2014

MODUL
Menguraikan Cara Mengoperasikan dan
Mengoperasikan Microsoft Power Point

Untuk Siswa Kelas X

Jurusan Administrasi Perkantoran

DISUSUN OLEH:
SAFRIYA NUR AGUSTIN
S1 PEND. ADM PERKANTORAN
120412423501

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEME

S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

 KATA PENGANTAR

Tujuan suatu pendidikan tidak lain adalah untuk mencerdaskan bangsa, membentuk
sumber daya manusia yang handal dan berdaya saing, membentuk watak dan jiwa sosial,
berbudaya, berakhlak dan berbudi luhur, serta berwawasan pengetahuan yang luas dan
menguasai teknologi. Pendidikan itu sendiri merupakan media pembekalan pengetahuan,
keterampilan, dan penguasaan teknologi bagi siswa untuk berkarya secara inovatif, kreatif,
tepat guna, serta memiliki keahlian untuk menjalani kehidupan dimasyarakat. Oleh karena itu
perlu disusun modul sebagai penuntun.

Modul ini disusun sebagai tuntunan penyampaian mata pelajaran Otomatisasi Kantor
pada kelas X dengan judul “ Menguraikan Cara Mengoperasikan dan Mengoperasikan
Microsoft PowerPoint”. Dengan adanya modul ini diharapkan dapat mendampingi siswa
dalam proses Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), sehingga siswa dapat meraih kesuksesan
dalam berprestasi.

Mudah-mudahan modul ini memberikan manfaat dalam segala bentuk kegiatan

belajar, khususnya kegiatan belajar mengajar di sekolah, sehingga dapat memperlancar dan
mempermudah proses pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.

Walau dalam penyususnan modul ini sudah diupayakan secara maksimal dengan
lampiran-lampiran yang mendukung, penulis sadar masih terdapat kekurangan-kekurangan
sehingga belum dapat memenuhi kebutuhan. Oleh sebab itu saran dan kritik yang sifatnya
membangun sangat diharapkan demi perbaikan penulisan selanjutnya.

Malang, 12 November 2014

Penulis,

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 2

 DAFTAR ISI

Halaman Sampul ----------------------------------------------------------------------------- 1

Kata Pengantar ------------------------------------------------------------------------------- 2
Daftar Isi --------------------------------------------------------------------------------------- 3
Peta Kedudukan Modul -------------------------------------------------------------------- 4
Glosarium-------------------------------------------------------------------------------------- 5
Petunjuk Belajar ----------------------------------------------------------------------------- 6
Kompetensi Dasar --------------------------------------------------------------------------- 7
Kompetensi Inti ------------------------------------------------------------------------------ 7
Indikator --------------------------------------------------------------------------------------- 8
Materi Pembelajaran ----------------------------------------------------------------------- 8
Informasi Pendukung ----------------------------------------------------------------------- 9
Paparan Isi Materi
Pengenalan ---------------------------------------------------------------------------- 10
Operasi --------------------------------------------------------------------------------- 10
Membuka Microsoft Power Point-------------------------------------------------- 11
Membuat Slide Baru ----------------------------------------------------------------- 12
Menentukan Layout ------------------------------------------------------------------ 13
Menentukan Themes ----------------------------------------------------------------- 14
Insert ----------------------------------------------------------------------------------- 14
Hyperlink ------------------------------------------------------------------------------ 16
Trigger --------------------------------------------------------------------------------- 19
Memberikan Background ----------------------------------------------------------- 20
Menghapus Slide --------------------------------------------------------------------- 21
Memberi Animasi -------------------------------------------------------------------- 21
Membuat Tabel ----------------------------------------------------------------------- 23
Membuka File ------------------------------------------------------------------------ 24
Menyimpan Power Point ------------------------------------------------------------ 24
Mencetak File Presentasi ------------------------------------------------------------ 25
Latihan ----------------------------------------------------------------------------------------- 27
Tugas/Langkah Kerja ----------------------------------------------------------------------- 34
Penilaian --------------------------------------------------------------------------------------- 41
Daftar Pustaka-------------------------------------------------------------------------------- 44

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 3

 PETA KEDUDUKAN MODUL

A.1 A.2 A.3

B.1

B.2
I
C.1

C.2

C.3

D.2 D.1 D.7 D.9 D.11 D.13 D.14

D.3 D.4 D.8 D.10 D.12 II

D.5

D.6

D.15 D.18

D.16 III

D.17

E.1

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 4

 GLOSARIUM

PC : Seperangkat komputer yang digunakan oleh satu orang saja/pribadi.

