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PROCEDIMIENTO CÓDIGO: BB.AD2.SSOMA.

PG-013
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REPORTE E INVESTIGACIÓN DE FECHA: 12/02/2019
INCIDENTES, ACCIDENTES Y
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ENFERMEDADES OCUPACIONALES

1. FICHA DEL PROCEDIMIENTO

PROCESO RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO


Gestión SSOMA Jefe de SSOMA

Gerente General del Proyecto Médico Ocupacional


Director del Proyecto Jefe de Obra
Gerente de Construcción Jefe de SSOMA
INVOLUCRADOS
Jefe SSOMA de Oficina Centralizado Administrador
Administrador General Trabajadora social
Jefe de Gestión de Valor Personal del Consorcio Besco Besalco
OBJETIVO

Establecer una metodología para el reporte, investigación y registro de incidentes, enfermedades ocupacionales,
incidentes ambientales, que permita identificar las causas raíz y establecer las acciones correctivas necesarias para
evitar su repetición.

ALCANCE DOCUMENTOS RELACIONADOS


- OHSAS 18001:2007.
El procedimiento descrito se aplica a los procesos productivos - Ley 29783. Ley de Seguridad y Salud en el trabajo.
desarrollados por BESCO S.A.C. establecidos en el alcance de - Decreto Supremo N° 005-2012-TR. Reglamento de la
SIG así como a los que se incluyan durante el desarrollo de Ley N° 29783, Ley de seguridad y salud en el trabajo.
nuevos proyectos. - ISO 14001:2015.
- Ley 28611 Ley General del Ambiente.
ENTRADAS SALIDAS
- Declaraciones de los 1. Narración del Incidente BBAD2.SSOMA.PG013-F1
involucrados, fotos, videos, 2. Reporte Flash de Incidentes y Accidentes BBAD2.SSOMA.PG013-F2
documentos ATS, permisos, 3. Registro de accidentes de trabajo BBAD2.SSOMA.PG013-F3
registros, otros 4. Registro de incidentes peligrosos y otros BBAD2.SSOMA.PG013-F4
- Indice de documentos a guardar 5. Registro de investigación de accidentes de trabajo BBAD2.SSOMA.PG013-F5
en el file incidentes o 6. Registro de enfermedades ocupacionales BBAD2.SSOMA.PG013-F6
accidentes
RECURSOS
HUMANOS INFRAESTRUCTURA
Gerentes, Jefes de obra, Jefes de área, Asesor Legal PC o laptop, conexión a internet.
HISTORIAL DE CAMBIO
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
-
-
-

ACTIVIDAD NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaborado Ing. Raquel Leveratto de Ing. SSOMA 12-02-19


la Cruz
Revisión 1 Lic. Edwin Panduro Jefe de SSOMA 12-02-19
Penadillo
Revisión 2 Ing. Tarex Rojas Dávila Gerente de 12-02-19
Construcción
Senior

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Aprobado Ing. Mario Mendoza Liu Director de 12-02-19


Proyecto

2. DEFINICIONES

 Accidente de trabajo (Según DS 005): Todo suceso repentino que sobrevenga con causa o con
ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica como una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad y aun fuera del lugar y horas de
trabajo.

Según su gravedad los accidentes de trabajo con lesiones personales pueden ser:
o Accidente leve: Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, que genera en el
accidentado un descanso breve con retorno máximo al día siguiente de sus labores habituales.
o Accidente incapacitante: suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, da lugar a
descanso, ausencia justificada al trabajo y tratamiento. Para fines estadísticos, no se tomará
en cuenta el día de ocurrido el accidente. Según el grado de incapacidad los accidentes de
trabajo pueden ser:
 Total, Temporal: cuando la lesión genera en el accidentado la imposibilidad de utilizar su
organismo; se otorgará tratamiento médico hasta su plena recuperación.
 Parcial Permanente: cuando la lesión genera la pérdida parcial de un miembro u órgano
o de las funciones del mismo.
 Total, Permanente: cuando la lesión genera la pérdida anatómica o funcional total de un
miembro u órgano; o de las funciones del mismo. Se considera a partir de la pérdida del
dedo meñique.
o Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador. Para efectos
estadísticos debe considerarse la fecha del deceso.
 Incidente: Evento(s) relacionado con el trabajo que dan lugar o tienen el potencial de conducir a
lesión, enfermedad (sin importar severidad) o fatalidad.

