Anda di halaman 1dari 11

PENDAHULUAN

Alhamdulillah, dengan izin Allah SWT pada tahun ini kita akan bertemu dengan
bulan yang suci dan mulia yaitu bulan Ramadhan. Bulan Ramadhan memiliki keistimewaan
tersendiri dibandingkan bulan-bulan yang lain. Bulan Ramadhan merupakan kesempatan
besar sekaligus menjadi acuan bagi seluruh umat muslim untuk kembali meningkatkan
kuantitas dan kualitas dalam beribadah.
Dalam konsep islam, kebahagiaan dunia adalah semu dan fana. Sewaktu waktu
manusia bisa mendapatkan kebahagiaan, sewaktu-waktu manusia juga bisa mendapatkan
kedukaan. Antara susah, senang, dan rasa biasa saja (netral) silih berganti. Untuk itu, ketika
manusia mencari kebahagiaan sejati di dunia hal itu mustahil ditemukan.
Seseorang yang memiliki uang banyak bisa saja membangun istana untuk dirinya.
Namun ia tidak akan bisa membangunnya sendirian, karena ia terbatas. Ia butuh
mengeluarkan uang, mempekerjakan orang, bahkan juga harus berkorban. Untuk itu, islam
memberikan perintah untuk manusia agar mengoptimalkan apa yang ada di dunia untuk bekal
akhirat. Hal ini tentu saja tanpa harus meninggalkan kebahagiaan yang ada di dunia. Allah
mengatakan bahwa kebahagiaan dunia adalah rezeki dan kenikmatan yang harus diterima dan
disyukuri oleh manusia. Akan tetapi tidak boleh melupakan sebagian dari hak-hak orang lain
dan juga menjadikannya sebagai bekal pahala kelak.
Pada bulan Ramadhan, seluruh umat muslim belajar untuk ikut merasakan
penderitaan orang-orang yang kurang beruntung dalam memenuhi kebutuhan hidupnya
dengan menahan lapar dan dahaga selama satu bulani penuh. Tak hanya merasakan tetapi
pada bulan ini pun, Islam mewaijbkan umatnya untuk membayar zakat fitrah yang fungsinya
sebagai pembersih diri setiap orang selama satu tahun penuh dan di sisi lain menjadi sumber
rezeki bagi para mustahik. Sikap saling berbagi di bulan Ramadhan bahkan telah menjadi
kebiasaan bagi mayoritas umat muslim. Dengan berbagi, maka setiap orang bisa
meningkatkan rasa empati dan kepeduliannya terhadap keadaan orang-orang di sekitarnya
yang belum beruntung, dan itu lebih terasa pada saat bulan Ramadhan. Dengan membiasakan
diri untuk bersedekah atau berbagi kepada orang lain pada bulan Ramadhan, maka insya
Allah hal itu akan terus dilakukan secara kontinu walaupun bulan Ramadhan telah berakhir.
Dari pemaparan di atas, maka kami dari Panitia Ramadhan Pemuda Peduli Dhuafa
Gresik memberikan beberapa suguhan kegiatan yang bermanfaat sebagai sarana untuk saling
berbagi kebahagiaan pada bulan Ramadhan. Nama kegiatan yang akan kami usung adalah
“Ramadhan Bahagia”, yang akan dilaksanakan pada bulan Ramadhan 1440 H / 2019.
DASAR PEMIKIRAN
Dasar pemikiran pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1. Dalam rangka memperingati bulan Ramadhan 1440 H / 2019.
2. Program Kerja Pemuda Peduli Dhuafa Gresik Tahun 2019.
3. Musyawarah Kerja Pemuda Peduli Dhuafa Gresik pada tanggal 10 Februari 2019.
4. Perwujudan wahana kreasi pemuda dalam membentuk jiwa yang positif.
5. Keinginan tulus dari pengurus dan anggota untuk berbagi serta sedikit membantu
meringankan beban kaum dhuafa.