Trainer : Orang yang memberikan training/pelatihan kepada peserta training/trinee.
Analogi : Salah satu proses morfologi dimana dalam analogi, pembentukan kata baru dari
kata yang telah ada.
Slide : Lembar kerja tempat presentasi dibuat.
Desain : Seni terapan, arsitektur, dan berbagai pencapaian kreatif lainnya.
Layout : Penyusunan dari elemen-elemen desain yang berhubungan dengan sebuah
bidang sehingga membentuk susunan artistik

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 5

 PETUNJUK BELAJAR

Penjelasan bagi siswa :

1. Bacalah baik-baik dan pahami dengan benar apa tujuan mempelajari modul ini.
2. Baca dan pahami lembar informasi yang berisi teori, konsep prosedur dan lain
sebagainya.
3. Bertanyalah pada guru untuk memperjelas materi lembar informasi.
4. Baca dan pahami ilustrasi dan contoh langkah kerja untuk melatih keterampilan
anda.
5. Jawablah soal-soal yang ada.
6. Cocokkan jawaban anda dengan kunci jawaban jika masih banyak yang salah
ulangi lagi membaca lembar informasi.
7. Bertanyalah kepada guru apabila soal latihan masih belum jelas menurut anda.
8. Apabila anda sudah merasa yakin bahwa semua kegiatan belajar dalam modul ini
telah anda pahami semua lapor pada guru yang membimbing dan minta untuk
dievaluasi.
2. Peran guru antara lain :

1. Memberikan penjelasan singkat tentang mengelola kartu hutang.

2. Memberikan penjelasan tugas-tugas yang perlu dikerjakan oleh setiap siswa.
3. Membantu siswa dalam merencanakan proses belajar
4. Membantu siswa untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang
diperlukan untuk belajar
5. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan
6. Melaksanakan penilaian
7. Mencatat pencapaian kemajuan siswa

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 6

 KOMPETENSI DASAR

K.I 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

K.I 2 : Mengmebangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan proaktif) dan

menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa

dalam berinteraksi secara efektiF dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam

menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

K.I 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, dan procedural

dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, humaniora dengan wawasan

kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan

kejadian serta menerapkan pengetahuan prosedural dalam bidang kajian yang

spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

K.I 4 : Mengolah, menalar, dan memyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri dan
mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

KOMPETENSI INTI

 Menguraikan Cara Mengoperasikan Microsoft Power Point

 Mengoperasikan Microsoft Power Point

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 7

 INDIKATOR

Dalam modul ini siswa diharapkan mampu :

1. Berkerja dengan Microsoft Power Point
2. Membuat format presentasi
3. Membuat format teks
4. Membuat format tabel
5. Menggunakan warna dan objek
6. Membuat format penampilan slide
7. Mencetak file presentasi

MATERI PEMBELAJARAN

Materi pembelajaran yang disajikan dalam modul ini yaitu :

1. Pengenalan Microsoft PowerPoint
2. Operasi Microsoft PowePoint
3. Cara membuka Microsoft PowerPoint
4. Membuat slide baru
5. Menentukan layout
6. Menentukan themes
7. Insert
8. Hyperlink
9. Trigger
10. Memberikan background
11. Menghapus slide
12. Memberi animasi
13. Membuat tabel
14. Menyimpan Power Point
15. Mencetak file presentasi
16. Membuka File

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 8

 INFORMASI PENDUKUNG

Microsoft PowerPoint adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk membuat dan
mengolah presentasi.

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 9

 MATERI

A. Pengenalan

Microsoft PowesPoint atau Microsoft Office Power Point adalah sebuah

program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket
aplikasi kantoran mereka, selain Microsof Word, Exel, Access dan beberapa program
lainnya. Power Point berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS.
Aplikaso ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis,
para pendidik, siswa dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi
Microsoft Office Power Point.

