INFORME DE ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA MEJORA DE LA INFORMACIÓN

DOCUMENTADA:

• Evaluación de la documentación:

La evaluación es el proceso de identificar y reunir datos acerca de servicios o actividades

específicas, estableciendo criterios para valorar su éxito y determinando el grado hasta donde el
servicio o actividad cumple sus fines y objetivos establecidos.

• Corrección: Este es un retroceso, que se puede observar después de cada impulso de una
tendencia. Después de la finalización de una corrección, surge una nueva tendencia.

• Control de cambios: Es un procedimiento que asegura que los efectos de los cambios propuestos
totalmente son totalmente evaluados y aprobados antes de su implementación, de forma tal que
todas las áreas de la organización se mantengan en estado de cumplimiento con la documentación
registrada y estándares de calidad especificadas

• Versión: significa una actualización, edición o cambio con respecto a una versión anterior y sus
metadatos

• Fecha de emisión: el término emisión está relacionado con la acción y efecto de emitir (arrojar o
echar algo hacia fuera, poner en circulación títulos o valores, manifestar una opinión o juicio, lanzar
ondas hercianas para difundir información).

• Divulgación: Se entiende por divulgación el acto de hacer pública una información que esté al
alcance todas las personas.

• Distribución: La distribución es aquel conjunto de actividades, que se realizan desde que el

producto ha sido elaborado por el fabricante hasta que ha sido comprado.

MICROTEXTO

En las empresas de hoy en día, la organización, el control de procesos, la calidad de productos y un

buen rendimiento en general, se consigue gracias a los sistemas de gestión de calidad, pues son
estos los que realizan el manejo de la información tan importante para lograr el éxito. A partir del
SGC de la empresa se comienza a realizar evaluación de la documentación que es necesaria para
poder establecer las actividades y acciones a seguir y corrección en aquellos documentos que lo
requieran, haciendo énfasis en que se debe hacer un control de cambios en el documento para
estableces si cambio de versión o sigue igual. Además, sería correcto que las fechas de emisión sean
verificadas en la documentación y así comparar con aquellos documentos que fueron modificados
para que no se genere información innecesaria que puede llevar a error cuando se divulgue y sea
distribuida en la empresa. Los nuevos requisitos se pueden visualizar como una posibilidad para
prescindir del formato tradicional de documento, esto parece atractivo a primera vista, pero se debe
decidir qué formato se adapta mejor a la organización. Para la mayoría de las empresas de tamaño
medio, se puede considerar la siguiente jerarquía en cuanto a la documentación y el método de la
racionalización de la información documentada. Los cambios hacen que los requisitos de la
información documentada sean menos específica y preceptiva, pero esto no es una razón para no
tener en cuenta la documentación, es probable que hayan pasado años para que se apoye la
adquisición de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la mayoría de los cuales
tendrán relevancia para su empresa.