Estudiantes:
María Angélica Suaza Serrano
Nora Luceidy Berrio Mesa
Leidy Sulay Mazo Olarte
Yadira García Agudelo
Docentes
Magda Melissa Rodríguez Celis
3. ALCANCE
1.
Es aplicable a todos los cargos Lap Distribuciones S.A.S, a la Dirección
General, a todas las áreas que requieren personal para el desempeño de
sus funciones y a los candidatos que soliciten empleo en Lap Distribuciones
S.A.S.
4. MARCO JURIDICO
5.2 NORMATIVIDAD
NORMAS GENERALES
El contenido del presente manual es de aplicación para Lap Distribuciones,
de observancia general para el personal involucrado en los procesos
descritos en el presente.
El la coordinadora de gestión humana es la responsable de aclarar las
dudas que se susciten en la interpretación de las políticas y actividades
descritas en el presente manual.
La Coordinación de gestión humana a través de los procesos de
Capacitación que implemente es la responsable del reclutamiento y
selección del personal, para incorporarse como en Lap Distribuciones.
La elaboración y el análisis del inventario de Recursos Humanos es
competencia de la Dirección Administrativa a través de la Gerencia gestión
humana.
La dirección administrativa a través de la coordinación de gestión humana
es responsable de velar por que todo el personal que ingrese cumpla con los
perfiles y requerimientos para cada cargo.
La coordinación de gestión humana deberá contar con los perfiles de
cargos de las plazas existentes en la Plantilla de Personal LAP autorizada
por la dirección administrativa, para atender los requerimientos de personal
que se susciten en las diferentes áreas de la empresa.
La coordinación de gestión humana es la responsable de solicitar vía oficio
los candidatos requeridos para cubrir las plazas de Base los requerimientos.
La Gerencia de Personal a través de la Gestión Humana es la responsable
de reclutar para las vacantes de confianza a los candidatos externos a
través de contactos con bolsas de trabajo virtual, anuncios en el periódico,
publicación en Internet, publicaciones en instituciones docentes y en bolsas
de trabajo.
La Gerencia de Personal a través de la Gestión Humana integrará una Bolsa
de Trabajo, con el registro de los aspirantes que soliciten empleo y deberá
determinar las fuentes de reclutamiento externo que se requieran, donde las
solicitudes de empleo deberán de permanecer seis meses activos en la
Bolsa de Trabajo, pasado este tiempo se considera la baja de los mismos.
INDICADOR DE ÉXITO:
DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA:
Coordinadora de Gestión
Si está lleno correctamente, verifica si existe
8 Humana
vacante.
Gestión Humana
¿Existe vacante?
Si no existe vacante se verifica si se solicita
9
personal eventual
¿Personal eventual?
Si no es personal eventual, elabora oficio de no
10 autorización, dirigido al área, recaba firma del
Gerente de Personal y envía.
Coordinadora de Gestión
Si es personal eventual, entrega formato RH-RE-
Humana
13 001a la gerencia de Personal para trámite de
Gestión Humana
autorización. Continúa en la actividad No. 15
14
~~\
Si existe vacante, entrega formato a la Coordinadora de gestión
gestión humana para trámite de autorización 11¿t-
humana,
15 Recibe, analiza, firma formato RH-RE-001 y Coordinadora de gestión
solicita al Director de Administración su humana,
autorización.
Gestión Humana
16 Recibe, revisa, analiza si autoriza,
¿Autoriza?
Dirección Administrativa.
17 Si no autoriza, da instrucciones a la Gerencia
de
Personal para notificación al área
18 Recibe instrucciones y solicita a la Gestión Gestión Humana
Humana elabore oficio de no autorización.
Coordinadora de Gestión
Humana.
19 Recibe instrucción, elabora oficio de no Coordinadora de gestión
autorización, obtiene firma de la coordinadora humana,
de gestión humana y envía al área solicitante.
Gestión Humana
20 Recibe oficio de no autorización, firma acuse Área solicitante
y regresa a gestión humana
¿Recibió respuesta?
Coordinadora de gestión
28 Si no recibió respuesta, recurre a fuentes humana,
internas y externas de reclutamiento. Continúa
en la actividad No. 33 Gestión Humana
INTEGRACION DE CARPETA
PERSONAL
54 Recibe documentación y verifica con el Proceso de Capacitación,
formato RH-RE-003 lista de chequeo
Gestión Humana
para expedientes, si está completa
¿Completa?