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1. Menyemarakkan bulan suci Ramadhan dengan kegiatan yang bermanfaat untuk saling
berbagi.
2. Memotivasi untuk berlomba-lomba menuju kebaikan di bulan suci Ramadhan yang
penuh berkah ini.
3. Menggalang persatuan dan kesatuan umat.
4. Menjalin dan mempererat ukhuwah islamiah yang telah ada.
5. Menumbuhkan dan mewujukan rasa kepedulian terhadap sesama.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN


Nama kegiatan ini adalah RAMADHAN BAHAGIA, sedangkan untuk tema kegiatan
adalah “Berbagi Kebahagiaan dalam Kemuliaan Ramadhan”.
Serangkaian kegiatan dilaksanakan pada 12-26 Mei 2019, dengan rangkaian kegiatan:
(1) Pra Festival terdiri dari Bazar Sembako Murah, Takjil on the Road, Sahur on the
Hospital; dan (2) Puncak Festival terdiri dari Buka Bersama Anak Yatim (lomba, buka
bareng, pembagian santunan dan bingkisan, dll.).
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penashehat : Muhammad Sholihuddin
Abdullah Masbuh

Penanggung Jawab : Faisal Ahmad Fani


Septiyan Ryan S.
Muhammad Findra Wahyudi
Akhmad Nurus Shobakh
Ubaidillah Husni

Panitia Pengarah : Linda Dwi Astutik


Rohmatul Hasanah
Wulan Purnama Sari

Ketua Panitia : Andik Ahmad Yusqi


Wakil Ketua : Mohammad Kholif Barirrohim
Sekretaris : Frissca Ammrotull Fitriah
Bendahara : Ikhda El Hawa
Koordinator Sie : Alfi Syahrin Umami

Sie Humas Sie Acara Sie Pubdekdok


Firman Hadi S.(koord) Christien Chintya A. (koord) M. Maulidul Ihsan (koord)
Reza Ainur Rohmah Nurmawati Naila Zahrah
Choirul Azmi Selvi Fitriyah Madjid Moh. Najib Indramawan
Maulana Reza R. Thoharotul Islamiyah Mastuty Ayu Ningtyas
Himmatul Inayah Zakiyatud Darojah Abdillah Choirul Aziz

Sie Perlengkapan Sie Konsumsi Sie Danus


Achmad Farhan (koord) Nur Humaida (koord) Umi Afiatus S.(koord)
Athfi Gustiamanda Titi Sri Wahyuni Ludita Woro Indrio
Mas Anang Maulidi Khanomi Maulida P. Erni Rahayu Ningsih
Darisma Eka Saputri Fitriyah Dwi Febriana Elysabeth
Muhammad Habibi Nadhifatul Fitriyah Yessy Listiyanti
Nurul Matsani Istifadah Ratna Rahayu Ningsih
VISUALISASI KEGIATAN
Bazar Sembako Murah
Pelaksanaan Acara : Minggu, 12 Mei 2019 (pukul 09.00 WIB - selesai)
Deskripsi Acara : Bazar Sembako Murah merupakan membagikan paket sembako
yang harus ditukarkan kupon. Paket sembako yang dibagikan
meliputi beras 3 kg, minyak goreng 1 liter, gula 1 kg, mie instan 5
bungkus. Sedangkan harga kupon yang harus dibeli seharga Rp
10.000,- (sepuluh ribu rupiah) dengan total sebanyak 100 paket
sembako pada 2 (dua) desa/kelurahan yang ditunjuk. Penukaran
kupon dengan paket sembako dilakukan terpusat di Balai Desa
yang telah ditunjuk panitia.
Sasaran Acara : Warga kurang mampu yang tinggal di desa/kelurahan dan jauh
dari pusat pemerintahan, yang sebelumnya mendapatkan
rekomendasi dari pihak berwenang dan telah dilakukan survey
oleh panitia.
Tujuan Acara : Memepererat tali silaturrahim dengan masyarakat, membantu
meringankan beban masyarakat yang kurang mampu, dan
meningkatkan solidaritas dan rasa empati dengan masyarakat
yang kurang mampu.
Tempat Acara : Salah satu desa/kelurahan di Kecamatan Dukun dan Benjeng
Kabupaten Gresik

Takjil on the Road


Pelaksanaan Acara : Sabtu, 18 Mei 2019 (pukul 16.30 WIB - selesai)
Deskripsi Acara : Takjil on the Road merupakan membagikan paket takjil yang
terdiri dari roti, kurma, dan air mineral untuk masyarakat ataupun
pengendara yang melewati titik lokasi pembagian saat menjelang
waktu berbuka puasa. Jumlah paket takjil yang dibagikan
sebanyak ± 400 porsi.
Sasaran Acara : Para pengendara motor, musafir, tukang becak, pengamen, anak
jalanan, dsb.
Tujuan Acara : Menebar kebermanfaatan dalam menyediakan makanan dan
minuman untuk menyegerakan berbuka puasa.
Tempat Acara : Terdapat 4 (empat) titik lokasi pembagian: (1) depan Balai Desa
Suci - Manyar; (2) Depan Kantor Telkom Sukomulyo - Manyar;
(3) depan GOR Petrokimia Gresik; dan (4) depan Terminal
Bunder arah Banjarsari - Cerme.
Sahur on the Hospital
Pelaksanaan Acara : Minggu, 19 Mei 2019 (pukul 02.00 WIB - selesai)
Deskripsi Acara : Sahur on the Hospital merupakan membagikan paket menu sahur
yang terdiri dari nasi bungkus dan air mineral kepada penjaga
pasien dengan harapan mereka dapat menjalankan puasa dengan
baik pada keesokan harinya. Jumlah paket sahur yang dibagikan
sebanyak ±200 porsi.
Sasaran Acara : Kelurga penjaga pasien pada kategori atau kelas bawah, tenaga
medis yang berjaga, pihak keamanan rumah sakit yang bertugas.
Tujuan Acara : Menebar kebermanfaatan dalam menyediakan makanan dan
minuman untuk untuk memperoleh nikmat sahur.
Tempat Acara : Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Ibnu Sina Kabupaten
Gresik

Buka Bersama Anak Yatim


Pelaksanaan Acara : Minggu, 26 Mei 2019 (pukul 13.00 - 18.30 WIB)
Deskripsi Acara : Buka Bersama Anak Yatim merupakan wujud berbagi
kebahagiaan bersama adik-adik dari berbagai panti asuhan atau
yayasan dengan berbagai macam acara diantaranya: lomba-
lomba, tausyiah, games berhadiah, buka bareng, pembagian
santunan dan bingkisan, dsb. Jumlah peserta yang diundang
sebanyak ±200 anak yatim dari berbagai panti asuhan atau
yayasan. Terdapat lomba-lomba dalam memeriahkan Ramadhan,
pertama lomba kelompok (Menghias Damar Kurung) dan yang
kedua lomba individu (Adzan) untuk memperebutkan hadiah
berupa trofi maupun uang tunai sebagai bentuk apresiasi terhadap
karyanya serta telah tampil maju kedepan. Selain itu seluruh
peserta dapat memperebutkan berbagai hadiah dari para sponsor
maupun donatur dalam kemasan games hiburan, sedangkan untuk
pembagian santunan dan bingkisan dibagikan kepada seluruh
peserta yang hadir berupa: (1) uang tunai Rp 50.000,-; (2) wafer
kemasan toples; (3) susu cair kemasan 1 liter; (4) permen
kemasan toples.
Sasaran Acara : Adik-adik dari berbagai panti asuhan ataupun yayasan yatim
maupun dhuafa di wilayah Kabupaten Gresik
Tujuan Acara : Mengenalkan, menanamkan, dan menumbuhkan rasa kepedulian
terhadap sesama serta meningkatkan nilai-nilai ukhuwah
islamiyah.
Tempat Acara : Aula Masjid Agung Kabupaten Gresik
SUSUNAN ACARA PUNCAK FESTIVAL

