INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :-
Eselon II : Sekretaris Daerah Kabupaten Wakatobi
Eselon III :-
Eselon IV :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN WAKATOBI

ASISTEN
PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN

BAGIAN PENGADAAN
BAGIAN ADMINISTRASI BAGIAN
BARANG/JASA
PEMBANGUNAN PEREKONOMIAN
PEMERINTAH

SUB BAGIAN SUB BAGIAN

SUBAG PEMBINAAN DAN
PENGELOLAAN PENGELOLAAN SISTEM
ADVOKASI PENGADAAN
PENGADAAN INFORMASI PENGADAAN
BARANG/JASA
BARANG/JASA BARANG/JASA

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan Kegiatan Bagian Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah berdasarkan data dan program yang ditetapkan berdasarkan
renja serta peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
tercapainya target, waktu dan kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana operasional Bagian Pengadaan Barang/Jasa
berdasarkan program kerja Bagian Pengadaan Barang dan Jasa serta
petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
 Tahapan:
1) Menelaah program kerja Bagian Pengadaan Barang dan Jasa;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan program kerja;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional
dalam pelaksanaan program kerja.

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian

Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan sesuai dengan tugas pokok dan
tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat
berjalan efektif dan efisien;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang
harus dilaksanakan;
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung
jawab bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan
tugas unit;
3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan
acuan/pedoman tugas kepada bawahan.

d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Pengadaan

Barang dan Jasa secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur
yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
 3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai
dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.

e. Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang

harus dilaksanakan sesuai dengan dokumen dan prosedur yang ada
agar target kinerja tahunan tercapai.
Tahapan :
1) Mempelajari Peraturan Terkait Tupoksi, Renstra, Renja dan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran
2) Menjelaskan Kegiatan yang akan dilaksanakan bawahan
3) Membagi Tugas bawahan berdasarkan Kegiatan subag dan Rencana
Anggaran
4) Menentukan target yang akan dicapai
5) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan
tugas subag
6) Menentukan Personel dan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan.

f. Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab

bawahan Sesuai Tugas dan Fungsi masing-masing Subag agar
kegiatan berjalan sesuai rencana.
Tahapan :
1) Menyiapkan Peraturan tentang Tugas Pokok dan Fungsi / SOTK,
Renstra, Renja dan Dokumen Anggaran
2) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan bawahan
3) Membagi tugas dan fungsi sesui SOTK

g. Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas sesuai

rencana dalam dokumen yang telah dibuat agar target tercapai dengan
maksimal
Tahapan :
1) Menyiapkan Dokumen pelaksanaan kegiatan
2) Menentukan skala prioritas kegiatan yang akan dilakukan
3) Menentukan jadwal pelaksanaan kegiatan
h. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan strategi
pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa sesuai tugas dan fungsi agar
pelaksanaan kegiatan efektif dan efisien;
Tahapan:
1. Menginventarisir data paket pengadaan lingkup pemerintah
Kabupaten Wakatobi
2. Menganalisa data
3. Merumuskan dan mengkoordinasikan perencanaan dan strategi
pengadaan
4. Melaskanakan sosialisasi

i. memfasilitasi dan melaksanakan pengawasan terhadap seluruh

kegiatan pengadaan barang/jasa;
Tahapan:
1. mengumpulkan bahan
2. Mengundang atau melaksanakan rapat dengan leading sector
bilamana terdapat permasalahan pengadaan
3. Melaporkan proses pengadaan terhadap pimpinan.
4. Berkonsultasi ke lembaga teknis pengadaan.
5. Memonitoring dan mengkoordinasikan dengan leading sector terkait

j. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan laporan

pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan pengadaan
barang/jasa kepada Bupati, melalui sekda;
Tahapan :
1. Mengumpulkan bahan-bahan
2. Melaksanakan pembahasan dengan leading sector terkait
3. Merumuskan laporan dan menugaskan kepada bawahan
4. Melaporkan proses pengadaan kepada pimpinan

k. melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya

manusia Pengelola Pengadaan;
Tahapan :
1. Menghimpun regulasi dan arah kebijakan pengadaan dari
Pemerintah Pusat
2. Menyusun laporan kepada pimpinan
 3. Bekoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Pengadaan Barang dan
Jasa Pemerintah
4. Memonitoring potensi SDM Pengelola Pengadaan
5. Memfasilitasi kegiatan pembinaan dan peningkatan kompetensi
SDM Pengelola Pengadaan

l. mengusulkan penempatan/pemindahan/pemberhentian anggota Pokja

kepada Bupati;
Tahapan :
1. Berkoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Pengadaan Barang dan
Jasa Pemerintah
2. Merumuskan laporan dan mengusulkan anggota pokja
3. Menysun Surat Keputusan Bupati tentang pengangkatan dan
pemberhentian pokja

m.Mengkoordinir dan menugaskan anggota Pokja sesuai dengan beban

kerja;
Tahapan :
1. Memonitoring beban kerja pokja
2. Menugaskan pokja
3. Melakukan evaluasi kinerja Pokja

n. Mengusulkan staf pendukung sesuai dengan kebutuhan;

