contratista deberá contar con la infraestructura necesaria para encarar los trabajos de mantenimiento de
los intercambiadores de calor incluido el arenado del haz de tubos de UDP de Refinería Iquitos.
Equipos, Herramientas y Facilidades.
La Contratista presentará un listado de los equipos, herramientas y facilidades que se usarán en el servicio,
los cuales deberán encontrarse en buen estado, los mismos que serán verificados por el Supervisor de
PETROPERÚ S.A., al inicio del servicio.
Materiales e Insumos.
El Contratista proporcionará todos los materiales e insumos en la cantidad suficiente, de calidad y de marca
reconocida.
Todos los equipos, herramientas, facilidades, materiales e insumos necesarios para la buena ejecución del
servicio a manera de referencia se indican en el Anexo N° 6. PETROPERÚ S.A. podrá rechazar el uso de
materiales e insumos que no cumplan con los requerimientos técnicos y/o normalización para su uso.
18. NORMAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL.

18.1 El Contratista deberá cumplir con las normas de seguridad de PETROPERÚ S.A. (Manual Básico de
Seguridad y Salud en el Trabajo de PETROPERÚ S.A. y Manual M-040 “Normas Básicas de
Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas”).
18.2 El Contratista deberá cumplir con la legislación vigente relacionada a la seguridad, salud ocupacional
y protección ambiental como:
 D.S. N° 005-2012-TR : Reglamento de seguridad y salud en el trabajo.
 D.S. N° 039-2014-EM : Reglamento para Protección Ambiental en Actividades de Hidrocarburos.
 D.S. N° 043-2007-EM : Reglamento de seguridad para las actividades de hidrocarburos.
 Ley N° 28611 : Ley general del ambiente.
 Ley N° 29783 : Ley de seguridad y salud en el trabajo.
 Ley N° 30222 : Ley que modifica la Ley N° 29783- Ley de seguridad y salud en el trabajo.
 Ley N° 30102 : Ley que dispone medidas preventivas contra los efectos nocivos para la
salud por la exposición prolongada a la radiación solar.
18.3 El Contratista deberá implementar las medidas de seguridad, salud en el trabajo y protección
ambiental, a fin de evitar accidentes, incidentes o impactos ambientales durante la ejecución de los
trabajos.
18.4 El Contratista podrá ser auditado por PETROPERÚ S.A. en relación al cumplimiento de la norma y a
la legislación vigente relacionado con la seguridad, salud ocupacional y protección ambiental.
18.5 Permiso de Trabajo.

El Contratista a través de su Represente o Responsable, deberá gestionar diariamente con el
Supervisor de Mantenimiento (Administrador del Servicio) de PETROPERÚ S.A., los “Permisos de
Trabajo”, antes de iniciar cualquier trabajo diario y por cada actividad que se ejecute, debiendo
considerar lo siguiente:
- Ningún trabajo podrá realizarse si no se cuenta con el Permiso de Trabajo correspondiente en frío
o caliente y otorgado por el personal autorizado de PETROPERÚ S.A.
- Los Permisos de Trabajo deberán ser emitidos en el lugar de ejecución del trabajo, ser llenados
correctamente, sin borrones y/o enmendaduras.
- Los Permisos en caliente deben autorizarse después de efectuar la prueba de explosividad que es
de carácter obligatorio. Los trabajos en caliente después de ser paralizados por medidas de
seguridad o interrumpido por el refrigerio se deberá efectuar nuevamente la prueba de
explosividad.
El Contratista deberá cumplir con el ATS “Análisis de Trabajo Seguro”, antes de iniciar los trabajos de
mantenimiento, deberá ser llenado y visado por el responsable del Contratista y aprobada por el
Administrador del Servicio de PETROPERÚ S.A.

Iquitos”.
18.6 Ingreso y Salida de Equipos, Herramientas, Facilidades, Materiales e Insumos.

 Todo equipo, herramienta, facilidad, material e insumo que ingrese debe ser autorizado por la
dependencia Contratante del servicio, para lo cual visará la Guía de Remisión originada por el
Contratista, y será verificada por el personal de vigilancia de PETROPERÚ S.A.
 La Guía de Remisión originada por el Contratista deberá ser en original y copia, y deberá
consignar la marca, N° de serie y características principales del equipo, herramienta, facilidad,
material e insumo.
 La salida de equipos, herramientas, facilidades, materiales e insumos está amparada por el Pase
de Salida, adicionalmente deberá adjuntarse la guía de remisión con que ingresó el equipo,
herramienta, facilidad, material e insumo.
 La salida de equipos, herramientas, facilidades, materiales e insumos del Contratista sólo está
permitida en días laborables.
19. LINEAMIENTOS PARA INGRESO Y SALIDA DE PERSONAL.

