BUKU INFORMASI

MEMPROSES ENTRI JURNAL

Oleh:

Nurniah, S.E., M.SA., Ak., CA.

Sukriah Natsir, S.E., M.Si., Ak., CA

Andi Nurul Istiyana, S.ST., M.Acc.

POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG

JURUSAN AKUNTANSI

2019
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................... 2

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 4

A. Tujuan Umum ............................................................................ 4

B. Tujuan Khusus ........................................................................... 4

BAB II MEMERIKSA DOKUMEN SUMBER DAN DOKUMEN PENDUKUNG .......... 5

1. Pengetahuan yang diperlukan untuk memeriksa dokumen sumber

dan dokumen pendukung ............................................................ 5
2. Ketrampilan yang diperlukan untuk memeriksa dokumen sumber
dan dokumen pendukung ............................................................ 7
3. Sikap yang diperlukan untuk memeriksa dokumen sumber dan dokumen
pendukung................................................................... 7

BAB III MENCATAT DOKUMEN SUMBER KE DALAM JURNAL ........................ 8

1. Pengetahuan yang diperlukan dalam mencatat dokumen sumber

ke dalam jurnal .......................................................................... 8
2. Keterampilan yang diperlukan dalam mencatat dokumen sumber
ke dalam jurnal ........................................................................... 14
3. Sikap yang diperlukan dalam mencatat dokumen sumber ke dalam
jurnal ......................................................................................... 14

BAB IV MENGARSIPKAN DOKUMEN SUMBER DAN PENDUKUNG.................... 15

1. Pengetahuan yang diperlukan untuk mengarsipkan dokumen sumber dan

pendukung .............................................................. 15
2. Keterampilan yang diperlukan untuk mengarsipkan dokumen sumber dan
pendukung .............................................................. 16
3. Sikap yang diperlukan untuk mengarsipkan dokumen sumber dan

pendukung ................................................................................ 17

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 18

A. Daftar Perundang-undangan ....................................................... 18

B. Buku Referensi ........................................................................... 18

C. Majalah atau Buletin ................................................................... 18

D. Referensi Lainnya ....................................................................... 18

DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN .................................................... 19

E. Daftar Peralatan/Mesin ............................................................... 19

F. Daftar Bahan .............................................................................. 19

LAMPIRAN ................................................................................................. 20
DAFTAR PENYUSUN ...... ............................................................................. 21
 BAB I

PENDAHULUAN

A. TUJUAN UMUM

Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu membuat jurnal
dengan benar, akurat dan tepat waktu.

B. Tujuan Khusus

Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi memproses entri jurnal ini supaya
peserta latih di akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:

1. Memeriksa dokumen sumber dan dokumen pendukung yang meliputi cara

memeriksa dan kegiatan memeriksa dokumen sumber dan dokumen
pendukung sebelum dibuat jurnal.
2. Mencatat dokumen sumber ke dalam jurnal yang meliputi kegiatan membuat
jurnal dan mengotorisasi jurnal yang dibuat sesuai kebijakan dan prosedur
perusahaan.
3. mengarsipkan dokumen sumber dan pendukung yang meliputi kegiatan
menyimpan dokumen sumber dan pendukung secara tepat dan sesuai prosedur
serta bisa mengakses dan menelusuri kembali dokumen sesuai kebijakan
perusahaan.
 BAB II
MEMERIKSA DOKUMEN SUMBER DAN DOKUMEN PENDUKUNG

A. Pengetahuan Yang Diperlukan Untuk Memeriksa Dokumen Sumber Dan Pendukung

Jurnal adalah media untuk mencatat transaksi. Alasan kenapa transaksi harus dicatat
lewat jurnal, karena kemungkinan kesalahan akan lebih besar bila langsung dicatat ke
perkiraan atau akun (account).

