CEREMONIAS INSTERINSTITUCIONALES:

Son ceremonias que involucran a dos o más instituciones con el fin de crear, mantener y estrechar
vínculos. La realización de estos eventos será responsabilidad de la Oficina de Relaciones Públicas;
las invitaciones serán cursadas por las máximas autoridades de las organizaciones involucradas.

Se clasifican en:

- Firma de convenios o acuerdos

- Encuentros (que reúnen a participantes nacionales e internacionales)

HONRAS FUNEBRES:
a) Duelos oficiales o nacionales:
La universidad se adhiere a duelos nacionales; se izará el Pabellón Nacional a media asta
por los días que indique el decreto supremo.

El procedimiento para el izamiento de la bandera:

Debe izarse hasta el tope del mástil y luego bajarla hasta quedar a media asta. Para arriar
la bandera, ésta se iza hasta el tope y luego se baja en su totalidad.

b) Duelos Institucionales:
o La Oficina de Relaciones Públicas ha normado los honores fúnebres de las altas
autoridades de la universidad.
o Las normas se aplican en todas las sedes de la universidad. Se consideran duelos
institucionales al fallecimiento de autoridades universitarias: Rector,
Vicerrectores, Ex Rectores, Decanos, Directores de Escuelas.
o Una vez conocida la noticia se procederá a izar el pabellón (nacional) institucional
a media asta, siguiendo el procedimiento indicado.
o Se suspenderá todo acto de carácter festivo durante los días de duelo
institucional.
o Las acciones en situación de duelo son las siguientes:
 Aviso de prensa institucional.
 Corona de flores.
 Delegación de la universidad.
 Discurso de autoridad universitaria.
 Velatorio en el campus universitario (si la familia así lo solicita).

o La autoridad universitaria podrá también decretar duelo institucional en el caso

del fallecimiento de un estudiante, catedrático, funcionario y colaborador, cuyo
aporte a la UNJBG les hagan acreedores de un homenaje póstumo a través del
símbolo universitario de mayor relevancia, como es el pabellón institucional.
PRECEDENCIA
La precedencia se debe ajustar al protocolo interno de la universidad, teniendo la mayor jerarquía
el Rector, quien presidirá cualquier ceremonia o acto que se organice en la institución.

En el caso de visitas de autoridades nacionales e internacionales, la precedencia se ajustará al

Cuadro General de Precedencia del Estado establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

a. Importancia de la Precedencia:
Para el buen desarrollo de las actividades en la universidad, es necesario la aplicación de
las reglas de precedencia y los criterios de jerarquización:
 Establece orden y disciplina en las ceremonias.
 Refleja la importancia del evento.
 Promueve el respeto a las relaciones interinstitucionales de una institución.
 Crea una cultura protocolar en los participantes.

b. Reglas de precedencia:
 La precedencia se debe aplicar con flexibilidad, porque es una guía.
 En el caso de la ubicación de autoridades, quien preside el evento es la máxima
autoridad de la institución y por tal motivo, se ubicará al centro de la mesa de
honor.
 En importancia inmediata a la autoridad universitaria ubicada en el centro,
continua la ubicación a la derecha, luego a la izquierda. (en sucesión alternada).