19.1 El personal que ingresa a las instalaciones de PETROPERÚ S.A. debe contar con la respectiva
“Autorización de Ingreso”, el cual deberá estar debidamente firmado por la dependencia
Contratante del servicio y visado por la Unidad Seguridad.
19.2 Para tramitar la autorización de ingreso, el Contratista hará llegar a PETROPERÚ S.A., los siguientes
requisitos:
1. Relación del personal que intervendrá en el servicio.
2. Copia simple del DNI.
3. Original o copia de ficha de afiliación del SCTR (Pensión y Salud), de acuerdo a la Ley N° 26790
- Ley de Modernización en la Salud, adjuntando comprobante de pago.
4. Original o copia de póliza de seguro contra accidentes, adjuntando comprobante de pago
19.3 PETROPERÚ S.A. verificará la documentación presentada por el Contratista, procediéndose a emitir
la autorización correspondiente cuando cumpla con todos los requisitos exigidos anteriormente,
indicando la caducidad del mismo.
19.4 El personal Contratista que ingresará a las instalaciones de PETROPERÚ S.A. deberá contar con el
Fotocheck de identificación de la empresa a la que pertenece.
20. CUADERNO DE CONTROL DEL SERVICIO.

El Contratista proporcionará el “Cuaderno de Control del Servicio”, y debe cumplir los siguientes requisitos:
a. El cuaderno de control del servicio es obligatorio, y será abierto en la fecha de inicio de los trabajos.
b. El Administrador de PETROPERÚ S.A. y el representante del Contratista abrirá el cuaderno de control del
servicio, y lo mantendrán en el lugar del trabajo.
c. El cuaderno de control del servicio consta de un original y tres copias, de las cuales la primera copia se
otorga al Contratista, y el original con dos copias a PETROPERÚ S.A.
d. Dicho cuaderno será el documento oficial de comunicación entre el Contratista y el Administrador de
PETROPERÚ S.A., el representante del Contratista anotará y reportará diariamente el avance e
incidencias del servicio, y deberá ser visado y sellado en todas sus páginas por el Administrador de
PETROPERÚ S.A. y el Contratista, con la misma frecuencia.
e. El Contratista deberá comunicar por escrito en el cuaderno de control de servicio, cualquier atraso que se
produjera por causa de fuerza mayor o causas atribuibles a PETROPERÚ S.A., a fin de solicitar
oportunamente una ampliación de plazo de la fecha de entrega acordada.
f. La pérdida del cuaderno de control del servicio, por negligencia del Contratista, dará lugar a que cualquier
discrepancia necesariamente sea definida a favor de PETROPERÚ S.A.
g. Al final del servicio dicho cuaderno quedará en custodia de PETROPERÚ S.A.
21. SUPERVISIÓN, INSPECCIÓN Y COORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS.

21.1 Supervisor Administrador.- Es el Supervisor de Mantenimiento de PETROPERÚ S.A., que otorgará los
permisos de trabajo, verificará la ejecución de cada actividad. Verificará el plazo de ejecución y el

Iquitos”.
cumplimiento de las obligaciones contractuales del Contratista. Verificará el cumplimiento de las

normas de seguridad y protección ambiental.
21.2 Inspector.- Es el ingeniero y/o inspector de PETROPERÚ S.A encargado de inspeccionar el trabajo
asignado, emitiendo las recomendaciones del trabajo a ejecutar en forma oportuna. Fiscalizará la
parte técnica del trabajo a efectuar y su procedimiento.
21.3 Ingeniero Residente.- Es el representante del Contratista, firma el permiso de trabajo en
representación de ella, asume la responsabilidad de la ejecución de los trabajos y de la seguridad de
su personal. Planifica los trabajos diarios a ejecutar y los da a conocer al Supervisor Administrador del
Servicio. Supervisa los equipos e implementos de seguridad de su personal, verifica su estado y la
forma correcta de utilizarlos, supervisa y verifica las maniobras seguras de desmontaje y montaje,
informa al Supervisor que administra el servicio las actividades a realizar y solicita su aprobación
antes de iniciar el trabajo. Coordina las pruebas de calidad con el Supervisor de Inspección.
21.4 Coordinación de los Trabajos.- La participación de PETROPERÚ S.A. en la coordinación, inspección y
administración del servicio no libera de responsabilidad al Contratista respecto a la correcta ejecución
de los trabajos. PETROPERÚ S.A. se reserva el derecho de detener, suspender y proseguir el trabajo,
que no cumpla con las especificaciones técnicas, procedimientos u otros documentos que tienen
injerencia en el servicio.
22. CONDICIONES GENERALES.

 Para el mantenimiento de los intercambiadores de calor incluido el arenado de los hace de tubos,
PETROPERÚ S.A. entregará los equipos, en condiciones adecuadas para dar inicio a los trabajos de
mantenimiento, sin atentar contra la seguridad del trabajador, libre de gases (vaporizado) y enfriado.
 El Contratista facilitará para los trabajos, cables eléctricos, enchufes industriales y caja de distribución
para sus instalaciones eléctricas.
23. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS.