B. Operasi
Dalam Power Point, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya; objek teks, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa
halaman individual yang disebut dengan slide. Istilah slide dalam Power Point ini
memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa yang telah kuno akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam
Power Point dan Impress (sejenis Powerpoint dari Open Office). Setiap slide dapat
dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si
presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran dari World Wide
Web).
Powerpoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yaknni Custom
Animation dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis dan Exit objek
dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur
pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak
cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakan
Master Slide dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting dengan
menggunakan Primitive Outliner (Outline).
Power point dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format yakni :

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 10

  *.PPT (PowerPoint Presentation) merupakan data hiner dan tersedia dalam semua
versi Powe Point
 *.PPS (PowerPoint Show) merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint
 *.POT (PowerPoint Template) merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint
 *.PPTX (PowePoint Presentation) merupakan dalam bentuk XML dan hanya
tersedia dalam versi PowerPoint 12 (Microsoft Offrice PowerPoint 2007)

C. Membuka Microsoft PowerPoint

Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint klik Start – All Programs – Microsoft Office
– Miccrosoft PowerPoint 2013

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 11

D. Membuat Slide Baru

Pada awal membuka Microsoft PowerPoint akan muncul kotak pilihan layout seperti di
bawah ini

Kemudian pilihlah Blank Presentation

Untuk menambahkan slide pada presentasi yang anda buat klik New Slide

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 12

E. Menentukan Layout
Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home – Layout

Maka akan muncul berbagai pilihan Layout, pilihlah jenis layout yang sesuai dengan
presentasi yang akan anda buat

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 13

F. Menentukan Themes
Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design – Themes. Pilih Themes yang anda
inginkan

G. Insert
Pada pilihan insert anda dapat menambahkan sebuah foto, video, suara atau background
sound pada presentsi yang dapat menambah daya tarik presentasi yang anda buat.
 Insert Picture
Klik Ribbon Insert – Picure

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 14

Cari gambar yang akan anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai memilih
gambar, klik tombol Insert

 Insert Sound

Selain foto, anda dapat memasukkan sound dan background sound saat anda
menampilkan presentasi anda. Caranya klik Ribbon Insert – Sound

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 15

 Setelah itu akan muncul tampilan Insert Sound, lalu pilih file sound yang ingin
anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai klik tombol Insert.

H. Hyperlink

Secara umun yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah acuan dalam
dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain. Fitur Hiperlink juga terdapat pada
program Microsoft Office PowerPoint 2013. Masih dengan fungsi yang sama dengan
pendahulunya yaitu PowerPoint 2010, hiperlink pada PowerPoint 2013 mempunyai
fungsi memindahkan slide presentasi pada urutan tertentu serta membuka file yang masih
terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web. Berikut adalah penggunaan
Hyperlink pada PowerPoint 2013:

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 16

1. Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide di
bawah ini

2. Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlink, misalkan di bawah ini kata
“CONTOH PRESENTASI” akan diberi Hyperlink, maka “CONTOH
PRESENTASI” diblok seperti di bawah ini

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 17

3. Setelah diblok, klik kanan kemudian pilih Hyperlink

4. Selanjutnya akan munsul kotak dialog Insert Hyperlink seperti di bawah ini

5. Beberapa hal yang perlu diperhatikan

 Existign File or Web Page, digunakan ketika file Hyperlink yang

dikehendaki bersala dari folder lain yang terdapat dalam komputer.

 Place In This Document, digunakan ketika Hyperlink ditujukan

menampilkan slide-slide tertentu pada file presentasi.

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 18

 6. Klik OK untuk mengakhirinya

7. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan warnanya berubah

8. Hiperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu Insert,
Illustration Shape, pilih salah satu bentuk dan lanjutkan dengan cara yang
sama.

I. Trigger

Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar PowerPoint kerjanya
adalah ketika tombol navigasi diklik, maka trigger akan bekerja dengan menampilkan
gambar atau animasi maupun video yang hendak kita tampilkan.

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media peresentasi
PowerPoint:

1. Pilih layout dari sebuah slide pada PowerPoint yang akan diberi trigger dan
buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan
keinginan kita. Masukkan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai
trigger dari sebuah folder yang akan ditentukan

2. Buatlah text “Materi Pelatihan Komputer” sebagai trigger dengan cara mengklik
gambar tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu bentuk
animasi

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 19

 3. Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text
yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kelmudian pilih
trigger

4. Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon

5. Ulangi permbuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas.

Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang.
Begitu sebaliknya. Caranya berikan animasi exit pada animasi ke-1 dalam trigger
animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai strat menjadi with previous.

J. Memberikan Background pada Slide

Memberikan background pada slide dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada bagian
slide yagn kosong, pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 20

 Jika anda ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam komputer anda untuk
digunakan sebagai background maka pada Insert Form File pilih File. Setelah itu klik
Close. Anda juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih
Format Background pada kotak Background Style. Anda juga busa menbgatur style lebih
detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur.