Nota1: Un accidente es un incidente con lesión, enfermedad o fatalidad.


Nota2: Un incidente donde no existe lesión, enfermedad o fatalidad, puede denominarse, cuasi -
perdida, alerta, evento peligroso.
Nota3: Una situación de emergencia es un tipo particular de incidente.

 Incidente ambiental: Resultados de monitoreos ambientales por encima del límite aceptado,
derrames de materiales peligrosos mayores a 50 galones.

 Cuasi Accidente: Acontecimiento que tiene el potencial de generar lesiones personales, y


ambientales e interrupción de procesos.

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 STP: Sin tiempo perdido.

 CTP: Con tiempo perdido.

 Enfermedad: Condición física o mentalmente adversa originada y/o empeorada por una actividad
de trabajo y/o situación relacionada.

 Personal BESCO: Persona que labora en la organización BESCO S.A.C. directa o indirectamente
(Contratista).

3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Todo accidente / incidente debe reportarse inmediatamente de ocurrido, de no


hacerlo, podría NO SER CONSIDERADO accidente de trabajo para efectos
administrativos y legales, perjudicando al trabajador implicado.

Producido el accidente / incidente, el personal del Consorcio Besco Besalco debe


avisar de inmediato al brigadista y miembro de SSOMA, actuando según el
procedimiento de Acciones Operativas en Emergencia y Urgencias a fin de que el
médico ocupacional valide el nivel de daño del trabajador implicado, determine
activación del SCTR y coordine evacuación hacia centro médico especializado.

Todos los casos de accidentes de trabajo, independientemente de la gravedad del


evento, DEBEN COMUNICARSE DE INMEDIATO al Departamento de Recursos
Humanos y al Departamento de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

3.1. ACCIDENTE DE TRABAJO

N° PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA CLIENTE

COMUNICACIÓN DEL INCIDENTE (INMEDIATO)

Personal del Consorcio Besco Besalco:


Producido el incidente, el trabajador
afectado u otro trabajador que observe el
evento no deseado debe avisar de
inmediato según Prioridades de
comunicación (Ver anexo 5.1).
Personal del Comunicado de Comunicado
1 Interesados
Consorcio BB Incidente (Ver Anexo 5.2: Mapa de Clasificación de de Incidente
Incidentes).

Para continuar con la atención del


accidentado se precederá según el
procedimiento Acciones Operativas en
Emergencias y Urgencias Médicas.

ELABORACIÓN DEL REPORTE FLASH (02 HORAS)

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N° PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA CLIENTE

El Jefe de SSOMA de cada sede: Genera el


reporte Flash Reporte Flash de Incidentes,
tomando las evidencias del caso,
identificando: Reporte
Personal Besco Información
1 Flash de Jefe de Obra
Besalco del incidente
- Información del trabajador involucrado Incidentes
- Información del incidente
- Evidencias Fotográficas
- Causas Inmediatas
- Acciones correctivas inmediatas
Jefe de Obra: Revisa y envía el Reporte
Flash de Incidentes a las partes interesadas
detalladas en el anexo 5.1.
Reporte
Flash de
Solo en caso de fatalidad o incidente
Incidentes
peligroso el reporte se hará al Ministerio de
Trabajo y Promoción del empleo según lo
establece D.S. 005–2012–TR en el
Reporte Formulario Nº1: Notificación de los Formulario
2 El Jefe de SSOMA Flash de accidentes mortales e incidentes Nº1: Interesados
Incidentes peligrosos. Esto dentro de las 24 horas de Notificació
ocurrido el evento. n de los
accidentes
Este reporte al MINTRA se hará a través del
mortales e
Administrador General o Jefe de obra.
incidentes
peligrosos.
Considerar que si en un mismo evento se
produjeran 2 o más lesionados estos se
registran independientemente.

