PREGUNTAS DE LA EVALUACION

.- PREGUNTAS ESTRUCTURADAS.
PREGUNTAS DE CONCEPTO.
REQUERIMIENTO 1 (3 Gaviotas)
Indique la definición de ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
RESPUESTA: SISTEMA UTILIZADO PARA DEFINIR UNA JERARQUÍA DENTRO DE UNA
ORGANIZACIÓN. IDENTIFICA CADA PUESTO, SU FUNCIÓN Y DÓNDE SE REPORTA
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.

REQUERIMIENTO 2 (3 Gaviotas)
Indique el concepto de ESTRUCTURA MONOFUNCIONAL
RESPUESTA: SE CARACTERIZA POR LA CONCENTRACIÓN DE LA AUTORIDAD EN
UNA PERSONA O GRUPO DE PERSONAS QUE SON, EN LA MAYORÍA DE LOS CASOS,
FUNDADORES DE LA EMPRESA, QUE SE OCUPAN DE LA TOTALIDAD DE LAS
DECISIONES Y FUNCIONAMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

REQUERIMIENTO 3 (3 Gaviotas)
Indique el concepto de OBLIGACIONES O DEBERES
RESPUESTA: ACTIVIDADES QUE DEBE CUMPLIR UNA PERSONA QUE OCUPA UN
PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

REQUERIMIENTO 4 (3 Gaviotas)
Indique el concepto de ORGANIGRAMA
RESPUESTA: LOS ORGANIGRAMAS SON LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA
ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN, O DE UNA DE SUS ÁREAS Y DEBE REFLEJAR
EN FORMA ESQUEMÁTICA LA DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES QUE LA INTEGRAN,
SU RESPECTIVA RELACIÓN, NIVELES JERÁRQUICOS Y CANALES FORMALES DE
COMUNICACIÓN.

REQUERIMIENTO 5 (3 Gaviotas)
Indique el concepto de ORGANIGRAMAS MIXTOS (CLASIFICACIÓN SEGÚN SU
PRESENTACIÓN)
RESPUESTA: LA PRESENTACIÓN UTILIZA COMBINACIONES VERTICALES Y
HORIZONTALES CON EL OBJETO DE AMPLIAR LAS POSIBILIDADES DE
GRAFICACIÓN. SE RECOMIENDA SU UTILIZACIÓN EN EL CASO DE ORGANIZACIONES
CON UN GRAN NÚMERO DE UNIDADES EN LA BASE.

REQUERIMIENTO 6 (3 Gaviotas)
Indique el concepto de INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL (MÉTODOS DE
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN)
RESPUESTA: LA INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL ES PRODUCTO DE LA CONSULTA
BIBLIOGRÁFICA Y EN EL CASO PARTICULAR QUE NOS OCUPA, LAS PRINCIPALES
FUENTES DE CONSULTA PUEDEN SER LAS LEYES Y REGLAMENTOS QUE CITAN LAS
ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD.

REQUERIMIENTO 7 (3 Gaviotas)
Indique el concepto DE INVESTIGACIÓN DE CAMPO (MÉTODOS DE RECOLECCIÓN
DE INFORMACIÓN)
RESPUESTA: SE LLEVA A CABO MEDIANTE LA ENTREVISTA CON FUNCIONARIOS DE
LOS DISTINTOS NIVELES DE LA UNIDAD SUJETA A INVESTIGACIÓN, APLICANDO
CUESTIONARIOS, O BIEN, CELEBRANDO CON ELLOS ENTREVISTAS QUE PERMITAN
OBTENER LA INFORMACIÓN REQUERIDA.

REQUERIMIENTO 8 (3 Gaviotas)
Indique el concepto de MANUALES
 RESPUESTA: LOS MANUALES SON DOCUMENTOS QUE SIRVEN COMO MEDIOS DE
COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN QUE PERMITEN REGISTRAR Y TRANSMITIR EN
FORMA ORDENADA Y SISTEMÁTICA LA INFORMACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN.