Tahapan :
1. Memonitoring proses pelaksanaan pengadaan
2. Melakukan evaluasi
3. Mengkoordinasikan dan mengusulkan kepada Tim Penilai
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
4. Melaporkan kepada pimpinan

o. Memfasilitasi, mengkordinasi dan melaksanakan kegiatan pengadaan

Barang/Jasa sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar
kegiatan yang dilaksanakan singkron dan tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Mengkordinasikan penyusunan, updating dan evaluasi SOP
Pelayanan Pengadaan barang/jasa;
 2. Memfasilitasi, memantau pelaksanaan Rapat Kaji Ulang RUP dan
RPP, serta menerima Salinan Berita Acara Hasil Kaji Ulang dari
Pokja;
3. Memediasi Pokja Pengadaan apabila terjadi permasalahan pada
rapat Kaji Ulang RUP dan RPP;
4. Mengkordinasikan penyusunan dan penyampaian laporan
Pelaksanaan Pengadaan Barang/jasa secara periodik kepada
pimpinan;
5. Menindaklanjuti arahan pimpinan terhadap laporan hasil
pengadaan barang/jasa;
6. Melakukan kordinasi dan pembahasan dengan SKPD terkait hasil
laporan pelaksanaan pengadaan barang/jasa
7. Melakukan kordinasi dengan LKPP terkait standarisasi pelayanan
pengadaan.

p. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dengan cara membandingkan
antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di
masa yang akan datang;
Tahapan :
1. Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3. Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4. Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.

q. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Pengadaan Barang dan

Jasa Pemerintah sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara
berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
Tahapan :
1. Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2. Mereview konsep laporan;
3. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4. Memfinalisasi laporan.

r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik

lisan maupun tertulis.
 Tahapan :
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Program Kerja Bagian Pengadaan Penyusunan Rencana
Barang/Jasa Operasional Bagian
2. Beban Kerja Bagian Pengadaan Pendistribusian tugas kepada
Barang/Jasa bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas
Bawahan
5. Notulen rapat, resume seminar Menyusun rencana program
dan lokakarya, serta rumusan dan kegiatan Bagian Pengadaan
kebijakan daerah dan atau Barang dan Jasa Pemerintah
pimpinan
6. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan
Tugas
7. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan
Lain
9. Telahaan/Kajian Teknis dari
Bawahan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional
Bagian/Subag
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
5. Rencana Operasional Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Bagian/Subag
6. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
7. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Pimpinan

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
 5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Dokumen
Barang/Jasa
6. Data paket-paket yang akan dilelang/ diseleksi Dokumen
7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen
8. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Pengadaan Kegiatan
Barang/Jasa
9. Distribusi
PengadaanPaket Dokumen
10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Dokumen
Pengadaan
11. Proses Pemilihan Penyedia Dokumen
12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Dokumen
14. Pembinaan Pengelola Pengadaan Pembinaan
15. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Dokumen
Barang/Jasa
16. Data paket-paket yang akan Dokumen
dilelang/diseleksi
17. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen
18. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Pengadaan Kegiatan
Pengadaan
19. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
20. Laporan Kegiatan Dokumen
21. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan
berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien –
efektivitas.
b. Kelengkapan laporan
c. Kebenaran materi rencana kerja
d. Ketepatan pembagian tugas
e. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja
f. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang:
a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi Bagian Pengadaan Barang
dan Jasa Pemerintah .
b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain
lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor.
c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa
d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Pengadaan Barang dan
Jasa Pemerintah
 e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan
g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan
j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas
bawahan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Dalam Hal
1. Bupati Wakatobi Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
Kerja/Instansi
tugas
2. Sekretaris Daerah Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
Kabupaten Wakatobi tugas
3. Para Asisten di Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
Sekretariat Daerah tugas
Kabupaten Wakatobi
4. Staf Ahli Bupati Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
tugas
5. Kepala OPD Pemkab Wakatobi Koordinasi pelaksanaan
tugas
6. Pejabat Pembuat Pemkab Wakatobi Koordinasi pelaksanaan
Komitmen OPD tugas
7. Kepala Sub Bagian Bagian di Bagian Koordinasi pelaksanaan
di Bagian Pengadaan Pengadaan tugas
Barang/Jasa Barang/ Jasa
8. Pejabat terkait Seluruh Koordinasi/konsultasi
Kementerian/ pelaksanaan tugas
Lembaga Negara

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2.
3.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Golru : Pembina, IV/a
b. Pendidikan : S1
c. Diklat
1. Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III
2. Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlianb Pengadaan
Barang/Jasa.
d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidang pengadaan
e. Pengetahuan Kerja :
1. Peraturan Perundang-undangan
2. Administrasi Pemerintahan
3. Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian
4. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
f. Keterampilan Kerja: Keterampilan analisis data, mengetik,
mengoperasikan perangkat komputer,
berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi

16. Bakat Kerja :

1) G : intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

17. Temperamen Kerja :

1. D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.
3. T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar- standar tertentu.
18. Minat Kerja :
1. I: Investigatif
2. R: Realistik
3. A: Artistik

19. Upaya Fisik :

1. Bicara
2. Duduk
3. Berjalan

20. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin: Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : rapi.

