RSIA Permata Insani PENERIMAAN KARYAWAN DI RUMAH SAKIT

Kode Nomor :
No. Revisi : Halaman
001/SPO/SDM/RSIAPI/IV/20
00 3/3
18
Tanggal Terbit : Ditetapkan :
Jl. Yos. Sudarso No.38 01 April 2018
Brebes

STANDAR PROSEDUR dr. Ahmad Ali Syaiuddin

OPERASIONAL Direktur

Apabila suatu ruangan/ unit/ divisi / instansi membutuhkan tenaga kerja baik penggantian
PENGERTIAN
ataupun penambahan untuk membantu kelancaran proses pekerjaan tersebut, maka
ruangan unit/ divisi/ instansi yang bersangkutan mengajukan permohonan permintaan dan
pengadaan tenaga kerja sesuai formulir yang berlaku
Untuk memastikan bahwa kebutuhan sumber daya manusia dapat terpenuhi sesuai
TUJUAN
dengan persyaratan
Keputusan Direktur RSIA Permata Insani Nomor : 153/SK/DIR/RSIA.PI/IV/2018 tentang
KEBIJAKAN
Panduan Penerimaan Karyawan di RSIA Permata Insani
PROSEDUR AKTIVITAS DOKUMEN/ CATATAN KETERANGAN
MUTU
 Pemohon adalah ruang/
Analisa Beban Kerja
unit/div/instansi yang
mengajukan
Permohonan Penggantian/
penambahan/penggantian
Div/ruang/unit/inst Penambahan Tenaga kerja
tenaga kerja dengan mengisi
Mengajukan permohonan
Form Permintaan Tenaga Kerja
 Form Permintaan Tenaga Kerja
Atasan Langsung masuk ke divisi SDM paling
Mengetahui permohonan lambat tanggal 5 setiap
Formulir Permintaan bulannya
tenaga kerja  Lebih dari dari tanggal 5 pada
Direktur
bulan berjalan FPTK akan
Memberikan persetujuan
ditindaklanjuti di bulan
berikutnya
 Permintaan kebutuhan tenaga
kerja bisa karena penggantian
Disetujui?
atau penambahan baru
Formulir Permintaan Tenaga Kerja
Ya Tidak (FPTK)
No. : ........................
SDM  Pengisian FPTK dibuat oleh
Mengevaluasi untuk melihat kepala unit/ruang/bidang/inst
kebutuhan masing-masing div/ unit/ dengan diketahui oleh atasan
ruang/ inst langsung dan disetujui oleh
SDM direktur
Menginformasika  SDM mencari cakar yang
Disetujui ? Tidak n jmlh sesuai kualifikasi dan
permintaan menyeleksi
tenaga kerja  Promosi/ mutasi karyawan
Ya yang disetujui berdasarkan usulan dari dalam
Formulir Usulan Mutasi / jika memenuhi syarat
SDM Promosi untuk tenaga dari Formulir Mutasi
Mencari pelamar/ tenaga yang sesuai dengan Selesai dalam No. : ....................................
kriteria yang dibutuhkan ( u mutasi bisa calon
dari dalam) dan menyeleksi lamaran
 RSIA Permata Insani PENERIMAAN KARYAWAN DI RUMAH SAKIT
Kode Nomor :
No. Revisi : Halaman
001/SPO/SDM/RSIAPI/IV/20
00 3/3
18
Tanggal Terbit : Ditetapkan :
Jl. Yos. Sudarso No.38 01 April 2018
Brebes

STANDAR PROSEDUR dr. Ahmad Ali Syaiuddin

OPERASIONAL Direktur

PROSEDUR AKTIVITAS DOKUMEN/ CATATAN KETERANGAN

MUTU
 Pelamar yang sesuai dengan
SDM kualifikasi, dipanggil untuk mengisi
Telp/ SMS CAKAR
TERPILIH TIDAK Memusnahkan data lamaran form aplikasi data lamaran dan tes
tertulis serta psikotes ( jika ada)
 Lamaran kerja yang tidak sesuai
YA dengan kualifikasi akan disimpan dan
dimusnahkan

SDM Form Aplikasi data Formulir Aplikasi Data Pelamar

Memanggil pelamar via telepon/ sms lamaran dan soal untuk No. : ............................
tes tertulis
 Wawancara dilakukan oleh SDM
Tes Tulis sesuai dengan kemampuan {berkoordinasi dengan unit kerja yang
bidangnya sesuai dengan jabatan yang dilamar)

Formulir Hasil Wawancara

TIDAK No. :.........................................
Lulus ?
 Jika dalam waktu 7 hari tidak ada
YA Form hasil wawancara pemberitahuan, maka dianggap gugur

Wawancara SDM
{ berkoordinasi dengan unit kerja yg
sesuai dengan jabatan yang dilamar)

Sesuai ? TIDAK

YA

Telp/ SMS CAKAR untuk

Calon karyawan wawancara dengan
Wawancara Direktur (Direktur PT) direktur

TIDAK
Sesuai ?