K. Menghapus Slide

Jika pada slide presentasi anda terdapat slide yang tidak anda inginkan dan ingin
menghapusnya maka anda dapat melakukannya dengan cara pilih slide yang akan
dihapus, tekan delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu pilih
delete slide.

L. Memberi Animasi atau Custom Animation

Memberikan Animasi atau Custom Animation pada objek presentasi anda dapat
dilakukan denga cara:

 Klik kanan text atau objek yang anda pilih

 Klik Custom Animation

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 21

 Klik effect untuk memberikan animasi pada text atau objek yang
diinginkan dengan memilih pada icon Add Effect

 Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan muncul tempilan

sperti di bawah ini

 Atur start berdasarkan pada saat animasi ingin dilakukan

 Atur direction berdasar arah yang diinginkan

 Atur speed berdasarkan seberapa cepat animasi itu dijalankan

 Sesuai urutan tampil animasi sesuai keinginan dengan mengatur order

 Kemudian tekan play utnuk melihat tampilan preview dari hasil

pengaturan animasi yang kita lakukan.

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 22

M. Membuat Tabel

Pada Microsoft PowerPoint anda juga dapat membuat dan memasukkan tabel ke dalam
slide dengan cara yaitu:

1. Klik insert – table.

2. Kemudian arahkan kursor pada kotak-kotak kecil yang muncul, tentukan

jumlah kolom dan baris yang anda inginkan.

3. Jika kolom dan baris yang anda inginkan melebihi kotak-kotak kecil yang
disediakan klik Insert Table, setelah itu akan muncul kotak kecik seperti di
bawah ini. Isi jumlah kolom dan baris sesuai yang anda inginkan.

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 23

N. Membuka File

Membuka file pada PowerPoint 2013 juga mengalami perubahan yang lebih dinamis
dengan kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun Microsoft jika telah
tersambung dengan PC kita, cara membuka file-file tersebut dengan menggunakan
Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File > Open), dengan tampilan seperti di bawah ini

O. Menyimpan File

Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada umumnya hampir sama saja. Pada
umumnya selain menggunakan bantuan Ribbon (File > Save), user bisa menggunakan
fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah save). Adapun tampilan PowerPoint 2013
ketika masuk jendela penyimpanan akan seperti pada gambar di bawah ini

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 24

 Salah satu kelebihan PowerPoint 2013 ini ialah layanan penyimpanan yang menyajikan 3
menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di
internet), My computer (penyimpanan di PC user) serta Add a Place yaitu jika user ingin
berbagi pakai denagn jalur yang berbeda, untuk mecari jendela browse pada penyimpana
PowerPoint 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer.

P. Mencetak File Presentasi

Untuk mecetak mencetak file presentasi pada PowerPoint 2013 lebih mudah yakni dapat
dengan cara Ctrl+P pada keyboard atau dengan cara klik Ribbon File – Print, yang
kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 25

Setelah muncul tampilan seperti di atas, lakukan pengaturan sesuai dengan yang anda
inginkan kemudian tekan Print.

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 26

 LATIHAN

I. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN

MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADA HURUF a, b, c, ATAU d DI
LEMBAR JAWABAN!
1. Microsoft Powr Point adalah ….. d. Text & Clipart
a. Membuat pengetikan naskah e. Media clip & Text
b. Membuat laporan daftar 5. Untuk mengganti latar belakang pada
c. Membuat grafik kotak dialog background dilakukan
d. Membuat program komputer klik pada pilihan…..
e. Membuat presentasi dalam a. More Colors dan Texture
berbagai tampilan b. Fill Effect dan Texture
2. Setelah Anda membuat satu buah slide c. Fill Effect dan Picture
berikutnya, maka yang harus Anda d. More Colors dan Fill Effect
lakukan adalah meng-klik button e. Color dan Fill
(tombol) ….. 6. Pada menu bar terdapat perintah untuk
a. Nex Slide menyisipkan slide serta obyek-obyek
b. Custom Slide presentasi seperti tanggal, gambar,
c. New Slide diagram, table, serta obyek animasi
d. Slide audio video dan lain-lain. Fungsi
e. Previous Slide tersebut terdapat pada menu bar…
3. Untuk membuat Slide dengan teks dua a. View
kolom digunakan pilihan ….. b. Slide Show
a. Teks and Chart c. Format
b. Organization Chart d. Edit
c. Chart e. Insert
d. 2 Coloum Tex 7. Untuk memberikan efek pada teks
e. Chart Slide pada saat slide dijalankan dengan
4. Apabila Anda membuat Slide untuk menggunakan perintah…
teks dan gambar atau sebaliknya, maka a. Slide show – animation
dapat digunakan pilihan ….. schemes
a. Teks and Chart b. Slide show – custom aniamtion
b. Clipart & Text c. View – slide shorter
c. Chart d. Slide show – view show

