Indikator-Mutu-dan-SISMADAK - Diyurman Gea, SKom PDF
Indikator-Mutu-dan-SISMADAK - Diyurman Gea, SKom PDF
Akreditasi (SISMADAK)
Untuk Rumah Sakit
Oleh: Diyurman Gea
Ol h Di G
Email : diyur@kars.or.id
HP: 082288222247
WA: 081218161603
WA: 081218161603
KARS
Penataan Dokumen
Secara Tradisional Vs SISMADAK
SISMADAK
KARS
Penataan Dokumen
Secara Tradisional Vs SISMADAK
KARS
SISMADAK
KARS
A itu
Apa i SISMADAK
KARS
• SISMADAK
SISMADAK atau
atau Sistem Manajemen Dokumen
Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu
bagi Rumah Sakit (RS) untuk
(RS) untuk mengumpulkan,
mengumpulkan
menyimpan, dan mencari kembali dokumen
bukti yang berhubungan
yang berhubungan dengan akreditasi
• SISMADAK dikelola oleh masing‐masing RS
sehingga
hi menjamin
j i kerahasiaan
k h i d k
dokumen RS
• Anda bisa melakukan trial dengan
mengunjungi http://rumahsakit.kars.or.id
user: user@kars.or.id Pass : 17082016
KARS
KARS
K l bih SISMADAK
Kelebihan
KARS
• Dapat melakukan penyimpanan dokumen
berdasarkan Elemen Penilaian (EP), sehingga
dokumen tidak berceceran.
• Aplikasi SISMADAK dapat diakses di setiap
peralatan Komputer, Tablet dan
Komputer, Tablet dan Smartphone
Smartphone
lainnya.
• Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan
Pokja
• Hi t i dokumen
Histori d k akan
k tersimpan
t i selamanya
l
dalam sistem, sehingga dapat ditelusuri
kembali.
• Tersedia Dashboard berupa indikator penilaian
Self‐Assessment
• Dapat melakukan sinfkronisasi penilaian Self‐
Assessment yang sudah diisi dengan cara
p y g
mendownload template yang tersedia untuk
diupload ke Aplikasi SIKARS
K
Keuntungan B i RS
Bagi
KARS
• Sebagai media penyimpanan
media penyimpanan data dalam
data dalam bentuk
digital, sehingga:
– Menghemat tempat penyimpanan dokumen
– Biaya kertas
– Menghemat waktu karena kemudahan pencarian data
data
kembali.
• Menghemat waktunya Staff RS untuk
Staff RS untuk melakukan
pencarian dokumen yang diminta dan disajikan
kepada
p Surveior p
pada saat akreditasi.
I f
Infrastruktur
k yang disiapkan
di i k
KARS
• Komputer Server, dengan
Server, dengan spesifikasi minimal
– Processor Xeon E3
– RAM 8GB
– HDD 500GB (tergantung
HDD 500GB (tergantung banyaknya dokumen yang
yang
disimpan)
• Sofware
– Sistem Operasi Windows Server atau Linux
– Apache 2.4
– PHP 5.4
– MySQL 5.4
• Koneksi Jaringan intranet/internet (tergantung
kebutuhan)
Cara Mengoperasikan
Aplikasi
lk
KARS
• Setalah aplikasi SISMADAK diinstal
SISMADAK diinstal secara
sempurna pada Server yang telah disediakan,
maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan
intranet/internet atau WiFi menggunakan PC
/Laptop atau perangkat smartPhone.
/Laptop atau smartPhone
• Cara menjalankan aplikasinya adalah seperti
pada
d slide berikut
lid b ik t ini.
i i
Login ke Aplikasi SISMADAK
KARS
Sebagai Admin:
User : user@kars.or.id
Pass : 17082016
Sebagai User:
User: demo@kars.or.id
Pass: 17082016
Lakukan
pengisian nilai
dengan cara
double Click
Klik tanda “+” untuk memulai upload
file. Klik tombol “Browse” untuk
mencarii file yang diupload, dan
fil di l d d ketikk tik
deskripsi dokumen. Klik tombol
KARS “Submit” untuk menyimpan data
Dokumen yang berhasil
diupload
d up oad aakana te
tersimpan
s pa dadan
muncul disini. Klik pada Nama
KARS File untuk mendownload
kembali file tersebut. Dokumen
file tersebut Dokumen
dapat diupload sebanyak‐
banyaknya
Lakukan verifikasi nilai pada
setiap
p Bab dengan
g cara
menekan tombol ini. Nilai
akhir untuk masing‐masing
KARS akan muncul disini.