REQUERIMIENTO 9 (3 Gaviotas)
Indique el concepto de MANUAL DE HISTORIA
RESPUESTA: SU PROPÓSITO ES PROPORCIONAR INFORMACIÓN HISTÓRICA SOBRE
EL ORGANISMO: SUS COMIENZOS, CRECIMIENTO, LOGROS, ADMINISTRACIÓN Y
POSICIÓN ACTUAL.

REQUERIMIENTO 10 (3 Gaviotas)
Indique el concepto de MANUAL DE ORGANIZACIÓN
RESPUESTA: SU PROPÓSITO ES EXPONER EN FORMA DETALLADA LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL FORMAL A TRAVÉS DE LA DESCRIPCIÓN DE LOS OBJETIVOS,
FUNCIONES, AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS DISTINTOS PUESTOS Y LAS
RELACIONES.

II PREGUNTAS DE GUIONADAS
REQUERIMIENTO 1 (3 GAVIOTAS)
INDIQUE 2 COMPONENTES BASICOS EN LA ORGANIZACIÓN FORMAL
REQUERIMIENTO 2 (3 GAVIOTAS)
INDIQUE 3 TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
REQUERIMIENTO 3 (3 GAVIOTAS)
SEGÚN LOS CONCEPTOS VERTIDOS DE ORGANIGRAMA , INDIQUE 3
ASPECTOS QUE MUESTRA UN ORGANIGRAMA

REQUERIMIENTO 4 (3 GAVIOTAS)
INDIQUE UNA VENTAJA DE LOS ORGANIGRAMAS
RESPUESTA

REQUERIMIENTO 5 (3 GAVIOTAS)
INDIQUE UNA DESVENTAJA DE LOS ORGANIGRAMAS
RESPUESTA

REQUERIMIENTO 6 (3 GAVIOTAS)
INDIQUE LOS REQUISITOS DE LOS ORGANIGRAMAS

REQUERIMIENTO 7 (3 GAVIOTAS)
INDIQUE LA CLASIFICACION DE LOS ORGANIGRAMAS

REQUERIMIENTO 8 (3 GAVIOTAS)
INDIQUE TRES OBJETIVOS DE LOS MANUALES ORGANIZACIONES

REQUERIMIENTO 9 (3 GAVIOTAS)
INDIQUE TRES VENTAJAS DE LOS MANUALES ORGANIZACIONES
 REQUERIMIENTO 10 (3 GAVIOTAS)
INDIQUE TRES DESVENTAJAS DE LOS MANUALES ORGANIZACIONES

PREGUNTAS DE ANÁLISIS Y REFLEXIÓN

Requerimiento 31 (4 Gaviotas)
Identifique usted una diferencia y una similitud entre ESTRUCTURA LINEAL Y
ESTRUCTURA MATRICIAL, CONSIDERANDO EL CRITERIO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES FORMALES.

Ambas forman parte de las estructuras organizacionales formales.

CRITERIO ESTRUCTURA LINEAL ESTRUCTURA MATRICIAL
Estructuras Se utiliza en pequeñas empresas que Agrupación de los recursos humanos y
organizacionales se dedican a generar uno o pocos materiales que son asignados de forma
formales productos en un campo específico del temporal a los diferentes proyectos que se
mercado. Dueño y gerente es el realizan con un objetivo en común.
mismo.

Requerimiento 32 (4 Gaviotas)
Determine usted una similitud y una diferencia entre RELACIONES FORMALES Y
RELACIONES NO FORMALES, CONSIDERANDO EL CRITERIO DE LAS RELACIONES EN LA
ORGANIZACIÓN.

Ambas forman parte de las relaciones en la organización.

CRITERIO RELACIONES FORMALES
Relaciones Se consideran así a las relaciones que se dan
en la dentro de la estructura Organizacional, y que
organización permiten efectuar las funciones y
actividades, establecen la autoridad y las
jerarquías, o sea, las relaciones entre
superiores y subordinados, entre personas
del mismo nivel o en el departamento en
niveles diferentes, entre personas que
pertenecen a la empresa y quienes están
fuera de ella.
RELACIONES NO FORMALES
Son todas las relaciones establecidas entre
las múltiples unidades de organización y
que representan relaciones no marcadas
ni vinculadas con la estructura
Organizacional, pero que representan un
apoyo importante a las relaciones formales
para conseguir los objetivos marcados.
Se caracterizan por relaciones de amistad
o intereses de grupos.

