INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT ORGANISASI : DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK, KELUARGA
BERENCANA, DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT KOTA
BANJARMASIN
ESELON I : -
ESELON II : DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK, KELUARGA
BERENCANA, DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT KOTA
BANJARMASIN
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON IV : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN UMUM

DAN KEPEGAWAIAN

PENYUSUN KEBUTUHAN PENGADMINISTRASI

BARANG INVENTARIS UMUM

PENGELOLA BARANG PENGEMUDI

MILIK NEGARA

PENGADMINISTRASI PRAMU KEBERSIHAN

KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI PETUGAS KEAMANAN

PERSURATAN

5. IKHTISAR JABATAN :

Melakukan pencatatan dan pendokumentasian dibidang kepegawaian berdasarkan

ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar, serta
tersedianya data lengkap pegawai secara terperinci dan menyeluruh.

6. URAIAN TUGAS
6.1. Menyusun rencana bahan kerja sub bagian kepegawaian berdasarkan program
kerja dinas serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
6.1.1 Menelaah program dan kerja sub bagian kepegawaian
6.1.2 Merancang tahap-tahap pelaksanaan program dan kerja
6.1.3 Menyampaikan hasil penyusunan kepada pimpinan untuk di tindak lanjut.
6.2. Melakukan pendataan pegawai pada buku penjagaan agar memudahkan
pencarian dan pengendalian
Tahapan :
6.1.1. Membuat buku penjagaan
6.1.2 Mencatat seluruh data pegawai kedalam buku penjagaan
6.1.3 Evaluasi perubahan data pegawai untuk diperbaharui
6.3. Menyiapkan usulan Kenaikan Pangkat bagi fungsional umum, Daftar Urut
Kepangkatan (DUK), Kenaikan Gaji Berkala, Administrasi Pensiun, Administrasi
Nominatif dan Formasi ASN, Surat Izin, Admnistrasi Daftar Diklat Perjenjangan
dan Fungsional ASN.
Tahapan :
6.3.1. Mengumpulkan bahan dokumen;
6.3.2. Mengevaluasi bahan dokumen;
6.3.3 Menyampaikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan untuk
proses lebih lanjut.
6.4. Merekapitulasi daftar hadir ASN yang sudah dikoreksi dan ditandatangani
atasan dan diserahkan kepada pengelola gaji sebagai bahan pertimbangan
pemberian uang kinerja.
Tahapan :
6.4.1. Menyiapkan bahan berupa presensi manual dan presensi sidik jari
6.4.2. Menghimpun daftar hadir
6.4.3. Mendistribusikan hasil rekapitulasi dan diserahkan kepada pengelola gaji
sebagai bahan pertimbangan pemberian uang kinerja dan kepada
pimpinan sebagai bahan evaluasi disiplin pegawai.
6.5. Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan mengenai urusan
dilingkungan kantor sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
6.5.1. Mengadakan rapat dengan pihak terkait agar mengkorelasikan
penyusunan bahan keputusan yang akan dilaksanakan;
6.5.2. Membaca dan meresum aturan
6.5.3. Menyusun pelaksanaan tugas dan menyampaikannya kepada instansi
terkait agar diproses dan ditindak lanjuti.
6.6. Melaksanakan urusan persuratan/dokumen sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian
kepegawaian.
Tahapan :
6.6.1. Merumuskan prosedur kegiatan persuratan
6.6.2. Membuat surat tugas atau surat perintah untuk pelaksanaan kegiatan
6.6.3. Melaporkan hasil konsultasi serta sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.
6.7. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan langsung sesuai agenda kerja sebagai
bahan evaluasi agar dapat diketahui keadaan dan kebutuhan pegawai
 Tahapan :
6.7.1. Membuat laporan
6.7.2. Melaporkan hasil pendokumentasian kegiatan di Subbag Kepegawaian
6.7.3. Mencatat evaluasi yang dilakukan olehatasan langsung
6.7.4. Tindak lanjut evaluasi kegiatan
6.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis sesuai bidang tugasnya
6.8.1. Menerima perintah
6.8.2. Melaksanakan perintah
6.8.3. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

7. BAHAN KERJA

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Program dan kegiatan Sub Penyusunan rencana bahan kerja Sub

Bagian Umum dan Kepegawaian Bagian Umum dan Kepegawaian
2 Data Pendataan pegawai
3 Daftar usulan dan pedoman Penyiapan dokumen pegawai
4 Presensi pegawai Perekapitulasian daftar hadir ASN
5 Peraturan kepegawaian Pemahaman peraturan
6 Surat dan dokumen Pelaksanaan urusan persuratan/dokumen
7 Laporan hasil pelaksanaan tugas Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
8 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. PERANGKAT/ALAT KERJA

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Petunjuk teknis Menyusun rencana sub Bagian Umum dan