 La buena ejecución de los trabajos será entera responsabilidad del Contratista, por tanto los trabajos
serán efectuados siguiendo las mejores prácticas para este tipo de servicio.
 Los trabajos a realizar pueden ser modificadas por PETROPERÚ S.A. por razones operativas o
seguridad, coordinando e informando estos cambios al Contratista.
 El Contratista deberá brindar al Inspector de PETROPERÚ S.A. las facilidades necesarias que este
requiera para las labores propias de inspección, a fin de emitir las recomendaciones pertinentes.
 El Contratista está impedido de asumir obligaciones pecuniarias, adquirir crédito o efectuar adquisiciones
a nombre de PETROPERÚ S.A.
 En caso de comprobar deficiencias en el trabajo, que no esté de acuerdo a las especificaciones técnicas
y/o procedimientos de trabajo, será de exclusiva responsabilidad del Contratista, el efectuar los trabajos
adicionales requeridos para cumplir con dichas especificaciones.
 El Contratista es responsable de la vigilancia y conservación de los equipos, herramientas, facilidades,
materiales e insumos propios o asignados por PETROPERU S.A., por ello, se le asignará también un
área donde podrá almacenar su equipamiento, materiales e insumos dentro de las instalaciones de
PETROPERÚ S.A. sin responsabilidad por pérdida o deterioro.
24. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

24.1 El Contratista deberá cumplir con el Sistema Integrado de Gestión de Refinación Iquitos, por lo cual
contará con el Certificado Médico y de Salud Física, del personal que intervendrá en el servicio, el
cual debe incluir los siguientes exámenes:
 Exámenes de Laboratorio:
a. Hemograma completo (Incluye hemoglobina y hematocrito).
b. Grupo sanguíneo y factor RH.
c.Serología LUES (VDRL).
 Exámenes de Ayuda Diagnóstica por Imágenes:
a. Radiografías de tórax.

Iquitos”.
b. Audiometría con registro de audiograma firmado por especialista. (*)

 Examen clínico general, incluye funciones vitales e índice de masa corporal.
 Exámenes Psicológicos:
a. Área de personalidad.
b. Área organicidad.
c. Test psicológicos para fobias. (*)
 Vacunas:
a. Contra Fiebre Amarilla.
b. Contra Hepatitis B.
c. Antitetánica.
(*) Si está identificado el peligro de exposición a ruido ocupacional, trabajo en altura y/o espacios
confinados en su Descripción de Puesto o Mapeo de Peligros.
Los centros médicos asistenciales que brindarán los servicios especializados de salud ocupacional al
personal Contratista, deben estar acreditados por la Autoridad de Salud de la jurisdicción, en
concordancia con el numeral 6.7.3 de la Resolución Ministerial N° 312-2011/MINSA.
24.2 El Contratista deberá presentar la Tarjeta de Vacunación completa vigente, independiente del tiempo
de duración del servicio, mínimo serían las vacunas de Fiebre Amarilla, Hepatitis B y Tétano.
24.3 El Contratista deberá presentar el Certificado de Antecedentes Policiales y Penales de su personal.
24.4 El personal del Contratista que ingresará a laborar tendrá charlas de inducción por parte del personal
de PETROPERÚ S.A., sobre los aspectos de seguridad, salud en el trabajo y cuidado al medio
ambiente según la política de la empresa y el sistema integrado de gestión.
24.5 El Contratista deberá considerar en su propuesta todos los gastos que se generen para la
presentación de los documentos exigidos en los numerales anteriores. Dicha documentación se
entregará antes del inicio del servicio.
25. GARANTÍAS DEL SERVICIO.

25.1 El Contratista deberá presentar la garantía de Fiel Cumplimiento (Carta Fianza), que será emitida por
una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual y tendrá vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación a cargo del Contratista.
La Carta Fianza será solidaria, irrevocable, de carácter incondicional, de realización automática y sin
beneficio de excusión, a solo requerimiento de PETROPERÚ S.A., bajo responsabilidad de las
entidades que las emiten, las mismas que deben estar dentro del ámbito de supervisión de la
Superintendencia de Banca y seguros o estar consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros
de primera categoría que periódicamente pública el Banco central de Reserva.
En caso, de que fuese renovado o ampliado el plazo del servicio, la garantía de Fiel Cumplimiento
deberá también ser renovada o ampliada por un periodo igual al señalado para el cumplimiento del
mismo, caso contrario se ejecutará.
25.2 El Contratista ofrecerá una garantía de un (01) año calendario por los trabajos efectuados. Esta
garantía entrará en vigencia a partir de la fecha de término del servicio. En caso de falla ocurrida en
dicho periodo, el Contratista lo atenderá en forma inmediata para subsanarla. Si la falla es debido a un
mal trabajo, los gastos serán a su costo, en caso contrario, PETROPERÚ S.A. reconocerá dicho gasto
y abonará al Contratista.
26. AMPLIACIÓN DE PLAZO.

A solicitud del Contratista, el plazo estipulado para la terminación de los trabajos podrá ser ampliado siempre
y cuando alteren el plazo de ejecución indicado en el numeral 7 del Término de Referencia, por cualquiera
de las siguientes causales:
a. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito, de acuerdo al Código Civil.
b. Por atrasos o paralizaciones no imputables al Contratista.
c. Por prestaciones adicionales autorizadas por PETROPERÚ S.A., cuando afecten el plazo de ejecución.

Iquitos”.
27. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS.

