1
BAB I
PENDAHULUAN
2
Berdasarkan rekomendasi, pelaksanaan Rakerwil PTBMMKI
wilayah 1 2018/2019 akan diadakan secara langsung, dalam pengupayaan
menjadi lebih maksimal dan efektif, sehingga diharapkan dapat
meminimalisir miskomunikasi yang dapat terjadi pada media sosial.
Pelaksanaan Rakerwil 1 periode 2018/2019 diselenggarakan di tempat
yang telah disepakati oleh Pengurus PTBMMKI wilayah 1. Rapat
Kerja Wilayah 1 PTBMMKI 2017/2018 akan dilaksanakan pada 11 – 13
Januari di Hotel Sahid Imara Palembang.
3
Lampung)
8. TBM Coronarius FK Unmal (Universitas Malahayati) Bandar
Lampung
9. TBM ASET FK UNJA (Universitas Jambi)
10. TBM Averoes FKIK UNIB (Universitas Bengkulu)
11. TBM Lamda FK Universitas Batam
12. TBM BEM FK UNSYIAH Banda Aceh (Universitas Syiah
Kuala)
13. TBM ISET FK UNIMAL (Universitas Malikussaleh)
14. TBM FK UMSU (Universitas Muhammadiyah Sumatera
Utara)
15. TBM Maneuver FK UMP (Universitas Muhammadiyah
Palembang)
16. TBM FK HKBP NOMENSEN
17. TBM Methodist (Universitas Methodist Indonesia)
18. TBM KA Univrab (Universitas Abdurrab)
19. Dan Koordinator Wilayah (Koorwil) 1 serta Pengurus Wilayah
1 (PHW)
4
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
5
2.4 Bentuk Kegiatan
Rapat Kerja Wilayah
Kegiatan ini akan diselenggarakan selama tiga hari di Hotel Sahid Imara.
Kegiatan ini merupakan Rapat Kerja Wilayah 1 PTBMMKI untuk
membahas program kerja Badan Pengurus Wilayah Perhimpunan Tim
Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia wilayah 1 Periode
2018/2019. Dalam kegiatan ini juga akan diadakan pemilihan tenderisasi
kegiatan Rapat Kerja Wilayah 1 PTBMMKI Periode 2019/2020 dan
Sembakwil, Baksoswil, Latgabwil PTBMMKI 2020.
6
BAB III
RINCIAN BIAYA PESERTA
RAPAT KERJA WILAYAH PTBMMKI 2019
DIVISI HUMAS
13 kamar, 3org/kmr/
Penginapan Rp 403.000,00 Rp 10.478.000,00
2 malam malam
Opening
45 Orang Rp 4.050.000,00 Rp 4.050.000,00
Ceremony
Meeting room 36 Orang Rp 160.000,00 Rp 5.760.000,00
Farewell party 62 Orang Rp 50.000,00 Rp 3.100.000,00
Tiket masuk city
62 Orang Rp 10.000,00 Rp 620.000,00
tour
Subtotal Rp 24.008.000,00
DIVISI DEKDOK
Banner
3 Buah Rp 65.000,00 Rp 195.000,00
photobooth
Setifikat 35 Buah Rp 5.000,00 Rp 175.000,00
Balon 10 Buah Rp 15.000,00 Rp 150.000,00
Papan nama kecil 3 Buah Rp 50.000,00 Rp 150.000,00
Lampu-lampu
3 Buah Rp 30.000,00 Rp 90.000,00
kecil
Kabel 5 Meter Rp 30.000,00 Rp 150.000,00
Pohon-
4 Buah Rp. 62.500,00 Rp 250.000,00
pohon(triplek)
Lakban 3 Buah Rp 12.000,00 Rp 36.000,00
Selotip 3 Buah Rp 8.000,00 Rp.24,000,00
Paku 1 Kotak Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
7
Papan (kayu) 4 Buah Rp 35.000,00 Rp 140.000,00
Kertas origami 2 Buah Rp 5.000,00 Rp 10.000,00
cat pilok 4 Buah Rp 35.000,00 Rp 140.000,00
Tali 5 Buah Rp 4.000,00 Rp 20.000,00
Subtotal Rp 1.540.000,00
DIVISI ACARA
Opening ceremony
Make-up +
4 Orang Rp 250.000,00 Rp 1.000.000,00
kostum
Subtotal Rp 1.000.000,00
DIVISI TRANSPORTASI
Bensin LO 8 Mobil Rp 250.000,00 Rp 2.000.000,00