Gambar 1

Arus data akuntansi

Transaksi Jurnal Perkiraan/ Akun/ Rekening

Transaksi-transaksi yang terjadi dalam akuntansi contohnya adalah jual beli dan sewa
menyewa, dan dari transaksi ini akan menghasilkan dokumen seperti nota, faktur,
kwitansi, tiket atau bukti pembayaran lainnya. Dokumen bukti transaksi inilah yang
akan digunakan sebagai dasar atau dokumen sumber dalam mencatat jurnal.

Bentuk Jurnal
Pada dasarnya jurnal dapat dibagi dua yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Jurnal
khusus terdiri dari jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal pembelian
kredit dan jurnal penjualan kredit. Modul ini membahas jurnal umum. Dilihat dari sisi
bentuknya, jurnal umum dapat dibuat menjadi jurnal dua kolom dan jurnal empat
kolom.

Tabel 1
Jurnal Umum Dua Kolom

Tanggal keterangan ref debet kredit

Cara pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum dua kolom biasanya sebagai berikut:

 Kolom tanggal diisi dengan tanggal transaksi. Pada kolom yang lebih lebar
diisi dengan nama bulan seperti Januari, Februari, Maret dan seterusnya.
Tanggal diisikan pada kolom yang lebih kecil. Tahun biasanya ditulis pada baris
paling atas dengan angka seperti 2006. Penulisan nama bulan tidak perlu per
transaksi cukup satu kali untuk bulan yang bersangkutan, kecuali pindah
halaman.

 Kolom keterangan diisi dengan nama perkiraan yang digunakan dalam

transaksi. Perkiraan yang didebit ditulis pada baris atas. Perkiraan yang dikredit
ditulis pada baris bawahnya dengan tulisan agak menjorok ke sebelah kanan.
Penjelasan transaksi dicatat di bawah perkiraan.
  Kolom Ref diisi dengan nomer perkiraan sebagai tanda transaksi tersebut
telah diposting (dibukukan ke perkiraan atau buku besar).

 Kolom Debit diisi dengan angka transaksi debit.

 Kolom Kredit diisi dengan angka transaksi kredit.

Jurnal empat kolom biasanya digunakan jika transaksi kas banyak terjadi. Pada
jurnal empat kolom ini dibuat kolom kas yang terdiri dari debit dan kredit. Jika
ada transaksi kas, angkanya langsung ditempatkan pada kolom kas, baik
sebelah debit maupun kredit. Dengan cara ini penulisan perkiraan kas tidak
diperlukan. Bentuk jurnal empat kolom tampak seperti berikut ini :

Tabel 2
Jurnal Umum empat kolom

Kas Serba- serbi

Tanggal Keterangan Ref

Debet Kredit Debet Kredit

Pencatatan ke dalam jurnal umum empat kolom biasanya sebagai berikut:

Kolom kas untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan kas, baik sebelah
debit maupun kredit. Jika ada transaksi kas, angkanya tinggal dimasukkan pada kolom
debit atau kredit.

 Kolom tanggal diisi dengan tanggal transaksi. Pada kolom yang lebih lebar diisi
dengan nama bulan seperti Januari, Februari, Maret dan seterusnya. Tanggal diisikan
pada kolom yang lebih kecil. Tahun biasanya ditulis pada baris paling atas dengan
angka seperti 2006. Penulisan nama bulan tidak perlu per transaksi cukup satu kali
untuk bulan yang bersangkutan, kecuali pindah halaman.

 Kolom keterangan diisi dengan nama perkiraan yang digunakan dalam transaksi.
Perkiraan yang didebit ditulis pada baris atas. Perkiraan yang dikredit ditulis pada baris
bawahnya, tulisannya tidak perlu agak menjorok ke sebelah kanan. Penjelasan
transaksi dicatat di bawah perkiraan. Angka transaksi dicatat pada kolom serba-serbi
di sebelah debit atau kredit

 Kolom Ref diisi dengan nomor perkiraan sebagai tanda transaksi tersebut telah
diposting (dibukukan ke perkiraan atau buku besar). Pengisian kolom ini untuk
perkiraan selain kas.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Memeriksa Dokumen Sumber dan
Dokumen Pendukung

