Anda di halaman 1dari 11

1. Langkah apa saja yang dibutuhkan dalam menyusun table IFAS ?

Jawab:
a. Identifikasi dan menyusun 5-10 item untuk masing masing kekuatan dan kelemahanpada
kolom 1
b. Berikan bobo pada setiap item mulai dari 1,0 (paling penting) sampai 0.0 (paling tidak
penting pada kolom 2.
c. Berikan rating pada kolom 3 untuk masing masing faktor mulai dari 5 sampai 1
d. Kalikan bonot setiap faktor pada kolom kedua dengan rating pada kolom ketiga untuk
mendapatkan skor terbobot pada kolom ke empat.
e. Gunakan kolom kelima untuk menunjukan bagaimana satu faktor tertentu dipilih dan
bagaimana pembobotan dan peringkat dilakukan
f. Jumlah seluruh skor terbobot pada kolom keempat untuk memperoleh skor terbobot total
untuk perusahaan tsb.

2. Sebutkan tujuan dari value chain analysis!


Jawab:
mengidentifikasi keunggulan dan kelemahan yang ada di sepanjang rantai nilai mulai dari bahan
mentah sampai aktivitas pelayanan konsumen.

3. Jelaskan mengenai marketing mix yang ada dalam analisis ligkungan internal perusahaan
Jawab:
a. Produk e. Partisipant/ People
b. Price f. Proses
c. Promotion g. Physical Evidence
d. Place

Marketing Mix Product :


Produk sendiri terbagi dua yaitu produk nyata bisa dilihat dan produk tidak nyata atau jasa hanya
bisa dirasakan tapi tidak bisa di lihat. Dalam hal produk perlu di perhatikan kualitas, layanan, dll
karena konsumen ketika membeli bukan hanya sekedar ingin tapi juga membutuhkan dan harus
kita perhatikan kepuasan konsumen terhadap produk yang kita tawarkan.

Marketing Mix Price :


Strategi dalam menentukan harga yang kita tawarkan kepada konsumen , karena harga juga
penentu apakah konsumen mau membeli produk kita atau tidak.

Marketing Mix Promotion / Promosi :


Merupakan strategi dalam mengkomunikasikan informasi produk atau jasa dari penjual kepada
pembeli, dalam hal ini kita harus pandai – pandai menyusun strategi promosi agar produk kita
bisa dikenal oleh konsumen.

Marketing Mix Place:


Sering juga di sebut saluran distribusi, yang berarti keseluruhan kegiatan atau fungsi untuk
memindahkan produk disertai dengan hak pemiliknya dari produsen ke konsumen akhir atau
pemakai.

Marketing Mix Partisipant or People :


Partisipant atau people yang di maksud adalah mereka yang ikut berpartisipasi dalam startegi
pemasaran produk atau jasa, misal dalam usaha restoran maka yang di maksud adalah para kasir,
pelayan, dan penjual sayur dll. baik yang terlibat langsung mau pun tidak.

MarketingMix Procces :
Kegiatan marketing mix yang menunjukan bagaimana proses pelayanan yang di berikan kepada
konsumen pada saat melakukan pembelian produk atau jasa yang kita tawarkan.

Marketing Mix Physical Evidence / Lingkungan Fisik :


merupakan Lingkungan fisik yang berkaitan dengan keadaan atau kondisi yang di dalamnya juga
termasuk suasana. Karakteristik lingkungan fisik merupakan segi paling jelas dan nampak dalam
kaitannya dengan situasi pemasaran . maksud dari situasi ini adalah keadaan atau situasi dan
kondisi secara geografi, lingkungan institusi, dekorasi dari ruangan, adanya suara, aroma fisik ,
cahaya yang terpancar , cuaca yang baik, peletakan dan layout yang nampak atau situasi
lingkungan

4. Bagaimana cara mengkombinasikan tabel IFAS dan EFAS kedalam SFAS? Dan apa manfaat dari
mengkombinasikan tabel IFAS dan EFAS kedalam SFAS?

Jawab :
Cara mengkombinasikannya adalah dengan cara memilih terlebih dahulu bobot yang paling besar
dari tabel IFAS dan EFAS . kemudian disusun ulang berurutan dari strength , weaknes,
opportunity dan threat. Setelah itu dilakukan pembobotan ulang oleh perusahaan sampai pada
akhirnya skorsnya 1.0. Pemilihan dari tabel IFAS dan EFAS harus dipilih 10 faktor strategis itu
batas ketentuan dalam SFAS.

Di dalam tabel SFAS terdapat kolom durasi waktu, short term, long term dan mid term. Itu semua
untuk memprioritaskan mana yang harus ditangani segera, jangka menengan dan jangka panjang
dalam menangani factor factor strategis. Jika sudah diketahui dan perusahaan menindaklanjuti
fakro-faktor tersebut dan perusahaan mampu mengelola dengan baik maka perusahaan akan
mempunyai kompetensi yang unik dan khas serta keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.

