SIIGO

Siigo (Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo), surgió en 1988 en Colombia. SIIGO es
un 1software genérico administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones
contables de la empresa y en general, de todos los aspectos y procesos internos relacionados con la
administración de negocios y el funcionamiento de la compañía; su mercado objetivo son las medianas y
pequeñas empresas de los sectores industrial, comercial y de servicios, así como los contadores y
trabajadores que ejercen de forma independiente, con el fin de optimizar la realización de su labor.

Características

Siigo cuenta con las siguientes características:

• Utiliza el Plan Único de Cuentas (PUC) de Diez (10) dígitos a cinco niveles, que permiten
clasificar hasta 99 Grupos, por cada grupo hasta 99 Cuentas, por cada cuenta hasta 99

Subcuentas, por cada subcuenta hasta 99 Auxiliares (opcional), y por cada auxiliar hasta 99 sub
auxiliares.

• Utiliza un Catálogo de terceros que permite ingresar la información básica de clientes,

proveedores, empleados y demás participantes.

• Permite la Entrada directa de Comprobantes, para llevar transacciones de cartera, de inventarios,

entre otras. Adicionalmente se permite borrar o corregir comprobantes ingresados previamente.

• Permite establecer amortizaciones para que se apliquen automáticamente

• Realiza funciones cambiarias de moneda de forma automática: Permite establecer operaciones
transaccionales con diferentes monedas

• Muestra Balances de Prueba a nivel de grupo, cuenta, subcuenta, auxiliar, centros de costos o
terceros, en el período y rango de cuentas deseado.

• Emite los certificados de retención en la fuente y el IVA

• Elabora los estados financieros tales como balance general o estado de resultados

1
Son Software producidos u ofrecidos por una organización que se ofrecen en un mercado abierto, para que aquel
que desee pueda comprarlos.
 • Permite la creación de un informe detallado de los terceros en relación con las cuentas a las cuales
se vieron vinculadas durante el período

• Se mantiene actualizado con los últimos cambios en reglamentación gubernamental

Funcionalidades

Este software contable administrativo ofrece los siguientes servicios a sus clientes:

1. Facturación: Permite enviar las facturas en tiempo récord: permite personalizar el modelo de
facturas y que estas sean pagadas vía internet para incrementar la seguridad en las transacciones.

2. Gestión de cobranza: Con el software administrativo se pueden agilizar los procesos de recaudo
de la compañía, por ejemplo:

a. Permite la activación de alertas de cobro para que los clientes de la compañía puedan
recibir recordatorios de los pagos que deben realizar.

b. Permite realizar el seguimiento de cobranza para saber quiénes deben, las fechas de pago
y los compromisos que tiene cada cliente.

c. Permite que las facturas y cuentas sean pagadas en línea.

3. Compras y gastos: Este módulo permite:
a. Registrar los comprobantes y facturas desde dispositivos móviles
b. Clasifica y categoriza los gastos para conocer detalladamente cuáles son las áreas de la
empresa que más generan gastos

c. Al ingresar las compras al sistema, el software actualiza automáticamente los inventarios

y genera el costo promedio de cada producto

d. Identifica las cuentas por pagar, saldos vencidos y días de mora, para que pueda
planificarse con anticipación el pago de las obligaciones, las compras y gastos.

4. Bancos: Permite llevar el control y registros de los ingresos y egresos que estén relacionados con
los bancos que tienen vínculo con la organización.

5. Contabilidad: Permite conocer de forma rápida informes contables y financieros de la empresa.

6. Nómina: Liquida la nómina en cuatro pasos gracias a la configuración preestablecida del software
7. Inventario: Conoce las unidades de los productos que se tienen en bodega mediante una
sincronización constante y automática, que permite conocer al instante de qué constan los
 inventarios. Adicionalmente, permite conocer cuál ha sido la rotación de los productos en el
momento en el que se necesite.

8. Cotizaciones: Permite enviar fácilmente las cotizaciones a los diferentes clientes, e incluye un
sistema de control para evaluar el progreso del negocio.

9. Sistema Pos: Permite tener el control de los puntos de venta de la compañía, mediante el acceso a
los productos, clientes, precios y facturas sincronizados en la nube.

