PROGRAM STUDI No.

Dokumen:
MAGISTER MANAJEMEN 008.08.06.003
RUMAH SAKIT Revisi: 1/2010
MANUAL PROSEDUR Tanggal terbit:
11 November 2010
SELEKSI TAHAP 2 – Halaman:
PENATARAN ALIH TAHUN 1 dari 7 halaman
(PAT)

PENERIMAAN
MAHASISWA BARU
DOKUMEN YANG BERHUBUNGAN
1. IK Registrasi PAT
2. IK Pelaksanaan KBM – PAT
3. IK Rapat Evaluasi PAT
4. IK Pengumuman PAT
DISTRIBUSI SALINAN TERKENDALI
1. Arsip
2. Bagian Akademik Fakultas Kedokteran
3. Bagian Akademik Program Studi Magister Manajemen Rumah Sakit
PENYUSUN DIPERIKSA OLEH

Sri Listiyaningsih Fety Citra A.N, AMd

NIK.100181294 Pusdatin PS MMRS
DISETUJUI OLEH
KETUA PROGRAM STUDI

Prof. Dr. dr. A. Rudijanto,SpPD

NIP. 19470417 197903 1 001
 PROGRAM STUDI No.Dokumen:
MAGISTER MANAJEMEN 008.08.06.003
RUMAH SAKIT Revisi: 1/2010
MANUAL PROSEDUR Tanggal terbit:
11 November 2010
SELEKSI TAHAP 2 – Halaman:
PENATARAN ALIH TAHUN 2 dari 7 halaman
(PAT)

PENERIMAAN
MAHASISWA BARU
1.Deskripsi Klien 1. Peserta Seleksi Tahap 2 – PAT adalah peserta
Seleksi Tahap 1 yang telah dinyatakan lulus Seleksi
Tahap 1 yang terdiri atas Tes Wawancara dan Tes
MMPI serta telah melakukan Registrasi Seleksi
Tahap 2
2. Petugas adalah tenaga administrasi yang ditunjuk
dengan Surat Tugas dari Fakultas Kedokteran
sebagai panitia penerimaan mahasiswa baru
3. Dosen Pengajar Seleksi Tahap 2 / Penataran Alih
Tahun (PAT) adalah individu yang ditunjuk dengan
Surat Tugas dari Fakultas Kedokteran sebagai dosen
pengajar Penataran Alih Tahun pada penerimaan
mahasiswa baru
2.Tujuan 1. Meningkatnya kualitas seleksi penerimaan mahasiswa
baru dan terlaksana tertib administrasi penerimaan
mahasiswa
3.Ruang lingkup Prosedur ini berlaku untuk semua calon mahasiswa yang
telah lulus seleksi tahap 1
4.Definisi 1. Kuesioner Penilaian Kinerja Dosen adalah kuesioner
yang ditujukan kepada dosen yang diisi oleh peserta
PAT
2. Hospital Visit PAT adalah kunjungan peserta Seleksi
Tahap 2 ke Rumah Sakit yang ditunjuk sebagai salah
satu tugas Seleksi Tahap 2
5.Referensi 1. Pedoman Akademik Program Pascasarjana Fakultas
Kedokteran Universitas Brawijaya Program Studi
Magister Manajemen Rumah Sakit B.1. Mahasiswa
dan Pendaftaran Mahasiswa
2. Surat Tugas panitia penerimaan mahasiswa baru
3. Agenda Akademik Program Studi Magister
Manajemen Rumah Sakit
 PROGRAM STUDI No. Dokumen:
MAGISTER MANAJEMEN 0080806003
RUMAH SAKIT Revisi: 1/2010
MANUAL PROSEDUR Tanggal terbit:
11 November 2010
SELEKSI TAHAP 2 – Halaman:
PENATARAN ALIH TAHUN 3 dari 7 halaman
(PAT)

PENERIMAAN
MAHASISWA BARU
6. Informasi
Umum
7. Prosedur 1. Rapat Persiapan Seleksi Tahap 2
1.1 Prodi menetapkan tanggal rapat persiapan
Seleksi Tahap 2
1.2 Petugas Penerimaan Seleksi Tahap 2
mengirimkan undangan rapat persiapan
1.3 Petugas menyiapkan berkas rapat PAT yang
terdiri dari :
a. Daftar nama peserta PAT
b. Silabus PAT
c. Daftar hadir peserta rapat
d. Rancangan Jadual PAT beserta
pembagian dosen
1.4 Petugas mengkonfirmasi kehadiran peserta
rapat PAT
1.5 Petugas melaksanakan rapat persiapan PAT
1.6 Rapat menetapkan jadual pelaksanaan PAT
terdiri atas :
a. waktu pelaksanaan PAT
b. pembagian waktu mengajar dosen
c. waktu pelaksanaan hospital visit
d. waktu pengiriman surat pemberitahuan
pelaksanaan PAT
 PROGRAM STUDI No. Dokumen:
MAGISTER MANAJEMEN 0080806003
RUMAH SAKIT Revisi: 1/2010
MANUAL PROSEDUR Tanggal terbit:
11 November 2010
SELEKSI TAHAP 2 – Halaman:
PENATARAN ALIH 4 dari 7 halaman
TAHUN (PAT)

PENERIMAAN
MAHASISWA BARU
7. Prosedur 2. Registrasi PAT
2.1 Petugas menyiapkan form bukti biaya daftar
ulang Seleksi Tahap 2
2.2 Peserta melakukan registrasi PAT
2.3 Petugas mencetak form bukti biaya PAT
2.4 Petugas mencetak daftar peserta yang telah
registrasi
3. Evaluasi Penilaian Kinerja Dosen
3.1 Petugas membagikan kuesioner penilaian dosen
pengajar PAT kepada peserta PAT
3.2 Petugas memberikan penjelasan cara pengisian
form kuesioner penilaian dosen
3.2 Peserta mengisi kuesioner penilaian dosen
PAT sesuai petunjuk
3.4 Peserta menyerahkan kuesioner penilaian
dosen PAT yang sudah diisi kepada petugas
3.3 Petugas memeriksa dan merekap hasil
kuesioner penilaian dosen PAT
3.4 Petugas memasukkan data hasil rekap
penilaian dosen dalam bentuk distribusi nilai
3.5 Petugas mencetak rekap hasil penilaian
kinerja dosen menunjukkan pada KPS dan
SPS
3.6 Petugas memberikan umpan balik kepada
dosen
 PROGRAM STUDI No. Dokumen:
MAGISTER MANAJEMEN 008.08.06.003
RUMAH SAKIT Revisi: 1/2010
MANUAL PROSEDUR Tanggal terbit:
11 November 2010
SELEKSI TAHAP 2 – Halaman:
PENATARAN ALIH 5 dari 7 halaman
TAHUN (PAT)

PENERIMAAN
MAHASISWA BARU
7. Prosedur 4. Pelaksanaan Evaluasi KBM PAT dengan rapat
Evaluasi PAT
4.1. Prodi menentukan waktu pelaksanaan
rapat evaluasi Seleksi Tahap 2
4.2 Petugas menyiapkan dan mengirimkan
undangan rapat
4.3 Peserta rapat menerima undangan rapat
4.4 Petugas mengkonfirmasi kehadiran
peserta rapat
4.5 Petugas menyiapkan bahan rapat,meliputi:
a. Daftar hadir rapat peserta rapat
b. Rekapitulasi hasil penilaian peserta
PAT
c. Rekapitulasi penilaian kinerja dosen
4.6 Rapat menentukan peserta yang lulus PAT
5. Pengumuman hasil PAT
5.2 Petugas menyiapkan draft surat kelulusan
dan ketidak lulusan
5.3 Petugas mengkonsultasikan draft surat
kelulusan dan ketidak lulusan kepada KPS
5.3 Petugas mendapatkan persetujuan surat
kelulusan dan ketidak lulusan Seleksi
Tahap 2 dari KPS
5.4 Petugas pengirimkan surat kelulusan dan
ketidaklulusan kepada peserta PAT
 PROGRAM STUDI No. Dokumen:
MAGISTER MANAJEMEN 008.08.06.003
RUMAH SAKIT Revisi: 1/2010
MANUAL PROSEDUR Tanggal terbit:
11 November 2010
SELEKSI TAHAP 2 – Halaman:
PENATARAN ALIH TAHUN 6 dari 7 halaman
(PAT)

PENERIMAAN
MAHASISWA BARU
8. Pengecualian

9.Indikator 1. Proporsi peserta seleksi tahap 1 yang lulus dibanding

proporsi peserta yang melakukan daftar ulang seleksi
tahap 2
2. Proporsi peserta Seleksi Tahap 2 dibanding proporsi
peserta yang lulus Seleksi Tahap 2
10.Rekaman 1. Daftar peserta seleksi tahap 1 yang lulus
tercatat 2. Daftar peserta seleksi tahap 1 yang melakukan daftar
ulang seleksi tahap 2
3. Daftar peserta seleksi tahap 2 yang lulus
11.Lampiran 1. Daftar peserta seleksi tahap 1 yang lulus
2. Daftar peserta seleksi tahap 1 yang melakukan daftar
ulang seleksi tahap 2
3. Daftar peserta seleksi tahap 2 yang lulus
4. Alur penerimaan
 PROGRAM STUDI No.Dokumen:
MAGISTER MANAJEMEN 008.08.06.003
RUMAH SAKIT Revisi: 1/2010
MANUAL PROSEDUR Tanggal terbit:
11 November 2010
SELEKSI TAHAP 2 – Halaman:
PENATARAN ALIH TAHUN 7 dari 7 halaman
(PAT)

PENERIMAAN
MAHASISWA BARU