PANDUAN PROGRAM

HIBAH DANA AWAL LABORATORIUM

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Universitas Syiah Kuala

Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
2018
I. Pendahuluan
Salah satu tantangan yang di hadapi Universitas Syiah Kuala (Unsyiah)
sekarang ini adalah masih kurangnya kegiatan penelitian bila dibandingkan
dengan anggaran yang telah dialokasikan untuk investasi SDM dan pengadaan
peralatan laboratorium. Pada awalnya peralatan yang telah disediakan tidak hanya
untuk mendukung kegiatan praktikum mahasiswa akan tetapi juga untuk
mendukung kegiatan penelitian dosen. Untuk dapat meningkatkan kegiatan
penelitian yang sesuai dengan peralatan utama yang telah tersedia dan sekaligus
dapat meningkatkan kualitas manajemen laboratorium, Universitas Syiah Kuala
melaksanakan Kegiatan Hibah Dana Awal Laboratorium untuk sejumlah
laboratorium dan pusat studi di lingkungan universitas yang memenuhi
persyaratan.
Penyediaan dana awal ini, diharapkan bagi laboratorium dan pusat studi
yang terpilih dapat meningkatkan kinerja dan pemanfaatan peralatan utama yang
telah ada dengan menyusun rencana kegiatan dengan baik dan memperbaiki tata
kelola sehingga pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas penelitian, publikasi,
dan pengelolaan laboratorium / pusat studi. Hibah ini direncanakan akan
mendanai 60 (Empat Puluh) laboratorium / pusat studi di lingkungan Universitas
Syiah Kuala yang telah lulus seleksi dengan biaya antara Rp. 50.000.000,- (Lima
Puluh Juta Rupiah) hingga Rp. 200.000.000 (Dua Ratus Juta Rupiah). Proses
seleksi dan pelaksanaan kegiatan akan dilakukan dalam tahun 2018.
Untuk menjamin berjalannya kegiatan dengan baik dan terpilihnya
laboratorium / pusat studi yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan maka
Universitas Syiah Kuala membentuk Tim Pengelola yang bertugas untuk
menyusun panduan kegiatan, melaksanakan seleksi, dan melakukan pengawasan
pada kegiatan yang dilakukan oleh para pengusul yang terpilih. Tim bekerja di
bawah arahan Rektor Universitas Syiah Kuala.

II. Tujuan
Hibah ini bukan hibah penelitian melainkan hibah yang ditujukan untuk:
1. Meningkatkan pemanfaatan peralatan laboratorium / fasilitas pusat studi
dalam kegiatan penelitian;
2. Memfasilitasi pengadaan alat / bahan pendukung agar dapat memanfaatkan
alat laboratorium / fasilitas pusat studi yang telah tersedia dalam kegiatan
penelitian;
3. Membangun, memperbaiki, dan memperkuat tata kelola laboratorium /
pusat studi; dan
4. Memfasilitasi penyusunan rencana riset dan publikasi hasil pemanfaatan
alat laboratorium / fasilitas pusat studi tersebut.

1
III. Luaran dan Sasaran
Program Hibah Dana Awal Laboratorium ini akan menghasilkan luaran
berupa:
1. Pemanfaatan peralatan laboratorium / fasilitas pusat studi yang telah
tersedia dalam kegiatan penelitian yang dibuktikan dengan adanya publikasi
dengan memakai alat/fasilitas tersebut;
2. Adanya rencana penelitian yang sistematis dan terfokus dalam
memanfaatkan peralatan laboratorium / fasilitas pusat studi;
3. Lahirnya proposal penelitian / kegiatan untuk skema yang lebih besar
dan/atau kerja sama dengan pihak di luar Unsyiah dalam penelitian maupun
kegiatan;
4. Terbangunnya tata kelola laboratorium/pusat studi yang lebih baik; dan
5. Artikel ilmiah nasional maupun internasional, paten/HaKI, prototipe,
laporan/studi yang dimanfaatkan oleh para stakeholder di luar Unsyiah,
dan/atau prosedur kerja laboratorium/pusat studi yang mengikuti standar baku.