Sinkronisasi Data Self‐
Assessment
KARS
• Nilai Self‐Assessment yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK,
d t diupload
dapat di l d ke k aplikasi
lik i SIKARS dengan
SIKARS d cara mendownload
d l d
Template
• Mengenai tata cara upload Self‐Assessment, dapat dipelajari di
materi Tata Laksana
Tata Laksana Pengisian Self
Self‐Assessment
Assessment
Benchmark Indikator Mutu
Benchmark Indikator
KARS
L
Latar B l k
Belakang
KARS
• Terkait dengan adanya ketentuan di Standar
Akreditasi versi 2012, bahwa RS wajib
membandingkan hasil capaian indikator mutu
dan data infeksi antar RS
• Ada 11 area klinik
11 area klinik prioritas yang wajib
yang wajib diukur
mutunya dengan indikator mutu (PMKP 3.1), di
area manajemen ada 9 area prioritas
area manajemen 9 area prioritas yang harus
yang harus
diukur mutunya (PMKP 3.2) dan di sasaran
keselamatan pasien ada 6 area prioritas
6 area prioritas yang
yang
harus diukur mutunya (PMKP 3.3)
KARS
L
Latar B l k
Belakang (l j
(lanjutan)
)
KARS
• Selama ini RS kesulitan
RS kesulitan untuk dapat akses data
data
dari RS lain
• KARS memfasilitasi
KARS f ili i Rumah
R h Sakit
S ki untukk
membandingkan data tersebut dengan
membuat
b t banyak
b k indikator, yang nantinya
i dik t ti
masing‐masing RS akan memilih indikator
mana dari
d i RS tersebut
RS t b t yang akan
k
dibandingkan dengan RS lain
KARS
Al Bantu Benchmark Data
Alat B B h kD
KARS
• Melalui aplikasi SIKARS dan
SIKARS dan SIMADAK, masing‐
SIMADAK masing
masing RS dapat melakukan pendataan
benchmark data melalui pengisian laporan
benchmark data melalui
pada setiap indikator yang ditentukan oleh
KARS.
KARS
KARS
Pengisian Benchamark Data
KARS
Menu pengisian
Indikator Mutu
Menu untuk
upload Laporan
KARS
KARS
KARS
KARS
KARS
KARS
Klik “Export Data” untuk
p
mendownload file laporan
dan diupload secara
bulanan ke SIKARS
KARS
Cara upload Laporan Indikator
k SIKARS
ke
KARS
Setelah login ke aplikasi SIKARS
http://akreditasi.kars.or.id
masuk ke menu ini
KARS
KARS Tahap 1: Upload Laporan Mutu
KARS
KARS Tahap 2: Menyetujui untuk divalidasi
Laporan yang sudah
yang sudah diupload
KARS
Fil M
File Manager
KARS
• File
File Manager adalah
Manager adalah sebua pengelola berkas
sederhana, antar muka yang nyaman dan
mudah digunakan, serta
digunakan serta dioptimalkan khusus
untuk pengguna browser. Sangat mirip seperti
melakukannya pada komputer desktop.
desktop
Misalnya: memotong, melekatkan serta
menyalin berkas dan folder
KARS
KARS
KARS
Pengaturan Hak Akses
pada Filemanager
KARS
Centang checkbox
checkbo
ini untuk memberi
hak akses kepada
pengguna
Direktori yang
diberikan hak
akses
Direktori yang
disembunyian
dan tidak diberi Catatan:
akses Default Password untuk
setiap akun user adalah
tanggal lahir (ddmmyyyy)
KARS
Dukungan Untuk Mendapatkan Aplikasi
SISMADAK
KARS Dukungan Fitur Gratis Premium Enterprise
Dukungan
D k P b ik / P b h
Perbaikan/ Pembaharuan T b
Terbatas 1T h
1 Tahun 2 Tahun
T h
fitur
Template Self‐Assessment Tersedia Tersedia Tersedia
Jika RS membutuhkan dukungan teknis instalasi pada Server dan pelatihan, maka
RS menanggung pembiayaan transportasi, akomodasi dan lump sum
C
Cara Mendapatkan
M d k Aplikasi
A lik i
KARS
• Buatkan Surat Permohonan yang sudah
yang sudah ditandatangani oleh
Direktur RS, dan menggunakan kop surat dari RS
(template dapat didownload melalui: http://rumahsakit.kars.or.id/docs/contoh_surat_permohonan.docx)
• Bagi RS yang memilih
RS yang memilih lisensi Premium dan
Premium dan Enterprise,
Enterprise
pembayaran dapat dilakukan melalui
Bank BCA, No.Rek 5271434171 a.n: Diyurman Gea
• SSuratt Permohonan
P h d Bukti
dan B kti Pembayaran
P b (Li
(Lisensi
i Premium
P i
dan Enterprise) dapat dikirim melalui: sismadak@kars.or.id
KARS
Contoh Surat
KARS Permohonan
KARS
K
Korespondensi
d i
KARS
• Jika anda tertarik untuk memanfaatkan
layanan aplikasi ini, silakan menghubungi staf
kami : :
Diyurman Gea, S.Kom., MM
Diyurman Gea S Kom MM
Email : diyur@kars.or.id
HP: 082288222247
WA: 081218161603