Bus City Tour 1 Bus Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Bensin Bus 1 Bus Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Subtotal Rp 2.500.000,00
DIVISI LOGISTIK
Plakat 16 Buah Rp 50.000,00 Rp 800.000,00
Banner 3 Buah Rp 60.000,00 Rp 180.000,00
Id card peserta 30 Buah Rp 6.000,00 Rp 180.000,00
Id card panitia 35 Buah Rp 6.000,00 Rp 210.000,00
Seminar kit 35 Buah Rp 8.000,00 Rp 280.000,00
Tongkat bendera 16 Buah Rp 20.000,00 Rp 320.000,00
Kayu bendera 16 Buah Rp 30.000,00 Rp 480.000,00
Baju 70 Buah Rp65.000,00 Rp 4.550.000,00
Subtotal Rp 7.000.000,00
8
DIVISI KONSUMSI
Minggu, 13 Januari 2019
Makan siang peserta 36 Porsi Rp 15.000,00 Rp540.000,00
Makan siang panitia 32 Porsi Rp 10.000,00 Rp 320.000,00
Air mineral 4 Dus Rp 18.000,00 Rp 72.000,00
Subtotal Rp 932.000,00
DIVISI KESEKRETARIATAN
Print proposal 10 Buah Rp 20.000,00 Rp 300.000,00
Kertas HVS 1 Rim Rp 36.000,00 Rp 36.000,00
Fc Program kerja + 44 Buah Rp 15.000,00 Rp 660.000,00
rundown
Stampel 1 Buah Rp 60.000,00 Rp 60.000,00
Buku tamu 1 Buah Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
Subtotal Rp 1.076.000,00
TOTAL Rp 38.056.000,00
9
3.2 Rincian Estimasi Pemasukan
3.3 Total
Keterangan Total Kekuranga
Total dana pemasukan Rp 21.550.000,00 n Dana
Total dana pengeluaran Rp 38.056.000,00
Defisit -Rp 16.506.000,00
10
3.4 Rincian Pengeluaran Peserta
11
12
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAN
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : M. Abidinsyah (702016020)
Sekretaris : Dita Azzahra Maso (702016065)
13
Bendahara : Aisyah Khairani (702016032)
Divisi Acara
Koordinator : Alyntya Melati (702016076)
Anggota : Tania Alsyabilla (702016040)
Inda Dzil Arsi (702016006)
Al Hadi (702017073)
Divisi Humas
Koordinator : Mutiara Resya (702016067)
Anggota : Siti Syarifah Yasmin V. (702016056)
Syahid Alhakim Marzali (702017056)
Divisi LO
Koordinator : Tania Alsyabilla (702016040)
Anggota : Nunung Mirawati (702016004)
M. Virgo Alqausar (702017027)
Rizki Perdana (702017044)
Vira Mega Sari (702017009)
Renny Tri Juliarsi (702017033)
M. Valeri Rivaldo (702017080)
Talitha Denaneer (702017003)
14
Yusriah (702017036)
Divisi Transportasi
Koordinator : Nunung Mirawati (702016004)
Anggota : Rafian Fikri (702016003)
M. Akbar N (702017060)
Divisi Konsumsi
Koordinator : Sindy Olivia Sari (702016055)
Anggota : Erika Alviyanti (702016072)
Fajar Alfarabi (702017031)
Divisi Kesekretariatan
Koordinator : Putri Oktaria (702016041)
Anggota : Hafiza Noka Mulita (702016077)
15
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
RAPAT KERJA WILAYAH
16
07.00 – 07.45 Open Registration Rakerwil
Rapat Kerja Wilayah
07.45 – 07.50 Pemilihan Presidium awal
07.50 – 08.30 Pembacaan Agenda dan Tata Tertib
08.30 – 09.00 Pemaparan Proker Staff Administrasi
wilayah
09.00 – 09.30 Pemaparan Proker Staff Humas wilayah
09.30 – 10.00 Pemaparan Proker Staff Infokom wilayah
10.00 – 10.30 Pemaparan Proker Staff Diklat wilayah
10.30 – 11.00 Pemaparan Proker Bendahara wilayah Hotel Sahid Imara
17
Panitia
21.45 – 22.00 Penyerahan Plakat
Hari ke-3 (Minggu, 13 Januari 2019)