El Contratista será responsable por los daños que su personal ocasione a los equipos e instalaciones de
PETROPERÚ S.A., durante la ejecución de los trabajos contratados, debiendo ejecutar la reparación de
inmediato, por su cuenta y costo; en caso de no ser así, PETROPERÚ S.A. realizará la reparación con
terceros, debitando los costos al Contratista.
28. CAUSALES DE RESOLUCIÓN.
28.1 La Orden de Trabajo a Terceros a suscribir con el Contratista para la ejecución del presente servicio,
podrá ser resuelto en cualquier momento, de acuerdo al Reglamento de Contrataciones de
PETROPERÚ S.A. Cualquiera de las partes puede resolver la Orden de Trabajo a terceros por el
incumplimiento de la otra.
28.2 PETROPERÚ S.A. podrá resolver la Orden de Trabajo a Terceros cuando el Contratista:
a. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese
a haber sido requerido para corregir tal situación.
b. Haya acumulado el monto máximo de la penalidad (10% del monto contractual).
c. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación pese a haber sido requerido
para corregir tal situación.
28.3 Asimismo, las partes, o cualquiera de ellas, podrán resolver la Orden de Trabajo a Terceros por caso
fortuito o fuerza mayor.
29. SUBCONTRATACIÓN.
29.1 El Contratista podrá acordar con terceros, la subcontratación de parte de las prestaciones a su cargo,
cuando los autoricen las bases, siempre que:
a. PETROPERÚ S.A. lo apruebe por escrito y de manera previa dentro de los cinco días hábiles de
formulado el pedido, si transcurrido dicho plazo, PETROPERÚ S.A. no comunica su respuesta, se
considerará que el pedido ha sido aprobado.
b. Las prestaciones a subcontratarse con terceros no excedan del cuarenta por ciento (40%) del
monto de la Orden de Trabajo a Terceros original.
c. El Subcontratista se encuentre inscrito en la Base de Datos de Proveedores Calificados de
PETROPERÚ S.A. o el RNP y no este suspendido o inhabilitado para contratar con el Estado.
d. En el caso de Contratistas extranjeros, estos se comprometan a brindar capacitación relacionada
con el objeto del Servicio.
29.2 Aun, cuando el Contratista haya subcontratado, conforme con lo indicado precedente, es el único
responsable de la ejecución total de la Orden de Trabajo a Terceros frente a PETROPERÚ S.A. Las
obligaciones y responsabilidades derivadas de la subcontrataciones son ajenas a PETROPERÚ S.A.
30. ADMINISTRACIÓN, CONFORMIDAD Y RECEPCIÓN DEL SERVICIO .

30.1 La administración del servicio estará a cargo del Supervisor del área de Mantenimiento de Planta y su
conformidad será aprobada por la Jefatura de Unidad Mantenimiento – Jefatura de Producción –
Sub-Gerencia Refinación Iquitos.
30.2 Para la recepción del servicio ejecutado, el Contratista en coordinación con PETROPERÚ S.A. deberá
elaborar el Acta de Recepción, y presentará el informe del servicio.

Iquitos”.
ANEXOS
TÉRMINO DE REFERENCIA

Iquitos”.
RELACIÓN DE ANEXOS
Anexo N° 1 : Descripción de Actividades de Servicio.

Anexo N° 2 : Descripción de Actividades a Realizar.
Anexo N° 3 : Presupuesto Detallado.
Anexo N° 4 : Especificaciones Técnicas de los Equipos a Intervenir.
Anexo N° 5 : Detalles del Tapón para Tubos de Intercambiadores de Calor.
Anexo N° 6 : Principales Equipos, Herramientas, Facilidades, Materiales e Insumos Referenciales
a Suministrar por el Contratista.
Anexo N° 7 : Cronograma Propuesto Referencial.
Anexo N° 8 : Criterios y Parámetros de Evaluación.

Iquitos”.
ANEXO N° 1
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL SERVICIO
A. GENERALIDADES.
La descripción de las actividades que a continuación se detallan, determinan las condiciones del servicio, por
lo tanto, se relacionan con los costos del servicio.
B. DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS.
1.0 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN.
Se considera la movilización y desmovilización del personal, equipos, herramientas, facilidades,
materiales e insumos del lugar de origen hacia las instalaciones de Refinería Iquitos situada a 14.5
Km. aguas abajo del rio Amazonas, estará bajo la responsabilidad única y exclusiva del Contratista,
teniendo en consideración el cuidado y seguridad de su equipamiento durante su traslado. De igual
manera al término del servicio deberá efectuar el retiro y traslado de sus equipamiento desde la
Refinería Iquitos hasta su punto de origen.
El transporte fluvial para el personal desde la ciudad de Iquitos hasta Refinería Iquitos y viceversa se
proporcionaran naves fluviales las cuales deberán contar con toda la documentación y seguros
exigidos por la autoridad portuaria de Iquitos, indicando la capacidad de pasajeros de cada nave en
lugar visible. Las naves contarán con la cantidad de chalecos salvavidas en buenas condiciones y
según su capacidad, en caso contrario no se permitirá el acoderamiento de las naves en las
instalaciones del embarcadero de Refinería Iquitos y esa demora será tomada en cuenta en el plazo
de ejecución de los trabajos.
2.0 MANTENIMIENTO DE INTERCAMBIADORES DE CALOR.

Se considera los trabajos de mantenimiento de los intercambiadores de calor de la Unidad de
Destilación Primaria de Refinería Iquitos, descritos en el Anexo N° 2.
Esta partida incluye la dirección técnica, mano de obra calificada, equipos, herramientas, materiales,
insumos y facilidades para manipuleo y trabajos en altura, de ser el caso.
3.0 ARENADO DE INTERCAMBIADORES DE CALOR.