INVESTIGACIÓN DEL INCIDENTE (48 HORAS)

Involucrados: Completa su declaración en Narración


Narración
1 El Jefe de SSOMA el formato Narración del Incidente, firma la del Jefe de SSOMA
del Incidente
declaración y le entrega al Jefe de SSOMA. Incidente

Declaraciones Declaraciones
de los El Jefe de SSOMA: Recopila toda de los
involucrados, información necesaria para la involucrados,
2 El Jefe de SSOMA fotos, videos, investigación: Declaraciones de los fotos, videos, Jefe de SSOMA
documentos involucrados, fotos, videos, solicitud de documentos
ATS, permisos, documentos ATS, permisos, registros, etc. ATS, permisos,
registros. registros.

Jefe de SSOMA, Jefe de Obra y Comité de


Declaraciones Registro de
SST: Investigan el incidente con las
de los accidentes
evidencias recopiladas con anterioridad.
involucrados, de trabajo
3 Jefe de SSOMA fotos, videos, Jefe de Obra
La metodología a utilizar sería el modelo de
documentos
causalidad de pérdidas.
ATS, permisos,
registros. Registro de
La investigación se registra en el formato
incidentes
Registro de investigación de accidentes de

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N° PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA CLIENTE

trabajo y/o Registro de incidentes peligrosos y


peligrosos y otros. otros.

Para los casos de accidentes con días


perdidos, incidentes peligrosos y fatales, el
presidente del Subcomité de SST,
convocará a reunión extraordinaria para
proceder con la investigación.

Registro de
accidentes Registro de
de trabajo accidentes
de trabajo
Jefe de Obra: Envía el informe de
4 Jefe de SSOMA investigación a las partes interesadas según Interesados
Registro de
Registro de el anexo 5.1.
incidentes
incidentes peligrosos y
peligrosos y otros
otros

Registro de
accidentes Jefe de SSOMA: Realiza un mapeo y control
de trabajo de los incidentes sucedidos mediante el
Mapa de control de incidentes.

Para cada caso de incidente, se armará un Mapa de


5 Jefe de SSOMA file de documentos producto de la control de Jefe de SSOMA
Registro de investigación a fin de registrarlos. incidentes.
incidentes
El índice deberá ser según el orden indicado
peligrosos y
en el formato Índice de documentos a
otros.
guardar en file de incidentes.

El Jefe de SSOMA de cada sede: Registra Las


NO Conformidades, las acciones
NO correctivas y preventivas, oportunidades
Conformidad de mejora en el formato Registro de
Registro de
es, las acciones correctivas y acciones preventivas
acciones
acciones para realizar el seguimiento a su
6 El Jefe de SSOMA correctivas Jefe de SSOMA
correctivas y cumplimiento.
y acciones
preventivas,
preventivas
oportunidad Se actuará según lo indicado en el proceso
es de mejora Mejora continua, a fin de asegurar la
correcta implementación de las acciones
tomadas.

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3.2. ENFERMEDAD OCUPACIONAL


REPORTE DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES

Médico Ocupacional: De identificar una


Sospecha o sospecha o posible enfermedad
Personal Besco posible ocupacional, avisará a las partes Reporte flash
1 Interesados
Besalco enfermedad interesadas según anexo 5.1. El reporte se de incidentes
ocupacional realiza en el formato: Reporte flash de
incidentes

INVESTIGACIÓN DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES

Médico Ocupacional, Jefe de SSOMA, Jefe


de obra, y área legal: Realiza la
investigación de las posibles enfermedades Registro de
ocupacionales ocurridas en el proyecto en investigación
Sospecha o el formato Registro de investigación de
Médico posible accidentes de trabajo, determinando las
2 Jefe de SSOMA
Ocupacional enfermedad causas básicas e implementando controles
ocupacional para evitar que vuelvan a ocurrir. Para el Registro de
reporte, los responsables de la enfermedades
investigación llevarán registro de las ocupacionales
enfermedades ocupacionales en el formato
Registro de enfermedades ocupacionales.

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4. DIAGRAMA DE FLUJO

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5. ANEXOS
5.1. PRIORIDADES DE AVISO, INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES Y ENFERMEDADES
OCUPACIONALES:

Aviso Inmediato Reporte en 02 horas Investigación Reporte en 48 horas


Evento
¿A quién? ¿Quién? ¿Por quién? ¿A quién?