Waktu Acara Pengisi


11.00 - 13.00 Registrasi Peserta & Lomba Peserta & Panitia
13.00 - 13.30 Pra Acara (Games & Hiburan) Panitia
13.30 - 13.35 Pembukaan Acara Panitia
13.35 - 13.40 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an Perwakilan Peserta
13.40 - 13.45 Sambutan Panitia Ramadhan Ketua Panitia
13.45 - 14.00 Sosialisasi Teknis Perlombaan Panitia
14.00 - 14.45 Perlombaan (sesi pertama) Peserta
14.45 - 15.00 Sholat Ashar Berjama’ah Peserta & Panitia
15.00 - 15.45 Perlombaan (sesi kedua) Peserta
15.45 - 16.15 Ice Breaking Peserta
16.15 - 16.30 Penyerahan Hadiah Lomba Panitia
16.30 - 17.15 Tausyiah Ramadhan & Do’a Ustadz
17.15 - 17.30 Persiapan Buka dan Makan Takjil Peserta & Panitia
17.30 - 17.45 Sholat Maghrib Berjama’ah Peserta & Panitia
17.40 - 18.15 Buka Bareng Peserta & Panitia
18.15 - 18.30 Penutupan Acara & Santunan - Bingkisan Peserta & Panitia
ANGGARAN DANA
Pemasukan
Keterangan Jumlah (Rp)
Kas Dana Sosial : Rp. 10.000.000,00
Infak & Usaha Panitia : Rp. 2.000.000,00
Total Pemasukan : Rp. 12.000.000,00

Pengeluaran
Bazar Sembako Murah
Uraian Unit Harga / Unit Jumlah (Rp)
Beras (3 kg) 100 Rp. 30.000,00 : Rp. 3.000.000,00
Mie Instan (5 bungkus) 100 Rp. 15.000,00 : Rp. 1.500.000,00
Gula Pasir (1 kg) 100 Rp. 15.000,00 : Rp. 1.500.000,00
Minyak Goreng (1 liter) 100 Rp. 15.000,00 : Rp. 1.500.000,00
Jumlah : Rp. 7.500.000,00
Takjil on the Road
Uraian Unit Harga / Unit Jumlah (Rp)
Menu Takjil (1 paket) 400 Rp. 5.000,00 : Rp. 2.000.000,00
Jumlah : Rp. 2.000.000,00
Sahur on the Hospital
Uraian Unit Harga / Unit Jumlah (Rp)
Menu Sahur (1 paket) 200 Rp. 10.000,00 : Rp. 2.000.000,00
Jumlah : Rp. 2.000.000,00
Buka Bersama Anak Yatim
Uraian Unit Harga / Unit Jumlah (Rp)
Menu Buka Bersama (1 paket) 200 Rp. 30.000,00 : Rp. 6.000.000,00
Santunan Peserta 200 Rp. 50.000,00 : Rp. 10.000.000,00
Bingkisan Peserta 200 Rp. 50.000,00 : Rp. 10.000.000,00
Honorarium Ustadz 1 Rp. 300.000,00 : Rp. 300.000,00
Total Hadiah Lomba Individu Rp. 600.000,00 : Rp. 600.000,00
Total Hadiah Lomba Kelompok Rp. 1.200.000,00 : Rp. 1.200.000,00
Trophy Pemenang (1 set) 2 Rp. 200.000,00 : Rp. 400.000,00
Damar Kurung & Alat Warna 20 Rp. 50.000,00 : Rp. 1.000.000,00
Subsidi Transportasi Panti 10 Rp. 100.000,00 : Rp. 1.000.000,00
Jumlah : Rp. 30.500.000,00
Total Pengeluaran : Rp. 42.000.000,00
Kekurangan Dana : Rp. 30.000.000,00
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, dengan harapan mudah-mudahan didalam
penyelenggaraan rangkaian kegiatan tersebut mendapatkan dukungan dan partisipasi dari
semua pihak. Sebagai wujud kebersamaan guna menciptakan hubungan yang lebih baik,
apabila ada sesuatu hal yang salah di dalam proposal ini kami segenap panitia menghaturkan
maaf dan kami akan melakukan revisi perbaikan sebagaimana mestinya. Dan semoga Allah
SWT selalu meridhoi setiap langkah yang kita lakukan.

