Descripción del puesto

Título del puesto: Lic. En administración de empresas

Departamento: Supervisión de recursos humanos en Mac Herrajes

Sección: administrativa

Jefe inmediato: Jefe de departamento

Ubicación del puesto: Carretera Tepeaca km 56, Puebla, Pue

Ocupante del puesto: Lic. Miguel Cervantes Sierra

Descripción general:

Supervisión General de efectividad del personal contratado, así como reportes de la misma dando
seguimiento a los procesos y entregas a cada departamento. Para saber sobre los recortes de
personal y administración de él. Dando apoyo para la toma de decisiones sobre el personal.

Descripción analítica

Actividades diarias: Revisión de documentos  Archivo de oficios y documentos.

del archivo de la Recursos Humanos referentes  Apoyo en envío de reportes y manual a
a la supervisión realizada durante la la Control de Personal.
elaboración de procesos apoyando al área de
calidad para su posterior envío a cada Tiempo aproximado en minutos
departamento.
15 Min.
 Escaneo y captura de oficios y
documentos para el archivo de control 90 Min.
interno.
 Apoyo en reunión para la revisión de 60 Min.
expedientes.
60 Min.
 Recepción y canalización de
expedientes para formalización de
35 Min.
servidumbre de paso.
 Elaboración de oficios. 40 Min
 Recepción, captura y distribución de
documentos mediante base de datos 50 Min.
de los recursos humanos al personal.
 Actualización de archivos de control 30 Min
interno.
 Actualización base de datos de la lista 25 Min
RH.
 Facturación de comprobantes, 35 Min
elaboración y comprobación de oficio.
Seguimiento envío de reembolso.
Actividades periódicas:

 Cada semana se realiza una revisión Tiempo aproximado en minutos

de comprobaciones de pagos en
120 Min.
efectivo.
 Cada semana se realiza revisión de 80 Min.
comprobaciones de pagos en
transferencias. 240 Min.
 Cada 3 meses se elabora el programa
1440 Min
de utilización de recursos.
 Cada año hay una elaboración de
programa de utilización de personal
hasta el fin del proyecto.

Actividades eventuales:

Alguna falla en el contrato de algún solicitante.

Fallecimiento de alguna persona

En la renuncia o despido

En la incapacidad o algún permiso en especial

Total de minutos

2320

Total en horas diarias

8 horas diarias.

Especificación del puesto

Habilidad

Introducción:

Manejo básico de informática (office y Windows y otro tipo de paquetería), facilidad de palabra
una muy buena presentación y sobre todo saber sobre llevar el trabajo bajo mucha presión.

Destreza:

Dominar a la perfección la informática y tener la facilidad de palabra para convencimiento al

cliente.
Esfuerzo

Mental: 60 %se dedica para realizar todo el chequeo del papeleo, la elaboración de oficios y de la
comprobación de gastos. Así como elaboración de reportes diarios.

Físico: 40% ya que es estar supervisando todo el tiempo de su jornada laboral.

Responsabilidad

Por resultados: Tener siempre los documentos en la base de datos para cualquier consulta y
hacerle llegar la información a los indicados.

Por supervisión: De pagos en efectivo y transferencias bancarias.

Por relaciones: Coordina el trabajo con las áreas de calidad, control de obra, jurídico u
administración.

Por datos confidenciales: N/A

Del equipo: N/A

Condiciones de trabajo

Ambiente físico: Desgaste de vista, se recomienda usar lentes y descansar un lapso de 5 minutos
por cada 3 horas.

Ambiente psicológico: buen ambiente laboral, excelentes relaciones laborales, estrés porque es
trabajar bajo presión.

Analista

Ocupante del puesto Jefe inmediato superior