KOMUNIKASI
Communication Audit
Communication Theory
Campaign Program
Therapeutic Communication
Cultural Communication
Communication Audit 2
WELCOME
Communication Audit – Communication Management Class
Communication Audit 3
Brief Explanation
1 Brief introduction about what is Importance
Performance Analysis
Methodology
2 How Importance-Performance Analysis can be used
in professional life and Communication Audit
CONTENTS
Result Analysis
3 How we analyze the result of Importance-
Performance Analysis
Trial
4 Nothing good here, trust me :(
IPA
Importance Performance Analysis
BEGINNING OF IPA ANALYSIS
Communication Audit – Communication Management Class
Communication Audit 6
THE ORIENTATION
Communication Audit – Communication Management Class
Communication Audit 7
IPA MODEL
Communication Audit – Communication Management Class
THE MODEL
IPA Analysis consist of 4 main quadrant divided by two
main axis which are:
- Y axis (Importance Factor)
- X axis (Performance Factor)
Communication Audit 8
THE QUADRANTS
Communication Audit – Communication Management Class
Communication Audit 9
QUADRANT EXPLANATION
Communication Audit – Communication Management Class
Communication Audit 10
SOME BUSINESSES THAT CAN USE IPA
Communication Audit – Communication Management Class
Tourism, Marketing, Hospital, Government, and Phone Application are some businesses that can
use IPA to examine their performance.
Communication Audit 11
THE METHODOLOGY
The way we do Importance-Performance Analysis
1 st Step
STEP Create the instrument to gain the data. This
instrument mostly using questionnaire and
interview based on scale (Likert scale, and etc).
It’s basically 2 set of questionnaire that each
measure importance then performance.
2 nd Step
Do the research and gain the data based on
criteria that has been organized.
The audience itself should be covering most of the
employee on current employer.
3 rd Step
From the data that has been gathered, make the
table of it and calculate the average at the bottom
of the line
4 th Step
Create the diagram with plotting each of data from
its axis (Y: Performance, X: Importance)
5 th Step
Count every dot collected in each quadrant
These dots will be used to determine whether the
company is in the good shape or not
6 th Step
Create the recommendation based on the each
quadrant that has most importance on the quality
of management
EXAMPLE OF DIAGRAM
Communication Audit – Communication Management Class
IMPORTANCE-PERFORMANCE ANALYSIS
The diagram beside shows lots of ‘Keep up the good
works’ quadrant and few ‘Prioritize here’ quadrant. It
means, the recommendation action would be
significantly occur due to less of recommendation taken.
Communication Audit 15
TRIAL :)
We ’ v e c o m e t o t h e w o r s t p a r t o f t h i s p r e s e n t a t i o n
E X A M P L E O F TA B L E ( p e r f o r m a n c e / X a x i s )
From this table, you can plot the data into IPA diagram
E X A M P L E O F TA B L E ( i m p o r t a n c e / Y a x i s )
From this table, you can plot the data into IPA diagram
THE CALCULATION
Communication Audit – Communication Management Class
1. Menentukan tingkat kesesuaian antara tingkat kepentingan dan tingkat kinerja kualitas atribut-atribut yang diteliti
melalui perbandingan skor kinerja dengan skor kepentingan.
Tki = Xi x 100%
Yi
Keterangan:
Communication Audit 19
THE CALCULATION
Communication Audit – Communication Management Class
A6 68 143 47,55
A7 92 144 63,88
A9 86 143 60,13
Communication Audit 20
THE CALCULATION
Communication Audit – Communication Management Class
Communication Audit 21
THE CALCULATION
Hasil penilaian responden terhadap atribut kinerja kualitas pelayanan.
A11 Kesiapan melayani pelanggan 94.36 Sangat Baik 0.81 – 1.00 (Sangat Baik)
0.66 – 0.80 (Baik)
A12 Cepat merespon pelanggan 84.72 Sangat Baik 0.51 – 0.65 (Cukup Baik)
0.35 – 0.50 (Kurang Baik)
A13 Kerahasiaan data pelanggan terjamin 92.46 Sangat Baik 0.00 – 0.34 (Sangat Tidak Baik)
No
Atribut Kurang Baik Skor Kinerja Kualitas Pelayanan
Atribut
Maka ada 3 atribut kinerja kualitas pelayanan yang masih kurang baik.
Dengan demikian diharapkan pihak manajemen perusahaan (manajer) dapat memperbaiki
ketiga atribut tersebut.
Misalnya:
A2. Menyediakan kotak saran dan kritik untuk pelanggan.
A6. Meningkatkan lagi proses pelayanan lebih cepat kepada pelanggan.
A17. Memberikan kemudahan informasi kepada pelanggan.