Se considera los trabajos de limpieza mediante el sistema de arenado grado comercial SSPC-SP-6,
según la Norma SSPC VIS 1-89, al interior y exterior de tubos de los intercambiadores de calor de
Refinería Iquitos, cuyas actividades se describen en el Anexo N° 2.
Esta partida incluye la dirección técnica, mano de obra calificada, equipos, herramientas, facilidades,
materiales e insumos.

Iquitos”.
ANEXO N° 2
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES A REALIZAR
TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y ARENADO DE INTERCAMBIADORES DE CALOR.

Para la ejecución del servicio se deben tener en cuenta los siguientes trabajos que se enumeran en forman
referencial mas no restrictiva. En todo caso el Contratista debe basarse en los procedimientos de trabajo, planos,
normas y/o manuales que de una u otra manera están ligados al servicio, así como en gran medida, a su
apreciación en visita a las instalaciones de Unidad Destilación Primaria.
Trabajos a ejecutar:
1. Instalación de facilidades para las maniobras y limpieza.
2. Instalación de platos ciegos en la entrada y salida de los fluidos. Las dimensiones de los platos ciegos se
encuentran en el Anexo N° 4.
3. Retiro del aislamiento térmico de los intercambiadores de calor, el cual serán llevados a un lugar seguro
evitando dañarlos debido a que serán reinstalados posteriormente.
Nota: Estos trabajos se realizaran antes de inicio de la Parada de Planta y estarán a cargo de una compañía
Contratista especializada que será contratada por PETROPERÚ S.A.
4. Maniobra de retiro de tapa, canal distribuidor, cabezal fijo y tapa del cabezal flotante, para el cual se
realizaran con el apoyo de una grúa proporcionada por PETROPERÚ S.A.
5. Retiro de los haces de tubos mediante maniobras con el apoyo de una grúa, un montacargas y un tractor
cama baja proporcionada por PETROPERÚ S.A., el cual será trasladado a la zona asignada por
PETROPERÚ S.A. (cercana a los tanques de crudo 332-T-6 y 332-T-7), para realizar el arenado. El peso de
cada equipo se encuentra en el Anexo N° 4.
6. Inspección preliminar interior / exterior de tubos, casco, tapas cabezales (a cargo del personal de Inspección
de PETROPERÚ S.A.).
7. Limpieza con abrasivo Garnet 80 interior y exterior del haz de tubos de los quince (15) intercambiadores de
calor, mediante el sistema de granallado, grado comercial SSPC-SP-6, según la Norma SSPC VIS 1-89, a
una presión mínima de 50 PSI, considerando las especificaciones técnicas del Anexo N° 4 para su
propuesta económica.
Para realizar los trabajos de arenado se deberá acondicionar el área (encapsulado o instalación de cobertizo
con una lona para el techo y sobre el piso, armado de barreras laterales para recuperar la arena, proteger y
aislar para evitar la dispersión al medio ambiente), el cual deberá incluirlo en su propuesta económica.
Después del arenado se deberá sopletear con aire, con el fin de dejarlos limpios libre de polvo y se trasladara
al área de UDP para su instalación, utilizando las mismas facilidades que fueron trasladados.
8. Limpieza mecánica de tapas canal, cabezal flotante, cabezal fijo y carrete distribuidor con rasquetas,
escobillas y con agua a presión y detergente biodegradable utilizando bomba Karcher o similar.
9. Inspección y calibración de tubos exterior / interior, casco, tapa canal, cabezal flotante y cabezal fijo (a cargo
del personal de Inspección de PETROPERÚ S.A.).
10. Recuperación de espárragos y tuercas realizando recorrido de hilos de los que se encuentran en buen estado
de conservación
Nota: Reemplazar los espárragos y tuercas que presenten deterioro, los cuales serán proporcionados por
PETROPERÚ S.A.
11. Limpieza de espejo de bridas y el canal del empaque, usando grasa especial para alta temperatura.
12. Reinstalación de haces de tubos mediante maniobras con el apoyo de una grúa y un montacargas
proporcionada por PETROPERÚ S.A.
13. Instalación del anillo de prueba hidrostática.

Iquitos”.
14. Prueba hidrostática del casco (con anillo de prueba), prueba hidrostática de tubos por un periodo de 1 hora y
la prueba de hermeticidad del equipo por un periodo de 10 minutos. Los parámetros de presión de la prueba
están comprendidos en el Anexo N° 4.
15. Taponeo de tubos fallados (rotos) en caso sea necesario. Las dimensiones y características de los tapones
se muestran en el Anexo N° 5.
Nota: Los tapones serán proporcionados por PETROPERÚ S.A.
16. Reinstalación tapas de cabezal flotante, distribuidor y tapa canal, previo cambio de empaquetaduras, las
cuales serán proporcionadas por PETROPERÚ S.A.
17. Retiro de platos ciegos, previo cambio de empaquetaduras.
18. Ajustes en caliente después de haberse puesto en servicio, el cual será realizado por PETROPERÚ S.A.
19. Reinstalación de aislamiento térmico cabezales y casco.
Nota: Estos trabajos estarán a cargo de una compañía Contratista especializada que será contratada por
PETROPERÚ S.A.
20. Retiro de facilidades y limpieza de área.

