8/20/2013
Ada beberapa macam definisi sistem berkas :
1. PENGERTIAN SISTEM BERKAS
• Sistem berkas atau pengaksesan yaitu suatu
sistem untuk mengetahui bagaimana
menyimpan data dari file tertentu dan
organisasi file yang digunakan. Berkaitan
dengan sistem akses yaitu cara untuk
mengambil informasi dari suatu file.
• Sistem berkas dan akses adalah sistem
pengorganisasian, pengelolaan dan
penyimpanan data pada alat penyimpan
eksternal dengan organisasi file tertentu.
• Berkas adalah kumpulan informasi berkait yang
diberi nama dan direkam pada tempat
penyimpanan sekunder. Dari sudut pandang
pengguna, berkas merupakan bagian terkecil
dari penyimpanan logis. Itu artinya data tidak
dapat ditulis ke penyimpanan sekunder, kecuali
jika berada didalam berkas.
• Berkas mempresentasikan program dan data.
Informasi dalam berkas ditentukan oleh
pembuatnya.
Teknik yang digunakan untuk menggambarkan
dan menyimpan record pada file disebut
organisasi file.
Secara lebih spesifik pengarsipan dan akses
berhubungan dengan :
1.Insert : menyisipkan data baru atau
tambahan ke dalam tumpukan data lama.
2.Update : mengubah data lama dengan data
baru, perubahan ini bisa sebagian atau
keseluruhan.
3.Reorganisasi : penyusunan kembali record-
record dari suatu file ( untuk jumlah data
tetap ).
1

Atribut-atribut pada berkas
1.Nama : merupakan satu-satunya informasi
yang tetap dalam bentuk yang bisa dibaca oleh
manusia (human-readable form).
2.Type : dibutuhkan untuk sistem yang
mendukung beberapa tipe yang berbeda
3.Lokasi : merupakan pointer ke device dan ke
lokasi berkas pada device tersebut
4.Ukuran (size) : yaitu ukuran berkas pada saat
itu, baik dalam byte, huruf, atau pun blok
Jenis Berkas
Pertimbangan utama dalam perancangan sistem
berkas dan seluruh sistem operasi adalah apakah
sistem operasi harus mengenali dan mendukung
jenis berkas. Jika suatu sistem operasi mengenali
jenis dari berkas, maka ia dapat mengoperasikan
berkas tersebut.
Teknik yang umum digunakan dalam
implementasi jenis berkas adalah dengan
menambahkan jenis berkas dalam nama berkas.
Nama dibagi dua, nama dan akhiran(ekstensi),
yang biasanya dipisahkan dengan karakter titik.
8/20/2013
5. Proteksi : adalah informasi mengenai kontrol
akses, misalnya siapa saja yang boleh membaca,
menulis, dan mengeksekusi berkas
6. Waktu, tanggal dan identifikasi pengguna.
Informasi ini biasanya disimpan untuk :
a. Pembuatan berkas,
b.modifikasi terakhir yang dilakukan pada berkas,
dan
c. penggunaan terakhir berkas
Data tersebut dapat berguna untuk proteksi,
keamanan, dan monitoring penggunaan dari
berkas. Informasi tentang seluruh berkas
disimpan dalam struktur direktori yang terdapat
dalam penyimpanan sekunder.
Sistem menggunakan akhiran tersebut untuk
mengindikasikan jenis berkas dan jenis operasi
yang dapat dilakukan pada berkas tersebut.
Contoh, hanya berkas yang berakhiran .bat. .exe
atau .com yang bisa dijalankan (eksekusi).
Program aplikasi juga menggunakan akhiran
tersebut untuk mengenali berkas yang dapat
dioperasikannya. Beberapa sistem operasi
menyertakan dukungan terhadap akhiran tetapi
beberapa menyerahkan kepada aplikasi untuk
mengatur akhiran berkas yang digunakan,
sehingga jenis berkas dapat menjadi petunjuk
aplikasi apa yang dapat mengoperasikannya.
2

Macam Macam File
• Master File (File Induk)
• Transaction File (File Transaksi)
• Report File (File Laporan)
• Work File (File Kerja)
• Program File (File Program)
• Text File (File Teks)
• Dump File (File Tampung)
• Library File (File Pustaka)
• Histroy File
Contoh :
Berkas pelanggan yang berisi field nomor
rekening, nama dan alamat.
b. Dynamic Master File;
File yang berisi record yang terus menerus
berubah dalam kurun waktu tertentu atau
berdasarkan suatu peristiwa transaksi.
Contoh :
• Berkas stock barang.
• Berkas pemesanan tempat duduk.
8/20/2013
1.File Induk (Master File).
• Merupakan file yang digunakan untuk
menyimpan data dari sistem informasi
tertentu secara lengkap, dipelihara secara
teratur.
• Berisi data uang relatif tetap.
• File induk selalu diperbaharui melalui file
transaksi.
Ada 2 jenis Master File :
a. Reference Master File;
File yang berisi record yang tak berubah /
jarang berubah.
2. File Transaksi
• File yang berisi informasi yang digunakan
untuk memperbaharui file induk. Dalam
suatu periode tertentu dilakukan reorganisasi
file induk yang melibatkan file transaksi dan
menghasilkan file induk yang baru.
• Meng-update dapat berupa : Penambahan
record, penghapusan dan perbaikan record.
3. File Laporan
• Adalah file yang berisi data yang dibuat untuk
laporan / keperluan user.
• File tersebut dapat dicetak pada kertas
printer atau hanya ditampilkan di layar.
3