LEMBAR PENGESAHAN
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Kami membuka kesempatan kerja sama kepada Instansi, Perusahaan, dan Lembaga
khususnya yang berada di wilayah Kabupaten Gresik dan sekitarnya. Untuk terlibat bersama
Pemuda Peduli Dhuafa Gresik dalam kegiatan Ramadhan Bahagia 2019, berikut kami uraikan
ketentuan kerja sama :

Ketentuan Kerjasama
1. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal 17 Mei 2019
2. Pengaturan dan penempatan materi publikasi merupakan wewenang panitia. Pihak
sponsor harus memberikan materi publikasi maksimal dua hari setelah
penandatanganan kerjasama.
3. Saat penandatanganan kerja sama pihak sponsor membayar minimal 50% dari nilai
kontrak. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum
kegiatan dilaksanakan.
4. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan
diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah
disetorkan oleh pihak yang bersangkutan. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah
melakukan pembayaran penuh akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong
75% dari nilai kontrak. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga
hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan
seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkutan. Uang yang telah disetorkan
oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak
panitia.
5. Seluruh properti dan materi publikasi serta pajak promosi ditanggung oleh pihak
sponsor.
6. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas akan diberitahukan kemudian oleh
pihak panitia.

Apabila Instansi, Perusahaan, dan Lembaga dari Bapak/Ibu/Saudara/i berminat untuk


terlibat mendukung acara ini dalam bentuk apapun, silakan menghubungi Narahubung kami
0815-3524-8066 atau 0878-5326-2362 untuk melakukan tindak lanjut kerjasama. Dengan
dilaksanakannya Ramadhan Bahagia 2019 ini, diharapkan dapat mewujudkan kepedulian
terhadap sesama serta berbagi kebahagiaan Ramadhan dengan penuh keceriaan, keberkahan,
dan kebermanfaatan.
Jenis Penawaran Kerjasama
Pihak Instansi, Perusahaan, dan Lembaga yang bersedia memberikan
atau menyediakan total 100% dari jumlah dana yang dibutuhkan dengan
jumlah sebesar Rp 30.000.000,00.
Kompensasi dari Sponsor ini adalah:
- Penyebutan bahwa kegiatan Gebyar Ramadhan 2018 merupakan
persembahan dari Sponsor Utama,
Sponsor Gold
- Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan
sebanyak 15 buah (jumlah maksimum) di lokasi pelaksanaan
kegiatan,
- Logo sponsor ditampilkan dalam semua media promosi (poster,
pamflet, stiker, banner, backdrop) yang disiapkan panitia,
- Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap kegiatan.
Pihak Instansi, Perusahaan, dan Lembaga yang bersedia memberikan
atau menyediakan total 50% dari jumlah dana yang dibutuhkan dengan
jumlah sebesar Rp 15.000.000,00.
Kompensasi dari Sponsor ini adalah:
- Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan
Sponsor Silver
sebanyak 10 buah (jumlah maksimum) di lokasi pelaksanaan
kegiatan,
- Logo sponsor ditampilkan dalam media promosi (pamflet, stiker,
banner, backdrop) yang disiapkan panitia,
- Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap kegiatan.
Pihak Instansi, Perusahaan, dan Lembaga yang bersedia memberikan
atau menyediakan total 25% dari jumlah dana yang dibutuhkan dengan
jumlah sebesar Rp 7.500.000,00.
Kompensasi dari Sponsor ini adalah:
- Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan
Sponsor Bronze
sebanyak 5 buah (jumlah maksimum) di lokasi pelaksanaan
kegiatan,
- Logo sponsor ditampilkan dalam media promosi (stiker, banner,
backdrop) yang disiapkan panitia,
- Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap kegiatan.
Pihak Instansi, Perusahaan, dan Lembaga yang bersedia memberikan
atau menyediakan dana sebesar Rp 500.000,00 hingga Rp
7.499.999,00.
Donatur Utama Kompensasi dari Donatur ini adalah:
- Pemasangan logo sponsor ditampilkan dalam media promosi
(banner dan backdrop) yang disiapkan panitia,
- Penyebutan nama donatur oleh MC pada setiap kegiatan.

Anda mungkin juga menyukai