Disusun oleh :
Makalah ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk nilai pada periode : Tahun
Akademik 2016/2017 di Semester IV (Empat).
PENILAI
(……………………)
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas
laporan kerja praktik ini dengan baik dimana tugas laporan Kuliah Kerja Praktik ini
penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul yang kami bahas
adalah sebagai berikut
“ Analisa Sistem Informasi Komputerisasi Perencanaan Produksi Dan
Perhitungan Raw Material Dept NIP PT Nagasakti Paramashoes Industry”.
Tujuan penulisan kuliah kerja praktek ini dibuat untuk memenuhi salah satu
mata kuliah KKP ( Kuliah Kerja Praktek ) pada program Diploma III ( D3 )
menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan
laporan kuliah kerja praktek ini tidak akan lancar, oleh karena itu pada kesempatan ini
6. Orang tua tercinta yang telah memberi dorongan moril maupun spiritual kepada
kami.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
kerja praktek ini masih jauh sekali dari kata sempurna, untuk itu kami mohon
kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan kami sebagai
Tangerang,............................
Penulis
DAFTAR ISI
Lembar Judul Laporan KKP
Lembar Judul Persetujuan Laporan KKP
Kata Pengantar……………………………………………………………………………
Daftar Isi……………………………………………………………………………….....
Daftar Simbol……………………………………………………………………………..
Daftar Gambar……………………………………………………………………………
Daftar Tabel……………………………………………………………………………….
Daftar Lampiran…………………………………………………………………………..
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah………………………………………………………
1.2 Maksud dan Tujuan…………………………………………………………...
1.3 Metode Penelitian……………………………………………………………..
1.4 Ruang Lingkup………………………………………………………………..
1.5 Sistematika Tulisan……………………………………………………………
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem…………………………………………………………
2.2 Peralatan Pendukung (Tools Systems) ………………………………………
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Umum…………………………………………………………………………
3.2 Tinjauan Perusahaan…………………………………………………………
3.2.1 Sejarah Perusahaan…………………………………………………
3.2.2 Struktur Organisasi dan Fungsi……………………………………
3.3 Proses Bisnis
3.3.1 Prosedur Sistem Berjalan……………………………………………
3.4 Activity Diagram Sistem Berjalan…………………………………………….
3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan…………………………………………………...
3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan…………………………….
3.5.2 Spesifiaksi Bentuk Dokumen Keluaran…………………………….
3.6 Permasalahan…………………………………………………………………
3.7 Pemecahan Masalah………………………………………………………….
3.8 Use Case Diagram…………………………………………………………….
3.9 Deskripsi Use Case……………………………………………………………
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan……………………………………………………………………
4.2 Saran…………………………………………………………………………..
Daftar Pustaka……………………………………………………………………………..
Daftar Riwayat Hidup……………………………………………………………………..
Surat Keterangan PKL/Riset……………………………………………………………...
Lampiran…………………………………………………………………………………..
DAFTAR SIMBOL
A. Simbol Data Flow Diagram
EXTERNAL ENTITY
Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus
data.
DATA FLOW
PROCESS
DATA STORE
DISPLAY
Digunakan untuk menggambarkan kegiatan menampilkan data melalui
CRT (Cathode Ray Tube) atau monitor.
MANUAL INPUT
PROCESS
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar II. 1. Daur Hidup Sistem
2. Gambar III.1.Struktur Organisasi PT.NASA
3. Gambar III.2 Activity Diagram Prosedur Sistem Berjalan
4. Gambar III.3 Interface Sistem Masukan (input)
5. Gambar III.4 Interface Sistem Keluaran (Output)
DAFTAR TABEL
Tabel II . 1. Klasifikasi sistem
Tabel II. 2. Notasi Tipe Data
Tabel II. 3. Notasi Struktur data
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang
yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.Dalam
arti yang luas ,istilah sistem informasi yang digunakan untuk merujuk kepada
interaksi antara orang,proses algoritmik,data dan teknologi .Dalam pengertian ini ,
istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi
teknologi informasi dan komunikasi (TIK) Tetapi juga untuk cara dimana orang
berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis .
Sistem informasi berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi
biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK.
Sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja adalah suatu sistem di mana
manusia dan atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunkan sumber daya
untuk memproduksi produk dan jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu
sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap,
transmisisi,menyimpan,mengambil,manipulasi,dan menampilkan) informasi. Dengan
demikian sistem informasi antar berhubungan sistem data di satu sisi dan sistem
aktivitas di sisi lain. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi
formal yang mendukung manuasia dalam pengambilan keputusan dan
tindakan.Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia
,perangkat lunak,perangkat keras,jaringan komunikasi dan sumber data dalam
mengumpulkan,mengubah,dan menyebarkan informasi dalam organisasi .Sistem
informasi merupakan suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian ,mendukung operasi ,bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang di perlukan.