4. Work File (File Kerja)
• Merupakan file sementara dalam sistem.
• Suatu work file merupakan alat untuk
melewatkan data yang dibuat oleh sebuah
program ke program lain. Biasanya file ini dibuat
pada waktu proses sortir.
5. Program File (File Program)
• Adalah file yang berisi instruksiinstruksi untuk
memproses data yang akan disimpan pada file
lain / pada memori utama.
• Instruksi tersebut dapat ditulis dalam bahasa
tingkat tinggi (COBOL, FORTRAN, BASIC, dan
lain-lain), bahasa assembler dan bahasa mesin.
8. Library File (File Pustaka)
Adalah file yang digunakan untuk penyimpanan
program aplikasi, program utilitas atau program
lainnya.
9. File Histori
File histori merupakan file yang menyimpan
data yang telah disimpan dalam suatu periode
waktu tertentu yang telah lampau, biasanya
digunakan untuk menyusun laporan statistic.
8/20/2013
6. Text File (File Teks)
Adalah file yang berisi input data alphanumeric
dan grafik yang digunakan oleh sebuah text
editor program. Text file hanya dapat diproses
dengan text editor.
7. Dump File (File Tampung)
Adalah file yang digunakan untuk tujuan
pengamanan (security), mencatat tentang
kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi
yang telah diproses atau sebuah program yang
mengalami kekeliruan.
Model Akses File
Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah
program terhadap file, yaitu :
1. Input
2. Output
3. Input / Output
4
 8/20/2013

1. INPUT FILE 2. OUTPUT FILE

Adalah file yang hanya dapat dibaca dengan
program.
Contoh :
• Transaction file merupakan input file untuk
meng-update program.
• Program file dari source code merupakan
input file untuk program compiler.
Adalah file yang hanya dapat ditulis oleh
sebuah program / file yang dibuat dengan
program.
Contoh :
• Report file merupakan output dari program
yang meng-update master file.
• Program file yang berupa object code
merupakan output file dari program compiler.

3. INPUT / OUTPUT FILE Organisasi Berkas

Adalah file yang dapat dibaca dari dan ditulis
selama eksekusi program. Adalah suatu teknik atau cara yang digunakan
Contoh : untuk menyatakan dan menyimpan record-record
dalam sebuah file.
• Master File (Berkas Induk)
Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :
• Work File dengan sort program (Berkas Kerja)
1. Sequential
2. Relative
3. Indexed Sequential
4. Multi – Key

5

Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda
dalam cara pengaksesannya, yaitu :
• Direct Access
• Sequential Access
Direct Access
Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung,
tanpa mengakses seluruh record yang ada.
Contoh : Magnetic Disk.
Sequential Access
Adalah suatu cara pengaksesan record, yang
didahului pengaksesan record-record di depannya.
Contoh : Magnetic Tape.
Operasi pada berkas
Sebuah berkas adalah jenis data abstrak. Untuk
mendefinisikan berkas secara tepat, kita perlu
melihat operasi yang dapat dilakukan pada berkas
tersebut. Sistem operasi menyediakan system
calls untuk membuat, membaca, menulis,
mencari, menghapus, dan sebagainya.
Cara memilih organisasi berkas tidak terlepas dari
dua aspek utama yaitu :
1. Model penggunaannya
2. Model operasi berkas
8/20/2013
Berdasarkan cara organisasinya, jenis file :
1. File sekuensial, dalam rangkaian fisik data yang
satu dengan yang lainnya diakses berurutan
sesuai urutan data secara fisik.
2. File Random, urutan lojik data yang berurutan
belum tentu disimpan berurutan secara fisik.
Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses
pemilihan organisasi file
• Karakteristik dari media penyimpanan yang
digunakan
• Volume dan frekuensi dari transaksi yang
diproses
• Respontime yang diperlukan
Model penggunaannya ada dua cara :
1. Batch
suatu proses yang dilakukan secara kelompok
2. Iterative
suatu proses yang dilakukan secara satu persatu
yaitu record per record
6
 8/20/2013

Model operasi berkas, ada empat cara yaitu : CREATION

1. Creation Pembuatan berkas ada dua cara :
2. Up-date meliputi : 1. Membuat struktur berkas terlebih dahulu dan
- Insert / Add menentukan banyaknya record, baru kemudian
- Modification record-record dimuat (diload) ke dalam berkas
- Delete tersebut
3. Retrieval meliputi :
- Inquiry 2. Membuat record dengan cara merekam record
- Report generation per record
4. Maintenance meliputi :
- Restructure
- Reorganization

