El proceso Administrativo en la Iglesia

El proceso administrativo es tan antiguo como la humanidad misma. Es una actividad

fascinante que inclusive está revestida de una mística que la convierte en algo
altamente deseable para casi todo el mundo.
El la Biblia se encuentran las bases de los principios administrativos tal como lo
conocemos hoy. Un ejemplo lo constituye el texto que se encuentra en Génesis 1:27-28
donde dice lo siguiente: “Cuando Dios creó al hombre, lo creó parecido a Dios
mismo; hombre y mujer los creó, y les dio su bendición: Tengan muchos, muchos
hijos; llenen al mundo y gobiérnenlo; dominen a los peces y a las aves, y a todos lo
animales que se arrastran”

Tenemos que considerar que la actividad administrativa es tarea de todo ser humano, el
mandato que esta dando Dios al ser humano es de “gobernar” y de “dominar” estos
principios bíblicos nos dicen que no es apoderarse del mundo y no destruir, si no
trasformar a al mundo.
En el desarrollo de la administración consiste en el arte de administrar consiste en
saber remover todos los obstáculos que puedan impedir tales ejecutorias.

La tarea administrativa de la pastoral.

La iglesia del Señor, en su naturaleza humana, pierde muchos recursos y muchas
oportunidades porque en ocasiones no sabe como administrarlos con efectividad y
eficiencia. Estos los lleva a nombrar a personas a quienes consideran “poco espirituales”
o neófitos en posiciones relacionadas con asuntos administrativos, tales como el
manejo y uso de los recursos físicos y monetarios.
Otros rechazan los procesos administrativos argumentando que estos atentan contra la
libertad que da el Espíritu Santo. Por esta razón ha habido congregaciones que han
tenido que cerrar sus puertas e irse a la quiebra económica por causa de una mala
administración. Con tanta tristeza podemos decir que hay estructuras eclesiásticas que
son tan rígidas que se convierten en bacas sagradas que es lo que hacen es obstaculizar
la misión.
Debemos establecer un paralelismo entre una empresa comercial y una iglesia para ver
que no es tanta la diferencia lo que hacemos. Las congregaciones cristianas son
fundadas por personas quienes guiadas por el es Espíritu Santo, deciden trabajar juntas
en pro de una misión común y unas necesidades comunes.

Cuando las cosa comienzan a marchar mal dentro de cualquier organización, la culpa la
tiene el que esta al frente o la cabeza de la empresa. Cuando las cosas salen mal dentro
de una iglesia la culpa la tiene el pastor por que es un alto funcionario en la iglesia. Es
responsable de administración, no solo los recursos físicos, monetarios y humanos, sino
aun los dones del Espíritu Santo y la gracia de nuestro Señor Jesucristo. Si el pastor
no posee las herramientas necesarias para lidiar con los problemas administrativos que
le salen al paso, se pueden quemar muy fácilmente y así el fracaso.
En el concepto de la administración aplicado a la administración
Pablo utilizó ese concepto de sistema para explicar su teología, en 1 Corintios 3:5-7
Pablo establece un sistema bien particular al indicar que él sembró, Apolo regó, pero el
crecimiento lo da Dios, pero sin embargo, los que siembran y los que riegan son
iguales. 1Corintios 14:4-30, Pablo deja claramente establecido que en la iglesia hay
diferente dones, diferentes maneras de de servir y diferentes manifestaciones de poder.
Los líderes cristianos tenemos que entender bien este concepto de sistema entendemos
que la iglesia es una sola entidad.

La planificación.
Un buen líder cristiano debe entender que mucha planificación puede convertirse en
una camisa de fuerza que lleva matar la creatividad de un grupo, pero la falta de
planificación lleva ala gente a desperdiciar s desperdiciar y aun acabar con los
recursos con que cuenta la iglesia, el planeamiento puede ser definido como un
proceso mediante el cual se establecen unas metas y unos objetivos que se desea
alcanzar.
Principios que entran en el proceso del planeamiento.
Son cuatro:
Claridad, flexibilidad, objetividad, creatividad.
Tipos de planes, existen muchos tipos de planes, pero continuación los más usados son:
Las metas, los objetivos, las políticas, los procedimientos, los programas, las normas,
las reglas, los reglamentos, el manual.
Los planes pueden ser clasificados en tres clases:
Planes al corto plazo, planes al plazo intermedio, planes al largo plazo.