IV. Pengusul
Pengusul adalah peer group dalam laboratorium / pusat studi di
lingkungan Universitas Syiah Kuala. Ketua pengusul harus dosen tetap di
Unsyiah. Setiap laboratorium / pusat studi hanya dapat mengajukan maksimum
satu proposal dengan diketahui oleh Ketua Laboratorium / Ketua Pusat Studi dan
Dekan (bagi laboratorium) / Ketua LPPM (bagi pusat studi).

V. Proposal Kegiatan
1. Proposal dibuat sesuai dengan format yang diminta (VIII. Format Proposal);
2. Proposal harus dilengkapi dengan:
a. Peralatan / fasilitas yang menjadi fokus;
b. Kompetensi yang dibangun / diperkuat berkat penguatan peralatan /
fasilitas yang dilakukan;
c. Karakteristik permasalahan yang akan dapat ditangani;
d. Potensi luaran dari peer group yang dapat dihasilkan;
e. Potensi untuk memperoleh pendanaan penelitian/kegiatan selanjutnya; dan
f. Potensi publikasi ilmiah, HaKI/Paten, dan laporan dari hasil kegiatan.
3. Proposal kegiatan harus mencakup:
a. Rencana kegiatan yang berisikan tahapan-tahapan, jadwal dan luaran yang
jelas;
b. Keberlangsungan penelitian yang ditunjukkan dengan rencana pendanaan,
skema penelitian lanjutan dan kerja sama;
c. Kebutuhan pembiayaan; dan
d. Lama kegiatan maksimum enam bulan;
4. Proposal lengkap dalam format PDF dengan lembar pengesahan yang telah di

2
 tanda tangani oleh pihak yang berwenang (hasil scan) diunggah secara
elektronis sebelum batas waktu yang ditentukan ke:
http://bit.ly/Hibah-Lab-2018-Unggah
Ukuran berkas maksimum adalah 100MB.
5. Penilaian dilakukan dalam dua tahap: penilaian administrasi dan penilaian
substantif;
6. Pada penilaian administrasi, proposal yang tidak sesuai: format, pengesahan,
jadwal, anggaran, pemakaian anggaran, pengusul, dan hal administratif
lainnya.
7. Pada penilaian substantif akan dilakukan oleh minimal dua orang penilai
berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditetapkan;
8. Bagi pengusul yang belum pernah menerima dana, pada penilaian substantif
akan dilakukan visitasi ke laboratorium / pusat studi;
9. Bagi pengusul yang sudah pernah menerima hibah dalam dua tahun terakhir
(pengusul lanjutan), penilaian substantif akan meliputi luaran yang dihasilkan
dari dana yang diterima sebelumnya;
10. Tim penilai ditetapkan oleh Rektor Universitas Syiah Kuala;
11. Tim Penilai merekomendasikan kepada Rektor Universitas Syiah Kuala untuk
menetapkan proposal yang dapat didanai.

VI. Tahapan Seleksi, Jadwal, dan Pembiayaan

Pemberian hibah dilakukan dengan proses kompetisi untuk menjaring
proposal yang bermutu oleh Tim Penilai yang meliputi tahapan-tahapan berikut:
1. Pengajuan proposal oleh pengusul;
2. Pelaksanaan penilaian administrasi untuk seleksi tahap pertama;
3. Bagi proposal yang dinyatakan lolos seleksi tahap pertama, akan dilakukan
penilaian substantif yang meliputi verifikasi lapangan (bagi pengusul baru)
serta penilaian luaran yang dihasilkan (bagi pengusul lanjutan); dan
4. Memberikan rekomendasi kepada Rektor Unsyiah untuk proposal yang dapat
didanai.
Jadwal tahapan seleksi:
1. Pengumuman proposal : 30 Januari 2018
2. Batas akhir penerimaan proposal : 17 Februari 2018
3. Pengumuman hasil seleksi tahap I : 23 Februari 2018
4. Masa visitasi : 26 Februari s/d 9 Maret 2018
5. Pengumuman proposal yang dibiayai : 16 Maret 2018

Proposal diunggah pada form berikut: http://bit.ly/Hibah-Lab-2018-Unggah .