05.00 – 06.00 Morning Call Hotel Sahid Imara
06.00 – 07.00 Sarapan
07.00 – 11.45 City Tour
07.00-09.00 120’ Museum Al-qur’an
raksasa
09.00-10.00 60’ Museum SMB
10.00-10.45 45’ MONPERA
10.45-11.45 60’ Gathering
11.45 – 12.45 ISHOMA
12.45 – 15.00 Registrasi kepulangan peserta
15.00 s/d Hunting Oleh-Oleh
selesai
18
Lampiran 3
Ketua Koordinator
Nama : Tania Alsyabilla
Nama Panggilan : Tania
NIM : 702016040
No Hp : 082278261974
Id line : taniaalsya30
Email : taniaalsyabilla30@gmail.com
Liaison Officer :
1. TBM LAMDA FK UNIBA
2. TBM Maneuver
3. TBM FK Univ. Abdurab
Pekanbaru Riau
Anggota
Nama : Talitha Denaneer
Nama Panggilan : Talitha
NIM : 702017003
No Hp : 085384841509
Id line : talithadena
Email : denaneertalitha@gmail.com
Liaison Officer :
1. TBM FK UISU
2. TBM FK Malikussaleh
UNIMAL
19
Anggota
Nama : M. Virgo Alqausar
Nama Panggilan : Alqautsar
NIM : 702017027
No Hp : 087777163797
Id line : alqautsar11
Email : alqautsarvirgo@gmail.com
Liaison Officer :
1. TBM FK UMSU
2. TBM AVEROES FKIK
UNIB
Anggota
Nama : M. Valeri Rivaldo
Nama Panggilan : Valeri
NIM : 702017080
No Hp : 082269599696
Id line : rivaldo_valeri
Email : rivaldovaleri046@gmail.com
Liaison Officer :
1. TBM FK HKBP
NOMENSEN
2. TBM FK UNBRAH
20
Anggota
Nama : Nunung Mirawati
Nama Panggilan : Nunung
NIM : 702016004
No Hp : 082280812747
Id line : nunungmiraw
Email : nunung.mirawati18@gmail.com
Liaison Officer :
1. TBM FK UR
2. TBM FK USU
Anggota
Nama : Renny Tri Juliarsi
Nama Panggilan : Renny
NIM : 702017033
No Hp : 08117119997
Id line : rennytrijuliarsi
Email : rennytrijuliarsi@gmail.com
Liaison Officer :
1. TBM FK UNAND
2. PMPATD PAKIS RESCUE
TEAM FK UNILA
21
Anggota
Nama : Vira Mega Sari
Nama Panggilan : Vira
NIM : 702017009
No Hp : 081929448230
Id line : sasdhyfellaass
Email : viaaams05@gmail.com
Liaison Officer :
1. TBM Coronarius
2. TBM FK UNJA
Anggota
Nama : Muhammad Rizki Perdana
Nama Panggilan : Rizki
NIM : 702017044
No Hp : 08117830045
Id line : perdanarizki24
Email : perdana24799@gmail.com
Liaison Officer :
1. TBM FK UNSRI
2. TBM FK Unsyah Kuala
Univ. Syahkuala
22
Lampiran 4
23
b. Melakukan pembayaran uang registrasi ke nomor rekening yang ada di
proposal.
c. Mengkonfirmasi ke masing-masing LO dan Bendahara sesuai dengan
format yang tertera di proposal.
d. Mengirimkan bukti pembayaran dan formulir ke email RAKERWIL.
7. Pembayaran bagi peserta dilakukan pada
a. Early Registration, yaitu pada tanggal 09 – 15 Desember 2018 dengan
biaya Rp 550.000/orang.
b. Late Registration, yaitu pada tanggal 16 – 22 Desember 2018 dengan
biaya Rp 600.000/orang.
8. Biaya registrasi di kirim ke :
Rekening Bank BRI
005901012366538 Atas nama : SINDY OLIVIA SARI
9. Peserta wajib melakukan konfirmasi (sms : 081369731506 (Aisyah
Khairani)) dan mengirim foto bukti pembayaran kepada bendahara, sesaat
setelah melakukan transaksi pembayaran dengan format :
Nama Universitas_nama TBM_a.n. nama pemilik rekening_nomor
rekening_jumlah uang yang dikirim
contoh : FK Universitas Muhammadiyah Palembang_TBM Maneuver_a.n.