1.2 Maksud dan Tujuan
Maksud dan Tujuan penulis membuat Laporan Riset ini adalah :
1.Untuk mengetahui sistem yang digunakan di perusahaan tempat penulis melakukan
riset.
1. Menerapkan dan mempraktekan ilmu pengetahuan yang telah di
2. Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap
tersebut.
3. Studi pustaka
Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi
BAB I PENDAHULUAN
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan
datang.
22
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
Setiap sistem terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem merupakan
unsure-unsur yang membentuk sistem tersebut, sedangkan proses sistem
menjelaskan cara kerja setiap unsur sistem tersebut dalam mencapai tujuan sistem.
2.1.1 Pengertian Sistem
Menurut Gordon B. Davis :
Sistem adalah seperangkat unsur-nsur yang terdiri dari manusia,alat,konsep dan
prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan yang sama.
Menurut Raymond Mc. Leod :
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegarsi dengan maksud yang sama
untuk mencapai suatu tujuan.
Secara umum, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan hal atau kegiatan atau
elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan
cara
Tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi
guna mencapai suatu tujuan.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan
bahwa hal tersebut bisa dikaitkan sebagai suatu sistem, adapun karakteristik yang
dimaksud adalah sebagai berikut :
Menurut Edhy Sutanta (2003 : 4-6) Suatu sistem mempunyai karakteristik sebagai
berikut:
1. Mempunyai Komponen (components)
komponen sistem adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyusun sistem.
Komponen dapat berupa benda nyata ataupun abstrak. Komponen sistem disebut
juga
sebagai subsistem, dapat berupa orang, benda, hal atau kejadian yang terlibat
dalam sistem.
23
2. Mempunyai batas (boundary)
Batas sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan sistem yang lain.
Tanpa adanya batas sistem, maka sangat sulit untuk menjelaskan suatu sistem.
Batas sistem akan memberikan scope tinjauan terhadap sistem.
24
mengolah masukan, dan menampilkan hasil olahan sesuai dengan kebutuhan para
pemakai.
25
Tabel II.1 Klasifikasi sistem
Sistem yang di rancang oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia
dengan mesin.
Contoh : SAP (System Aplication In Data Processing)
27
Gambar II.1 Daur Hidup Sistem
2. Pembangunan Sistem
28
Suatu sistem atau seperangkat prosedur yang harus diikuti guna
menganalisis kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk
memenuhi kebutuhan tersebut.
3. Pemasangan Sistem
Setelah tahap pembangunan sistem selesai, sistem kemudian akan
dioperasikan. Pemasangan sistem merupakan tahap penting dalam daur
hidup sistem, dimana peralihan dari tahap pembangunan menuju tahap
operasional adalah pemasangan sistem merupakan langkah akhir dari suatu
pembangunan sistem.
4. Pengoperasian Sistem
Program-program komputer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang
membentuk suatu sistem informasi semuanya bersifat statis. Sedangkan
organisasi yang ditunjang oleh sistem informasi selalu mengalami
perubahan karena pertumbuhan kegiatan, perubahan peraturan dan
kebijaksanaan ataupun kemajuan teknologi. Untuk mengatasi perubahan-
perubahan tersebut, sistem harus diperbaiki atau diperbaharui.
5. Sistem Menjadi Usang
Kadang-kadang perubahan yang terjadi begitu drastis sehingga tidak dapat
diatasi hanya dengan melakukan perbaikan dapat sistem yang sedang
berjalan. Tiba saat dimana secara ekonomis dan teknis, sistem yang ada
sudah tidak layak lagi untuk dioperasikan dan sistem yang baru perlu
dibangun untuk menggantikannya.
29
2.2.1 Diagram Alir Data (DAD)
30
4. Istilah dan Simbol yang digunakan dalam DAD (Diagram Alir Data)
b. Proses (Prosess)
Menggambarkan proses pengolahan atau transformasi data. Proses
disebut juga fungsi atau informasi. Komponen proses yang
menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan
input ke output atau dapat dikatakan bahwa komponen proses
menggambarkan transformasi suatu input atau lebih menjadi
output.
d. Simpanan Data
Simpanan Data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan.
31
2.2.2 Kamus Data
Kamus data berfungsi sebagai suatu katalog yang menjelaskan lebih detail
tentang DAD yang mencakup process, data flow, dan data store. Macam-macam
atribut kamus data yaitu :
2. Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju. Keterangan arus data ini harus perlu dicatat dikamus data agar
memudahkan mencari arus data didalam DAD.
3.Tipe Data
Tipe data perlu dicatat dalam kamus data, karena dapat digunakan untuk
mengelompokkan kamus data kedalam kegunaanya sewaktu perancangan
sistem.