5. Dari tabel diatas mana yang merupakan prioritas jangka panjang dan jangka menengah? Jelaskan!
Jawab:

yang merupakan prioritas jangka panjang adalah strength yang pertama. Karena dukungan
pemerintah akan berjalan secara lama dan bisa ditangani secara jangka panjang. Tidak akan
terlalu mengancam untuk saat ini.

Yang lainya adalah Strength yang ke 6 layanan dikenal layanan yang baik merupakan salah satu
strategi branding dan merk. Merk merupakan factor strategis yang bisa ditangani secara jangka
panjang karena merk tidak bisa dikenal dengan baik hanya dalam jangka pendek saja.

Sedangkan untuk jangka menengah adalah jaringan hubungan yang kuat. Karena hubungan itu
akan berdampak pada saat ini dan juga akan berdampak pada jangka menengah. Harus dibenahi
dari saat ini agar hubungan dalam satu periode berjalan baik.

6. Sebutkan dan jelaskan analisis fungsi bisnis Marketing, Finance, Operation, Human Resource
Management, dan Management Information System!
Jawab:
a. Marketing: analisis untuk menentukan bauran pemasaran (marketing mix) yang terdiri dari
kegiatan menciptakan ide atau gagasan produk/jasa yang akan ditawarkan pada konsumen
(product), menetapkan harganya (price), mendistribusikan produk tersebut (place), serta
mempromosikan (promotion).
b. Finance: analisis untuk menentukan keputusan pendanaan (financing), investasi (investing)
dan dividend.
c. Operation: analisis untuk menentukan sejumlah aktivitas menciptakan nilai dalam bentuk
barang dan jasa dengan mentrasformasi input menjadi output.
d. Human Resource Management: analisis untuk menentukan aktivitas pengadaan SDM,
pengembangan SDM, dan pemeliharaan SDM.
e. Management System Information: analisis untuk menemukan peran strategis MIS dalam
menyedikan informasi yang sesuai dengan keperluan pengguna di tingkat operasional,
manajerial dan strategical.
7. Perusahaan X yang bergerak di bidang percetakan menghasilkan pendapatan bersih pada tahun
2001 sebesar Rp. 500.000.000,00. Perusahaan memiliki kebijakan dimana 50% dari laba bersih
dapat ditahan dan diinvestasikan pada tahun berikutnya. Direncanakan pada tahun 2002,
Perusahaan akan membuka cabang baru dengan total kebutuhan dana sebesar Rp.
400.000.000,00. Sebutkan cara-cara yang dapat dilakukan Perusahaan X dalam memenuhi
kebutuhan dana investasinya!
Jawab:
a. Perusahaan dapat memperoleh sumber dana internal dengan memanfaatkan kebijakan yang
ada dimana 50% dari laba bersih dapat digunakan untuk investasi cabang baru, sehingga telah
terkumpul dana sebesar Rp. 250.000.000,00.
b. Terdapat kekurangan dana sebesar Rp. 150.000.000,00 yang dapat diperoleh dari sumber
dana eksternal dengan melakukan Creditor’s (Financial Institutions and Market) Analysis,
sehingga terdapat tiga alternatif perolehan dana yang dapat dipilih yaitu dengan melalui
institusi keuangan, pasar keuangan, atau private placement.

8. Apa hubungan antara SWOT, IFAS, EFAS dan SFAS? Dan apa saja variabel yang di analisis
IFAS?
Jawab:
Perumusan EFAS dan IFAS berperan penting dalam penentuan komponen-komponen yang
menyusun analisis SWOT. EFAS akan menyusun komponen opportunities dan threats, kemudian
IFAS akan menyusun komponen sthrengts dan weaknesses yang dimana Hasil analisis dari IFAS
dan EFAS tersebut akan dirumuskan atau dirangkum menjadi SFAS.

Variabel dalam organisasi yang mempengaruhi IFAS yang dapat di identifikasi melalui perangkat
Organizational Capability Profile (OCP)

 Financial Capability Profile


 Marketing Capability Profile
 Operations Capability Factors
 Personnel Capability Factors
 General Management Capability

9. Berikan contoh sederhana dari penerapan IFAS, EFAS dan SFAS


Jawab:
Aku seorang siswa SMK jurusan busana, yang memiliki tujuan Ingin mendapat pekerjaan yang di
idamkan setelah lulus dari SMK. Maka akan kubuat faktor faktor Internal dan eksternal milikku