Jefe de SSOMA
- Jefe de SSOMA de la Jefe de Obra - Jefe de SSOMA
Cuasi
Oficina Centralizada - Jefe de Obra - Gerente de
Accidente - Gerente de Construcción Mediante: Reporte flash - Subcomité de SST Construcción
(solo para - Jefe de SSOMA de la
Incidente (sin lesión):

de incidentes.
incidentes Oficina Centralizado
- Administrador peligrosos)
General
- Jefe de obra Mediante: Registro de
Incidente Mediante: Formulario Mediante: Registro de investigación de
- Ministerio de Trabajo y Nº1: Notificación de los investigación de incidentes peligrosos y
peligroso
Promoción del Empleo incidentes peligrosos
accidentes mortales e otros.
incidentes peligrosos. y otros.
Dentro de las 24 horas

- Gerente de
- Jefe de SSOMA Construcción
- Médico Ocupacional - Jefe de SSOMA - Personal SSOMA - Jefe de SSOMA de la
Sin Tiempo - Jefe de SSOMA de la - Jefe de Obra - Jefe de Obra Oficina Centralizada
Perdido Oficina Centralizada Mediante: Registro de - Médico Ocupacional
Mediante: Reporte flash
(STP) - Trabajadora Social o Mediante: Registro de
de incidentes. investigación de
Administrador General
accidentes. investigación de
- Gerente de Construcción
accidentes.

- Director de Proyecto.
- Gerente de Construcción - Jefe de SSOMA - Gerente de
- Director de Proyecto
Incidente (con lesión): Accidente

- Jefe de SSOMA - Jefe de Obra Construcción


Con Tiempo Médico Ocupacional
- Jefe de Obra - Comité de SST - Jefe de SSOMA
Perdido - Jefe de SSOMA de Oficina Mediante: Registro de Médico Ocupacional
Mediante: Reporte flash
(CTP) Centralizada Mediante: Registro de
de incidentes. investigación de
- Trabajadora Social o
accidentes. investigación de
Administrador General
accidentes.

- Gerente de Construcción - Director de Proyecto


- Director de Proyecto - Gerente de
- Médico Ocupacional - Jefe de SSOMA de
- Jefe de SSOMA Construcción
- Jefe de SSOMA de Oficina cada sede
- Jefe de Obra - Jefe de SSOMA de
Centralizada - Jefe de Obra
- Comité de SST Oficina Centralizada
- Trabajadora Social ó Mediante: Reporte flash
- Asistente Legal - Jefe de Gestión de
Administrador General de incidentes. Valor (Legal)
Fatal
- Jefe de Capital Humano - Médico Ocupacional
- Jefe de Gestión de Valor Mediante: Registro de
(Legal)
investigación de
- Administrador Mediante: Registro de
- Ministerio de Trabajo y accidentes.
General
Promoción del Empleo investigación de
- Jefe de obra
accidentes.

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Mediante: Formulario
Nº1: Notificación de los
accidentes mortales e
incidentes peligrosos.
Dentro de las 24 horas

5.2. MAPA DE CLASIFICACIÓN DE INCIDENTES

INCIDENTE

ACCIDENTE CUASIACCIDENTE

ACCIDENTE STP ACCIDENTE CTP MORTAL

TOTAL
TEMPORAL

PARCIAL
PERMANENTE

TOTAL
PERMANENTE

5.3 CALCULO DE ÍNDICES DE SEGURIDAD


Para el cálculo de los índices de seguridad, se tomarán en cuenta los accidentes
que hayan generado tiempo perdido.

Se manejan los siguientes índices:

Índice de Frecuencia IFm Accidentes con tiempo perdido en el mes x 200,000


Mensual Número horas trabajadas en el mes
Índice de Gravedad IGm Días perdidos en el mes x 200,000 Número de horas
Mensual trabajadas en el mes
Accidentes con tiempo perdido en lo que va del año x
Índice de Frecuencia IFa 200,000
Acumulado
Horas trabajadas en lo que va del año
Índice de Gravedad IGa Días perdidos en lo que va del año x 200,000
Acumulado Horas trabajadas en lo que va del año
Índice de IA Índice de Frecuencia acumulado. x Índice de Gravedad
Accidentabilidad Acumulado 200

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