El proceso de tomar decisiones

El acto de llevar un plan a la acción requiere lo que se denomina como el proceso de
tomar decisiones, este proceso puede ser complejo, difícil, y riesgoso en el caso de la
iglesia, son los dones del Espíritu Santo.
La probabilidad objetiva en el proceso de tomar decisiones se mide siempre en
términos de dos posibles resultados: éxito o fracaso.
Otro elemento importante que es vital en el proceso de tomar decisiones este elemento
es la creatividad esto es traducida según el diccionario es de producir algo o traer a la
existencia. El secreto de la creatividad consiste en deshacerse del miedo a las críticas
externas e internas que nos paralizan. La creatividad es vital para el ejercicio del
ministerio pastoral. Esa creatividad nos ayuda a propiciar cambios en nuestras
congregaciones. El pastor tiene que ser sensible a los cambios. Pero un consejo es no
trate de producir cuando su mente está cansado o agobiada por algún problema que no
puede ser resulto en el tiempo que usted se ha fijado en la mayoría de os casos en lugar
de mejorar la situación, lo que hace es empeorarla.
La motivación
¿Qué es la motivación? Es simplemente es una fuerza que mueve a cualquier persona o
grupo a actuar hacia una dirección que lo lleva a la realización de alguna cosa.
Michael Maccoby dice: que la motivación se puede describir como un ímpetu que hace
a la gente actuar con energía y propósito.
Desde la perspectiva bíblica, siempre he pensado que lo que se denomina como “gozo”
no es otra cosa que la motivación intrínseca que el Espíritu de Dios pone en los
creyentes. Es el gozo lo que lleva a la gente a asistir a la iglesia a sus actividades
cúlticas, regulares y especiales.
El proceso de la comunicación.
La comunicación es el proceso mediante el cual una persona o grupos de personas le
trasmite, una idea o n conocimiento, una instrucción o un pensamiento a otra persona o
grupos de personas. Tanta información hace casi imposible que una persona pueda
mantenerse al día en lo que ha sido publicado teléfonos celulares los videos, el Internet
y las computadoras han revolucionado los medios de comunicación ¿Por qué entonces
las personas no pueden comunicarse bien? ¿Qué hace tan difícil la comunicación?
Entonces la complejidad está en el factor humano y no en los medios. Comunicar no es
hablar o escribir para que otro lea. La comunicación es un proceso complejo que tiene
una perspectiva interpersonal.

¿Que se entiende por una organización?

Tenemos que partir de la realidad de la realidad de que toda organización, aun las que
tienen fines de lucro, existe para servir a la gente.
Una organización es una entidad que puede estar formada por uno o más grupos. La
organización como, proceso, tiene como función llevar a cabo los planes establecidos
hasta su ultima consecuencia.
En la delegación el proceso de administrar comienza con el establecimiento de una
misión, y unas metas, y unos objetivos. Para eso se hace necesario delegar. Delegar es
entonces el proceso mediante el cual se transfiere la responsabilidad y autoridad para
realizar una tarea para realizar una tarea de una persona a otra.

Las finanzas de la iglesia

Toda organización necesaria de una mínima cantidad de recursos para poder llevar a
cabo su misión y las operaciones que esta misión genera.
1. la iglesia es una organización sin fines de lucro. Cuando las personas ven
que una iglesia tiene mucho superávit año tras año y no tiene un propósito
definido para utilizarlo.
2. el dinero que recibe la iglesia debe ser gastado de manera sabia y
productiva
3. no importa el dinero que se recibe, nunca será suficiente como para cubrir
todas las necesidades de la obra.

Cuando hablamos de presupuesto debemos tomar algunas consideraciones.

1. un presupuesto es un plan cuantificable el cual no tiene un fin en sí mismo.
2. el propósito del plan es proveer un apoyo financieros dentro de una
organización y está dirigido al logro de unas metas establecidas.
3. los planes deben ser evaluados periódicamente y conjuntamente con otros
planes de determinar si los fondos se han utilizado con efectividad.
Estos presupuestos deben tener cuatro características esenciales.

1. deben ser realistas.

2. deben ser claros
3. deben ser específicos
4. deben ser declarativos

Inés Figueroa considera que la mayordomía es un elemento esencial de la herencia

cristiana. En el Antiguo Testamento todo esclavo que era asignado como mayordomo
tenía que ser responsable y dar cuenta a sus amos de todos los recursos que esté le
ponían en sus manos. Y también eran responsables de la crianza de los hijos de sus
amos.
La mayordomía cubre muchas áreas que son cónsonas con la administración de los
recursos humanos físicos y monetarios, si no que penetra dentro de la esfera moral,
emocional y espiritual de cada creyente.

El principio de control en la iglesia

Cuando se habla de los procesos económicos, las iglesia operan dentro del sector de
los servicios.
Tres preguntas que nos tenemos que hacer para establecer una buena medida de control
para tu iglesia.
1. ¿Qué hace una iglesia sea o n o efectiva?
Un buen cristiano respondería diciendo que es cuando sus líderes cumplen
con la voluntad del Señor.
2. ¿Ha cumplido la iglesia bien con su misión?
Es lamentable decirlo, pero en ocasiones lo que la iglesia ha hecho es
preocuparse por su expansión o luchar por sus propias supervivencia o por
preservar el estatus quo de los sistemas del mundo.
3. ¿como podemos medir la efectividad de los líderes?
Una persona puede cumplir a abalizad con todas las reglas disciplinarias y
de moral que tiene una organización y aún así puede que sea inefectiva por
que no logra alcanzar las metas establecidas.

A manera de resumen:
El libro de Inés Figueroa con un conocimiento muy pulido y de una experiencia muy
amplia plasma en cada una de sus paginas la gran urgencia de aplicar la administración
a la administración de la iglesia, esta disciplina puedo alcanzar decir que no llego a
alcanzar su máximo desarrollo: creo que estamos empezando a explotar un inmenso
caudal de recursos sociodinámicos que habrá de engrandecer la misión del liderazgos
y las relaciones intergrupales.
27 Noviembre 2008