Manual Prosedur

Peminjaman Barang Inventaris

Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
Malang
2012
 Manual Prosedur
Peminjaman Barang Inventaris
Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 00800 04033
Revisi : 1
Tanggal : 1 Oktober 2012
Diajukan oleh : Ka Subag Umum dan Perlengkapan

- ttd -

Hadi Suwarno, S.Sos

Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan II

- ttd -

Prof. Dr. dr. M. Rasjad Indra, M.S

Disetujui oleh : Dekan

- ttd -

Dr. dr. Karyono Mintaroem, SpPA

1. Tujuan
Agar peminjaman barang inventaris Fakultas Kedokteran universitas Brawijaya
dapat dilakukan secara tertib dan benar

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dalam proses
peminjaman barang inventaris.

3. Definisi
1. Barang inventaris adalah barang yang terdaftar di dalam Daftar Barang
Inventaris.
2. Pemakai barang inventaris adalah semua pribadi atau semua unit kerja dalam
lingkup Fakultas kedokteran universitas brawijaya.

4. Tanggung Jawab dan Wewenang

1. Calon peminjam barang inventaris berkewajiban mengajukan permohonan
tertulis.
2. Kepala Bagian Tata Usaha berkewajiban meneruskan permohonan kepada
Pembantu Dekan II, kemudian ke Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
dan pengelola barang inventaris.
3. Pembantu Dekan II berkewajiban menerbitkan nota persetujuan.
4. Pengelola barang inventaris berkewajiban membuat surat peminjaman,
menyerahkan barang inventaris dan mencatatnya dalam buku peminjaman,
dan mengeluarkan surat keterangan pengembalian barang inventaris

5. Unit Terkait
1. Pembantu Dekan II
2. Kepala Tata Usaha
3. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
4. Pengelola barang Inventaris

6. Prosedur
1. Calon peminjam membuat dan mengajukan permohonan tertulis (form
peminjaman barang inventaris) yang ditandatangani oleh pimpinannya
kepada Kepala Bagian Tata Usaha.
2. Kepala Bagian Tata Usaha meneruskan kepada Pembantu Dekan II untuk
mendapat persetujuan, Pembantu Dekan II akan menerbitkan nota
persetujuan.
3. Apabila setuju diteruskan pada Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
dan pengelola barang inventaris
4. Pengelolan barang inventaris akan membuat surat peminjaman
 5. Pengelola barang inventaris akan menyerahkan barang inventaris yang akan
dipinjam dan mencatatnya dalam buku peminjaman.
6. Setelah barang inventaris dikembalikan, pengelolan barang inventaris akan
menyerahkan surat keterangan kepada peminjam bahwa barang telah
dikembalikan secara utuh dalam kondisi baik.

7. Bagan Alir Prosedur Perbaikan Barang Inventaris

AKTIVITAS ARSIP KETERANGAN

- Form peminjaman barang inventaris

Calon Peminjam
- Surat peminjaman

Pembantu Dekan II

Kepala Bagian Umum dan  Form peminjaman barang inventaris

Perlengkapan  Nota Pembantu Dekan II
 Surat peminjaman
serta Pengelola Barang  Surat keterangan pengembalian barang
Inventaris inventaris

Surat keterangan pengembalian barang

Peminjam
inventaris

8. Referensi
a. Nomor : 2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional
b. Nomor : 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi.
c. Nomor : 0444/O/1992 tentang Statuta Universitas Brawijaya
d. Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas
e. Nomor : 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
f. Nomor : 2/U/2001 tentang Klasifikasi dan Kodefikasi barang Milik/Kekayaan
Negara di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional
g. Nomor : 080/0/2002 tentang Status Universitas Brawijaya
h. Nomor : 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

9. Dokumen terkait
 Form peminjaman barang inventaris
 Surat peminjaman barang inventaris
 Surat keterangan pengembalian barang inventaris