21. Fungsi Pekerjaan :

1. Data : D3: Menyusun Data
2. Orang : O2: Mengajar
3. Benda : B7: Memegang

22. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu yang

No Hasil Kerja
Satuan diperlukan
1. Rencana Kegiatan 1 12.000
2. Tabel Pembagian Tugas 3 120
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan 12 60
4. Tugas
Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 12 30
5. Hasil kaji ulang Rencana Umum
Pengadaan 40 9.000
6. Barang/Jasa
Data paket-paket yang akan dilelang/ 1 1.500
diseleksi
7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 150 30
8. Rumusan strategi Pengadaan Barang/
Jasa di lingkungan Bagian Pengadaan 600
Barang dan Jasa Pemerintah 10
9. Distribusi Paket 150 600
10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan
Pengadaan 150 300
11. Proses Pemilihan Penyedia 150 11.700
 12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 200 30
13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia
1.500
Bagian Pengadaan Barang/Jasa 50
Pengadaan Pengelola Pengadaan
14. Pembinaan 30 9.000
16. Hasil kaji ulang Rencana Umum
42 9.000
Pengadaan Barang/Jasa
17. Data paket-paket yang akan dilelang/
2 1.500
diseleksi
18. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 150 30
19. Rumusan strategi Pengadaan Barang/
Jasa di lingkungan Bagian Pengadaan 10 600
Barang dan Jasa Pemerintah
20. Hasil Evaluasi Kegiatan 6 7.200
21. Laporan Kegiatan 6 7.200
22. Laporan Tugas Kedinasan Lain 20 160

23. Butir Informasi Lain :

...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................

Wangi-Wangi, 24 Oktober 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

(MUH. ILYAS ABIBU, SE. MDM) (ASWIADI, S.Pd. MS)

Pembina Utama Madya, IV/d Pembina, IV/a
NIP. 19641231 199002 1 039 NIP. 19760303 200012 1 001
 INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Pengadaan Barang/
Jasa Pemerintah
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :-
Eselon II : Sekretaris Daerah Kabupaten Wakatobi
Eselon III : Kepala Bagian Pengadaan barang/jasa Pemerintah
Eselon IV :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BAGIAN
PENGADAAN
BARANG/JASA
PEMERINTAH

KASUBAG
ADMINISTRASI KASUBAG PENGADAAN KASUBAG PENGADAAN
PENGADAAN KONTRUKSI DAN JASA BARANG DAN JASA
BARANG/JASA KONSULTANSI LAINYA
PEMERINTAH

5. Ikhtisar Jabatan :
Membuat rencana kegiatan, mengkoordinasikan, memimipin,
mengarahkan tugas dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan data dan program kerja
Bagian Pengadaan barang dan Jasa Pemerintah serta ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya target, waktu dan
kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas:
a. Membuat rencana kegiatan subag Administrasi Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan Renja Bagian Pengadaan
barang dan Jasa sebagai pedoman pelaksanaan tugas:
Tahapan:
1) Mempelajari Renja Bagian Pengadaan Barang dan Jasa;
 2) Menyusun konsep rencana kegiatan sub bagian;
3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan sub bagian dengan
bawahan dan atasan;
4) Menetapkan Rencana Kegiatan setelah mendapatkan persetujuan
dari atasan

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung

jawab masing- masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub
Administrasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
Tahapan :
1) Memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan rencana
pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa;
2) Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi dengan
menggunakan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SIRUP);
3) Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa;
4) Menyusun dan melaksanakan strategi Pengadaan Barang/Jasa di
Bagian Pengadaan Barang /Jasa;
5) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
6) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
7) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
8) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian

Administrasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku agar pekrjaan berjalan tertib dan
lancar.;
Tahapan :
1. Mengidentifikasi seluruh permasalahan yang diahadapi bawahan;
2. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan
solusi terbaik;
3. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian

Administrasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
 1. Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
2. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
3. Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan;
4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

e. Memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan rencana

pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa sesuai peraturan perundang-
undangan dan rencana kerja agar pelaksanaan kegiatan efektif dan
efisien;
Tahapan :
1. Menginventarisir kegiatan sub bagian Administrasi Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
2. Mengkordinasikan penyusunan, Rencana kegiatan Pengadaan
barang/jasa;
3. Mengkordinasikan penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengadaan
barang/jasa OPD
4. Mengawasi proses penerimaan dan verifikasi terhadap usulan paket
pengadaan barang/jasa dari KPA/PPK OPD

f. Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi dengan

menggunakan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP)
agar data paket diketahui dan menjadi bahan dalam penyusunan
rencana Pemilihan Penyedia;
Tahapan :
1. Berkoordinasi dengan Badan Perencanaan Pembangunan,
Penelitian Dan Pengembangan, Badan Pengelola Keuangan dan
Aset Daerah, LPSE dan OPD terkait.
2. Memonitoring input dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan
pada aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP).
3. Fasilitasi konsultasi input data dan pengumuman Rencana Umum
Pengadaan pada aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum
Pengadaan (SiRUP).
4. Merekapitulasi/menginventarisir paket-paket pengadaan lingkup
Pemerintah Kabupaten Wakatobi.
5. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.
g. Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa berdasarkan data
Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) agar pelaksanaan
kegiatan terlaksana sesuai target dan tepat waktu;
Tahapan :
1. Fasilitasi konsultasi penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengadaan
(RPP)Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait.
2. Verifikasi Rencana Pelaksanaan Pengadaan paket pengadaan dari
OPD
3. Menghimpun rumusan kebijakan serta program dan rencana kerja
Bagian Pengadaan Barang/Jasa
4. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.

h. Menyusun dan melaksanakan strategi Pengadaan Barang/Jasa di

Bagian Pengadaan Barang /Jasa sesuai peraturan perundang
undangan agar pelaksanaan pengadaan barang/jasa agar tidak terjadi
kesalahan dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1. Fasilitasi konsultasi penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengadaan
(RPP) berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait;
2. Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait;
3. Fasilitasi konsultasi permasalahan pengadaan barang/jasa;
4. Melakukan analisa proses pengadaan barang/jasa sebagai bahan
penyusunan strategi pengadaan barang/jasa;
5. Membuat kajian dan telahaan dalam rangka penyusunan kebijakan
setrategi Pengadaan Barang/Jasa dengan pertimbangan atasan
serta peraturan perundangundangan yang berlaku;
6. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.

i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian

administrasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dengan cara
membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang
telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan
kinerja di masa yang akan datang;
Tahapan :
1. Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3. Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
 4. Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.

j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Pengadaan Barang dan

Jasa Pemerintah sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara
berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
Tahapan :
1. Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2. Mereview konsep laporan;
3. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4. Memfinalisasi laporan.

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan

maupun tertulis.
Tahapan :
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Program Kerja Bagian PengadaanPenyusunan Rencana Operasional
Barang/Jasa Bagian
2. Beban Kerja Bagian Pengadaan Pendistribusian tugas kepada
Barang/Jasa bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas
Bawahan
5. Notulen rapat, resume seminar Menyusun rencana program dan
dan lokakarya, serta rumusan kegiatan Bagian Pengadaan Barang
kebijakan daerah dan atau dan Jasa Pemerintah
pimpinan
6. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
7. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
9. Telahaan/Kajian Teknis dari
Bawahan
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional
Bagian/Subag
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
5. Rencana Operasional Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Bagian/Subag
6. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
7. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Pimpinan

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Dokumen
Barang/Jasa
6. Data paket-paket yang akan dilelang/ diseleksi Dokumen
7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen
8. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Pengadaan Kegiatan
Barang/Jasa
9. Distribusi
PengadaanPaket Dokumen
10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Dokumen
Pengadaan
11. Proses Pemilihan Penyedia Dokumen
12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Dokumen
14. Pembinaan Pengelola Pengadaan Pembinaan
15. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Dokumen
Barang/Jasa
16. Data paket-paket yang akan Dokumen
dilelang/diseleksi
17. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen
18. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Pengadaan Kegiatan
Pengadaan
19. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
20. Laporan Kegiatan Dokumen
21. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan
berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien –
efektivitas.
b. Kelengkapan laporan
c. Kebenaran materi rencana kerja
d. Ketepatan pembagian tugas
e. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja
f. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang:
a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi sub bagian Pengadaan
Kontruksi dan Jasa Konsultansi .
b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain
lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor.
c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa
d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Pengadaan Barang dan
Jasa Pemerintah
e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan
g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
Kontruksi dan Jasa Konsultansi
h. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan
i. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas
bawahan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Dalam Hal
1. Bupati Wakatobi Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
Kerja/Instansi
tugas
2. Sekretaris Daerah Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
Kabupaten Wakatobi tugas
3. Para Asisten di Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
Sekretariat Daerah tugas
Kabupaten Wakatobi
4. Staf Ahli Bupati Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
tugas
5. Kepala OPD Pemkab Wakatobi Koordinasi pelaksanaan
tugas
 6. Pejabat Pembuat Pemkab Wakatobi Koordinasi pelaksanaan
Komitmen OPD tugas
7. Kepala Sub Bagian Bagian di Bagian Koordinasi pelaksanaan
di Bagian Pengadaan Pengadaan tugas
Barang/Jasa Barang/ Jasa
8. Pejabat terkait Seluruh Koordinasi/konsultasi
Kementerian/ pelaksanaan tugas
Lembaga Negara