Form akan tutup secara otomatis dan tidak menerima lagi usulan jam 23.59 pada
batas akhir penerimaan proposal.

3
VII. Komponen yang akan dibiayai
No. Komponen Alokasi
1 Gaji / upah 20 %
2 Bahan / perangkat penunjang / kalibrasi alat / pelatihan 50 %
pemakaian alat / pengumpulan data.
3 Perjalanan untuk ke lapangan, pelatihan, atau 15 %
seminar/konferensi.
4 Operasional kegiatan, e.g. biaya pengolahan data, 10 %
pembuatan laporan, biaya publikasi, seminar internal untuk
paparkan hasil sementara, dll.
5 Administrasi kegiatan, e.g. rapat internal, ATK, dll. 5%
Total 100 %

Penjelasan tambahan komponen biaya

1. Skema pembiayaan semua kegiatan bersifat reimbursement;
2. Gaji/upah tidak bisa diberikan untuk dosen, pegawai, maupun pegawai
kontrak di lingkungan Universitas Syiah Kuala;
3. Komponen bahan / perangkat penunjang / kalibrasi alat / pelatihan pemakaian
alat / pengumpulan data adalah sesuatu yang mendukung peralatan / fasilitas
utama yang menjadi sasaran;
4. Komponen perjalanan menjelaskan secara detail jenis perjalanan yang akan
dibiayai. Jika akan membiayai biaya pelatihan, supaya menjelaskan secara
rinci jenis, tempat pelatihan dan waktu pelaksanaan. Begitu juga jika akan
digunakan untuk perjalanan seminar, dijelaskan secara rinci tempat seminar
dan waktu pelaksanaan.
5. Semua perjalanan dinas harus sudah dilaksanakan sebelum 15 Oktober 2018.
Perjalanan setelah tanggal tersebut akan ditolak/dipotong dari usulan;
6. Komponen operasional dan administrasi (item 4 dan 5) supaya dijelaskan
secara rinci termasuk jadwal pengadaan dan pemakaian.

VIII. Pelaksanaan, Pemantauan, dan Evaluasi Pelaksanaan

Pelaksanaan dan pemantauan kegiatan yang dibiayai dilaksanakan pada
tahun anggaran 2018 dengan pedoman yang akan ditentukan kemudian.

4
VIII. Format Proposal
Proposal berisikan penjelasan tentang kegiatan yang diusulkan dengan
jumlah maksimum halaman sebanyak maksimum 30 halaman dalam format
sebagai berikut:
1. Kulit berwarna UNGU dengan format sebagai-berikut:

PROPOSAL HIBAH DANA AWAL LABORATORIUM

Judul yang diusulkan:

………………………………………………………………

Ketua Tim Pengusul : …………………………

Peer Group : ………………

Laboratorium : …………………
Jurusan : ……………
Fakultas : ……………

Universitas Syiah Kuala

Tahun

5
 2. Lembar pengesahan sebagai berikut:
Judul : ……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
Peer group : ……………………………………………………………
Laboratorium /
Pusat Studi : ……………………………………………………………
Jurusan : ……………………………………………………………
Fakultas : ……………………………………………………………
Ketua peneliti : ……………………………………………………………
Jurusan / Fakultas : ……………………………………………………………
Telepon : ……………………………………………………………
Email : ……………………………………………………………
Rekapitulasi biaya :
No. Komponen Jumlah
*
1 Gaji / upah
2 Bahan / perangkat penunjang / kalibrasi alat / pelatihan
pemakaian alat / pengumpulan data
3 Perjalanan untuk seminar untuk memaparkan hasil
4 Operasional penelitian, e.g. biaya pengolahan data,
pembuatan laporan, biaya publikasi, seminar internal
untuk paparkan hasil sementara, dll.
5 Operasional laboratorium, e.g. rapat internal, ATK, dll.
Total
*
Gaji/upah tidak diperbolehkan untuk pegawai Unsyiah baik yang tetap mau yang
kontrak.

