ACTA DE RECIBO

CARGO: ADMINISTRADOR

GRUPO MIZU S.A.S

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Administrador

Proceso al cual pertenece: Planeación estratégica

Jefe Inmediato: Junta Directiva

Cargos bajo su dependencia: Todos los demás cargos de la empresa

(Ver organigrama)

2. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
 Mantener e impulsar las ventas de los productos fabricados y comercializados por la
empresa.
 Direccionar las operaciones administrativas, logísticas, productivas y comerciales.
 Propender por la custodia de los bienes, valores y derechos de la empresa.
 Informar a la Junta Directiva sobre los resultados y el estado de la empresa.
 Mantener el orden en la gestión e información.
 Coordinar todos los procesos de la empresa.
 Cumplir con las directrices organizacionales enmarcadas en los estatutos, actas y
disposiciones de la Junta Directiva.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
 Distribuir los recursos financieros y logísticos teniendo como prioridad la gestión
productiva, es decir, mantener el stock de inventarios de materiales que permitan la
producción lineal y sin interrupciones.
 Contratar el personal idóneo que cumpla los requisitos establecidos para el cargo.
 Velar por el cumplimiento de las normas laborales y tributarias a que está obligada la
empresa.
 Coordinar las políticas de mercadeo y comercialización.
 Contratar seguros en pro de la preservación de los bienes sociales.
 Presentar informes de a la Junta Directiva de: ventas, producción, presupuesto,
cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios, etc.
 Elaborar arqueos de caja
 Velar por el buen funcionamientos de las distintas máquinas y equipos que se
encuentran dentro de la planta (filtros, osmosis, pozo, maquinas manuales y
automáticas)
 Control de Bancos
 Control de inventarios (materia prima, productos terminados, muebles y enceres,
equipos de oficina, propiedad planta y equipo)
 Autorizar compra de insumos y elementos necesarios para el buen desarrollo del día -
día de la empresa
 Autorizar pagos a proveedores y terceros.
 Revisión diaria de cartera de cliente e incentivar su disminución.
 Direccionar las operaciones administrativas, logísticas y comerciales.
 Atención de Distribuidores y empleados
 Atención de entes de control
 Direccionar las operaciones productivas de la empresa
 Supervisar el stop de materia prima y demás insumos necesarios
 Revisión de inventarios de productos terminados Vs Producción
 Revisión y archivo de planillas semanales de producción.
 Control de rendimientos de materias primas
 Velar por el buen uso de los vehículos propios de la empresa y sus mantenimientos.
 Verificar que los registros de cada área y proceso se lleven en debida forma según las
normas que nos rigen.
 Pasar informes diarios de ingresos, egresos, ventas y producción a la Junta Directiva

SALDOS EN CAJA

GRUPO MIZU S.A.S.

Libros Auxiliares

Desde: Mar 01/2019 Hasta: Mar 31/2019

11050501 CAJA GENERAL Saldo anterior $ 9,970,919.20

Saldo Actual Cuenta $ 6,173,962.20

SALDOS EN BANCO