UPDATE RETRIEVAL
Pengubahan isi dari berkas diperlukan untuk Pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan
menjaga berkas itu tetap Up-to Date mendapatkan informasi.
(diperbaharui) Menurut ada tidaknya persyaratan retrieval dibagi
menjadi dua yaitu :
1. Comprehensive Retrieval
Ada tiga bagian dalam proses Up-date yaitu : Proses untuk mendapatkan informasi dari semua
1. Penyisipan atau penambahan record record dalam berkas
2. Perbaikan record 2. Selective Retrieval.
Mendapatkan informasi dari record-record tertentu
3. Penghapusan record berdasarkan persyaratan tertentu.
contoh :
- List for Gaji = 70000
- List Nama, NIM for angkatan = 2008/2009

7

MAINTENANCE
Perubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan
memperbaiki program dalam mengakses berkas tersebut.
Ada dua cara yaitu :
1. Restructuring
Perubahan struktur berkas. misalnya :
- panjang field diubah
- penambahan field baru
- panjang record diubah
2. Reorganisasi
Perubahan organisasi berkas dari organisasi yang satu
menjadi organisasi berkas yang lain.
Misalnya :
• dari organisasi berkas sequensial menjadi berkas
sequensial diindeks
• dari langsung (direct) menjadi sequensial (berurutan)
Struktur berkas pada disk
Sebuah disk sistem berkas adalah file system yang
dirancang untuk menyimpan file pada perangkat
penyimpanan data, paling sering sebuah disk
drive, yang mungkin secara langsung atau tidak
langsung terhubung ke komputer.
• Menempatkan batas dalam berkas dapat
menjadi rumit bagi sistem operasi. Sistem disk
biasanya memiliki ukuran blok yang sudah
ditetapkan dari ukuran sektor.
8/20/2013
Kriteria dalam pengarsipan dan akses adalah
Kriteria teknis dalam penyimpanan data,
terutama bila jumlah data tersebut besar :
1.kecepatan akses dalam pengambilan data
2.kemudahan peremajaan (up-date/insert/delete)
3.kemudahan reorganisasi data
4.pemakaian penyimpanan (storage) seminimal
mungkin.
• Semua I/O dari disk dilakukan dalam satuan blok dan
semua blok (physical record) memiliki ukuran yang
sama. Ukuran dari physical record tidak akan sama
dengan ukuran logical record. Ukuran dari logical
record bervariasi. Sebagai contoh, pada sistem operasi
UNIX, semua berkas didefinisikan sebagai kumpulan
byte. Setiap byte dialamatkan menurut batasnya dari
awal berkas sampai akhir.
• Berkas juga dapat dianggap sebagai urutan dari
beberapa blok pada disk.
• Konversi dari logical record ke physical record
merupakan masalah perangkat lunak. Tempat pada
disk selalu berada pada blok, sehingga beberapa
bagian dari blok terakhir yang ditempati berkas dapat
terbuang.
8
 8/20/2013

Perbedaaan DBMS dengan sistem berkas
• DBMS (Database Management System) adalah
sistem yang secara khusus dibuat untuk
memudahkan pemakai dalam mengelola basis
data. Sistem ini dibuat untuk mengatasi
kelemahan sistem pemrosesan yang berbasis
berkas.
• Pada pendekatan yang berbasis berkas :
umumnya perancangan sistem didasarkan pada
kebutuhan individual pemakai, bukan
berdasarkan kebutuhan sejumlah pemakai.
• Setiap kali terdapat kebutuhan baru dari seorang
pemakai, kebutuhan segera diterjemahkan
kedalam program komputer.
• Akibatnya, kemungkinan setiap besar setiap
program aplikasi menuliskan data tersendiri.
Sementara itu ada kemungkinan data yang sama
juga terdapat pada berkas-berkas lain yang
digunakan oleh program aplikasi lain.
• Sebuah DBMS dirancang untuk menyimpan data
didefinisikan, dan untuk memperbaharui dan
mengambil data dengan cepat dan terjaga. Banyak
DBMS yang dapat digunakan untuk menyimpan
file, dan beberapa kesamaan, atau paralel, antara
file system dan DBMS.

• Sebagian besar DBMS yang berjalan di atas sistem

berkas yang lebih sederhana sudah, tetapi biasanya
memiliki tingkat yang sangat rendah antarmuka itu,
karena alasan kecepatan.
• DBMS adalah sistem manajemen basis data dimana
data yang digunakan untuk menyimpan
mempertahankan dan diperbaharui, dan bahkan
dapat membuat link ke setiap file, sedangkan
sistem berkas yang digunakan untuk menyimpan
sistem file itu adalah pandangan hierarical
mengakses file dalam suatu cara yang tepat.
• Lebih formal, sistem berkas tujuan khusus database
untuk penyimpanan, organisasi, manipulasi, dan
perolehan kembali data.