Anda di halaman 1dari 5

PEMERINTAH KOTA MANADO

SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
Jln. Balai Kota No. 1 Telp. 0431-8632013

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)


JASA LAINNYA

PENGGUNA ANGGARAN : KEPALA BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

SATKER/SKPD : BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

NAMA PPK : JEANNE CORNELES, S.Pd

NAMA PEKERJAAN : JASA EVENT ORGANIZER SILAHTURAHMI AKBAR 2019

TAHUN ANGGARAN 2019


KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) JASA LAINNYA
PEKERJAAN: JASA EVENT ORGANIZER SILATURAHMI AKBAR 2019

1. LATAR : Sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Kesejahteraan Rakyat dalam
BELAKANG
hal ini sub Bagian Kerukunan Umat Beragama, sebagai perangkat daerah
yang membidangi urusan-urusan keagamaan di lingkup Kota Manado maka
direncanakan event Silahturahmi Akbar 2019 yang di mana dalam
pelaksanaanya diperlukan Jasa Event Organizer untuk menyelenggarakan
kegiatan tersebut.

2. MAKSUD DAN : a. Maksud


TUJUAN
Adanya event dalam rangka Silaturahmi bagi umat Muslim di Kota
Manado.

b. Tujuan
Mempererat persaudaraan seluruh Umat Beragama di Kota Manado dan
memperkokoh Nilai-nilai persatuan dan kesatuan Bangsa.

3. TARGET/ : Seluruh Masyarakat Muslim di Kota Manado


SASARAN

4. NAMA : a. K/L/D/I : Pemerintah Kota Manado


ORGANISASI
b. Satker/SKPD : Bagian Kesejahteraan Rakyat
PENGADAAN
KONSULTANSI c. PPK : Jeanne Corneles, S.Pd

5. SUMBER DANA : a. Sumber dana:


DAN
APBD 2019
PERKIRAAN
BIAYA
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan :
Rp. 350.000.000

6. RUANG : Ruang lingkup pekerjaan: 1. Lomba Qasidah


LINGKUP,
2. Lomba Musik Sahur
LOKASI
PEKERJAAN, 3. Nada dan Dakwah (Puncak Acara)
FASILITAS
4. Pelaksanaan rapat-rapat Koordinasi
PENUNJANG
5. Pengadaan Makanan dan Minuman

a. Lokasi pengadaan pekerjaan: Kota Manado


b. Fasilitas yang harus disediakan oleh penyedia Jasa : Keamanan, Ijin,
Publikasi, Perlengkapan, Talent dan Juri, Sound Sistem, Lighting dan
Special Efect.
7. PRODUK YANG Hasil/produk yang akan dihasilkan:
DIHASILKAN
a. Lomba Qasidah
b. Lomba Musik Sahur
c. ‘Nada dan Dakwah’
d. rapat-rapat Koordinasi
e. Makanan dan Minuman

8. WAKTU : 1 (satu) Bulan(Selama Bulan Ramadhan).


PELAKSANAAN
Lomba Musik Sahur dilaksanakan pada tanggal 22 Mei 2019,
YANG
DIUSULKAN Penyisihan Lomba Qasidah dilaksanakan pada tanggal 23 Mei 2019,
Final Lomba Qasidah dilaksanakan pada tanggal 24 Mei 2019,
‘Nada dan Dakwah’ 25 Mei 2019,
Rapat – Rapat Koordinasi dilaksanakan pada tanggal 1,8,15,22 Mei 2019

9. TENAGA : Tenaga terampil yang dibutuhkan meliputi :


TERAMPIL
a. Sumber daya manusia yang mumpuni dibidang penyelenggaraan event,
YANG
DIBUTUHKAN lomba maupun pagelaran, Artis Nasional yang terdiri dari penceramah
nasional dan penyanyi religi dan Juri-juri yang kompeten untuk lomba
Qasidah.

