Nama : Muhammad Luthfi

NIM : 11160930000020 CASE 5-2

Kelas : Sistem Informasi 6A

QUESTIONS
1. Apa tujuan utama Angkatan Darat menggunakan sistem ERP?
2. Apa pertimbangan implementasi utama yang dibahas sebagai bagian dari proses
perencanaan, terutama terkait dengan penggunaan ERP terintegrasi dan
mentransformasikan budaya?
3. Bagaimana proses manajemen perubahan dimasukkan ke dalam implementasi?
4. Diskusikan kelebihan dan kekurangan untuk menyesuaikan sistem?

ANSWERS
1. - Pandangan umum tentang lingkungan operasional yang berubah dengan cepat
- Menghilangkan batasan antara One Army dan One Enterprise
- Sinkronisasi transformasi antara Tentara Institusional dan Operasional
- Optimalkan Angkatan Darat di tingkat Militer
- Mempengaruhi operasi tempur dengan cepat dengan mengantisipasi perubahan dan
menyediakan kemampuan tempur yang menentukan dan dominan di mana dan kapan
diperlukan
- Mengubah Angkatan Darat dari ujung ke ujung

2. • Pensponsoran / Kepemimpinan - Sistem ERP yang sukses membutuhkan

kepemimpinan yang berdedikasi dan terlibat. Angkatan Darat memiliki situasi unik di mana
para pemimpin bergilir, dan implementasi ERP dapat menjangkau lebih dari beberapa
sponsor.
• Penyelarasan Stakeholder - Struktur sebelumnya dari Angkatan Darat tidak
mengharuskan setiap area untuk bekerja bersama. Diperlukan adanya tradeoff di setiap area
untuk memiliki solusi keseluruhan terbaik bagi organisasi, sehingga perlu ada keputusan
yang dibuat pada tingkat yang lebih tinggi daripada area yang mengimplementasikan
tradeoff.
• Biaya - Manajemen Transformasi (TM) adalah elemen kunci keberhasilan implementasi.
Ini harus dikomunikasikan dan diterima oleh pimpinan terlebih dahulu. Sering kali ketika
ada pemotongan anggaran.
 • Siklus Hidup Proyek - TM perlu menjadi bagian dari proyek sejak awal dan merupakan
kunci keberhasilan proyek secara keseluruhan.
• Budaya - Seperti organisasi mana pun yang memiliki sejarah jangka panjang, perubahan
akan menjadi tantangan. Kepemimpinan harus mengambil peran aktif dalam Angkatan
Darat untuk mendukung perubahan.
• Komunikasi - Angkatan Darat memiliki banyak bidang di mana komunikasi merupakan
kunci keberhasilan, baik internal maupun eksternal organisasi mereka. Rencana
komunikasi yang baik harus dibuat.

3. Angkatan Darat menggunakan cetak biru, yang merupakan serangkaian uji coba
komprehensif untuk menguji perubahan yang diajukan dan memastikan bahwa perubahan
yang diusulkan akan berfungsi seperti yang diiklankan. Selain itu, Angkatan Darat
mengevaluasi kustomisasi perangkat lunak versus mengubah proses secara teratur.

4. • Kelebihan - Perangkat lunak ini akan lebih memenuhi kebutuhan Angkatan Darat dan
proses unik serta proses bisnis mereka. Pengguna tidak akan memiliki perubahan besar dan
karenanya menyesuaikan dengan sistem baru lebih mudah.
• Kekurangan - Meningkatkan ke versi yang lebih baru dari perangkat lunak akan lebih
memakan waktu dan mahal; kustomisasi tidak didukung oleh vendor dan kustomisasi dapat
menyebabkan keterlambatan proyek dan mungkin mengganggu kestabilan perangkat lunak