YA
 Tes kesehatan (MCU) dilakukan
Calon karyawan sebelum karyawan dinyatakan diterima
Melakukan tes kesehatan bekerja di RS SA sebagai screening
terakhir
Tes Kesehatan
SDM  Biaya tes kesehatan (MCU) ditanggung
Karyawan/ MCU oleh CAKAR sendiri
Baik ? TIDAK Memberitahukan
ketidaklulusan
YA

SDM
Memanggil calon karyawan untuk orientasi Selesai
 RSIA Permata Insani PENERIMAAN KARYAWAN DI RUMAH SAKIT
Kode Nomor :
No. Revisi : Halaman
001/SPO/SDM/RSIAPI/IV/20
00 3/3
18
Tanggal Terbit : Ditetapkan :
Jl. Yos. Sudarso No.38 01 April 2018
Brebes

STANDAR PROSEDUR dr. Ahmad Ali Syaiuddin

OPERASIONAL Direktur

PROSEDUR AKTIVITAS DOKUMEN/ CATATAN KETERANGAN

MUTU

Pada proses administasi karyawan

Surat Perjanjian kerja training dan kontrak , dilakukan hal-hal
Calon Karyawan training
sebagai berikut:
Mengikuti Orintasi 1. Menandatangi perjanjian kerja
training
Karyawan Training Form Evaluasi 2. Dinyatakan lulus masa training
Menjalani masa training3 bln/ 6 bln Karyawan training dilakukan proses kredensialing
3. Menandatangi perjanjian kerja
kontrak
4. Mendapatkan surat penempatan
Evaluasi Karyawan Form kredensialing dan uraian tugas
Dilakukan evaluasi pd saat training 5. Mendapatkan surat penugasan klinik
atau setelah selesai training dan rincian kewenangan klinik
6. Mengisi No. Rek bank untuk
Surat perjanjian kerja
SDM kontrak penggajian
Menerima hasil evaluasi 7. Didaftarkan ke BPJS baik kesehatan
maupun ketenagakerjaan

TIDAK Surat penempatan dan SPO Orientasi Karyawan baru

Lulus? STOP uraian tugas No. : .................................
YA SPO Pengangkatan karyawan
No. : ......................................
Dlakukan proses kredensialing SPO Kredensial
dan Karyawan Kontrak Surat penugasan klinis
dan rincian No. : ..........................................
Menjalani kontrak selama 1 thn YA kewenangan klinis
Formulir Evaluasi karyawan training
No. : ......................................
Evaluasi Karyawan Kontrak
Evaluasi dan pengajuan Formulir Evaluasi karyawan kontrak
karyawan tetap Form Evaluasi No. : ........................................
Karyawan kontrak Formulir Kredensial
TIDAK No. : .............................................
SDM
Menerima hasil evaluasi dan
Form evaluasi masa training paling
melakukan psikotes sbg proses
lambat diberikan 1bulan ke unit/ ruangan/
karyawan tetap
Psikotes karyawan div/ ints terkait dan dikembalikan ke SDM
2 minggu sebelum masa training
Proses karyawan tetap :
berakhir
Psikotes dan Wawancara

TIDAK Karyawan masih

Lulus ? mau bekerja lagi
di SA
YA
Surat Keputusan
SDM Pengangkatan
Membuat surat keputusan karyawan tetap
pengagkatan karyawan tetap

UNIT TERKAIT Seluruh Unit di RSIAPI

RSIA Permata Insani PENERIMAAN KARYAWAN DI RUMAH SAKIT
Kode Nomor :
No. Revisi : Halaman
001/SPO/SDM/RSIAPI/IV/20
00 3/3
18
Tanggal Terbit : Ditetapkan :
Jl. Yos. Sudarso No.38 01 April 2018
Brebes

STANDAR PROSEDUR dr. Ahmad Ali Syaiuddin

OPERASIONAL Direktur