Faktor Internal Bobot Rating Skor Uraian


 Karya yang
sudah
direncanak
an
 Bisa
mengatur
suatu objek
benda
dengan
Strengths
baik ,
 Memiliki
melukis
ambisi yang
mahir
kuat untuk
memaduka
melakukan  0,4  4  1,6
n warna
sesuatu  0,35  4  1,4
primer dan
 Punya bakat
mahir
yang cukup
dalam
baik dalam
memakai
kesenian
kuas,
desain
mahir
membuat
proporsi
yang baik
dan desain
baju yang
menarik
Total (S) 0,75 3
Weakness  0,15  3  0,45  Dengan
 Kurang  0,10  2  0,2 hasil
percaya diri  Dalam
 Kurang materi
fokus
Total (W) 0,25 0,65
Total (S-W) 1,00 3,65

Faktor Eksternal Bobot Rating Skor Uraian

Opportunites  Karena

 Kepercayaa melihat

n rekan akan hasil karya


 0,45  4 sebelumny
kemampuan  1,8
 0,05  1 a
diri sendiri  0,05
 Beasiswa  Banyak

butik di luar saingan

negeri

Total (O) 0,5 1,85


 Ada
Threats
jurusan
 Banyak
yang lebih
saingan  0,25  2  0,5
mendalami
 Ekonomi  0,25  3  0,75
 Perekonom
yang kurang
ian yang
mendukung
tidak stabil
Total (T) 0,5 1,25
Total (O-T) 1,00 3,1

Faktor Internal Bobot Rating Skor Durasi Uraian


S M L
Punya bakat yang 0,35 4 1,4
cukup baik dalam X
kesenian (S2)
Kurang percaya diri 0,15 2 0,3 X
(W2)

Kepercayaan rekan 0,30 4 1,2 X


akan kemampuan
diri sendiri (O1)

Ekonomi yang 0,20 3 0,6 X


kurang mendukung
(T2)
Total 1,00 3,5

10. Information system apa yg digunakan seorang senior manager untuk menganalisis kekuatan dan
kelemahan perusahaan untuk menentukan strategi yg tepat bagi perusahaan?
Jawab:
dalam analisis lingkungan Inter, terdapat fungsi management information system (mis) yg
berfungsi untuk menganalisis kekuatan dan kelemahan untuk menentukan strategi bagi
perusahaan. Information system yg digunakan oleh seorang senior manager adalah ESS, yg
berfungsi untuk mengatur strategi bagi perusahaan kedepannya atau dapat meramalkan
perusahaan kedepannya.

11. Apa yg menjadi faktor penentu durasi dalam tabel SFAS? Apa yg harus dilakukan ketika suatu
perusahaan bertujuan untuk mengeluarkan produk yg murah, namun nyatanya biaya produksi yg
dikeluarkan besar, sehingga perusahaan terpaksa untuk mengeluarkan produk yg cukup mahal.
Namun, perusahaan ingin produk yg dikeluarkan berharga murah sesuai dengan tujuan yg
diharapkan. Dalam tabel SFAS, apakah yg harus dilakukan perusahaan ketika menentukan durasi
untuk memecahkan kasus tersebut?
Jawab:
dalam penentuan durasi dalam tabel SFAS, faktor penentunya adalah seberapa "emergency" kah
hal tersebut, atau dilihat dari prioritas WAKTU nya. Mana yg harus didahulukan dan mana yg
bisa ditangani di lain waktu.
Dalam kasus tersebut, penentu durasi yg harus dilakukan perusahaan adalah durasi short term
pada penurunan harga produk, untuk mencapai tujuan yg diharapkan, agar konsumen pun tertarik
untuk membeli produk mereka dengan harga yg murah

12. Jelaskan fungsi manajemen operasi dalam analisis lingkungan internal!


Jawab:

Manajemen operasi adalah sejumlah aktivitas menciptakan nilai dalam bentuk barang dan jasa
dengan mentransformasi input menjadi output. Bila hasil akhir aktivitas organisasi bukan barang
tapi jasa, maka aktivitas produksi seringkali disebut operasi atau manajemen operasi. Pada tahap
ini dilakukan analisis untuk menemukan kekuatan dan kelemahan pada keputusan manajemen
operasi, yaitu:

1. Design of goods and services, yaitu menjawab apa barang dan jasa yang seharusnya
ditawarkan dan bagaimana seharusnya merancang produk tersebut. desain produk
memperhatikan kebutuhan spesifikasi produk atau komponen, biaya-biaya bahan industri, dan
biaya pemrosesan relatif (misalnya biaya mesin dan listrik)
2. Managing quality. Kualitas, yaitu keputusan yang berkaitan dengan rancangan sistem
produksi fisik. Keputusan spesifikasinya meliputi pengendalian (kontrol) kualitas, penentuan
sampel, pengujian, penjaminan kualitas, dan pengendalian biaya.
3. Process and capacity design. Proses, yaitu keputusan yang berkaitan dengan rancangan
sistem produksi fisik. Keputusan spesifikasinya mencakup pilihan teknologi, tata letak
fasilitas, analisis jalur proses, lokasi fasilitas, perimbangan lini, pengendalian proses dan
analisis transportasi. Kapasitas, yaitu keputusan yang berkaitan dengan penentuan tingkat
output optimal bagi organisasi. Keputusan spesifikasinya mencakup peramalan, perencanaan
fasilitas, perencanaan agregat, penjadwalan, perencanaan kapasitas dan analisa antrian.
4. Location selection. Pemilihan lokasi berhubungan dengan keputusan dimana akan
menyimpan fasilitas dan kriteria yang digunakan untuk menentukan lokasi.
5. Layout design. Keputusan desain layout berhubungan dengan pengaturan fasilitas seperti pola
layout yang biasa digunakan.
6. Human resources and job design. angkatan kerja, yaitu keputusan yang berkaitan dengan
pengelolaan tenaga kerja terampil, tidak terampil, klerikal dan manajerial.
7. Supply-chain management. Keputusan yang dilakukan adalah pengadaan dan pembelian
dengan memperhatikan mutu, pengiriman dan inovasi sehingga terjadi pembelian yang
efektif.
8. Inventory (material rewuirements planning and Just in Time) persediaan, yaitu keputusan
yang berkaitan dengan pengelolaan tingkat bahan mentah, proses pengerjaan dan barang jadi.
9. Scheduling (intermediate and short-term scheduling). Keputusan penjadwalan dengan
memperhatikan perencanaan dan pengendalian produksi.
10. Maintenance. Keputusan perawatan memperhatikan fasilitas yang berkaitan dengan mesin,
peralatan pabrik, perlengkapan penunjang, lokasi pabrik dan fasilitas lainnya.

13. Sebutkan dan jelaskan komponen analisi lingkungan mikro ?


Jawab:
Komponen lingkungan mikro terdiri dari empat faktor yaitu:
 Customer (Market) Analysis
Tahap pertama untuk melakukan analisis lingkungan mikro adalah dengan melakukan
analisis atas pasar yang dilayani perusahaan atau customers (market) analysis. Perusahaan
pada dasarnya melayani dua jenis pelanggan, yaitu pelanggan akhir atau pelanggan
individual, dimana pelanggan jenis ini membeli produk/jasa untuk dikonsumsi sendiri. Jenis
pelanggan kategori ini seringkali disebut sebagai customer market. Perusahaan yang melayani
pasar seperti ini seringkali disebut sebagai B2C atau Business to Consumer. Pelanggan jenis
kedua adalah pelanggan korporasi atau sering kali disebut sebagai business market.
Pelanggan korporasi adalah pelanggan perusahaan yang melakukan pembelian produk/jasa
perusahaan untuk diperjualbeikan kembali dalam rangka mendapatkan keuntungan.
Perusahaan yang melayani pasar seperti ini seringkali disebut sebagai B2B atau Business to
Business.
 Competitors (Industry) Analysis
Komponen kedua lingkungan mikro adalah para pesaing. Analisis pesaing dapat dilakukan
melalui tiga cara, yaitu analisis industry (Porter’s Forces Model of Industry Competition),
analisis kelompok strategic (strategic groups analysis) dan analisis faktor kunci keberhasilan
(key success Factors Analysis).
 Collabborators (Suppliers) Analysis
Komponen ketiga lingkungan mikro (tugas) adalah pemasok. Digunakan istilah ‘collaborator’
untuk pemasok. Collaborator adalah pihak yang bekerjasama dengan perusahaan dalam
memperlancar aktivitas usaha, dalam hal ini yaitu pemasok. Pada bagian ini, dilakukan
suppliers (collaborators) analysis atau analisis pemasok, khususnya dilakukan analisis rantai
pasokannya dan analisis rantai nilai industrinya.
 Creditors (Financial Institutions & Market) Analysis
Komponen terakhir atau keempat dari lingkungan mikro (tugas) adalah pasar dan institusi
keuangan. Perusahaan yang sukses seringkali memerlukan dana yang berkesinambungan.
Mereka dapat memperoleh dana sumber eksternal melalui tiga cara.
a. Pertama, melalui institusi keuangan (institutional markets) yang menerima simpanan
(savings) dan mendistribusikannya pada yang memerlukannya.
b. Kedua, melalui pasar keuangan (financial markets), yaitu suatu forum terstruktur dimana
penyedia dana dan yang memerlukan dana dapat bertemu untuk melakukan transaksi.
c. Ketiga, melalui private placement, yaitu penjualan surat berharga langsung kepada
investor atau kelompok investor. Namun dikarenakan private placement sangat tidak
terstruktur, maka pembahasan hanya dijelaskan melalui dua mekanisme utama.