4. Struktur Data
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat. Pada kamus data terdiri
dari item-item atau elemen-elemen data.
5. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas tentang makna dari arus data yang di catat di
kamus data , maka bagan penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan
tentang arus data tersebut.
6. Volume
32
Menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam suatu periode
tertentu.
7. Periode
Periode ini merupakan kapan terjadinya arus data ini, periode perlu dicatat
dikamus data karena dapat digunakan untuk mengidentifikasi kapan input data
harus
dimasukkan kedalam sistem, kapan proses program dilakukan dan kapan
laporan-laporan harus dihasilkan.
8. Alias
Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan. Alias perlu ditulis
karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau
departemen yang satu dengan yang lain.
2.2.3 Notasi pada Kamus Data
Terdiri dari 2 macam yaitu :
1. Notasi tipe data
Notasi tipe data untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu
data notasi yang umum digunakan antara lain adalah :
33
Notasi Struktur Data
Notasi Keterangan
= Terdiri dari
+ Dan atau and
() Pilihan Optimal
{} Iterasi (Perulangan proses)
[] Pilihan salah satu pilihan yang ada
| Pemisah pilihan dalam tanda []
* Keterangan atau catatan
@ Field kunci
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Umum
Perusahaan Manufaktur merupakan suatu perusahaan yang aktivitasnya
mengelola bahan mentah atau bahan baku sehingga menjadi barang jadi lalu
34
menjualnya kepada konsumen, Umumnya kegiatan seperti ini sering disebut
dengan proses produksi.
Industry (NASA) terdapat aturan yang ditentukan, dalam hal ini struktur
mengadakan riset untuk pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini
sebagai berikut:
35
Tingginya jumlah tenaga kerja wanita di PT. NASA didasari oleh karena
pembuatan sepatu merupakan pekerjaan hand made yang banyak menuntut
kerapihan, kesabaran, dan lain-lain karenanya lebih tepat bila dikerjakan oleh
wanita.
(NASA):
Pres. Direktur
Mrs. Poo
36
Production Development HRGA FICO
Software Finance
NIP Tooling Payroll
HRGA NIP
QA, PE, CE Upper
Engineering
Finish Goods Canteen
PPIC
NIP-Dev. Civil
Clinic
37
2. Fungsi
2. Produksi
3. Development
d) Upper :
e) Bottom
38
f) Finish Goods
g) NIP – Dev
4. HRGA
a) HR
d) HRGA NIP :
g) Civil
5. Fico
7. Hardware :
8. Software :
40
Pada PT NASA komponen yang terdiri dari middle management berikut
bertanggung jawab atas pengendalian proses produksi.
Menjaga kualitas dan mutu hasil produksi
Mencegah banyak terjadinya change over untuk produksi
Training kepada karyawan-karyawan produksi
Memberikan motivasi kepada bawahannya dll.
c.) Low Management
Pada PT NASA komponen yang terdiri dari middle management berikut
bertanggung jawab atas intruksi-intruksi kerja oleh Middle management .
Asisten Supervisor
Staff Administasi masing-masing departemen
Karyawan Produksi
Dll
41
Faktur Pajak
4. Jalinan ( Interface)
Pada proses produksi ada media penghubung antara subsistem dan banyak
subsistem lainnya yang saling berintegrasi .
a. Penerimaan Bahan Mentah / Bahan Baku (Raw Material)
Supplier ───> Department Warehouse (Gudang)
Document pendukung nya dengan Surat Jalan dari supplier
Yang terlebih dahulu di cek actual fisik nya oleh pihak yang
menerima. Jika sesuai akan di ttd surat jalan oleh pihak gudang dan
akan dilakukan penyimpanan.Dan user (staff gudang) akan melakukan
proses good receive input data di sistem SAP sesuai Tgl dan actual
fisik .Dan akan otomatis tercatat di sistem sebagai Stock Gudang.
Document output nya yaitu bukti tanda GR .
42
Laporan produksi yang akan bisa di lihat kepada setiap pimpinan
secara real time dan transparan.
1. Masukan (Input)
Dalam proses sebelum dan sesudah berjalannya produksi akan
banyak proses input di sistem .
Contoh :
No Production Order (PO)
No Purchasing Request (PR)
Data Hasil produksi
Surat Jalan
Invoice
2. Proses Produksi
Pada proses produksi ada media penghubung antara subsistem dan
banyak subsistem lainnya yang saling berintegrasi .
b. Setelah prod order tersebut diakses oleh bagian Adm. PPIC akan
memberikan urutan produksi mana yang harus di prioritaskan
jalannya produksi.
c. Administrasi memberikan SPK(Surat Perintah Kerja) ke bagian
Forman / Leader Produksi. Agar Dijalankan produksi sesuai
dengan planning tersebut
43
akan menjadi output produksi yang akan di laporkan / di baca
secara real time & transparan oleh pihak manajemen.
