INSTRUMEN KAJIAN SITUASI (MEN) DI RUANG

FLAMBOYAN RSUD SOREANG

I. KAJIAN SITUASI (MEN)
Perencanaan

No Kajian Metode Target Kekurangan

1. 1. Mengkaji situasi rumah Wawancara

sakit : wawancara kepada
kepala ruangan visi, misi,
moto dan filosofi rumah
sakit
2. Mengkaji situasi ruangan
: wawancara kepada
kepala ruangan terkait visi
dan misi ruangan
3. Mengkaji struktur
organisasi
4. Mengkaji sifat kekaryaan
ruang : focus telaah,
lingkup garapan, basis
intervensi
5. Mengkaji sosialisasi visi
dan misi rumah sakit:
wawancara ketua tim dan
perawat pelaksana
6. Mengkaji visi dan misi
ruangan kepada ketua tim
dan perawat pelaksana
7. Mengkaji model layanan
dinas pagi
8. Mengkaji model layanan
kepada ketua tim dinas
siang
 9. Mengkaji model layanan
kepada perawat pelaksana
dinas siang/ malam
2. 1. Mengkaji jumlah perawat Wawancara
di Ruangan….. dan
2. Mengkaji pendidikan, Kuesioner
status kepegawaian,
jenjang karir ( Beasiswa,
STR, Pelatihan yang
pernah di ikuti), masa
kerja.
3. Gaya Komunikasi
(Hubungan Antar
Perawat)
4. Presepsi Gaya
Kepimpinan
5. Menanyakan Rumus
Kebutuhan Perawat
Ruangan Kepada Karu
6. Mengkaji kepuasan kerja
perawat di Ruangan…
7. Mengkaji motivasi
perawat ruangan…
8. Mengkaji beban kerja
perawat ….
9. Mengkaji lingkungan
kerja non fisik berupa
tanggung jawab,
hubungan antar sejawat
dan hubungan sejawat dan
atasan
10. Menanyakan Rumus
Kebutuhan Perawat
 Ruangan Kepada Karu
3. 1. Mengkaji jumlah dokter Wawancara,
umum, dokter spesialis observasi dan
dan ahli gizi kuesioner
2. Mengkaji jumlah
Prakarya, OB, satpam dan
administrasi
3. Mengkaji jumlah pasien
setiap shift
4. Mengkaji Diagnosa Medis
setiap pasien di
ruangan…
5. Mengkaji tingkat
ketergantungan pasien
6. Mengkaji hak-hak pasien
 INSTRUMEN KAJIAN SITUASI MEN

1. Mengkaji situasi rumah sakit : wawancara kepada kepala ruangan visi, misi, moto dan
filosofi rumah sakit

No PERTANYAAN
1. Apa Visi Rumah Sakit ?
2. Apa Misi Rumah Sakit ?
3. Apa Moto Rumah Sakit ?
4. Apa Filosofi Rumah Sakit ?

2. Mengkaji situasi ruangan : wawancara kepada kepala ruangan terkait visi dan misi
ruangan

No PERTANYAAN
1. Apa Visi Ruangan ?
2. Apa Misi Ruangan?
3. Apa Moto Ruangan?

4. Apa Filosofi Ruangan ?

3. Mengkaji kriteria ruangan : fokus telaah, lingkup garapan, basis intervensi

No PERTANYAAN
1. Fokus telaah pada ruangan ini dewasa atau anak?
2. Lingkup garapan ruangan ini bedah, penyakit dalam, post op bedah, infeksius atau
non infeksius?
3. Apa tindakan fokus pada ruangan ini ?

4. Mengkaji sosialisasi visi dan misi rumah sakit: wawancara kepala ruangan

NO PERTANYAAN
1. Apakah ada sosialisasi mengenai visi misi dan moto rumah sakit kepada karu ?

2. Bagaimana cara sosialisasinya?

5. Mengkaji visi misi ruangan kepada ketua tim dan perawat pelaksana

No PERTANYAAN
1. Apa Visi Ruangan ?

2. Apa Misi Ruangan ?

3. Apa Motto Ruangan ?

4. Apa Filosofi Ruangan?

6. Mengkaji sosialisasi visi dan misi ruangan kepada ketua tim dan perawat pelaksana

No PERTANYAAN
1. Apakah ada sosialisasi mengenai visi misi dan moto rumah sakit kepada perawat ?

2. Bagaimana cara sosialisinya?

7. Mengkaji model layanan kepada ketua tim dinas pagi, siang dan malam

JAWABAN
No PERTANYAAN Perawat
Kepala Ruangan Ketua Tim
Pelaksana
1. Apakah ada perbedaan asuhan
keperawatan antara dinas pagi
sore dan malam ?
2. Apa saja perbedaannya?

3. Mengapa terdapat perbedaan?

4. Apakah ada perbedaan jumlah

perawat setiap shiftnya ?