55 Si no está completa solicita al candidato
completamente la documentación
66
Informa vía correo electrónico a la dirección Proceso de Capacitación,
administrativa que fue aplicado el examen Gestión Humana
psicotécnico,
67 Recibe resultado del examen psicotécnico
vía correo electrónico y elabora oficio de
resultados dirigido al área correspondiente y
para expediente del empleado.
ENVIA FORMATO A NO SI
GESTION HUMANA Y REGISTRA EN EL
SOLICITA ACUSE LIBRO DE
CORRESPONDENCIA
Y ENTREGA REGRESA AL VERIFICA SI
AREA Y EXISTE
SOLICITA VACANTE
CORREGIR
RECIBE CORRIGE FIRMA
OBTIENE FIRMA DEL
DIRECTOR DE AREA Y
CONTINUA
REGRESA A LA
ACTIVIDAD 2
EXISTE
VACANTE?
NO SI
RECIBE ANALIZA Y
VERIFICA SI ENTREGA FIRMA FORMATO -RE-
ES FORMATO A 001 Y SOLICITA AL
PERSONAL LA DIRECTOR
TEMPORAL GERENCIA ADMINISTRATIVO SU
DE AUTORIZACION
PERSONAL
CONTINUA
PERSONAL
TEMPORAL?
NO SI
ENTREGA
ELABORA OFICIO FORMATO A
DE NO GH, PARA
AUTORIZACION TRAMITE DE
RECIBE OFICIO DE NO OBTIENE FIRMA AUTORIZACION
AUTORIZACION FIRMA DEL GERENTE DE CONTINUA EN
RECIBIDO Y REGRESA GESTION HUMANA
LA ACTIVIDAD
ESTO A GESTION Y ENVIA
No 15
HUMANA
OBTIENE
RECIBIDO Y
ARCHIVA
FIN
AUTORIZA?
NO SI
DA FIRMA
RECIBE INSTRUCCIONES FORMATO Y
RECIBE INSTRUCCIÓN INSTRUCCIONES Y A GESTION LO REMITE A
RECIBE ELABORA OFICIO DE SOLICITA AL HUMANA PARA GESTION
NOTIFICACION NO AUTORIZACION ENCARGADO DE NOTIFICACION AL HUMANA
OBTIENE FIRMA DEL RECLUTAMIENTO AREA
GERENTE Y ENVIA AL ELABORAR OFICIO
AREA
RECIBE
NOTIFICACION Y
ARCHIVA
FIN
RECIBE FORMATO
RECIBE FORMATO -RE- AUTORIZADO
001 VERIFICA SI ES ENTREGA Y DA
PUESTO DE PLANTA INSTRUCCIONES AL
ENCARGADO DE
RECLUTAMIENTO
ES CARGO
DE PLANTA?
CONTINUA
NO SI
CONTINUA
ELABORA OFICIO DE
RECIBE OFICIO CON
SOLICITUD DE
COPIA DE LA HOJA DE
CANDIDATOS OBTIENE
VIDA ANEXO Y FIRMA DE
FIRMA DEL GERENTE,
RECIBIDO
ANEXA COPIA DE LA
HOJA DE VIDA ENVIA Y
OBTIENE ACUSE
VERIFICA SI RECIBIO
RESPUESTA Y SI TIENE
OTROS PERFILES
RECIBIO
RESPUESTA?
NO SI
Candidato(a): Aspirante que cubre el perfil del puesto y está propuesto(a) para la
ocupación del puesto.
Capacidad: Son las habilidades y destrezas teóricas y/o prácticas que posee el
trabajador para poder desempeñar satisfactoriamente su puesto.
Contrato Individual de Trabajo: Formato único que se elabora para contratar a los
trabajadores por periodos prologados o en plazas definitivas
Educación: Grado de preparación académica que requiere tener una persona para
desarrollar eficientemente las tareas de un puesto.
Proximidad del cargo: Es la relación existente entre las funciones del puesto
vacante y el desempeñado por el solicitante en el mismo departamento, gerencia o
dirección.
Reclutamiento: Proceso por el cual se atrae aspirantes a ocupar un cargo con el
perfil y requisitos necesarios.