1. Memeriksa kebenaran dan kelengkapan dokumen sumber dan dokumen

pendukung
2. memeriksa otorisasi pihak yang berwenang dalam dokumen sumber
3. memeriksa ketepatan jumlah dalam dokumen sumber

C. Sikap Kerja

Harus bersikap secara:

1. Teliti dan cermat dalam memeriksa dokumen sumber dan dokumen

pendukung

2. Taat asas dalam memeriksa dokumen sumber dan dokumen pendukung

 BAB III
MENCATAT DOKUMEN SUMBER KE DALAM JURNAL

A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mencatat dokumen sumber ke dalam jurnal

Pedoman dalam menjurnal:

Aktiva Hutang Modal

+ - + - + -

Penjualan Beban Prive/Deviden

+ - + - + -

 Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun aktiva, jika akun tersebut
bertambah nilainya maka dimasukkan di sisi debet, jika berkurang nilainya
dimasukkan di dalam sisi kredit.

 Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun hutang/ kewajiban, jika
akun tersebut bertambah nilainya maka dimasukkan di sisi kredit, jika berkurang
nilainya dimasukkan di dalam sisi debet.

 Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun modal, jika akun tersebut
bertambah nilainya maka dimasukkan di sisi kredit, jika berkurang nilainya
dimasukkan di dalam sisi debet.

 Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun pandapatan/ penjualan,
jika akun tersebut bertambah nilainya maka dimasukkan di sisi kredit, jika berkurang
nilainya dimasukkan di dalam sisi debet.

 Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun beban, jika akun tersebut
bertambah nilainya maka dimasukkan di sisi debet, jika berkurang nilainya
dimasukkan di dalam sisi kredit.

Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun prive/ deviden, jika akun
tersebut bertambah nilainya maka dimasukkan di sisi debet, jika berkurang nilainya
dimasukkan di dalam sisi kredit.

Agar lebih jelas bagaimana mencatat transaksi ke dalam jurnal, berikut disajikan
langsung dengan contoh kasus.

1) Pada tanggal 1 Januari 2007 Jojo memulai usaha penerbitan dengan menyetor
modal sebesar Rp 4.550.000. Modal tersebut dibelikan bangunan Rp 2.500.000,
perlengkapan kantor Rp 1.300.000 sisanya dalam bentuk kas Rp 750.000
Tanggal keterangan ref debet kredit
Kas 750.000
Perlengkapan kantor 1.300.000
2007 Jan 1 Bangunan 2.500.000
Modal
4.550.000
(setoran modal Jojo)

Keterangan: transaksi ini mempengaruhi dua perkiraan asset yaitu kas dan peralatan
kantor. Peralatan kantor bertambah sehingga dicatat di sebelah kredit. Sedangkan
perkiraan kas berkurang sehingga dicatat di sebelah kredit.

3) Tanggal 8 Januari membeli perlengkapan kantor seharga 500.000 kepada CV

Sumber Waras secara kredit.

Tanggal keterangan ref debet kredit

Perlengkapan kantor 500.000

2007 Jan 8 Hutang dagang 500.000

(beli perlengkapan kantor, kredit)

Keterangan: transaksi ini merupakan pembelian kredit sehingga menambah perkiraan

hutang dagang. Bertambahnya perkiraan hutang dagang yang merupakan kelompok
kewajiban, dicatat di sebelah kredit. Sedangkan perlengkapan kantor yang merupakan
kelompok asset, dicatat di sebelah debit karena ada penambahan.