3. Keluaran (Output)
a. Barang hasil produksi (Sepatu) yang sudah jadi
b. Laporan produksi (Masing-masing Department)
c. Surat Jalan
4. Sasaran / Tujuan (Goal)
1. Meningkatkan kecepatan (The Speed) dari proses bisnis
a. Meningkatkan customer service
b. Meningkatkan response terhadap perubahan pasar
44
Gambar III.2 Activity Diagram Prosedur Sistem Berjalan
Spesifikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen masukan (input) dan
dokumen keluaran (output) yang semuanya teratur dan dipakai pada sistem
berjalan.
3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
1. Dokumen masukan
Nama Arus Data : Konfirmasi Hasil Produksi (Production Order
Confirmation)
Alias : Konfirmasi Hasil Produksi
Bentuk Data : Tabel Sistem SAP (Cetak Komputer)
Penjelasan : Untuk menginput quantity hasil produksi
Periode : Setiap hari kerja
Volume : 3 kali dalam sehari (3 Shift)
Struktur Data : Header+Isi
Header : Plant, Production Area,Code Material,No Production
Order dll
Isi : Posting Date,Shift,Group, Qty dll
45
Gambar III.3 Interface Sistem Masukan (Input)
46
Gambar III.4 Interface Sistem Keluaran (Output)
3.6 Permasalahan
Pada proses produksi yang terjadi terkadang masih ada kendala misalnya :
1. Keterlambatan Raw material / Bahan mentah dari supplier menyebabkan
Planning awal dar PPIC tidak sesuai stok yang ada/tersedia.
2. Satu Raw material yang terhambat menyebabkan seluruh Dept planning
berubah
3. Jika Planning tidak sesuai di system akan terjadi Postprocess Error / tidak
kesinkronan data pada system SAP.
47
3.8 Use Case Diagram
48
BAB IV
PENUTUP
1.1 Kesimpulan
Sistem informasi dalam bisnis berfungsi memberikan dukungan yang
efektif atas strategi perusahaan agar dapat memperoleh keunggulan
kompetitif yang melibatkan penggunaan teknologi informasi untuk
mengembangkan berbagai produk,layanan,kemampuan untuk memberikan
perusahaan keunggulan besar atas tekanan kompetitif dalam pasar global.
Dari beberapa penjabaran yang telah dilakukan diatas dapat disimpulkan
bahwa PT NASA memanfaatkan sistem informasi yang sudah terintegritas
satu dengan yang lainnya untuk memproduksi barang dengan kualitas yang
tak kalah saing dengan brand-brand product sejenisnya .
1.2 Saran
Berdasarkan hasil pada makalah ini,maka kami memberikan saran
kepada perusahaan NASA untuk dapat melakukan pengembangan dan
perbaikan sistem bagi perusahaan,antara lain :
49
DAFTAR PUSTAKA
50
Nama : Rani Sagita Ratna Gumelar
Tempat / tanggal lahir : Bekasi, 13 Desember 1993
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Perum Total Persada Raya Blok J1 No 37 Kel.Gembor
Kec.Periuk Tangerang -Banten
Telp : 0813-1798-1269
PENDIDIKAN SEKOLAH
Tingkat Periode Sekolah
1. Sekolah dasar SDN Jatiwarna II ,Bekasi, Jawa
Barat
1999-2005
2. Sekolah Menengah Pertama MTs Nurul Falah, Tangerang, Banten
2005-2008
3. Sekolah Menengah Atas MA Nurul Falah, Tangerang, Banten
2008-2011
Demikian Daftar Riwayat hidup ini saya buat sebagai bahan pertimbangan
Bapak/Ibu.Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Tangerang, Oktober 2018
Hormat saya,
51
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Saya yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan bahwa :
Nama : Miftah Nur Afidah
Tempat / tanggal lahir : Lampung, 27 September 1998
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Jl Masjid 2 Kp. Gembor RT/RW 003/002 Kecamatan
Periuk Kota Tangetang
Telp : 0896-3301-6495
PENDIDIKAN SEKOLAH
Tingkat Periode Sekolah
1. Sekolah dasar SDI Miftahul Huda Tangerang,
Banten
2004-2010
2. Sekolah Menengah Pertama SMPN 12 Tangerang Banten
2010-2013
3. Sekolah Menengah Atas SMKN 09 Tangerang, Banten
2013-2016
Demikian Daftar Riwayat hidup ini saya buat sebagai bahan pertimbangan
Bapak/Ibu.Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Tangerang, Oktober 2018
Hormat saya,
52
LAMPIRAN
1. Surat Jalan
53
2. Laporan Monthly Production
54