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 27

 e. View show – set up show b. F3
8. Icon pada toolbar untuk membatalkan c. F4
perintah adalah…. d. F5
a. Cut e. F6
b. Paste 10. Icon pada Toolbar untuk format
c. Undo penomoran adalah…
d. Redo a. Font
e. Format b. Font Size
9. Cara cepat untuk menampilkan c. Line Spacing
Presentasi adalah dengan menekan d. Bullet and Numbering
tombol… e. Alligment
a. F2

II. JAWABLAH PERTANYAAN DI BAWAH INI DENGAN BENAR!

1. Jelaskan bagaimana cara membuat slide baru pada Microsoft PowerPoint!

2. Bagaimana cara memasukkan sound atau background soud pada presentasi?
3. Jelaskan dengan singkat dan benar bagaimana cara menyimpan file presentasi
PowerPoint!

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 28

KUNCI JAWABAN LATIHAN
I.
1. E 6. E
2. C 7. B
3. D 8. C
4. D 9. D
5. C 10. D

II.
1. Cara mebuat slide baru pada Microsoft PowerPoint yaitu pada awal membuka
Microsoft PowerPoint akan muncul kotak pilihan layout seperti di bawah ini

Kemudian pilihlah Blank Presentation

Untuk menambahkan slide pada
presentasi yang anda buat klik New Slide

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 29

 2. Cara memasukkan sound atau background sound adalah sebagai berikut

Selain foto, anda dapat memasukkan sound dan background sound saat anda
menampilkan presentasi anda. Caranya klik Ribbon Insert – Sound

Setelah itu akan muncul tampilan Inseert Sound, lalu pilih file sound yang ingin anda
masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai klik tombol Insert.

3. Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada umumnya hampir sama saja. Pada
umumnya selain menggunakan bantuan Ribbon (File > Save), user bisa menggunakan
fungsi pasa keyboard berupa Ctrl+S (Perintah save). Adapun tanpilan PowerPoint
2013 ketika masuk jendela penyimpanan akan seperti pada gambar di bawah ini

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 30

Salah satu kelebihan PowerPoint 2013 ini ialah layanan penyimpanan yang
menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database untuk sebuah
akun microsoft di internet), My computer (penyimpanan di PC user) serta Add a Place
yaitu jika user ingin berbagi pakai denagn jalur yang berbeda, untuk mecari jendela
browse pada penyimpana PowerPoint 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada
pada bagian my computer.

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 31

PEDOMAN PENILAIAN

Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor

Pilihan Ganda 10 1 – 10 30
Jumlah Skor 30

Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor Maksimum

Uraian 3 1 20
2 20
3 30
Jumlah Skor 70

Kriteria perolehan skor uraian :

Nomor
Skor Kriteria Perolehan Skor
Soal
Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara membuat slide dengan
20
lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan cara membuat slide yang hampir
1. 10
lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan cara membuat slide dengan tidak
5
lengkap
Diperoleh jika siswa mampu cara memasukkan sound atau
20
background soud dengan lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan cara memasukkan sound atau
2 10
background soud yang hampir lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan cara memasukkan sound atau
5
background soud dengan tidak lengkap
Diperoleh jika siswa mampu cara menyimpan file presentasi
30
PowerPoint dengan lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan cara menyimpan file presentasi
3 15
PowerPoint yang hampir lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan cara menyimpan file presentasi
5
PowerPoint dengan tidak lengkap

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 32

 Bentuk Soal Jumlah Skor Maksimum
Pilihan Ganda 30
Uraian 70
Total 100

Keterangan :

A : Sangat Baik (85 – 100) C : Cukup (60 - 69)

B : Baik (75 – 84) D : Kurang (<60)

Pedoman penilaian :