Requerimiento 33 (4 Gaviotas)
Determine usted una similitud y una diferencia entre OBJETO DEL ORGANIGRAMA Y
FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA, CONSIDERANDO LOS ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA
EN LOS ORGANIGRAMAS.

Ambos forman parte de los aspectos a tomar en cuenta en los organigramas.

CRITERIO OBJETO DE ORGANIGRAMA FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA
Aspectos a El organigrama consiste en hojas o Un organigrama es el instrumento que
tomar en cartulinas en las que se muestran proporciona la representación gráfica de
cuenta en los gráficamente las funciones los aspectos fundamentales de una
organigramas. departamentos o posiciones de la organización, y permite entender un esquema
organización y cómo están general, así como el grado de diferenciación e
relacionados, mostrando el nombre del integración funcional de los elementos que lo
puesto y en ocasiones de quien lo componen.
ocupa.
 Requerimiento 34 (4 Gaviotas)
Determine usted una similitud y una diferencia entre PRECISION Y VIGENCIA,
CONSIDERANDO LOS REQUISITOS PARA LOS ORGANIGRAMAS.

Ambos forman parte de los requisitos para los organigramas.

CRITERIO PRECISION VIGENCIA
Requisitos En los organigramas, los órganos de la Es importante que reflejen la situación
para los dependencia y sus interrelaciones presente y por ello sean constantemente
organigramas. deben aparecer perfectamente actualizados; por lo que se aconseja indicar
definidos, destacando sus niveles en el margen inferior derecho la fecha de
jerárquicos y mostrando las relaciones actualización, así como también el nombre de
de dependencia entre ellos. la unidad responsable de su elaboración.

Requerimiento 35 (4 Gaviotas)
Determine usted una similitud y una diferencia entre LINEAS LLENAS SIN
INTERRUPCIONES Y FIGURAS GEOMÉTRICAS, CONSIDERANDO EL CRITERIO DE
SIMBOLOS DE MAYOR USO EN LOS ORGANIGRAMAS.

Ambas forman parte de los símbolos en los organigramas.

CRITERIO LINEAS LLENAS FIGURAS GEOMÉTRICAS
Símbolos en Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que Figura Geométrica con un recuadro
los indican autoridad formal, relación de línea o indica condición especial o
organigramas. mando, comunicación y la vía jerárquica. autónoma.

Requerimiento 36 (4 Gaviotas)
Determine usted una similitud y una diferencia entre ORGANIGRAMAS ESPECIFICOS Y
ORGANIGRAMAS VERTICALES, CONSIDERANDO EL CRITERIO DE CLASIFICACION DE
ORGANIGRAMAS.

Ambos forman parte de la clasificación de los organigramas.

CRITERIO ORGANIGRAMAS ESPÉCIFICOS ORGANIGRAMAS VERTICALES
Clasificación Muestran en forma particular la estructura Presentan las unidades ramificadas de
de los de una unidad administrativa o área de la arriba abajo a partir del titular en la
organigramas organización, por lo tanto, representan la parte superior, desagregando los
organización de un departamento o sección diferentes niveles jerárquicos en forma
de una empresa. escalonada

Requerimiento 37 (4 Gaviotas)
Determine usted una similitud y una diferencia entre AUTORIZACION Y APOYO DE LOS
NIVELES SUPERIORES Y DISEÑO DEL ORGANIGRAMA, CONSIDERANDO EL CRITERIO DE
PROCESOS PARA LA ELABORACIO DE LOS ORGANIGRAMAS.

Ambos forman parte del proceso de elaboración de los organigramas.

CRITERIO AUTORIZACION Y APOYO DE DISEÑO DEL ORGANIGRAMA
LOS NIVELES SUPERIORES
Elaboración La autorización que debe Están compuestos por elementos gráficos que se
de los obtenerse de los niveles utilizan para representar a las unidades que
organigramas superiores representa el punto componen la estructura orgánica, así como las
de partida de este relaciones existentes entre ellos median te figuras y
procedimiento. líneas de conexión.