5. Apakah ada perbedaan tugas

setiap shiftnya ?
 Perawat

INSTRUMEN WAWANCARA

(TENAGA MEDIS KEPERAWATAN)

1. Mengkaji struktur organisasi

NO PERTANYAAN
Siapa Kepala Ruangan di ruangan ini?
1
Dibagi berapa Kepala TIM di ruangan ini?
2
Siapa saja Kepala TIM di ruangan ini?
3
Siapa saja perawat pelaksana di ruangan ini?
4
Berapa jumah KATIM diruangan ini?
5
Berapa jumlah perawat pelaksana diruangan ini?
6

Struktur Organisasi

2. Mengkaji jumlah perawat di Ruangan

No Pertanyaan Hasil
1. Berapa jumlah Perawat di Ruangan?
a. Perempuan
b. Laki-laki
Jumlah
3. Mengkaji pendidikan, status kepegawaian, jenjang karir ( Beasiswa, STR, Pelatihan
yang pernah di ikuti), masa kerja

Petunjuk Pengisian:

Isilah pertanyaan dibawah ini dengan cara menuliskan jawaban pada pertanyaan yang
bertanda titik-titik atau memberikan tanda (√) pada kolom jawaban yang disediakan:

1. Nama : ...............................

2. Umur : ........... Tahun

3. Status : Tetap PNS

Kontrak Non PNS

Honor

DLL (……..)

4. Tingkat pendidikan : SPK

D3

S1

NERS

S2

5. Jenis kelamin : Laki-laki Perempuan

6. Lama kerja di RS : ........... Tahun

Diruangan : ........... Bulan/Tahun

7. STR : Ya, Masa berlaku < 1 tahun

Ya, Masa berlaku > 1 tahun

Tidak (Belum punya/ Masa berlakunya Habis)

Pelatihan yang pernah diikuti: 1. …………… 2. ....................

3. .................... 4. ....................
8. Jenjang Karir :

a. PK I

b. PK II

c. PK III

d. PK IV

Keterangan:

4. Distribusi Perawat di Ruang..................... Berdasarkan Pendidikan

Pendidikan Jumlah perawat Persentase
S1 Keperawatan
D3 Keperawatan
D3 Keperawatan
Jumlah
Tenaga keperawatan di Ruang.... sebagian besar ( %) adalah berpendidikan.......

5. Distribusi Perawat di Ruang...................... Berdasarkan Status Kepegawaian

Kepegawaian Jumlah perawat Persentase
PNS
Kontrak
Jumlah
Tenaga keperawatan di Ruang.... sebagian besar ( %) adalah berstatus kepegawaian......

6. Distribusi Perawat di Ruang.............................. Berdasarkan Lama Kerja

Masa Kerja Jumlah perawat Presentase
< 5 Tahun
> 5 Tahun
Jumlah
Tenaga keperawatan di Ruang.... sebagian besar ( %) adalah dengan masa kerja.......
7. Distribusi Perawat Berdasarkan Jenis Pelatihan yang Pernah di ikuti di
Ruangan

8. Mengkaji beban kerja perawat

a) Jumlah kebutuhan perawat berdasarkan perhitungan

Berdasarkan depkes 2002, cara menghitung kebutuhan perawat

Rumus kebutuhan tenaga perawat di ruangan

𝐴𝑥𝐵
Tenaga Perawat = 𝐽𝑎𝑚 𝑒𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓/ℎ𝑎𝑟𝑖 + Loss Day
=
Keterangan :
A : Rata-rata jumlah pasien/ hari
B : Jumlah jam perawatan/ hari
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ ℎ𝑎𝑟𝑖 𝑚𝑖𝑛𝑔𝑔𝑢 𝑑𝑙𝑚 1 𝑡ℎ+𝑐𝑢𝑡𝑖+ℎ𝑎𝑟𝑖 𝑏𝑒𝑠𝑎𝑟
Loss day : x Keb. Tenaga
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ ℎ𝑎𝑟𝑖 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑒𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓/𝑡ℎ

Jumlah Kebutuhan Perawat :

Menurut Depkes 2005 :

Jumlah jam perawatan

Jam kerja efektif pershift

Gillies :
jumlah jam perawatan yang di butuhkan/tahun
Jumlah jam kerja pertahun x jam kerja perawat perhari
TENAGA NON KEPERAWATAN DAN NON MEDIS

1. Mengkaji jumlah dokter umum, dokter spesialis dan ahli gizi

INSTRUMEN WAWANCARA
(TENAGA NON KEPERAWATAN )

No Pertanyaan Hasil
1 Apa saja tenaga medis di ruangan ini?

2 Berapa jumlah Dokter Umum?

3 Berapa jumlah Dokter Spesialis?

4 Berapa jumlah Perawat?

a. Perempuan
b. Laki-laki
5 Berapa jumlah Ahli Gizi?

Jumlah

2. Mengkaji jumlah prakarya, OB, satpam dan administrasi

INSTRUMEN WAWANCARA
(TENAGA NON MEDIS)

No Pertanyaan Hasil
1 Apa saja petugas non medis di ruangan ini?

2 Berapa jumlah Prakarya?

3 Berapa jumlah OB ?
4 Berapa jumlah Satpam dan Administarasi?

PASIEN
1. Mengkaji jumlah pasien setiap shift
DINAS
Tgl JUMLAH KET
Pagi Sore Malam
2. Mengkaji Diagnosa Medis dan Keperawatan setiap pasien di ruangan
NO PERTANYAAN
1 Apa saja diagnosa medis diruangan ini?
2 Diagnosa tertinggi diruangan ini apa?
3 Apa saja 10 diagnosa medis terbesar di rungan ini?

- Mengkaji alur pasien (SETIAP SHIFT)

(lihat sop dulu di ruangan)