Nilai = x 100

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 33

 TUGAS

I. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN

MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADA HURUF a, b, c, ATAU d DI
LEMBAR JAWABAN!
1. Mengolah Presentasi adalah fungsi 5. Cara menambahkan Slide pada Power
dari... Point adalah...
a. Microsoft excel a. Pilih Insert > New Slide
b. Microsoft Word b. Pilih Design > Themes
c. Microsoft PowerPoint c. Klik kanan Slides > Duplicate
d. Microsoft Acces Slide
e. Microsoft Publisher d. Klik kanan Slides > Delete
2. Untuk menambahkan efek animasi Slide
pada Power Point 2007 maka Pilih... e. Klik kanan Slides > New Slide
a. View 6. Untuk Mencopy Slide pada Power
b. Insert point caranya...
c. Edit a. Klik kanan Slides > Duplicate
d. Animation Slide
e. Design b. Klik kanan Slides > New Slide
3. Untuk mengatur Template pada Power c. Klik kanan Slides > Delete
Point 2007 maka Pilih... Slide
a. Design > themes d. Klik kanan Slides > Format
b. Slide Show > Set up Background
c. Animation > Preview e. Klik kanan Slides > Cut
d. Insert > Media Clip 7. Format penyimpanan untuk power
e. Insert > Illustration point 97 – 2003 adalah...
4. Tombol F5 pada Power Point 2007 a. .PPT
berguna untuk... b. .PPTX
a. Cara cepat menampilkan c. .GIF
Presentasi d. .JPEG
b. Mencetak data e. .POT
c. Menutup File 8. Bagian dari elemen power point yang
d. Menghapus teks yang dipilih menampilkan nama program yang
e. Menyimpan File sekarang sedang aktif adalah…

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 34

 b. Toolbar Standar c. Apply To Selected Slide
c. Toolbar Tabel And Border d. Insert Design Template
d. Toolbar Formating e. Apply To All Slide
e. Tittle Bar 10. Jendela yang akan membantu kita
f. Toolbar Drawing dalam menyunting presentasi adalah…
9. Untuk memilih layout yang hanya a. Toolbar
digunakan pada slide yang aktif saat b. Outline
itu, kita klik pilihan… c. Task Pane
a. Reapply Layout d. Slide Layout
b. Insert New Slide e. Formatting

II. JAWAWABLAH PERTANYAAN DI BAWAH INI DENGAN BANAR!

1. Jelaskan bagaimana langkah-langkah menyisipkan tabel!

2. Jelaskan langkah-langkah membuat background pada presentasi!
3. Jelaskan bagaimana cara menyisipkan gambar pada slide!

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 35

KUNCI JAWABAN
I.
1. C 6. A
2. D 7. B
3. A 8. D
4. A 9. B
5. E 10. E

II.
1. Pada Microsoft PowerPoint anda juga dapat membuat dan memasukkan tabel ke
dalam slide dengan cara yaitu:

Klik insert – table.

Kemudian arahkan kursor pada kotak-kotak kecil yang muncul, tentukan jumlah
kolom dan baris yang anda inginkan.

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 36

 Jika kolom dan baris yang anda inginkan melebihi kotak-kotak kecil yang
disediakan klik Insert Table, setelah itu akan muncul kotak kecik seperti di bawah
ini. Isi jumlah kolom dan baris sesuai yang anda inginkan.

2. Memberikan background pada slide dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada
bagian slide yagn kosong, pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar di
bawah ini

Jika anda ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam komputer anda
untuk digunakan sebagai background maka pada Insert Form File pilih File. Setelah itu
klik Close. Anda juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih
Format Background pada kotak Background Style. Anda juga busa menbgatur style
lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur.

3. Pada pilihan insert anda dapat menambahkan sebuah foto, video, suara atau background
sound pada presentsi yang dapat menambah daya tarik presentasi yang anda buat.