10. Impuestos
11. Centros de costos: Permite evaluar la rentabilidad de cada uno de los departamentos o áreas de la
empresa.

12. Flujo de caja: Permite conocer en tiempo real el dinero con el que cuenta la compañía.

Adicional a cada una de las funcionalidades mencionadas anteriormente, Siigo ofrece, desde el momento
de la adquisición del Software los siguientes beneficios:

• Soporte ilimitado
• Múltiples soportes web, Excel e indicadores
• Membresía en el Club Siigo: Incluye capacitaciones certificadas, ofertas laborales, entre otros.
• Actualizaciones automáticas del Software
• App móvil para Android o IOS
• Copias de seguridad automáticas
• Formación contable, tributaria y laboral para los contadores de las compañías, y consultoría
contable permanente

Funcionamiento

Siigo funciona de dos maneras:

1. Mediante la elaboración directa de los comprobantes en el computador en plantillas personalizadas
por el usuario, proceso en el cual el sistema realiza de forma automática la contabilidad de las
operaciones realizadas y registra cada una de las cifras en el área respectiva. 2. Mediante la
incorporación directa de los comprobantes

Requerimientos técnicos

Para instalar Siigo en un solo computador:

• Debe tenerse instalado Windows en alguna de las siguientes versiones:
Para instalar Siigo en varios computadores:
• Si se trabaja con servidores deben tener 2Server 2008 o Server 2012 con una capacidad de
memoria mayor a 4GB de 3RAM y un espacio libre para datos de Siigo superior a 10GB

• Los computadores o estaciones del servidor deben ser Windows 7, Windows 8/8.1 o Windows 10
con una capacidad de memoria mayor a 2GB de RAM y un espacio libre para datos de Siigo
superior a 10GB

Cuando un computador es usado como servidor:

• Solo se pueden conectar máximo dos computadores
• Solo se puede tener un acceso remoto
• Siigo no podrá ser instalado en la versión de Windows Single languaje o Home ni Windows 2003
Server

• Debe tenerse instalado Windows 7, Windows 8/8.1 o Windows 10 con las siguientes versiones

Recomendaciones generales:
• Siigo no funciona en sistemas operativos para tablet como Andorid, Windows RT, iOS etc. Ni
productos diferentes a Microsoft como Mac, Linux, Unix entre otros.

• Todas las maquinas deben tener el sistema operativo actualizado a la fecha (Windows Update).
• Siigo no aplica en las versiones Beta de Microsoft y programas como View Starter, hogar/student,
Open Office.

2
Pertenecen a Windows Server, la cual es una línea de productos para servidores, desarrollado por Microsoft
Corporation.
3
Sigla de Random Access Memory (‘memoria de acceso aleatorio’). Es la memoria principal de la computadora,
donde residen programas y datos, sobre la que se pueden efectuar operaciones de lectura y escritura.
 • Se recomienda utilizar la versión de Office de línea profesional en instalada de 4manera completa
y no personalizada.

• Siigo cloud es compatible con Google Chrome, Mozilla Firefox e Internet Explorer.

Ventajas

• Cuenta con doce módulos administrativos que permiten llevar el control de las diferentes áreas y
aspectos de la compañía, permitiendo el ejercicio de una gerencia integral

• Brinda información en tiempo real, que permite tomar decisiones más acertadas al tener acceso a
las cifras actualizadas en cualquier momento

• Da acceso a información histórica que permite elaborar planes de acción para la toma de
decisiones o para re direccionar las actividades realizadas

• Es un software intuitivo, lo cual facilita el aprendizaje correspondiente al manejo del mismo y de

cada una de sus funcionalidades y herramientas

• No brinda sus servicios únicamente a las compañías, sino también a los contadores
independientes para facilitar su labor

• Permite configurar el acceso a la información corporativa que tienen los terceros

• Después de que la Siigo cloud se ha actualizado con la información correspondiente, permite el
acceso a los datos sin necesidad de estar conectado a internet

• No solo se adquiere un Software, sino que Siigo también brinda acompañamiento constante a las
empresas en el desarrollo de sus actividades

4
Cuando se instala de manera completa se adquieren todas las funcionalidades disponibles; mientras que la forma
personalizada permite que el usuario escoja qué funciones y aplicaciones instalar.