Iquitos”.
ANEXO N° 3
PRESUPUESTO DETALLADO
PRECIO PRECIO
PARTIDA DESCRIPCIÓN DE PARTIDA UNID. CANT.
UNITARIO PARCIAL
1.0 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN
Movilización y desmovilización del personal, equipos, herramientas,
1.1 GBL 1.0
facilidades, materiales desde la ciudad de Iquitos a Refinería Iquitos.
2.0 MANTENIMIENTO DE INTERCAMBIADORES DE CALOR
2.1 Mantenimiento del intercambiador de calor 311-E-1. UN 1.0
2.5 Mantenimiento del intercambiador de calor 311-E-5 A/B. UN 2.0
2.6 Mantenimiento del intercambiador de calor 311-E-6 A/B/C/D. UN 4.0
2.7 Mantenimiento del intercambiador de calor 311-E-7 A/B. UN 2.0
3.0 GRANALLADO DE INTERCAMBIADORES DE CALOR
Sistema de granallado, de acuerdo a la norma SSPC-SP-6 del haz de
3.1 UN 1.0
tubos del intercambiador de calor 311-E-1.
3.2 UN 1.0
tubos de intercambiador de calor 311-E-2.
3.3 UN 1.0
3.4 UN 1.0
3.5 UN 2.0
tubos del intercambiador de calor 311-E-5 A/B.
3.6 UN 4.0
tubos del intercambiador de calor 311-E-6 A/B/C/D.
3.7 UN 2.0
tubos del intercambiador de calor 311-E-7 A/B.
SUB TOTAL: S/
IGV (18%): S/
TOTAL GENERAL: S/
NOTA:
- La oferta presentada por el Contratista deberá tener una validez mínimo hasta la firma del contrato o emisión de la
OTT, debiendo mantenerse durante la ejecución del servicio.
- El Postor deberá considerar los gastos generales y utilidades en los costos fijos de cada partida, no incluir el IGV.

Iquitos”.
ANEXO N° 4
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS A INTERVENIR
CARACTERISTICAS Y DIMENSIONES DE INTERCAMBIADORES DE CALOR A INTERVENIR
DIÁMETR PESO
LONGITU PRODUCTO PRESIÓ PRESIÓ
O HAZ
N° N° D QUE CIRCULA MATERIAL N N
ITEM INTERNO DE
LOCAL TUBOS TUBOS CASCO / TUBO CASCO TUBOS
TUBOS TUBOS
(mm) TUBOS (Kg/cm 2) (Kg/cm 2)
(pulg) (Kg)
1 311-E-1 360 1 6096 Crudo-Residual SA-179 32.4 20.0 4,300
2 311-E-2 130 1 6096 Crudo-Nafta SA-179 19.2 32.4 1,600
3 311-E-3 109 3/4 6096 Crudo-Diesel A 213-T5 18.9 38.8 900
4 311-E-4 310 1 6096 Crudo-Turbo SA-179 19.2 49.6 3,900
311-E-5
5 288 3/4 6096 Crudo-Residual A 213-T5 25.2 62.4 2,150
A/B
311-E-6 Sandvik
6 24 3/4 6094 Agua-Desaladora 15.75 33.5 253
A/B/C/D 3RE-60
311-E-7
7 306 1 6096 Residual SA-179 20.0 7.2 3,300
A/B
CARACTERISTICAS DE PLATOS CIEGOS A INSTALAR EN LÍNEAS DE ENTRADA Y SALIDA DE

INTERCAMBIADORES DE CALOR
ITE DIMENSIONES PLATOS CIEGOS

N° LOCAL
M CANTIDAD DIMENSIÓN
2 4” Ø x 300 PSI
1 311-E-1
2 6” Ø x 300 PSI
2 4” Ø x 300 PSI
2 311-E-2
2 4” Ø x 150 PSI
2 3” Ø x 300 PSI
3 311-E-3
2 4” Ø x 300 PSI
2 4” Ø x 300 PSI
4 311-E-4
2 6” Ø x 300 PSI
5 311-E-5 A/B 4 4” Ø x 300 PSI
4 1 ½” Ø x 150 PSI
6 311-E-6 A/B/C/D
4 1 ½” Ø x 300 PSI
4 6” Ø x 150 PSI
7 311-E-7 A/B
4 6” Ø x 300 PSI

Iquitos”.
ANEXO N° 5
DETALLES DEL TAPÓN PARA TUBOS DE INTERCAMBIADORES DE CALOR
CHAFLAN DE 1/16"
D d
Ø TUBO CALIBR
D d L
EQUIPO E MATERIAL
(pulgadas
(mm) (mm) (mm)
) BWG
311-E-5 A/B 3/4 14 16.84 13.87 53.09 AC.CARBONO
311-E-7 A/B 1 16 23.06 20.17 53.60 BRONCE

