1/22/2019 Disiplin Kick Off Project dengan Mitra Kerja

Nota Dinas

Nomor : C.Tel. 4/LP 000/JPTA-12500042/2019

Kepada : 1. Sdr. GM TA JAKARTA 1 BEKASI PT. TELKOM AKSES
2. Sdr. GM TA JAKARTA 2 JAKARTA TIMUR PT. TELKOM AKSES
3. Sdr. GM TA JAKARTA 3 JAKARTA UTARA PT. TELKOM AKSES
4. Sdr. GM TA JAKARTA 4 JAKARTA PUSAT PT. TELKOM AKSES
5. Sdr. GM TA JAKARTA 5 JAKARTA BARAT PT. TELKOM AKSES
6. Sdr. GM TA JAKARTA 6 JAKARTA SELATAN PT. TELKOM AKSES
7. Sdr. GM TA JAKARTA 7 BOGOR PT. TELKOM AKSES
8. Sdr. GM TA JAKARTA 8 TANGERANG PT. TELKOM AKSES
9. Sdr. GM TA JAWA BARAT 1 BANDUNG PT. TELKOM AKSES
10. Sdr. GM TA JAWA BARAT 2 BANDUNG BARAT PT. TELKOM AKSES
11. Sdr. GM TA JAWA BARAT 3 CIREBON PT. TELKOM AKSES
12. Sdr. GM TA SUMATERA 1 PEMATANG SIANTAR PT. TELKOM AKSES
13. Sdr. GM TA SUMATERA 2 MEDAN PT. TELKOM AKSES
14. Sdr. GM TA SUMATERA 3 PEKANBARU PT. TELKOM AKSES
15. Sdr. PGS GM TA SUMATERA 4 PALEMBANG PT. TELKOM AKSES
Dari : VP CONSTRUCTION SUPERVISION WEST PT. TELKOM AKSES
Lampiran : 2 File
Perihal : Disiplin Kick Off Project dengan Mitra Kerja

1. Menunjuk :
1. NDE Pelaksanakan Kickoff Sebelum Memulai Pekerjaan No. C.Tel. 78/PW 000/JVC-I2000000/2018
tanggal 5 Desember 2018
2. Business Operational Review Weekly Report
3. Standar Tata Kelola Project Management sesuai PMBOK

2. Sehubungan dengan hal tersebut, Kami reminder kembali terkait Wajib Pelaksaan KickOff Meeting
dengan setiap Mitra Kerja dengan menyampaikan substansi dari proyek antara lain :
1. Penyampaian project overview
2. Pengenalan tim proyek
3. Menanamkan visi misi proyek
4. Potensi Risk
5. Time Schedule (Plan of Work)
6. Rencana komunikasi proyek (Format Laporan, Jam Lapor, Evidence Daily)
7. Pembahasan tanggung jawab (Pembagian Peta Peran)
8. Metode pelaksanaan utama dengan tujuan proyek selesai tepat waktu, tepat biaya dan tepat kualitas

3. Adapun hal penting yang menjadi topik perhatian saat kickoff adalah sebagai berikut :
1. Melakukan Safety Briefing sebelum memulai proyek.
2. Melakukan pemeriksaan kelengkapan keselamatan kerja pada saat memulai pekerjaan.
3. Pengecekan readiness resource (alker, sarker, people) Mitra Kerja.
4. Pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi teknis dalam PPJFO dan i-ODN
5. Pelaksanaan UT dan Rekon Mitra Kerja bersamaan dengan UT dan Rekon Telkom-Telkom Akses.

4. Hasil Kick Off dituangkan dalam Dokumen Berita Acara Kick Off serta dilaporkan kepada Head Office
sebagai bagian dari progres persiapan pekerjaan.

5. Demikian Kami sampaikan untuk dapat di tindaklanjuti . Salam DIQITAL Discipline Quality Integrity Totality

Jakarta, 16 Januari 2019

Satriyo Tejo Utomo

https://nodinarch.telkom.co.id/notadinas/filecabinet_2019_5.nsf/allprint/4B391456CD2AF2BA47258384001C0AE2?OpenDocument&klikPrint=yes… 1/2
1/22/2019 Disiplin Kick Off Project dengan Mitra Kerja
NIK: 730235

Tembusan
1. Sdr. OSM REGIONAL JAKARTA PT. TELKOM AKSES
2. Sdr. OSM REGIONAL JAWA BARAT PT. TELKOM AKSES
3. Sdr. OSM REGIONAL SUMATERA PT. TELKOM AKSES
4. Sdr. DIREKTUR OPERATION AND CONSTRUCTION WEST PT. TELKOM AKSES

Lampiran Kepada:
1. Sdr. GM TA JAKARTA 1 BEKASI PT. TELKOM AKSES
2. Sdr. GM TA JAKARTA 2 JAKARTA TIMUR PT. TELKOM AKSES
3. Sdr. GM TA JAKARTA 3 JAKARTA UTARA PT. TELKOM AKSES
4. Sdr. GM TA JAKARTA 4 JAKARTA PUSAT PT. TELKOM AKSES
5. Sdr. GM TA JAKARTA 5 JAKARTA BARAT PT. TELKOM AKSES
6. Sdr. GM TA JAKARTA 6 JAKARTA SELATAN PT. TELKOM AKSES
7. Sdr. GM TA JAKARTA 7 BOGOR PT. TELKOM AKSES
8. Sdr. GM TA JAKARTA 8 TANGERANG PT. TELKOM AKSES
9. Sdr. GM TA JAWA BARAT 1 BANDUNG PT. TELKOM AKSES
10. Sdr. GM TA JAWA BARAT 2 BANDUNG BARAT PT. TELKOM AKSES
11. Sdr. GM TA JAWA BARAT 3 CIREBON PT. TELKOM AKSES
12. Sdr. GM TA SUMATERA 1 PEMATANG SIANTAR PT. TELKOM AKSES
13. Sdr. GM TA SUMATERA 2 MEDAN PT. TELKOM AKSES
14. Sdr. GM TA SUMATERA 3 PEKANBARU PT. TELKOM AKSES
15. Sdr. PGS GM TA SUMATERA 4 PALEMBANG PT. TELKOM AKSES

Komentar:

printed by: Panca Susilowati/ia/divre4/Telkom

Dokumen ini dan informasi yang terkandung di dalamnya hanya dipergunakan untuk kepentingan internal TELKOM. Setiap perbuatan atau tindakan,
apapun cara dan bentuknya, yang mengakibatkan kandungan informasi tersebut diketahui oleh pihak-pihak yang tidak berhak dapat dikenai sanksi
indisipliner dan/atau sanksi hukum.
ID : 4B391456CD2AF2BA47258384001C0AE2
Referensi:
Pelaksanakan Kickoff Sebelum Memulai Pekerjaan

Attachment:
Ceklist Resource & Working Tools.xlsx 13 (Kbytes)
DRAFT KICKOFF PROJECT MITRA KERJA.docx 26 (Kbytes)

https://nodinarch.telkom.co.id/notadinas/filecabinet_2019_5.nsf/allprint/4B391456CD2AF2BA47258384001C0AE2?OpenDocument&klikPrint=yes… 2/2