10 METODA KERJA : 1. Mempersiapkan segala hal yang diperlukan dalam pelaksanaan semua
ruang lingkup pekerjaan.
2. Menyelenggarakan semua ruang lingkup dengan memperhatikan aspek
profesionalitas, keamanan, ketertiban, dan kesehatan/keselamatan setiap
pihak yang terlibat dalam semua kegiatan.
3. Mengadakan rapat koordinasi dengan pemerintah Kota Manado setiap
seminggu sekali atau pada saat ada hal-hal yang membutuhkan konsultasi
dalam pelaksanaannya.
4. Selalu berkoordinasi dengan Pemerintah Kota dalam hal ini Bagian
Kesejahteraan Rakyat dalam pelaksaanan semua ruang lingkup pekerjaan.
5. Bertanggung jawab atas semua permasalahan, musibah, kecelakaan yang
terjadi selama berlangsungnya semua ruang lingkup pekerjaan.
11 SPESIFIKASI : A. PELAKSANAAN
TEKNIS
Kegiatan Event Organizer Silaturahmi Akbar Tahun 2019 Pemerintah
Kota Manado dilaksanakan sepanjang bulan Ramadhan 2019. Di
dalamnya terdiri dari 5 lingkup pekerjaan (kegiatan) yaitu : Pengadaan
Makanan dan Minuman, Lomba Musik Sahur, Lomba Qasidah, Event
“Nada dan Dakwah” yang menjadi puncak dari semua kegiatan. Selain itu
ada juga rapat-rapat koordinasi yang harus dilakukan bersama Pemerintah
Kota Manado.
B. PANITIA
Panitia sudah termasuk personil dari event organizer, Staf Bagian
Kesejahteraan Rakyat, dan BKSAUA Kota Manado.
C. LOKASI
Lokasi kegiatan di Kota manado. Untuk kegiatan ‘Nada dan Dakwah’
berlokasi di lapangan Sparta Tikala Kota Manado. Sedangkan lomba
music sahur dan lomba qasidah dilaksanakan di gedung serbaguna kantor
walikota manado.

D. FASILITAS
1. Transportasi
Semua transporatsi yang diperlukan untuk operasional guna
terselenggaranya semua ruang lingkup pekerjaan (Kegiatan).
2. Makanan dan Snack
Setiap ruang lingkup pekerjaan disediakan konsumsi baik makanan
maupun snack untuk Panitia, Talent, Juri, penceramah, penyanyi religi dan
Pejabat yang hadir.
3. Penceramah
Penceramah yang dihadirkan merupakan ulama/penceramah nasional yang
berkompeten di bidangnya dan mampu mengajak umat untuk terus
memperkokoh persatuan dan kesatuan di Republik Indonesia yang sangat
beragam ini.
4. Juri
Juri lokal maupun nasional yang berkompeten dan berpengalaman di
bidangnya.
5. Atribut
Setiap Panita, crew, talent, juri, penceramah, serta pejabat yang hadir
mendapatkan kaos khusus beserta id card. Peserta mendapatkan tanda
peserta.
6. Dokumentasi
Dokumentasi selama pelaksanaan kegiatan disediakan oleh EO. Baik foto
maupun video.
7. Publikasi
EO mempersiapkan semua bentuk publikasi kegiatan baik visual berupa
spanduk, selebaran dan sebagainya serta melalui media cetak dan
elektronik.
8. Hadiah
Untuk lomba Qasidah disiapkan hadiah berupa trophy dan uang pembinaan
mulai dari peringkat pertama sampai dengan keenam.
9. Tim Kesehatan
Dalam semua kegiatan EO menyediakan pos kesehatan yang berisi
personil yang berkompeten dibidangnya.
10. Sound system, panggung dan lighting
Untuk kegiatan lomba Lomba Qasidah serta Nada dan Dakwah EO
menyediakan Sound system, panggung, dan lightning yang memenuhi
standart penyelenggaraan event.
11. Kemananan
Semua kegiatan harus dikawal oleh aparat keamanan guna menjaga hal-
hal yang tidak diinginkan. Keamanan terdiri dari unsur TNI dan Polri serta
Polisi Pamong Praja.
12. Ijin
Sebelum pelaksanaan setiap kegiatan, harus sudah ada ijin
penyelenggaraan kegiatan yang dikeluarkan oleh pihak-pihak yang
berwenang.
E. HIBURAN
Penyelenggara (EO) menyediakan artis penyanyi religi nasional serta
Penceramah Nasional untuk mengisi hiburan pada acara ‘Nada dan
Dakwah’ dan bintang tamu band lokal akustik pada saat lomba Qasidah.

F. PERSYARATAN EVENT ORGANIZER (EO) DALAM PROSES


LELANG
1. Perusahaan memiliki pengalaman dibidang Event Organizer yang
dibuktikan dengan Surat Keterangan dari Instansi Pemerintah
/Swasta yang pernah menyelenggarakan kegiatan.
2. Perusahaan memiliki Bersertifikat MICE (Meeting, Incentive,
Convention, Exhibition) minimal 2 orang.

Manado, 21 Maret 2019

Kepala Bagian
Kesejahteraan Rakyat

Jeanne Corneles, S.Pd


NIP. 19620901 199303 2 003