Iquitos”.
ANEXO N° 6
PRINCIPALES EQUIPOS, HERRAMIENTAS, FACILIDADES, MATERIALES E INSUMOS
REFERENCIALES A SUMINISTRAR POR EL CONTRATISTA
Los equipos, herramientas, facilidades, materiales e insumos se nombran con carácter enumerativo más no
limitativo. El Contratista deberá verificar con anticipación la cantidad suficiente de cajas, juegos de herramientas y
accesorios necesarios para ejecutar la limpieza de cada equipo y teniendo en cuenta la cantidad de frentes que se
tendrá previsto para poder cumplir con el servicio en el plazo establecido. El Contratista deberá evaluar sus
necesidades para los grupos de trabajo de acuerdo a la información presentada en los Anexos y/o mediante la
comunicación previa con PETROPERÚ S.A.
Todos los equipos, herramientas, facilidades, materiales, insumos necesarios para la buena ejecución del servicio
serán verificados por el personal de PETROPERÚ S.A. y podrá rechazar el uso de equipos, herramientas y
facilidades que no cumplan con los requerimientos técnicos y/o normalización.
A. EQUIPOS.
- 02 Bomba de agua a presión equivalente a la marca Karcher o similar.
- 02 Tecles de 2 Ton.
- 02 Bombas para prueba hidrostática manual.
- 01 Compresor de aire portátil a combustión interna de 375 CFM como mínimo.
- 01 Equipo de arenado completo, donde incluye tolvas, pulmón de aire, mangueras, pitones, casco de
arenado, etc.
- Otros Equipos necesarios.
B. HERRAMIENTAS.
- 05 Cajas con juego de llaves mixtas de diferentes medidas menores a 1” (3/8”, 5/8”, 7/8”, 1/2”, 3/4”, 15/16”,
etc.).
- 05 Llave tipo rachet de con encastre de 1/2” y 3/4".
- 05 Juegos de Dados de diferentes medidas menores a 1” (3/8”, 5/8”, 7/8”, 1/2”, 3/4”, 15/16”, etc.).
- 05 Martillos y combas hasta 10 Lbs.
- 05 Llaves Stilson y francesas.
- 05 Espátulas de 3”.
- 05 Desarmadores planos.
- 05 Alicates planos.
- 05 Barretillas.
- 05 Cuñas de bronce.
- 05 Niveles.
- 05 Palanas.
- 05 Mamparos de 3 m x 2 m.
- Otras herramientas necesarias para ejecutar el servicio.
C. FACILIDADES.
- 15 Caballetes de tuberías de 3” Ø, con capacidad de 3 TN.
- 15 Tablones de 2” x 12” x 4 m.
- 05 Toldos de 6 m de largo x 3 m de ancho x 2 m de altura, con sus respetivos accesorios para su armado y
extensión para levantar a una altura de 4 m de altura en caso de lluvia, los cuales se quedarán al término
del servicio.

Iquitos”.
- 01 Carpa de lona desmontable de 8 m de largo x 3 m de ancho y 2 m de altura para encapsular e instalar

en el piso para recuperar el material abrasivo Garnet 80 y evitar la dispersión al medio ambiente, los cuales
se quedarán al término del servicio.
- 05 Cabos de fibra o Nylon de 30 m c/u, los cuales se quedarán al término del servicio.
- 10 Grilletes de 1” Ø, los cuales se quedarán al término del servicio.
- 04 Eslingas de Nylon de 12” de ancho x 6 m de longitud para 36 TN, los cuales se quedarán al término del
servicio.
- 04 Eslingas de Nylon de 6” de ancho x 6 m de longitud para 10 TN, los cuales se quedarán al término del
servicio.
- 02 Tableros eléctricos con cable de extensión, enchufes y tomacorrientes industriales a prueba de
explosión.
- 05 Guías de luz con luminarias Led, explosión proof, con 25 m de cable de alimentación.
- 01 Caja de distribución eléctrica.
- 05 Cilindros cortados a la mitad o recipiente para lavar y almacenar los pernos y tuercas.
- Otras facilidades necesarias para ejecutar el servicio.
D. MATERIALES E INSUMOS.
- Aceite penetrante (aflojatodo) y removedor de óxidos.
- Material abrasivo Garnet 80 para limpieza mecánica SSPC-SP-6.
- Escobillas de fierro de 5” con mango de madera.
- Pasta de cobre protectora para pernos.
- Grasa.
- Cintas de teflón.
- Lonas impermeables.
- Lijas de fierro.
- Mantas de plástico grueso.
- Wype y/o trapo industrial.
- Detergente industrial biodegradable.
- Plástico un rollo.
- Aserrín.
- Otros materiales e insumos necesarios para la ejecución del servicio.

Servicio: “Mantenimiento de Intercambiadores de Calor, incluye Arenado Interno-Externo de Haces de Tubos de Refinería Iquitos”.
ANEXO Nº 7
CRONOGRAMA PROPUESTO REFERENCIAL

