No Identitas Jabatan Uraian Jabatan Syarat Jabatan

1. a. Nama Jabatan: a. Uraian Tugas: a. Pendidikan:

Petugas Filing Rawat 1) Mengambil DRM Minimal D3 Rekam
Jalan 2) Distribusi DRM Medis
b. Unit Kerja Jabatan: 3) Mengambil DRM dari b. Pengalaman kerja:
Unit Filing Rawat Jalan setiap poli Minimal 1 tahun
Rekam Medis 4) Pencatatan dokumen c. Pengetahuan:
c. Letak Dalam Struktur: yang sudah kembali Memahami proses
Pelaksana filing rawat 5) Mengembalikan pengelolaan rekam
jalan dokumen kedalam rak medis khususnya
d. Ikhtisar Jabatan: penyimpanan sesuai pengelolaan filing
Mencari Dokumen sistem penyimpanan rekam medis.
Rekam Medis, dan penjajaran yang d. Keterampilan:
Mendistribusikan, dan berlaku. Dapat melakukan
menyimpan kembali b. Bahan Kerja: proses penyimpanan
Dokumen Rekam Medis 1) Buku ekspedisi dokumen secara baik
kedalam tempat atau rak 2) Catatan pengembalian dengan sarana dan
yang sudah disediakan dokumen dari prasarana yang kurang
sesuai sistem poliklinik memadai.
penyimpanan dan c. Alat Kerja: e. Bakat Kerja:
penjajaran yang berlaku 1) SOP filing rawat jalan 1) Luwes dalam
2) Komputer bekerja
3) Printer 2) Komunikasi baik
4) Alat tulis 3) Peka terhadap
d. Hasil Kerja: sekitar (sensorik)
1) Dokumen rekam medis 4) Kecepatan dan
tersimpan dengan baik, ketepatan dalam
2) Dokumen rekam medis bekerja
tersusun berkat adanya
sistem penjajaran yang
berlaku,
3) Laporan pengembalian
dokumen rekam medis
ke unit rekam medis
rawat jalan.
e. Tanggungjawab:
Ketepatan dalam pencarian
dan pendistribusian serta
penyimpanan dokumen
rekam medis pasien
merupakan tanggung
jawab seorang petugas
filing rawat jalan.
f. Wewenang:
Seorang petugas filing
rawat jalan berwenang
untuk menanyakan
dokumen rekam medis
pasien yang belum
kembali ke unit filing
rekam medis kepada
petugas ruangan atau
poliklinik rawat jalan.
g. Korelasi Jabatan:
1) Hubungan Vertikal
dengan koordinator
unit Rekam medis
maupun jabatan lain
diatasnya.
2) Hubungan Horizontal
dengan jabatan lain
yang setara seperti
petugas di bagian
filling, indexing,
coding, analysing dll
h. Kondisi Lingkungan kerja:
Lingkungan kerja yang
dibutuhkan untuk petugas
filing ialah tempat yang
berada dekat dengan
pendaftaran rawat jalan
agar ketika akan mencari
DRM pasien menjadi lebih
cepat, karena data yang
tersedia di pendaftaran
rawat jalan dapat langsung
diterima untuk kebutuhan
pencarian dokumen dan
memiliki kemudahan akses
untuk pendistribusian
rekam medis rawat jalan
ke poliklinik. Disamping
itu, kondisi lingkungan
filing harus bersuhu
normal agar dokumen
Rekam Medis pasien yang
tersimpan didalamnya
tidak mengalami
kerusakan.
i. Keadaan Resiko/bahaya:
1) Tertimpa dokumen
yang berada di bagian
rak yang tinggi
2) Terkena debu dari
dokumen rekam medis
yang jarang
dibersihkan
3) Kelelahan ketika
melakukan
pendistribusian
dokumen rekam medis
 Direktur
dr. Bambang Sumardi,MM.MARS

Wakil Direktur
Asep Sutandi SE,M.Si

Kepala Instalasi Rekam Medis

H. Dudung Sudira, S.Kep,Ners

Koordinator Rawat Jalan Koordinator Rawat Inap Koordinator Unit Gawat Darurat
H. Supriyatno, Amd.Kep Syamsul Huda, Amd.Kep H. Supriyatno, Amd.Kep

Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran

Hj. Cicih Sumiarsih, Amd.Kep Hj. Ani Lusiani, Amd.Kes Restu Indah, Amd.RMIK

Filing Filing
Wawan Hermawan Sani Sardi

Koding
Koding
Nurlaela, Amd
Novita Sari, Amd.RMIK

Assembling Assembling
Arif Wahyudi Ratna Widya

Indeksing
Indeksing
Fat’ah Jamila
Dedi Adhianto

Reporting
Reporting
Vina Panduwinata, Amd.RMIK
Agus Hendrawan, Amd.Kep

Medicolegal
Dodi Darmawan