1.

ACTIVIDADES DEL PROCESO

1.1 Monitorear el grado de cumplimiento de los objetivos de S&SO de la organización.

Con el fin de monitorear y medir a intervalos regulares el cumplimiento de objetivos del

SGSSO ocupacional, se desarrolla la Matriz de objetivos de SSO.
Trimestralmente el Director del SSO efectúa una revisión de los objetivos del sistema de
gestión de SSO y sus metas, determinando el porcentaje de avance de los mismos y
estableciendo las acciones correctivas o reprogramación ante demoras de los mismos. Esta
información es enviada al Representante de la Dirección, quien luego de tomar conocimiento
envía el resultado del seguimiento a la Alta Dirección.

 Recopilar información de las actividades de SSO mensualmente y registrar los avances en la

Matriz de objetivos de seguridad y salud ocupacional (Anexo, Registro XX). Ésta Incluye:
o Política de Prevención
o Objetivo a Monitorear (Asociado a la Política)
o Indicador de Gestión Asociado
o Meta Específica
o Procesos Asociados
o Responsable de recopilar información y generar informe estadístico
o Frecuencia de Monitoreo
o Responsable de efectuar análisis de resultados y proponer cursos de acción para el
mejoramiento continuo del sistema.
o Análisis de Datos
− Histórico (porcentaje a la fecha de presentación )
− Actual (mes en que se presenta)
− Tendencia (de acuerdo a frecuencia de monitoreo )
− Desarrollo de Oportunidades de Mejora y Acciones Correctivas para lograr el
mejoramiento continuo.
o Periodicidad de Revisión.

El seguimiento de la efectividad de los controles de SSO se realizará mediante el proceso de

auditoría, considerando los resultados estadísticos de incidentes.

7.2 Monitorear la efectividad de los controles de S&SO

El Director del SGSSO recopilará la información de seguimiento de indicadores del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional mensualmente, y enviar a través de correo electrónico y
documentos en papel al Director del SGSSO.