Iquitos”.
ANEXO N° 8
CRITERIOS Y PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
1. EVALUACIÓN TÉCNICA. Puntaje Máximo: 100

puntos
1.1 Referido al Postor.
Se tomará en cuenta los siguientes criterios:
Experiencia en la Especialidad. (Máx. 100
pts.)
Se evaluará sobre la experiencia en la especialidad, en trabajos de reparación y/o mantenimiento de
intercambiadores de calor y/o equipos industriales pertenecientes al sector hidrocarburos, considerando el
monto máximo facturado acumulado por el Postor durante un período determinado no mayor a ocho (08)
años a la fecha de la presentación de propuestas.
Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los comprobantes de pago o con copia de
contratos y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio o con copia de
contratos anuales vigentes con sus comprobantes de pagos cancelados a la fecha, con un máximo de
diez (10) servicios.
Se calificará de acuerdo a la siguiente consideración:
 Monto facturado total acumulado mayor o igual a S/ 120,000.00 100 Puntos
 Monto facturado total acumulado mayor o igual a S/ 96,000.00 y menor a S/ 120,000.00, se
interpolarán según la siguiente fórmula:
a(i) = 100 { M(i) / 120,000.00 }
Donde:
a(i) = Puntaje del Postor (i).
M(i) = Monto Total del Postor (i).
 Monto facturado total acumulado menor a S/ 96,000.00 00 Puntos
2. EVALUACIÓN ECONÓMICA. Puntaje Máximo: 100 puntos

Para proceder con la Evaluación Económica, el Postor deberá obtener un puntaje mínimo de ochenta (80)
puntos en la Evaluación Técnica. El Postor que obtenga un puntaje menor será descalificado y se devolverá el
Sobre de su Propuesta Económica sin ser abierto.
La Evaluación Económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cien (100) puntos al Postor que oferte el
monto o precio más bajo. Las demás propuestas se asignarán puntajes según la fórmula siguiente:
PEi = ( Om x PMPE ) / Oi
Donde:
i = Propuesta.
PEi = Puntaje de la Propuesta Económica i.
Oi = Propuesta Económica i.
Om = Propuesta Económica de Monto o Precio más bajo.
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.
3. EVALUACION FINAL.
La Buena Pro se adjudicará al Postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, no existiendo
ponderación alguna en las Evaluaciones Técnicas y Económicas. Es decir aquellas propuestas que alcancen o
superen el puntaje mínimo de 80.00 puntos en la Evaluación Técnica, pasaran a Evaluación Económica, en
igualdad de condiciones y la Buena Pro se adjudicará a aquella propuesta que oferte el menor monto.

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Servicio: “Mantenimiento de Intercambiadores de Calor, incluye Arenado Interno-Externo de Haces de Tubos de Refinería

SERVICIO: “MANTENIMIENTO DE INTERCAMBIADORES DE CALOR, INCLUYE

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 1 de 23

PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.

SUB-GERENCIA REFINACIÓN IQUITOS

1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.

2. OBJETIVO DEL SERVICIO.

5. VISITA AL LUGAR DEL SERVICIO.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 2 de 23

10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.

11. NORMAS A UTILIZAR.

12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EQUIPOS A INTERVENIR.

13. FACILIDADES QUE PROPORCIONARA PETROPERÚ S.A.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 3 de 23

14. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 4 de 23

14.6 HORARIO DE TRABAJO.

14.7 PRESUPUESTO DEL POSTOR.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 5 de 23

 El Contratista deberá proporcionar la alimentación de su personal durante la Parada en el turno de

14.11 EQUIPOS BÁSICOS DE SEGURIDAD.

14.12 PROCEDIMIENTO Y CRONOGRAMA DE TRABAJO.

15. DISPOSICIÓN ADMINISTRATIVA.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 6 de 23

17. EQUIPAMIENTO , MATERIALES E INSUMOS QUE PROPORCIONARA EL CONTRATISTA.

18. NORMAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL.

18.5 Permiso de Trabajo.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 7 de 23

18.6 Ingreso y Salida de Equipos, Herramientas, Facilidades, Materiales e Insumos.

19. LINEAMIENTOS PARA INGRESO Y SALIDA DE PERSONAL.

20. CUADERNO DE CONTROL DEL SERVICIO.

21. SUPERVISIÓN, INSPECCIÓN Y COORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 8 de 23

cumplimiento de las obligaciones contractuales del Contratista. Verificará el cumplimiento de las

22. CONDICIONES GENERALES.

23. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS.

24. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 9 de 23

b. Audiometría con registro de audiograma firmado por especialista. (*)

25. GARANTÍAS DEL SERVICIO.

26. AMPLIACIÓN DE PLAZO.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 10 de 23

27. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS.

30. ADMINISTRACIÓN, CONFORMIDAD Y RECEPCIÓN DEL SERVICIO .

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 11 de 23

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 12 de 23

Anexo N° 1 : Descripción de Actividades de Servicio.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 13 de 23

2.0 MANTENIMIENTO DE INTERCAMBIADORES DE CALOR.

3.0 ARENADO DE INTERCAMBIADORES DE CALOR.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 14 de 23

TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y ARENADO DE INTERCAMBIADORES DE CALOR.

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 15 de 23

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 16 de 23

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. – Sub-Gerencia Refinación Iquitos Página 17 de 23

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS A INTERVENIR

CARACTERISTICAS Y DIMENSIONES DE INTERCAMBIADORES DE CALOR A INTERVENIR

CARACTERISTICAS DE PLATOS CIEGOS A INSTALAR EN LÍNEAS DE ENTRADA Y SALIDA DE

ITE DIMENSIONES PLATOS CIEGOS

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DETALLES DEL TAPÓN PARA TUBOS DE INTERCAMBIADORES DE CALOR

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- 01 Carpa de lona desmontable de 8 m de largo x 3 m de ancho y 2 m de altura para encapsular e instalar