TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI

VIDEO CONFERENCE CISCO WEBEX

SEAMEO SEAMOLEC
Southeast Asian Ministers of Education Organization Regional
Open Learning Centre
2016

1
 Cara Menggunakan Aplikasi Video Conference
Cisco Webex di Laptop dan PC
Pada saat melakukan video conference, admin menggunakan 2 cara untuk mengundang
para peserta, cara yang pertama yaitu dengan memberikan Number Meeting + Password
dan cara yang kedua yaitu dengan cara mengirimkan Link room webex.

A. Cara 1 Bergabung Dengan Menggunakan Number Meeting

1. Buka Aplikasi Web browser Google Crome

Google
Crome
Gambar 1. Icon Aplikasi Web browser Google Crome

Gambar 2. Tampilan Aplikasi Web Browser Google Crome

2
2. Ketikan alamat webex pada web browser (www.webex.com)

Gambar 3. Alamat Aplikasi Webex

3. Pilih Join

Klik Join

Gambar 4. Tampilan aplikasi webex, Pilih Join untuk bergabung

4. Masukan Number Meeting yang diberikan oleh admin SEAMOLEC

Klik Join

Isi Number Meeting

Isi Nama Lengkap

Isi Email
Isi Password

Klik Join
Gambar 5. Tampilan untuk memasukan Number Meeting, Nama, Email dan Password

3
Number Meeting dan Password akan diberikan oleh admin SEAMOLEC dan setiap sesi
video conference Number Meeting dan Password berbeda.

5. Masuk Area Video Conference

Gambar 6. Tampilan Proses masuk ke area video conference

6. Area Video Conference

Gambar 7. Tampilan Area Video Conference

4
B. Cara 2 Bergabung Dengan Menggunakan Link Room Webex.
Cara yang kedua admin akan memberikan link room webex, contoh link sebagai berikut.
https://seamolec.webex.com/seamolec/e.php?MTID=meec001ee7d5acc7347f1f6318d130
e36
1. Buka Web Browser

Google
Crome

Gambar 8. Icon Aplikasi Web browser Google Crome

2. Copy-Paste link room webex pada web browser

Gambar 9. Tampilan copy-paste link room webex pada web browser google crome

3. Masukan nama dan email

Isi Nama Lengkap

Isi alamat email

Klik Join

Gambar 10. Tampilan pengisian biodata nama dan email

5
4. Masuk Area Video Conference

Gambar 11. Tampilan Proses masuk ke area video conference

7. Cara mengaktifkan Audio video conference

Klik Quick Start -->Connect to Audio

Klik Connect Audio

Gambar 12. Tampilan untuk mengaktifkan Audio

6
8. Pengaturan level Speaker dan Microphone

Pengaturan Speaker

Pengaturan
Microphone

Gambar 13. Tampilan pengaturan Speaker dan Microphone

Fungsi Speaker adalah untuk mendengarkan outuput suara dari narasumber dan
peserta lain sedangkan fungsi Microphone adalah untuk input suara sehingga dapat
didengar peserta lain. Apabila menu “Mute” dicentang [˅] = TIDAK AKTIF, sedangkan
menu “Mute” tidak dicentang [ ]= AKTIF

7
9. Cara Cek Fungsi Speaker dan Microphone
Klik Audio Computer Audio Setting

Klik Test

Klik OK

Cara cek speaker berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara klik “Test” apakah suara keluar
atau tidak. Sedangkan cara cek Microphone berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara kita
inputkan suara sehingga ada indikator lampu yang menyala pada tampilan Microphone.

8
10. Cara Aktifkan Kamera

Klik ikon
Kamera

Gambar 14. Tampilan mengaktifkan kamera

Kamera
Sudah aktif

Gambar 15. Tampilan kamera sudah aktif

9
11. Cara aktifkan Microphone untuk input suara saat video conference

Klik Ikon
Microphone
untuk aktifkan
Microphone

Apabila indikator microphone (merah) maka microphone dalam kondisi tidak aktif atau
sedang “Mute”, untuk mengaktifkannya klik ikon microphone tersebut.

Kondisi
Microphone aktif

Ketika video conference berlangsung, dan Pemateri atau Host mengintruksikan untuk
Silent/Mute Microphone maka klik ikon microphone tersebut hingga indikator merah (tidak
aktif), dan untuk bertanya maka harus diaktifkan kembali microphone tersebut hingga indikator
tidak merah (aktif).

10
12. Cara Chatting dengan Host atau peserta lain
Klik Chat untuk
memanfaatkan fitur
Chatting

Halaman untuk tulis

pesan

Klik “Send” untuk

mengirimkan isi pesan

13. Melihat participant/Peserta yang bergabung Video Conference

Klik “Participant” untuk

melihat peserta yang
bergabung

11
14. Cara 1 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri.

Klik “More” Share

Application

Pilih tampilan aplikasi yang akan bagikan untuk dilihat ke peserta video conference

Gambar 16. Tampilan menu Share Application

12
 Gambar 17. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference.

15. Cara 2 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri.
Klik Share  ApplicationPilih aplikasi yang akan di tampilkan

Gambar 18. Tampilan menu Share Application

13
 Gambar 19. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference.

Fungsi Share application adalah untuk membagikan tampilan halaman aplikasi yang ada
dilaptop/PC kepada peserta yang bergabung saat video conference.
Untuk mengakhiri share application klik tombol Stop Sharring

14
 Cara Menggunakan Aplikasi Penggunaan Video Conference
menggunakan HP Android

1. Pastikan HP terkoneksi dengan Internet

2. Buka Aplikasi Play Store di HP

Gambar 1. Tampilan Aplikasi Play Store

3. Unduh dan Install Aplikasi Cisco Webex

Ketikan Cisco Webex

Gambar 2. Tampilan Aplikasi Cisco Webex Meetings

15
4. Tampilan Icon Aplikasi Cisco Webex

Icon Cisco Webex

Gambar 3. Tampilan Icon Webex

5. Buka Aplikasi Webex

Gambar 4. Tampilan Aplikasi Webex

16
Pilih Join meeting dan masukan Number Meeting dan Password yang diberikan oleh
admin SEAMOLEC.

Gambar 5. Tampilan membuka aplikasi room conference

Aktifkan Camera

Aktifkan Microphone

17