4) Tanggal 12 Januari membebankan jasa kepada langganan secara kredit dengan

nilai Rp 850.000

Tanggal keterangan ref debet kredit

Piutang dagang 850.000

2007 Jan 12 Pendapatan jasa 850.000

(mencatat pendapatan)

Keterangan: transaksi ini merupakan pendapatan jasa kredit. Bila terjadi transaksi
seperti ini, maka akan berpengaruh terhadap perkiraan piutang dagang dan perkiraan
pendapatan atau penjualan. Piutang bertambah di sebelah debit sedangkan
pendapatan bertambah di sebelah kredit.
5) Tanggal 13 Januari dibayar asuransi untuk 6 bulan ke depan sebesar Rp 120.000

Tanggal keterangan ref debet kredit

Asuransi dibayar dimuka 120.000

2007 Jan 13 Kas 120.000

(membayar asuransi untuk 6 bulan kedepan)

Keterangan: asuransi sebenarnya merupakan biaya. Namun, dalam kasus ini, biaya
tersebut mempunyai masa manfaat melebihi periode akuntansi (6 bulan). Bila terjadi
hal seperti itu, maka biaya asuransi dicatat pada perkiraan Asuransi Dibayar Dimuka
(prepaid expense) yang merupakan kelompok asset.

Bertambahnya aset dicatat di sebelah debit. Transaksi ini juga berpengaruh terhadap
kas, yang berkurang karena ada pembayaran. Kas berkurang dicatat di sebelah kredit.
Jika asuransi tersebut hanya untuk bulan Januari, maka langsung dicatat sebagai
beban sewa.

6) Tanggal 14 Januari membayar beban iklan sebesar Rp 135.000 secara tunai.

Keterangan: transaksi ini adalah pembayaran kas untuk beban iklan. Beban
bertambah di sebelah debit sedangkan kas berkurang di sebelah kredit.

Tanggal debet
keterangan ref kredit
135.000
Beban iklan 135.000
2007 Jan Kas
14
(mencatat beban iklan)

7) Tanggal 16 Januari membayar sewa kendaraan untuk 3 bulan ke depan sebesar Rp

150.000.

Tanggal keterangan ref debet kredit

Sewa dibayar dimuka 150.000

2007 Kas 150.000
16
Jan (mencatat sewa dibayar dimuka untuk 3 bulan
kedepan)

Keterangan: transaksi ini hampir sama dengan transaksi tanggal 13, pembayaran
asuransi dibayar dimuka. Sewa juga sebenarnya merupakan beban, tetapi karena
masa manfaatnya untuk 3 bulan, maka dicatat sebagai sewa dibayar dimuka (prepaid
rent) yang merupakan kelompok asset.
8) Tanggal 17 Januari menerima pembayaran dari penjualan tanggal 12 Januari.

Tanggal keterangan ref debet kredit

Kas 850.000
Piutang Dagang
2007 Jan 17
850.000
(mencatat penerimaan piutang dagang)

Keterangan: transaksi ini merupakan penerimaan piutang dagang. Artinya perkiraan

piutang dagang berkurang sedangkan perkiraan kas bertambah. Kas dicatat di
sebelah debit sedangkan piutang di sebelah kredit.

9) Tanggal 18 Januari membayar hutang dagang untuk transaksi tanggal 8 Januari

sebesar Rp 500.000

Keterangan: transaksi ini merupakan pembayaran hutang dagang. Artinya hutang

dagang berkurang sedangkan kas juga berkurang. Hutang dagang berkurang dicatat
di sebelah debit. Sedangkan kas berkurang dicatat di sebelah kredit.

10) Tanggal 18 Januari membebankan kepada langganan atas jasa yang diberikan
sebesar Rp750.000 secara tunai.

Keterangan: transaksi ini merupakan penjualan tunai. Penjualan (pendapatan)

dicatat di sebelah kredit karena bertambah. Sedangkan kas dicatat di sebelah kredit
karena bertambah juga. Jurnal secara lengkap adalah sebagai berikut:

Tanggal debet
keterangan ref kredit

Hutang dagang Kas

2007 Jan 18 500.000 500.000
(mencatat pembayaran hutang dagang)

Tanggal keterangan ref debet kredit

Kas
Pendapatan jasa
2007 Jan 18 750.000 750.000
(mencatat pendapatan)

Jurnal Umum

Halaman 1

Tanggal keterangan ref debet kredit

 Kas
Perlengkapan kantor
2007 Bangunan 750.000 1.300.000
1 4.550.000
Jan 2.500.000
Modal
(setoran modal Jojo)