2 Petunjuk teknis
3 SOP dan Petunjuk Teknis
4 SOP dan Petunjuk Teknis
5 Peraturan
6 Petunjuk teknis
7 Petunjuk teknis
8 Surat Perintah/ Surat Tugas/
Disposisi/ perintah lisan
Kepegawaian
Mendata pegawai
Menyiapkan dokumen pegawai
Merekapitulasi daftar hadir ASN
Memahami Peraturan
Melaksanakan urusan persuratan/dokumen
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Melaksanakan tugas kedinasan lain
9. HASIL KERJA

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Tersusunnya rencana bahan kerja sub bagian Dokumen

kepegawaian

2 Tercatatnya data kepegawaian secara menyeluruh Dokumen

3 Usulan Kenaikan Pangkat (UKP) bagi Dokumen

fungsional umum, Daftar Urut Kepangkatan (DUK),
kenaikan gaji berkala, administrasi pensiun,
administrasi nominatif dan Formasi ASN, surat ijin,
administrasi Daftar Diklat Penjenjangan dan
Fungsional ASN;

4 Rekap daftar hadir ASN yang sudah dikoreksi dan Dokumen

ditandatangani atasan dan diserahkan kepada
bendahara gaji sebagai bahan pertimbangan pemberian uang
kinerja

5 Terpahaminya perundang-undangan mengenai urusan Dokumen

kepegawaian

6 Terlaksananya urusan persuratan/dokumen Kegiatan

7 Laporan tugas Laporan

8 Tugas lain-lain Kegiatan

10. TANGGUNG JAWAB

10.1. Keakuratan dan ketepatan waktu proses administrasi kepegawaian.

10.2. Kebenaran data yang disajikan

10.3. Kerapihan dan ketertiban laporan/dokumen pekerjaan.

11. WEWENANG

11.1. Keakuratan dan ketepatan waktu proses administrasi kepegawaian.

11.2. Kebenaran data yang disajikan

11.3. Kerapihan dan ketertiban laporan/dokumen pekerjaan.

12. KORELASI JABATAN

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris; Dinas Pengendalian Penduduk, Konsultasi / koordinasi

Keluarga Berencana dan dan verifikasi dalam
Pemberdayaan Masyarakat Kota masalah
Banjarmasin pertanggungjawaban
laporan teknis
2. Kasubbag umum Dinas Pengendalian Penduduk, Pelaporan, konsultasi,
dan kepegawaian Keluarga Berencana dan pembinaan;
Pemberdayaan Masyarakat Kota
Banjarmasin
3. Kasubbag Dinas Pengendalian Penduduk, Permintaan data dan
Keuangan Keluarga Berencana dan bahan
Pemberdayaan Masyarakat Kota
Banjarmasin
4. Kasubbag Dinas Pengendalian Penduduk, Permintaan data dan
Perencanaan Keluarga Berencana dan bahan
Pemberdayaan Masyarakat Kota
Banjarmasin
5. Pejabat Struktural Dinas Pengendalian Penduduk, Koordinasi;
Keluarga Berencana dan
Pemberdayaan Masyarakat Kota
Banjarmasin
6. JFU Dinas Pengendalian Penduduk, Koordinasi;
Keluarga Berencana dan
Pemberdayaan Masyarakat Kota
Banjarmasin

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruang Cukup
5. Letak Ditempat rendah dan sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No. Fisik/Mental Penyebab

1. Pusing Lelah

15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol.Ruang : Pengatur Muda (II/a)

b. Pendidikan : SLTA/DI/DII/DIII Bidang Manajemen Perkantoran/
Administrasi Perkantoran/ Tata Perkantoran atau
Bidang Lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2. Teknis :
 Diklat Kepegawaian
 Diklat tata naskah dinas

d. Pengalaman Kerja : ---

e. Pengetahuan Kerja : pengetahuan mengenai administrasi dan kepegawaian.

f. Keterampilan Kerja : -Mampu mengoperasikan computer

-Mampu menguasai aplikasi akses informasi internet

g. Bakat Kerja :
1. G = Intelegensia
2. M = Kecekatan Tangan
3. P = Penerapan bentuk
4. Q = Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu;
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1. 1a = Komunikasi data
2. 2a = Berhubungan dengan orang
3. 3a = Rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1. Melihat
2. Berbicara
3. Duduk
4. Berdiri
5. Bekerja dengan tangan

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki – Laki / Perempuan
2. Umur : -
3. Tinggi Badan : -
4. Berat Badan : -
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : -

l. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 = Menghitung data
2. O7 = Melayani orang
3. B7 = Memegang
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

No. Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian

Dokumen 18 90
1
Dokumen 50 10
2
Dokumen 50 60
3
Dokumen 12 60
4
Dokumen 10 60
5
Dokumen 100 60
6
Laporan 360 30
7
Kegiatan 360 30
8

17. BUTIR INFORMASI LAIN

Banjarmasin, 2019
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.............................................................) Tim Penyusun

NIP.........................................................