PEMERINTAH KABUPATEN LABUHANBATU UTARA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT LONDUT
Dusun III Desa Londut Email : puskeslondut@gmail.com
HP.081260255331 KODE POS. 21457

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA BARU
UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM) PUSKESMAS LONDUT

A. PENDAHULUAN
Program orientasi adalah program yang bertujuan memperkenalkan tentang kehidupan
sosial, budaya, dan lingkungan kerja di sekitar tempat kerja. Point penting yang disampaikan
kepada karyawan baru tersebut adalah visi, misi, tata nilai, dan kegiatan/program di puskesmas.
Orang yang memulai suatu pekerjaan baru membutuhkan perkenalan yang sama terhadap
pekerjaan dan organisasi di mana dia akan menjalankan pekerjaannya. Perkenalan inilah yang
kita sebut orientasi. Orientasi dirancang untuk memberikan kepada pegawai baru informasi yang
dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan nyaman, efektif, dan efisien dalam tempatnya bekerja.

B. LATAR BELAKANG
Menciptakan SDM yang profesional dan berkualitas dapat dilakukan melalui orientasi agar
dapat mengetahu dan memahami fungsi-fungsi puskesmas secara utuh dan kelak dapat
melaksanakan tugas yang akan diembannya. Oleh karena itu, diperlukan program orientasi bagi
pelaksana baru, agar dapat mengerti betul bagaimana proses kerja di lingkungan kerja yang akan
ditempatkan
Pelaksanaan orientasi didasarkan adanya Surat keputusan kepala puskesmas tentang
kewajiban penanggung jawab UKM dan pelaksana baru untuk mengikuti kegiatan orientasi.
Berdasarkan hal diatas, maka dilaksanakannya program orientasi bagi penanggung jawab
UKM dan pelaksana baru dilingkungan kerja Puskesmas Londut yang bertujuan agar mampu
mengenal dan mengetahui ruang lingkup kerja Puskesmas Londut sebelum menjalankan
Program UKM pada bidang kerja masing-masing.

C. TUJUAN
C.1 Tujuan Umum
Meningkatkan mutu pelayanan puskesmas melalui pembentukan sumber daya manusia yang
bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi dan tugasnya di dalam puskesmas.
C.2. Tujuan Khusus

1
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa
yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain,
maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas
2. Memberi kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan kerjanya
3. Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauhmana kinerja pegawai baru ditempat
kerja bersangkutan.
4. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan tenaga baru dan penanggung jawab UKM
sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya
5. Memberikan pengetahuan yang cukup bagi pelaksana baru dan penanggung jawab UKM
yang terkait dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya

D. KEGIATAN

Mengadakan orientasi bagi pegawai baru terhadap puskesmas secara umum dan tehadap unit
kerja secara khusus.
Rincian kegiatan:
1. Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada penanggung jawab UKM
dan pelaksana baru antara lain :
a. Hari I : perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM
puskesmas
b. Hari II : mengetahui struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme
masing-masing program
c. Hari III : mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program
UKM
d. Hari IV : mempelajari protap-protap UKM
e. Hari V : memantapkan orientasi dari hari I sampai IV
f. Hari VI : Melapor setelah orientasi
2. Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian tentang daftar penanggung jawab UKM dan
pelaksana yang baru di puskesmas
3. Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberikan materi orientasi kepada
penanggung jawab UKM dan pelaksana baru
4. Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi penanggung jawab
UKM dan pelaksana baru
5. Meyampaikan materi orientasi dalam bentuk orientasi kelas/materi umum
6. Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program untuk mengikuti orientasi masing-
masing program yang menjadi tanggung jawabnya.

E. METODE
Ceramah, tanya jawab, curah pendapat dan diskusi.

2
F. SASARAN
Seluruh penanggung jawab UKM dan pelaksana baru pegawai Puskesmas Londut.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Waktu dan Lokasi

• Orientasi dilaksanakan :
• Hari Pelaksanaan :
• Waktu Pelaksanaan :
• Dengan Pentahapan sebagai berikut
- Rapat persiapan orientasi
- Pelaksanaan orientasi/jadual kegiatan

No Jam Kegiatan Penanggung jawab Keterangan

2. Pelaksana :
- Kepala puskesmas
- Kepala tata usaha
- Pengelola dan penanggung jawab pelayanan
- Pengelola program puskesmas

H. PEMBIAYAAN

Kegiatan ini tidak ada biaya apapun

I. KELUARAN YANG DIHARAPKAN

Diharapkan semua peserta mampu menghasilan lembar kerja tentang programnya dan
mampu mempresentasekan kedudukan dan struktur organisasi, tugas, fungsi, visi, misi,
strategiu dan kebijaksanaan program, sarana, prasarana, standar operasional dan tujuan serta
nilai-nilai prinsip dimana yang bersangkutan ditempatkan.

J. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil orientasi dicatat dalam buku laporan kegiatan dan hasil pelaksanaan akan dijadikan
acuan apakah program ini dilanjutkan atau tidak. Kegiatan orientasi ini diperlukan agar dapat
memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka dan dilakukan rencana tindak lanjut berupa
kegiatan selanjutnya

3
K. EVALUASI
- Daftar hadir
- Format laporan hasil kegiatan
- Format rencana tindak lanjut
- Bukti foto kegiatan

Mengetahui, Londut,
Kepala UPTD Puskesmas Londut Penanggung Jawab UKM

Sofia Perpetua Siregar, SKM Ernawati Gultom, SKM

NIP. 196903031992032002 NIP. 198706092015052001