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 37

 Klik Ribbon Insert – Picure

Cari gambar yang akan anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai memilih
gambar, klik tombol Insert

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 38

PEDOMAN PENILAIAN

Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor

Pilihan Ganda 10 1 – 10 30
Jumlah Skor 30

Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor Maksimum

Uraian 3 1 20
2 20
3 30
Jumlah Skor 70

Kriteria perolehan skor uraian :

Nomor
Skor Kriteria Perolehan Skor
Soal
Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan langkah-langkah
20
menyisipkan tabel dengan lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan langkah-langkah menyisipkan tabel
1. 10
yang hampir lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan langkah-langkah menyisipkan tabel
5
dengan tidak lengkap
Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan langkah-langkah membuat
20
background pada presentasi dengan lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan langkah-langkah membuat
2 10
background pada presentasi yang hampir lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan langkah-langkah membuat
5
background pada presentasi dengan tidak lengkap
Diperoleh jika siswa mampu cara menyisipkan gambar pada slide
30
dengan lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan cara menyisipkan gambar pada
3 15
slide yang hampir lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan cara menyisipkan gambar pada
5
slide dengan tidak lengkap

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 39

 Bentuk Soal Jumlah Skor Maksimum
Pilihan Ganda 30
Uraian 70
Total 100

Keterangan :

A : Sangat Baik (85 – 100) C : Cukup (60 - 69)

B : Baik (75 – 84) D : Kurang (<60)

Pedoman penilaian :

Nilai = x 100

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 40

 PENILAIAN

JAWABLAH PERTANYAAN DI BAWAH INI DENGAN BENAR!

1. Jelaskan bagaimana cara mencetak file presentasi dengan ketentuan 1 lebar kertas A4
berisi 4 slide presentasi, cetak secara horizontal!
2. Jelaskan bagaimana cara menggunakan trigger pada presentasi!
3. Buatlah sebuah file presentasi (tema bebas) yang berisikan 5 slide, dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. Slide pertama beri judul dan gambar,
b. Slide kedua berisi penjelasan, buat slide kedua terhubung dengan slide 4
c. Slide ketiga berisi penjelasan, buat slide ketiga terhubung pada slide 5
d. Buat slide kelima terhubung pada slise 1

KUNCI JAWABAN

1. Caranya mencetak file presentasi dengan ketentuan 1 lebar kertas A4 berisi 4 slide
presentasi:
 Sebelum mencetak file, pastikan terlebih dahulu ukuran kertas yang digunakan
adalah A4
 Klik pada ribbon File, lalu klik print aau dengan tekan Ctrl+P. Maka akan muncul
tampilan print
 Pada kotak Printer, pilih printer yang digunakan
 Pada kotak Settings pilihlah pengaturan 4 Slides Horizontal atau 4 Slides Vertical
 Kemudian klik Print
2. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media peresentasi
PowerPoint:

 Pilih layout dari sebuah slide pada PowerPoint yang akan diberi trigger dan
buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan
keinginan kita. Masukkan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai
trigger dari sebuah folder yang akan ditentukan

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 41

  Buatlah text “Materi Pelatihan Komputer” sebagai trigger dengan cara mengklik
gambar tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu bentuk
animasi

 Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text
yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kelmudian pilih
trigger

 Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon

 Ulangi permbuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas.

Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang.
Begitu sebaliknya. Caranya berikan animasi exit pada animasi ke-1 dalam trigger
animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai strat menjadi with previous.

3. Siswa dapat berkreasi semenarik mungkin

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 42

PEDOMAN PENILAIAN

Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor Maksimum

Uraian 3 1 30
2 30
3 40
Jumlah Skor 70

Kriteria perolehan skor uraian :

Nomor
Skor Kriteria Perolehan Skor
Soal
Diperoleh jika siswa mampu mencetak file presentasi dengan benar
30
sesuai dengan ketentuan
1.
20 Diperoleh jika siswa mencetak dengan bentuk vertikal
10 Diperoleh jika siswa mencetak tidak sesuai dengan ketentuan
Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara menggunakan trigger
30
pada presentasi dengan lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan cara menggunakan trigger pada
2 20
presentasi yang hampir lengkap
Diperoleh jika siswa menjelaskan cara menggunakan trigger pada
10
presentasi dengan tidak lengkap
Diperoleh jika siswa mampu membuat file presentasi sesuai dengan
40
ketentuan
3
15 Diperoleh jika siswa dapat membuat file presentasi hampir lengkap
10 Diperoleh jika siswa membuat file presentasi dengan tidak lengkap

Bentuk Soal Jumlah Skor Maksimum

Uraian 100
Total 100

Keterangan :

A : Sangat Baik (85 – 100) C : Cukup (60 - 69)

B : Baik (75 – 84) D : Kurang (<60)

Pedoman penilaian :

Nilai = x 100

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 43

 DAFTAR PUSTAKA

Wikipedia, (2010): Microsoft Power Point

Universitas Paramadina,(2010): Modul IX Praktikum Pengantar Teknologi Informasi
Microsoft Powerpoint I.

Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Page 44