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2.
3.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/b
b. Pendidikan : S1
c. Diklat
1. Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2. Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan
Barang/Jasa.
d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidang pengadaan
e. Pengetahuan Kerja :
1. Peraturan Perundang-undangan
2. Administrasi Pemerintahan
3. Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian
4. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
f. Keterampilan Kerja : Keterampilan analisis data, mengetik,
mengoperasikan perangkat komputer,
berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi
16. Bakat Kerja :
1) G : intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

17. Temperamen Kerja :

1. D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.
3. T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar- standar tertentu.

18. Minat Kerja :

1. I: Investigatif
2. R: Realistik
3. A: Artistik

19. Upaya Fisik :

1. Bicara
2. Duduk
3. Berjalan

20. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin: Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : rapi.

21. Fungsi Pekerjaan :

1. Data : D3: Menyusun Data
2. Orang : O2: Mengajar
3. Benda : B7: Memegang
22. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan

1. Rencana Kegiatan 1 12.000

2. Tabel Pembagian Tugas 1 120
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan
12 300
Tugas
4. Laporan Pengelolaan Layanan Pengadaan 50 300
5. Koreksian/saran dan hasil evaluasi
12 150
Pelaksanaan Tugas
6. Hasil Evaluasi Kegiatan 1 7.200
7. Laporan Kegiatan 1 7.200
8. Laporan Tugas Kedinasan Lain 40 300

23. Butir Informasi Lain :

...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................

Wangi-Wangi, 24 Oktober 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

(ASWIADI, S.Pd. MS) (LA ODE ABDUL SALIM, SP.)

Pembina, IV/a Penata Tk. I, III/d
NIP. NIP. 19760303 200012 1 001 NIP. 19770829 200604 1 003
 INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pengadaan Kontruksi Dan Jasa
Konsultansi
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :-
Eselon II : Sekretaris Daerah Kabupaten Wakatobi
Eselon III : Kepala Bagian Pengadaan barang/jasa Pemerintah
Eselon IV :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BAGIAN
PENGADAAN
BARANG/JASA
PEMERINTAH

KASUBAG
ADMINISTRASI KASUBAG PENGADAAN KASUBAG PENGADAAN
PENGADAAN KONTRUKSI DAN JASA BARANG DAN JASA
BARANG/JASA KONSULTANSI LAINYA
PEMERINTAH

5. Ikhtisar Jabatan :
Membuat rencana kegiatan, mengkoordinasikan, memimipin,
mengarahkan tugas dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Pengadaan
Kontruksi dan jasa Konsultansi berdasarkan data dan program kerja
Bagian Pengadaan barang dan Jasa Pemerintah serta ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya target, waktu dan
kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas:
a. Membuat rencana kegiatan subag pengadaan Kontruksi dan jasa
Konsultansi berdasarkan Renja Bagian Pengadaan barang dan Jasa
sebagai pedoman pelaksanaan tugas:
Tahapan:
1) Mempelajari Renja Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
 2) Menyusun konsep rencana kegiatan sub bagian
3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan sub bagian dengan bawahan
dan atasan
4) Menetapkan Rencana Kegiatan setelah mendapatkan persetujuan dari
atasan

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung

jawab masing- masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa lainya;
Tahapan :
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan;
2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5. Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian

Pengadaan Kontruksi dan Jasa Konsultansi sesuai dengan peraturan
dan prosedur yang berlaku agar pekrjaan berjalan tertib dan lancar.;
Tahapan :

1. Mengidentifikasi seluruh permasalahan yang diahadapi bawahan;

2. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi
terbaik;
3. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pengadaan

Kontruksi dan jasa Konsultansi sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
1. Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
2. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
3. Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan;
4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

e. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus

dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan dan rencana kerja
 subag pengadaan konstruksi dan jasa konsultansi agar pelaksanaan
kegiatan efektif dan efisien;
Tahapan :
1. Menginventarisir kegiatan sub bagian prngadaan barang/jasa lainya;
2. Mengkordinasikan penyusunan, updating dan evaluasi SOP
Pelayanan Pengadaan barang/jasa;
3. Mengawasi proses penerimaan dan verifikasi terhadap usulan paket
pengadaan barang/jasa dari KPA/PPK OPD
4. Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi dengan
menggunakan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP);
5. Memfasilitasi, memantau pelaksanaan Rapat Kaji Ulang RUP dan
RPP, serta menerima Salinan Berita Acara Hasil Kaji Ulang dari
Pokja;
6. Memediasi Pokja Pengadaan apabila terjadi permasalahan pada
rapat Kaji Ulang RUP dan RPP;
7. Memfasilitasi dan memantau pelaksanaan pemilihan penyedia oleh
Pokja Pengadaan;
8. Mengawasi pengarsipan dan penyampaian Dokumen Hasil
Pengadaan Barang/Jasa dari Pokja Pengadaan ke KPA/PPK;
9. Mengawasi inventarisir seluruh dokumen pelaksanaan pengadaan
Barang/Jasa;
10. melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya
manusia Pengelola Pengadaan;
11. Mengkordinasikan penyusunan dan penyampaian laporan
Pelaksanaan Pengadaan Barang/jasa secara periodik kepada
pimpinan;
12. Menindaklanjuti arahan pimpinan terhadap laporan hasil pengadaan
barang/jasa;
13. Melakukan kordinasi dan pembahasan dengan SKPD terkait hasil
laporan pelaksanaan pengadaan barang/jasa;
14. Mengevaluasi sistem manajemen pengadaan;
15. Melakukan kordinasi dengan LKPP terkait standarisasi pelayanan
pengadaan dan penyelesaian permasalahan pengadaan.

f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dengan cara membandingkan
antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan
 sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang
akan datang;
Tahapan :
1. Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3. Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4. Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.

g. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Pengadaan Barang dan

Jasa Pemerintah sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara
berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
Tahapan :
1. Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2. Mereview konsep laporan;
3. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4. Memfinalisasi laporan.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan

maupun tertulis.
Tahapan :
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Program Kerja Bagian PengadaanPenyusunan Rencana Operasional
Barang/Jasa Bagian
2. Beban Kerja Bagian Pengadaan Pendistribusian tugas kepada
Barang/Jasa bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas
Bawahan
5. Notulen rapat, resume seminar Menyusun rencana program dan
dan lokakarya, serta rumusan kegiatan Bagian Pengadaan Barang
kebijakan daerah dan atau dan Jasa Pemerintah
pimpinan
6. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
7. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
 8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
9. Telahaan/Kajian Teknis dari
Bawahan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional
Bagian/Subag
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
5. Rencana Operasional Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Bagian/Subag
6. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
7. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Pimpinan

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Dokumen
Barang/Jasa
6. Data paket-paket yang akan dilelang/ diseleksi Dokumen
7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen
8. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Pengadaan Kegiatan
Barang/Jasa
9. Distribusi
PengadaanPaket Dokumen
10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Dokumen
Pengadaan
11. Proses Pemilihan Penyedia Dokumen
12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Dokumen
14. Pembinaan Pengelola Pengadaan Pembinaan
15. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Dokumen
Barang/Jasa
16. Data paket-paket yang akan Dokumen
dilelang/diseleksi
17. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen
18. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Pengadaan Kegiatan
Pengadaan
19. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
20. Laporan Kegiatan Dokumen
21. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan
berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien –
efektivitas.
b. Kelengkapan laporan
c. Kebenaran materi rencana kerja
d. Ketepatan pembagian tugas
e. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja
f. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang:
a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi sub bagian Pengadaan
Kontruksi dan Jasa Konsultansi .
b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain
lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor.
c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa
d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Pengadaan Barang dan
Jasa Pemerintah
e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan
g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
Kontruksi dan Jasa Konsultansi
h. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan
i. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas
bawahan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Dalam Hal
1. Bupati Wakatobi Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
Kerja/Instansi
tugas
2. Sekretaris Daerah Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
Kabupaten Wakatobi tugas
3. Para Asisten di Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
Sekretariat Daerah tugas
Kabupaten Wakatobi
4. Staf Ahli Bupati Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
tugas
5. Kepala OPD Pemkab Wakatobi Koordinasi pelaksanaan
tugas
 6. Pejabat Pembuat Pemkab Wakatobi Koordinasi pelaksanaan
Komitmen OPD tugas
7. Kepala Sub Bagian Bagian di Bagian Koordinasi pelaksanaan
di Bagian Pengadaan Pengadaan tugas
Barang/Jasa Barang/ Jasa
8. Pejabat terkait Seluruh Koordinasi/konsultasi
Kementerian/ pelaksanaan tugas
Lembaga Negara

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2.
3.

15. Syarat Jabatan:

g. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/b
h. Pendidikan : S1
i. Diklat
1. Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2. Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan
Barang/Jasa.
j. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidang pengadaan
k. Pengetahuan Kerja :
1. Peraturan Perundang-undangan
2. Administrasi Pemerintahan
3. Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian
4. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
l. Keterampilan Kerja : Keterampilan analisis data, mengetik,
mengoperasikan perangkat komputer,
berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi
16. Bakat Kerja :
1) G : intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

17. Temperamen Kerja :

1. D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.
3. T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar- standar tertentu.