Setuju diusulkan:
Ketua Ketua Laboratorium / Pusat Studi

(………………………………) (………………………………)
NIP. ……………… NIP. ………………

Mengetahui,
Dekan / Ketua LP2M

(……………………………)

6
 NIP…………….

3. Ringkasan (maksimum ½ halaman)

Tuliskan secara komprehensif kegiatan yang akan dilaksanakan dengan
menjelaskan fokus peralatan/fasilitas/kompetensi yang akan ditangani dan
latar belakang, tahap-tahap kegiatan, metodologi yang digunakan dan strategi
keberlanjutan. Cantumkan pula tiga kata kunci yang dominan.
4. Latar Belakang (maksimum 2 halaman)
a. Peralatan / fasilitas yang menjadi fokus pada kegiatan ini;
b. Pertimbangan kenapa peralatan / fasilitas tersebut menjadi fokus;
c. Signifikansi fokus yang diusulkan bagi laboratorium / pusat studi dan peer
group;
d. Kompetensi yang akan didapatkan dari kegiatan ini;
e. Luaran yang akan dihasilkan dari kegiatan.
5. Profil Laboratorium / Pusat Studi (maksimum 2 halaman)
Tuliskan secara ringkas profil laboratorium / pusat studi yang mengusulkan
kegiatan. Minimal berisikan: rencana strategis pengembangan laboratorium /
pusat studi, struktur organisasi, dan aktivitas laboratorium / pusat studi lima
tahun terakhir (termasuk aspek: pendidikan, pengabdian masyarakat,
penelitian, dan kerja sama).
6. Profil Peer Group (maksimum 1 halaman)
Tuliskan secara ringkas profil peer group yang mengusulkan kegiatan.
Minimal berisikan: rencana strategis pengembangan peer group, struktur
organisasi, dan peer group lima tahun terakhir (termasuk aspek: pendidikan,
pengabdian masyarakat, penelitian, dan kerja sama).
7. Kelayakan Teknis (maksimum 1 halaman)
a. Kesesuaian peer group dengan kegiatan yang diusulkan; dan
b. Kesesuaian fasilitas laboratorium dengan kegiatan yang diusulkan
8. Rencana kegiatan (maksimum 5 halaman)
Uraikan secara jelas rencana kegiatan, strategi, tahapan, luaran yang
dihasilkan, dan komitmen pengusul.
9. Keberlanjutan dan pemanfaatan laboratorium / pusat studi (maksimum 1
halaman)
a. Strategi keberlanjutan kegiatan; dan
b. Prospek/Peluang kerja sama laboratorium / pusat studi dengan pihak ketiga
yang difasilitasi oleh kegiatan ini.
10. Organisasi dan Personil Pelaksana Kegiatan (maksimum 3 halaman)
Personil pelaksana kegiatan dengan mencantumkan nama lengkap, gelar
kesarjanaan, pendidikan terakhir dan tugas dalam kegiatan yang diusulkan.
11. Jadwal Kegiatan (maksimum 1 halaman)
Secara rinci mencantumkan seluruh kegiatan dalam 6 bulan dengan batas
waktu awal bulan November tahun anggaran pelaksanaan kegiatan.

7
12. Daftar Pustaka (maksimum 5 halaman)
Berisikan daftar pustaka yang sangat relevan dan terkini.
13. Lampiran: rincian anggaran dan justifikasi.