Communication Audit 24
THE CALCULATION
Communication Audit – Communication Management Class
Communication Audit 25
THE CALCULATION
Communication Audit – Communication Management Class
Nilai Rata-rata
Tingkat
No Tingkat Kinerja Skor
Skor Kinerja Kepentingan
Atribut (Xi) Kepentingan
(Yi)
Tahap 3:
3. Menghitung rata-rata penilaian tingkat kepentingan (importance) dan kinerja (performance) untuk
keseluruhan atribut dengan rumus:
Communication Audit 28
THE CALCULATION
Communication Audit – Communication Management Class
Nilai memotong tegak lurus pada sumbu horizontal, yakni sumbu yang mencerminkan kinerja atribut (X) atau
persepsi pelanggan.
sedangkan nilai memotong tegak lurus pada sumbu vertikal, yakni sumbu yang mencerminkan kepentingan
atribut (Y) atau harapan pelanggan.
Setelah diperoleh bobot kinerja dan kepentingan atribut serta nilai rata-rata kinerja dan kepentingan, kemudian
nilai-nilai tersebut diplotkan ke dalam kuadran Kartesius.
Communication Audit 30
THE GRAPH
Langkah 1:
q Type Numeric
q Width 8
q Decimals 2
31
THE GRAPH
Langkah 2 :
Catatan:
Nilai rata-rata ini berasal dari nilai total skor yang
dibagi dengan jumlah responden.
32
THE GRAPH
Langkah 3 :
q Klik Graphs
q Klik Legacy Dialogs
q Klik Scatter/Dot
33
THE GRAPH
Langkah 4 :
34
THE GRAPH
Langkah 5 :
35
THE GRAPH
Langkah 6 :
q Klik OK
36
THE GRAPH
Langkah 7 :
37
THE GRAPH
Langkah 8 :
38
THE GRAPH
Langkah 9 :
q Klik Apply
Catatan:
Nilai rata-rata ini berasal dari nilai total skor yang
dibagi dengan jumlah atribut.
Langkah 10 :
40
THE GRAPH
Langkah 11 :
Catatan:
Nilai rata-rata ini berasal dari nilai total skor yang
dibagi dengan jumlah atribut.
41
THE GRAPH
Langkah 12 :
q Klik Elements
q Klik Data Label Mode
42
THE GRAPH
Langkah 13 :
Untuk memunculkan nomor
Kuadran I Kuadran II
Prioritas Utama Pertahankan Prestasi
(Concentrate Here) (Keep Up The Good Work)
Atribut pada kuadran ini dianggap sangat penting oleh pelanggan Atribut pada kuadran ini dianggap sangat penting oleh pelanggan
tetapi pelayanannya tidak memuaskan sehingga perusahaan harus dan pelayanannya sangat memuaskan, sehingga perusahaan harus
meningkatkan kualitas pelayanannya. mempertahankan kualitas pelayanannya.
Atribut pada kuadran ini dianggap tidak penting oleh pelanggan Atribut pada kuadran ini dianggap tidak penting oleh pelanggan
dan pelayanannya kurang memuaskan. tetapi pelayanannya memuaskan.
43
DECISSION MAKING
Kuadran I Kuadran II
Prioritas Utama Pertahankan Prestasi
(Concentrate Here) (Keep Up The Good Work)
44
DECISSION MAKING
Kesimpulan:
Perusahaan memprioritaskan untuk fokus memperbaiki atribut-atribut yang berada pada kuadran ini, dikarenakan kualitas
kinerja pelayanannya tidak memuaskan.
45
DECISSION MAKING
Atribut-atribut yang berada pada kuadran ini dianggap sangat penting oleh pelanggan dan kinerja
pelayanannya sangat memuaskan.
Kesimpulan:
Pelanggan sangat puas. Perusahaan harus mempertahankan atribut-atribut kualitas pelayanan yang berada pada kuadran ini.
46
DECISSION MAKING
Atribut-atribut pada kuadran ini dianggap tidak terlalu penting oleh pelanggan dan pelayanannya kurang
memuaskan.
Hasil Analisis:
Tidak ada atribut-atribut pada kuadran ini.
47
DECISSION MAKING
Atribut-atribut yang berada pada kuadran ini dianggap tidak terlalu penting oleh pelanggan tetapi pelayanannya
memuaskan
Kesimpulan:
Pelanggan sudah merasakan puas atas kinerja pelayanan yang diberikan oleh perusahaan.
48
HASIL ANALISIS (IPA)
Importance Performance Analysis
H A S I L A N A L I S I S ( I PA )
49
H A S I L A N A L I S I S ( I PA )
No
Atribut Kuadran I
Atribut
Berdasarkan Hasil Analisis Diagram Kartesius (IPA) A15 Perusahaan memiliki citra yang positif
50
THANK YOU!
Any Questions?
Communication Management
Faculty of Communication Science