Nunung Mirawati_23450984567777_Rp.550.000,00
10. Peserta yang melakukan pembatalan registrasi kegitan RAKERWIL
PTBMMKI akan mendapatkan kembali uang registrasi dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. Uang registrasi akan dikembalikan sebesar 50% jika pembatalan
dilakukan sebelum tanggal 15 Desember 2018.
b. Uang registrasi akan dikembalikan sebesar 25% jika pembatalan
dilakukan sebelum tanggal 22 Desember 2018.
c. Uang registrasi tidak akan dikembalikan jika pembatalan dilakukan
setelah tanggal 23 Desember 2018.
24
DAFTAR PERLENGKAPAN PESERTA
RAPAT KERJA WILAYAH PTBMMKI
1. Perlengkapan
Setiap peserta membawa :
a) Pakaian maupun barang-barang pribadi lain (perlengkapan ibadah,
mandi, obat-obatan, alas kaki (sepatu dan sandal), dll) secukupnya.
b) Atribut TBM (jaket masing-masing TBM/jaket PTBMMKI).
c) WAJIB membawa PDH.
d) Membawa bendera delegasi dari masing-masing TBM unit.
e) Membawa makanan khas daerah masing-masing.
f) Membawa cinderamata dari TBM unit.
g) Membuat video perkenalan masing-masing delegasi TBM unit
(durasi maksimal 40 detik) dikumpulkam maksimal 30 Desember
2018 kepada LO masing-masing TBM unit.
h) Membawa flashdisk untuk keperluan
2. Ketentuan Berpakaian.
a. Pada saat Opening Ceremony peserta delegasi memakai baju
benuansa Pastel.
b. Selama kegiatan Rapat Kerja Wilayah, peserta memakai PDH,
dengan bawahan bebas rapi, dan bersepatu.
c. Selama City Tour, peserta memakai baju kegiatan RAKERWIL
dengan bawahan bebas dan sopan.
d. Pada saat acara Closing Party delegasi mengenakan pakaian
bernuansa gold atau silver.
e. Diperbolehkan memakai atribut TBM (jaket masing-masing TBM/
jaket PTBMMKI) selama mengikuti rangkaian kegiatan.
f. Bagi peserta yang berkerudung harap menyesuaikan.
g. Selama kegiatan berlangsung, peserta tidak diperkenankan
memakai pakaian yang ketat dan transparan.
25
FORMULIR PENDAFTARAN
RAPAT KERJA WILAYAH PTBMMKI
1. IDENTITAS DIRI
Nama Lengkap :
Nama Panggilan :
Jenis Kelamin :
Tempat, Tanggal Lahir :
Agama :
Alamat :
Universitas dan Asal TBM :
Angkatan :
E-mail dan Id Line :
No.Telepon/HP :
Riwayat Alergi :
Riwayat Penyakit :
Golongan Darah :
Ukuran Baju (M/L/XL/>XL) :
Lengan baju (pjg/pendek) :
2. KONTAK KELUARGA
Hubungan Keluarga :
Nama :
Alamat :
No. telepon/ HP :
………, ….……………2018
(………………………………..)
Nama Terang
NB: Formulir ini dapat digandakan dan formulir asli wajib dibawa saat registrasi
kedatangan
26
(KOP INSTITUSI)
SURAT PENGANTAR DELEGASI
Nomor : .......................................
Lampiran : -
Perihal : Pendelegasian
Dengan hormat,
Dengan ini saya Ketua TBM (ketua atau dapat disesuaikan dengan sebutan
pimpinan di TBM masing-masing) .............................. menyatakan bahwa :
Nama : Wahyu Agung Dwi Saputra NIM : 1758011039
Nama : Rio Afrian Pratama NIM : 1718011167
Nama : Fachmi Aditya NIM : 1758011032
Nama : M Rafl Febri Asshiddiq NIM : 1718011062
.................................... , ................................2018
(Ketua TBM…………)
(Institusi)
………………………….
(Nama terang dan stempel)
27
Lampiran 5
FASILITAS PESERTA
28