Acta de Constitución del Proyecto

Nombre del proyecto: INFWARNS.

Contenido del proyecto: empresa de distribución
de equipos GPS.
Fecha de creación: 20 de marzo del 2019
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Contenido

1. Objeto del Proyecto.

1.1 Racionalidad: Propósito y Justificación del Proyecto
1.2 objetivos del proyecto.
1.3 Estrategia.

2. Sujeto del proyecto.

2.1. Estructura de gobernabilidad.
2.2. Gerencia del proyecto.
2.3. Sistema de control de cambios.

3. Aprobaciones.

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1. Objeto del proyecto.

1.1. Racionalidad: propósito y justificación del proyecto.

El presente proyecto es realizado a partir de haber visto una necesidad
latente en la población en general, y es que todas las personas manifiestan
su preocupación por la creciente inseguridad presente en la ciudad (sobre
todo en las grandes metrópolis del país).
Es por eso que viendo dicha necesidad, nuestro proyecto que tiene la
finalidad de vender equipos GPS, planea colaborar con el uso de la
tecnología para la seguridad de las personas y familias, además de los
bienes muebles e inmuebles que tenga cada persona.
La falta de seguridad, la pérdida de bienes y la desaparición de personas
afectan a todo nivel en la calidad de vida que se percibe o se vive en una
ciudad.

1.2. Objetivos del proyecto.

 Dar a conocer al público en general nuestros productos GPS con el
fin mostrar el gran valor que tienen frente a la problemática de la
inseguridad ciudadana.
 implementar un plan de acción que permita controlar y ubicar de
manera rápida y eficiente aquello que es vulnerable de ser robado
o de desaparición.
 ofrecer herramientas eficientes que sean parte de un plan de acción
integral y colaboren con el bienestar común de la sociedad.
 Implementar una oficina en cada ciudad importante con el paso de
los años como parte de nuestro plan de expansión global.
 Realizar convenios con empresas fabricantes, empezando por al
menos una empresa fabricante al año 2020 con el fin de ofrecer
productos tecnológicos cada vez más innovadores para brindar un
mejor servicio a la población y nos haga una marca diferenciada
frente a la competencia.

1.3. Estrategia.
Para ello se plantea una serie de pasos a seguir para pasar de la situación
problemática a la solución.

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a) Conseguir el equipo humano necesario e idóneo para poder

implementar un plan de acción contra las pérdidas y secuestros.
b) Decidir en qué ciudad sería mejor comenzar el proyecto, de
preferencia aquella donde el problema sea más agudo.
c) Implementar la primera oficina en dicha ciudad.
d) Comenzar con todos los aspectos promocionales para dar a
conocer al público en general la necesidad y luego la solución que
nosotros le planteamos, para que así reconozca el valor
transcendental que tiene nuestro producto.
e) Comenzar con la distribución y venta de los productos brindando el
mejor servicio a los clientes.
f) Cada persona que obtenga el producto reducirá en gran medida el
riesgo que tenga de pérdidas y secuestros, conforme nuestra
empresa se haga más conocida, el riesgo general de la población se
reducirá también.
g) Como parte de la mejora continua se buscará la forma de estar a la
vanguardia tecnológica para poder brindar mayor seguridad y
soluciones más eficientes a nuestros usuarios. Generando así una
cartera de clientes fijos que serán fieles a la marca.

2. Sujeto del proyecto.

2.1. Estructura de gobernabilidad:

 Accionistas: son aquellos que proveerán el capital necesario para

poder comenzar y realizar el proyecto en general. Puede ser sujeta
a variaciones conforme nuevos inversionistas se interesen en
nuestro producto. Conformado por:

 Banco Pichincha.
 Financiera compartamos.

 Junta directiva: Será el grupo humano encargado de plantear los

lineamientos y decisiones trascendentales del proyecto.
Conformada por:

 Alex Morales Carrillo

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 Perseo Washington Canales Valeriano.

 Kevin Tisoc Gudiel.

 Auditores: empresa externa que en asociación con la nuestra se

encarga de mantener un adecuado control de la calidad de nuestros
productos y procesos.

 Telecom, asesoría y consultoría.

2.2. Gerencia del proyecto:

Es la estructura de gestión del proyecto, es decir el grupo humano

encargado de ejecutar los lineamientos y directivas dadas por la estructura
de gobernabilidad. Será conformada por:
 El gerente de Proyecto: Responsable por los procesos de
iniciación, planificación, ejecución, monitoreo/control y
cierre/entrega necesarios para alcanzar satisfactoriamente los
productos y/o servicios específicos asociados a cada proyecto.

 Alex Morales Carrillo.

 El gerente de Programa: Responsable que asegura que los

entregables del proyecto son capaces de integrarse al producto final
y los beneficios del programa. Son también responsables de
asegurarse de que los proyectos se organizan y ejecutan de forma
coherente y en cumplimiento de los estándares establecidos.

 Perseo Washington Canales Valeriano.

 El gerente de Portafolio: Responsable de la administración

ejecutiva y la toma de decisiones eficiente con respecto a los
proyectos, programas y operaciones que permitan cumplir con la
estrategia y los objetivos de la organización.

 Kevin Tisoc Gudiel.

2.3. Sistema de control de cambios.

Define qué decisiones estratégicas deben de subir o escalar hasta el nivel de la

junta de la estructura de gobierno, y qué decisiones pueden quedar en el nivel
ejecutivo.

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En nuestro proyecto comprenderá las siguientes acciones de control de

cambios:

 Influir en los factores que eluden el control de cambios, de forma que se

implementen únicamente cambios aprobados
 Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rápida
 Gestionar los cambios aprobados
 Mantener la integridad de las líneas base
 Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas
recomendadas
 Coordinar los cambios a través de todo el proyecto.
 Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.

Pasos a seguir para la incorporación de los cambios:

1. Evaluación del impacto
2. Búsqueda de alternativas.
3. Aprobación del cambio por parte del comité.
4. Ajuste del plan de dirección del proyecto.
5. Notificación a los interesados del cambio y de su impacto.
6. Adecuar el proyecto al nuevo plan.

Encargados:

 Kevin Tisoc Gudiel.

 Alex Morales Carrillo.

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3. Aprobaciones.

Firma del Gerente del Proyecto Firma del Patrocinador

Nombre Gerente del Proyecto Nombre del Patrocinador

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