Requerimiento 38 (4 Gaviotas)
Determine usted una similitud y una diferencia entre ORIGEN Y RESPONSABLES,
CONSIDERANDO EL CRITERIO GENERAL PARA LA ELABORACION DE ORGANIGRAMAS
EN EL SECTOR PUBLICO.
 Ambos forman parte de los criterios generales para la elaboración de organigramas en el
sector público.
CRITERIO ORIGEN RESPONSABLES
Criterios generales Los cambios de estructura Titular de la institución, Funcionario
para la elaboración orgánica se derivan de una designado, Responsable del área
de organigramas propuesta que puede partir de administrativa, Responsables del área
en el sector público autoridad superior: jurídica, Responsable del área afectada

Requerimiento 39 (4 Gaviotas)
Determine usted una similitud y una diferencia entre MANUALES POR SU CONTENIDO Y
MANUALES POR SU FUNCION ESPECIFICA, CONSIDERANDO EL CRITERIO DE
CLASIFICACION DE MANUALES.

Ambos forman parte de la clasificación de manuales.

CRITERIO MANUALES POR SU CONTENIDO MANUALES POR SU FUNCION ESPECIFICA
Clasificación Se refiere al contenido del manual para Se refiere a una función operacional
de cubrir una variedad de materias, específica a tratar
manuales.

Requerimiento 40 (4 Gaviotas)
Determine usted una similitud y una diferencia entre DEFINICION Y DIAGNOSTICO
SITUACIONAL DE LA EMPRESA, CONSIDERANDO EL CRITERIO DE PROCESO DE
ELABORACION DE MANUALES DE ORGANIZACION.

Ambos forman parte de la proceso de elaboración de manuales.

CRITERIO DEFINICION DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
Proceso de Definición precisa de los objetivos Diagnóstico situacional de la empresa, en sus
elaboración de cada una de las áreas del principales componentes; personal, finanzas,
organismo organización y tecnología usada

Requerimiento 31 (3 Gaviotas)

Realice una descripción cronológica de las organizaciones sociales con los siguientes
conceptos: sistema feudal, familia, comunidades tribales, naciones, tribus nómadas, familia

Requerimiento 32 (2 Gaviotas)

¿Qué tipo de organizaciones han hecho posible que la sociedad se haya transformado de
comunidades agrarias a sociedades industriales?

Requerimiento 33 (4 Gaviotas)

¿Cómo Gestor de Talento Humano de una organización, usted debe explicar a un grupo de
empleados los componentes básicos de una organización formal, como lo explicaría
aquello?

Requerimiento 34 (4 Gaviotas)

Enumere 4 de los 8 tipos de estructuras organizacionales, de acuerdo al texto.

Requerimiento 35 (2 Gaviotas)
Las relaciones formales de autoridad de superior a subalterno se denominada autoridad en
línea y los funcionarios staff ayudan a los funcionarios de línea para tomar decisiones.
Analice el anterior concepto y sobre esa base defina en que tipo de Diagramas se reflejan
estas relaciones formales:

Requerimiento 36 (2 Gaviotas)

Analice el gráfico del siguiente Organigrama de Estructura Monofuncional y complete el

cuadro:

Requerimiento 37 (4 Gaviotas)

Usted está asignado al Departamento de Personal de una unidad militar. Debe explicar en
una reunión de inducción a sus subalternos acerca de los componentes que se demuestran
en un organigrama, numere al menos 4 de los 12 componentes:

Requerimiento 38 (2 Gaviotas)

Como se denomina al siguiente organigrama?

Requerimiento 39 (2 Gaviotas)

Analice su respuesta: cuando se habla de la representación gráfica de la estructura orgánica

de una institución o de una de sus áreas o una de sus unidades administrativas, usted se
está refiriendo a un:

Requerimiento 40 (2 Gaviotas)

Los documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten
registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización,
se denominan: