Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 1: Ejercicio práctico “Requisitos comerciales”

Presentado por:
Samir Enrique Mercado Barrios

Fase planeación

Instructor:

Gloria Garcia

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Negociación Internacional
N° de ficha 156536
 Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 1: Ejercicio práctico “Requisitos comerciales”

La Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades

económicas es la clasificación internacional de referencia de las actividades productivas,
su objetivo es ofrecer un conjunto de categorías de actividades que se pueda utilizar para
la reunión y difusión de datos estadísticos de acuerdo con las mismas.

Para desarrollar esta evidencia es importante que pueda identificar cómo se clasifican las
empresas de acuerdo a la actividad que realizan, por lo tanto, lea y analice previamente
el material de formación denominado Términos de negociación y documentación, en
su tema Constitución de la empresa, además los siguientes materiales
complementarios:

 Clasificación industrial internacional uniforme de todas las actividades económicas.

 Cómo clasificar correctamente su negocio y no fracasar en el intento.

 Certificado de existencia y representación legal o inscripción de documentos.

Posterior a estas consultas lea el caso que se expone a continuación y desarrolle lo que
se le indica posteriormente.

La empresa Colfrutik produce y comercializa conservas de fruta, frutos secos y

deshidratados y ha decidido abrir una licitación para proveer el material necesario para
la fabricación de sus productos, por lo que la empresa debe tener unos requisitos mínimos
para los proveedores, usted como asesor de Colfrutik debe realizar el proceso de
selección de proveedores para establecer dichos requisitos, por lo tanto resuelva lo
siguiente:
1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que tenga
los requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta clasificación
empresarial, para entregarlo a los posibles provedores como ejemplo.
2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles
proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce y
comercializa.
Fecha: 03 de marzo de 2007 HORA 11:55:08
02N08050203001PD60220 HOJA: 001

CERTIFICADO DE EXISTENCIA DE REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION DE DOCUMENTOS.

LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA CON FUNDAMENTO EN LA MATRICULA E INSCRIPCIONES
DEL REGISTRO MERCANTIL.

NOMBRE: COLFRUTIK N.I. T 1098635855-2

DOMICILIO: CALLE 98 # 22 – 64

CERTIFICA:
CERTIFICA:
MATRICULA NO. K22PS654 DEL 03 DE MARZO DE 2008

CERTIFICA:

CONSTITUCION: QUE POR ESCRITURA PUBLICA NO 299 DE NOTARIA 50 DEL CIRCULO DE

BOGOTA DC DEL 01/18/2017 BAJO EL NUMERO 203 DEL LIBRO IX QUE CONSTITUYO LA
SOCIEDAD COMERCIAL DENOMINADA: COLFRUTIK.

CERTIFICA:

VIGENCIA: QUE LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA. DURACION HASTA TERMINO

INDEFINIDO

CERTIFICA:

OBJETO COMERCIAL. PRODUCCION Y COEMRCIO DE CONSERVA DE FRUTAS, FRUTOS SECOS Y

DEHIDRATADOS.
CERTIFICA:

CAPITAL:

EMPRESARIO IDENTIFICACION

SAMIR ENRIQUE MERCADO BARRIOS 19602387

NO CUOTAS: 10.00 VALOR: $90 .000.000.00

CERTIFICA:

REPRESENTACION LEGAL: LA REPRESENTACION LEGAL DE LA EMPRESA ESTARA EN CABEZA

DEL EMPRESARIO.
 CERTIFICA:
**NOMBRAMIENTOS: **
QUE, POR DOCUMENTO PRIVADO DE EMPRESARIO DEL 27 DE FEBRERO DE 2007, INSCRITA
EL 03 DE MARZO DE 2007 BAJO EL NUMERO 1215140 DEL LIBRO IX, FUERON NOMBRADOS:

NOMBRE IDENTIFICACION
EMPRESARIO:
SAMIR ENRIQUE MERCADO BARRIOS 19602387

CERTIFICA:

EL REPRESENTANTE LEGAL: TENDRÁ A SU CARGO LA REPRESENTACION LEGAL EN PARTE

ORDEN DE LA ENTIDA, ASI COMO LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD Y LA
ADMINISTRACION DE SUS BIENES Y SERVICIOS HASTA POR NOVECIENTOS CINCUENTA
MILLONES DE PESOS Y PARA ELLO EJERECERA LAS SIGUIENTES FUNCIONES: A)
REPRESNETAR LA EMPRESA DE FORMA JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL ANTE TODAS LAS
PERSONAS Y ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS, NATURALES O JURIDICAS B9 EL MANEJO
DIRECTO DE TODOS LOS BIENES DE LA SOCIEDAD Y RESPONSABILIDAD SOBRE LOS MISMOS
C) NOMBRAMIENTO, REMOCION, Y DIRECCION DE TODO EL PERSONAL DE LA COMPAÑÍA D)
MANEJO DE LAS CUENTAS BANCARIAS E) CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS Y
ESTATUTOS DE LA EMPRESA F)ORGANIZAR ADECUADAMENTE LOS SITEMAS ADMINISTRATIVOS
Y CONTABLES H) ORIENTAR LA CONTABILIDAD DE LA COMPAÑÍA Y LA CONSERVACION DE
SUS ARCHIVOS, CUIDANDO QUE LOS EMPLEADOS DESIGNADOS PARA ESTA LABOR CUMPLAN A
CABALIDAD CON LAS LEY TECNICA ESTABLECIDA PARA TAL EFECTO I) VELAR POR EL
CORRECTO CUMPLIMIENTO DE TODAS LA OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.J) VELAR QUE LOS
FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA CUMPLAN CON SUS DEBERES A CABALIDAD Y DE LA MISMA
FORMA OTORGARLE LICENCIAS CUANDO SEA NECESARIO Y LO JUSGUE CONVENIENTE CONFROME
A LA LEY

CERTIFICA:

DIRECCION DE NOTIFICACION JUDICIAL: CARRER 7 # 84 –

22 MUNICIPIO: BOGOTA D.C
DIRECCION COMERCIAL: CALLE 98 # 22 – 64 MUNICIPIO:
BOGOTA D.C

CERTIFICA:

DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 962 DE 2005, LOS ACTOS DE REGISTRO

AQUÍ CERTIFICADOS QUEDAN EN FIRME (5) DIAS HABILES DESPUES D ELA FECHA DE
INSCRIPCION. SIEMPRE QUE NO SEAN RECURSOS EN LA VIA GUNERNATIVA.

*** EL PRESENTE CERTIFICADO NO SIGNIFICA PERMISO

DE FUNCIONAMIENTO EN NINGUN CASO ***

EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO

VALOR: 4.000.00

DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y L AUTORIZACION IMPARTIDA POR LA

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE
NOVIEMBRE DE 1996, LA FIRMA MECANICA QUE APARECE A CONTINUACION TIENE PLENA
VALIDEX PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES.

FIRMA

3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores
cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se
requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

REGI STRO DE INSPECCION Y VIGILANCIA (IVC) de insumos INSPECCION

agrícolas en Colombia.
CONPES MSF 3515 POLITICA NACIONAL FITOSANITARIAY DE INOCUIDAD PARA
LAS CADENAS DE FRUTAS Y DE OTROS VEGETALES
CODIGO: IVC-INS- VERSION: 00 Fecha de emisión: 05/12/2017
FM060
COLFRUTIK
LISTA DE CHEQUEO BPA Y BPM

NUMERAL ITEM SI NO
1. CONTROL DE CALIDAD
1.1 ¿La ubicación de la empresa es asequible?
1.2 ¿Cuenta con infraestructura adecuada?
1.3 ¿Tiene buena distribución ambiental y ubicación de equipos?
1.4 ¿Cuenta con abastecimiento de agua, desagüe y eliminación de
desechos?
1.5 ¿Buena higiene personal?
1.6 ¿Están limpias y desinfectadas las instalaciones?
1.7 ¿Las materias primas están en buen estado?
1.8 ¿Los envases cuentan con la higiene adecuada?
1.9 ¿Cuenta con espacio suficiente el lugar de almacenamiento?
1.10 ¿La empresa cuenta con un plan de saneamiento básico?
1.11 ¿Desarrollan plan de capacitación a los empleados que incluya sus
operaciones, como el manejo de los productos y las intervenciones
que tengan?
1.12 ¿El baño de los trabajadores cuenta con papel higiénico, jabón
líquido, y toallas limpias para las manos?
4. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido ganador de
la licitación:

o Certificado de constitución y gerencia.

o Formato con evaluación de antecedentes comerciales y los anexos soporte,

presentado por el proveedor.

o Lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales

y de calidad, además de los anexos soporte presentados por el proveedor.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe los archivos al

instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Pasos para enviar evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje

con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas, saber cómo
desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación

 Revisa que el certificado de constitución y gerencia cumple con los requisitos

comerciales y legales exigidos por la empresa.

 Evalúa los antecedentes comerciales certificados para la selección del proveedor,

de acuerdo a las referencias comerciales solicitadas por la empresa.

 Verifica que los productos cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios,
ambientales y de calidad, de acuerdo con las normas legales vigentes, para la