18. Minat Kerja :

1. I: Investigatif
2. R: Realistik
3. A: Artistik

19. Upaya Fisik :

1. Bicara
2. Duduk
3. Berjalan

20. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin: Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : rapi.

21. Fungsi Pekerjaan :

1. Data : D3: Menyusun Data
2. Orang : O2: Mengajar
3. Benda : B7: Memegang
22. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Waktu Yang
Jumlah
No Hasil Kerja Diperlukan
Satuan
(Menit)
1. Rencana Kegiatan 1 12.000
2. Tabel Pembagian Tugas 1 120
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan
12 300
Tugas
4. Laporan Pengelolaan Layanan Pengadaan 50 300
5. Koreksian/saran dan hasil evaluasi
12 150
Pelaksanaan Tugas
6. Hasil Evaluasi Kegiatan 1 7.200
7. Laporan Kegiatan 1 7.200
8. Laporan Tugas Kedinasan Lain 40 300

23. Butir Informasi Lain :

...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................

Wangi-Wangi, 24 Oktober 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

(ASWIADI, S.Pd. MS) (MUSNI, ST)

Pembina, IV/a Penata, III/c
NIP. NIP. 19760303 200012 1 001 NIP. 19740315 201001 1 005
 INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Lainya
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :-
Eselon II : Sekretaris Daerah Kabupaten Wakatobi
Eselon III : Kepala Bagian Pengadaan barang/jasa Pemerintah
Eselon IV :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BAGIAN
PENGADAAN
BARANG/JASA
PEMERINTAH

KASUBAG
ADMINISTRASI KASUBAG PENGADAAN KASUBAG PENGADAAN
PENGADAAN KONTRUKSI DAN JASA BARANG DAN JASA
BARANG/JASA KONSULTANSI LAINYA
PEMERINTAH

5. Ikhtisar Jabatan :
Membuat rencana kegiatan, mengkoordinasikan, memimipin,
mengarahkan tugas dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Pengadaan
Barang dan jasa lainya berdasarkan data dan program kerja Bagian
Pengadaan barang dan Jasa Pemerintah serta ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya target, waktu dan
kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas:
a. Membuat rencana kegiatan subag pengadaan barang dan jasa lainya
berdasarkan Renja Bagian Pengadaan barang dan Jasa sebagai
pedoman pelaksanaan tugas:
Tahapan:
1) Mempelajari Renja Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
2) Menyusun konsep rencana kegiatan sub bagian
 3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan sub bagian dengan bawahan
dan atasan
4) Menetapkan Rencana Kegiatan setelah mendapatkan persetujuan dari
atasan

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung

jawab masing- masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa lainya;
Tahapan :
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan;
2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5. Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa Lainya sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku agar pekrjaanberjalan tertib dan lancar.;
Tahapan :
1. Mengidentifikasi seluruh permasalahan yang diahadapi bawahan;
2. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan
solusi terbaik
3. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pengadaan

barang dan jasa lainya sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
1. Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
2. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
3. Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan;
4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

e. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus

dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan dan rencana kerja
subag pengadaan barang dan jasa lainya agar pelaksanaan kegiatan
efektif dan efisien;
 Tahapan :
1. Menginventarisir kegiatan sub bagian prngadaan barang/jasa lainya;
2. Mengkordinasikan penyusunan, updating dan evaluasi SOP
Pelayanan Pengadaan barang/jasa;
3. Mengawasi proses penerimaan dan verifikasi terhadap usulan paket
pengadaan barang/jasa dari KPA/PPK OPD
4. Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi dengan
menggunakan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP);
5. Memfasilitasi, memantau pelaksanaan Rapat Kaji Ulang RUP dan
RPP, serta menerima Salinan Berita Acara Hasil Kaji Ulang dari
Pokja;
6. Memediasi Pokja Pengadaan apabila terjadi permasalahan pada
rapat Kaji Ulang RUP dan RPP;
7. Memfasilitasi dan memantau pelaksanaan pemilihan penyedia oleh
Pokja Pengadaan;
8. Mengawasi pengarsipan dan penyampaian Dokumen Hasil
Pengadaan Barang/Jasa dari Pokja Pengadaan ke KPA/PPK;
9. Mengawasi inventarisir seluruh dokumen pelaksanaan pengadaan
Barang/Jasa;
10. melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya
manusia Pengelola Pengadaan;
11. Mengkordinasikan penyusunan dan penyampaian laporan
Pelaksanaan Pengadaan Barang/jasa secara periodik kepada
pimpinan;
12. Menindaklanjuti arahan pimpinan terhadap laporan hasil pengadaan
barang/jasa;
13. Melakukan kordinasi dan pembahasan dengan SKPD terkait hasil
laporan pelaksanaan pengadaan barang/jasa;
14. Mengevaluasi sistem manajemen pengadaan;
15. Melakukan kordinasi dengan LKPP terkait standarisasi pelayanan
pengadaan dan penyelesaian permasalahan pengadaan.

a. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dengan cara membandingkan
antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di
masa yang akan datang;
 Tahapan :
1. Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3. Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4. Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.

b. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Pengadaan Barang dan

Jasa Pemerintah sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara
berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
Tahapan :
1. Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2. Mereview konsep laporan;
3. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4. Memfinalisasi laporan.

c. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik

lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Program Kerja Bagian PengadaanPenyusunan Rencana Operasional
Barang/Jasa Bagian
2. Beban Kerja Bagian Pengadaan Pendistribusian tugas kepada
Barang/Jasa bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas
Bawahan
5. Notulen rapat, resume seminar Menyusun rencana program dan
dan lokakarya, serta rumusan kegiatan Bagian Pengadaan Barang
kebijakan daerah dan atau dan Jasa Pemerintah
pimpinan
6. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
7. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
9. Telahaan/Kajian Teknis dari
Bawahan
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional
Bagian/Subag
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
5. Rencana Operasional Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Bagian/Subag
6. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
7. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Pimpinan

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Dokumen
Barang/Jasa
6. Data paket-paket yang akan dilelang/ diseleksi Dokumen
7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen
8. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Pengadaan Kegiatan
Barang/Jasa
9. Distribusi
PengadaanPaket Dokumen
10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Dokumen
Pengadaan
11. Proses Pemilihan Penyedia Dokumen
12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Dokumen
14. Pembinaan Pengelola Pengadaan Pembinaan
15. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Dokumen
Barang/Jasa
16. Data paket-paket yang akan Dokumen
dilelang/diseleksi
17. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen
18. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Pengadaan Kegiatan
Pengadaan
19. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
20. Laporan Kegiatan Dokumen
21. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan
berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien –
efektivitas.
b. Kelengkapan laporan
c. Kebenaran materi rencana kerja
d. Ketepatan pembagian tugas
e. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja
f. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang:
a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi sub bagian Pengadaan
Barang dan Jasa Pemerintah .
b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain
lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor.
c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa
d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Pengadaan Barang dan
Jasa Pemerintah
e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan
g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan
j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas
bawahan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Dalam Hal
1. Bupati Wakatobi Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
Kerja/Instansi
tugas
2. Sekretaris Daerah Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
Kabupaten Wakatobi tugas
3. Para Asisten di Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
Sekretariat Daerah tugas
Kabupaten Wakatobi
4. Staf Ahli Bupati Pemkab Wakatobi Petunjuk pelaksanaan
tugas
 5. Kepala OPD Pemkab Wakatobi Koordinasi pelaksanaan
tugas
6. Pejabat Pembuat Pemkab Wakatobi Koordinasi pelaksanaan
Komitmen OPD tugas
7. Kepala Sub Bagian Bagian di Bagian Koordinasi pelaksanaan
di Bagian Pengadaan Pengadaan tugas
Barang/Jasa Barang/ Jasa
8. Pejabat terkait Seluruh Koordinasi/konsultasi
Kementerian/ pelaksanaan tugas
Lembaga Negara

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2.
3.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/b
b. Pendidikan : S1
c. Diklat
1. Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2. Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan
Barang/Jasa.
d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidang pengadaan
e. Pengetahuan Kerja :
1. Peraturan Perundang-undangan
2. Administrasi Pemerintahan
3. Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian
4. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
 f. Keterampilan Kerja : Keterampilan analisis data, mengetik,
mengoperasikan perangkat komputer,
berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi

16. Bakat Kerja :

1) G : intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

17. Temperamen Kerja :

1. D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.
3. T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar- standar tertentu.

18. Minat Kerja :

1. I: Investigatif
2. R: Realistik
3. A: Artistik

19. Upaya Fisik :

4. Bicara
5. Duduk
6. Berjalan

20. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : rapi.
21. Fungsi Pekerjaan :
1. Data : D3: Menyusun Data
2. Orang : O2: Mengajar
3. Benda : B7: Memegang

22. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan

1. Rencana Kegiatan 1 12.000

2. Tabel Pembagian Tugas 1 120
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan
12 300
Tugas
4. Laporan Pengelolaan Layanan Pengadaan 50 300
5. Koreksian/saran dan hasil evaluasi
12 150
Pelaksanaan Tugas
6. Hasil Evaluasi Kegiatan 1 7.200
7. Laporan Kegiatan 1 7.200
8. Laporan Tugas Kedinasan Lain 40 300

23. Butir Informasi Lain :

...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................

Wangi-Wangi, 24 Oktober 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

(ASWIADI, S.Pd. MS) (MUHAMAD ARIS DAUD, SE)

Pembina, IV/a Penata Tk. I, III/d
NIP. NIP. 19760303 200012 1 001 NIP. 19740622 201604 1 015