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TEXTO PARA SEMINÁRIO

ELABORAÇÃO DE TESAURO DOCUMENTÁRIO

PLANEJAMENTO DO TESAURO

Um tesauro consistente deve ser elaborado a partir de cuidadoso

planejamento, o qual inclui os seguintes passos:

 delimitação da área
 público alvo
 classificação
 levantamento das fontes
 forma de apresentação
 período de atualização
 divulgação
 seleção do software
 manutenção

Delimitação da área

O Tesauro é, por definição, especializado. Deve se ocupar de um assunto bem

delimitado, em primeiro lugar porque um número muito grande de conceitos é
de difícil sistematização. Se, no entanto, o assunto de uma biblioteca ou de um
serviço de recuperação de informação for amplo, é necessário recortá-lo em
assuntos mais específicos, estruturados como micro-tesauros (def.). Outro
inconveniente de se trabalhar com áreas abrangentes, é a possibilidade de
ocorrência de homonímia.

A delimitação da área deve resultar de uma discussão em equipe do que se

entende por aquele assunto, sua área de abrangência, e quaisquer outros
aspectos julgados passíveis de consideração. Antes, no entanto, é preciso
definir o público-alvo.

Público-alvo

Não se pode ter a ilusão de que um tesauro possa ser útil a todos igualmente.
Em primeiro lugar porque, dependendo do ângulo de abordagem, as relações
entre os conceitos se alteram, pelo fato de se alterar a importância das
características (def).

Por exemplo, numa instituição de pesquisa em medicina experimental, Aids

seria caracterizada como 'Doença virótica...', enquanto numa instituição de
saúde pública, seria 'Doença sexualmente transmissível ...'. Embora as duas
características estejam presentes no conceito Aids, em cada uma das
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situações uma é considerada mais relevante do que a outra, dando origem a

diferentes classes.

Em segundo lugar porque, dependendo do público-alvo a que o Tesauro se

destina, o universo de conceitos abrangidos vai variar no grau de
especificidade. Como exemplo, pode-se citar a área de Agricultura: um tesauro
para cientistas seria diferente do tesauro para extensionistas, tanto no conjunto
de termos, como no nível de especificidade. Daí a importância de se identificar
muito bem o público a quem o Tesauro vai servir, a fim de selecionar e nele
incluir preferencialmente termos que representem a necessidade de informação
do usuário; e, consequentemente, a seleção do material a ser incluído.

Classificação

Um exercício prévio de classificação é fundamental para estabelecer os limites

do tema do tesauro. Utiliza-se, para isso, a Categorização, que é um método
que requer pensar o domínio do tesauro de forma dedutiva, ou seja, determinar
as classes de maior abrangência (facetas) dentro da temática escolhida. Ao
analisar o domínio segundo a categorização fica mais fácil e seguro determinar
os termos que devem ou não integrar o tesauro. Por este motivo, esta análise
deve ser feita ainda na faze do planejamento.

Sua importância, contudo, não se restringe a isto: o método é essencial para

conceber a macor=estrutura do tesauro. (Ver Metodologia)

Levantamento das fontes

O perfil do usuário é determinante para a seleção das fontes:

 a literatura de divulgação científica, ou seja, aquela que aborda temas

científicos redigidos para outro público, costuma ter nível de
generalidade maior do que a de revistas técnicas e/ou científicas. Os
relatórios técnicos de projetos podem ser uma fonte interessante, mas
são de difícil conhecimento e acesso, por seu caráter de divulgação
restrita. Dicionários especializados podem ser consultados, mas, como
geralmente se apresentam em ordem alfabética, não há garantia de que
as definições guardem consistência entre elas;
 outras fontes que podem ser úteis são índices de publicações
periódicas, índices de periódicos de resumos, ou ainda, índices de
tabelas de classificação; catálogos de peças e equipamentos, catálogos
de serviços e produtos tecnológicos e obras assemelhadas costumam
fornecer informações atualizadas;
 revistas técnicas editadas por órgãos de classe contêm matérias
importantes e de interesse atual. Seguem-se dois exemplos concretos:
a) a revista Proteção, dirigida à segurança e à saúde do trabalhador
divulga em seu n. 31, de julho de 1994 uma matéria sobre Trabalho com
plásticos, que contém termos e definições de processos de produção,
aditivos e tipos de plásticos, bastante sistematizados;
b) a revista Química industrial, editada pela Associação Brasileira de
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Química, traz, em seu n. 693, de jul./set. de 1993, uma matéria sobre

Aditivos para alimentos em que apresenta os aditivos e uma
classificação quanto à função e, em muitos casos, definições e/ou
explicações.
 As teses e dissertações são especialmente interessantes, pois incluem,
em grande parte, termos novos e/ou de conteúdo conflitante, ainda não
dicionarizados.

Estas fontes são muito úteis porque fornecem informações relevantes para a
organização dos termos.

Quando se trata de elaboração de tesauro em áreas em que muitas escolas de

pensamento estão presentes (por exemplo as Ciências sociais, as
Humanidades), a seleção das fontes tem especial relevância. Por exemplo, na
área de Agroecologia - que pressupõe princípios e fundamentos filosóficos que
contrariam políticas governamentais e interesses internacionais - pode não ser
adequado levantar os conceitos registrados em publicações oficiais. Por outro
lado, às vezes por motivos políticos, termos deixam de ser incluídos por ferirem
interesses internacionais. Na área de energia nuclear, por exemplo, o termo
'desastre ecológico' poderia não ser incluído por revelar debilidade de países
em frente de pesquisa (exemplo, Chernobyl). Vale concluir que todo tesauro
espelha uma ideologia.

É muito comum haver necessidade de se estruturar um tesauro numa área

que, por seu dinamismo, novos conceitos apareçam com freqüência superior
àquela com que eles são absorvidos pelas revistas técnicas e/ou outras fontes
já consolidadas. Como exemplo, pode-se citar a área de Economia, onde, não
raras vezes, conceitos têm que ser extraídos de fontes de divulgação mais
freqüentes (por exemplo, jornais), para fazer frente às necessidades de
recuperação da informação para clientes daquela área.

Porém, há que se ter precaução com a inclusão, num tesauro, de um conceito

ainda não referendado pelo princípio da 'garantia literária' e da 'garantia do
usuário'. Às vezes, um conceito emergente torna-se rapidamente obsoleto em
sua forma (significante) ou no seu conteúdo (significado).

Uma solução seria incluir estes termos como 'termos candidatos', devidamente
assinalados, sinalização essa que seria eliminada à proporção que os termos
fossem sendo incluídos no tesauro em sua forma definitiva.

Se o levantamento de termos for uma iniciativa nova, convém identificar uma

data a partir da qual determinadas fontes de informação - periódicos
principalmente - serão analisadas. Se a atividade terminológica for uma rotina,
então, cada novo documento incorporado ao acervo deve ser examinado para
dele se retirar definições ou explicações que auxiliam a compreensão do termo.

Forma de apresentação
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A forma de apresentação deve ser decidida ainda na fase de planejamento

porque vai fornecer requisitos para a seleção do software.

Recomenda-se que os tesauros tenham uma apresentação sistemática , além

da tradicional forma de apresentação alfabética, quando houver interesse em
ter uma versão impressa.

Se a consulta for feita apenas em computador, a forma alfabética não tem

sentido. Basta um índice alfabético, remetendo para o termo com suas
relações, para iniciar a navegação. Ou então, uma caixa de busca onde se
digita o termo desejado, que remete para o termo com suas relações.

Período de Atualização

Cada área de assunto tem suas características próprias, sua dinâmica própria
de crescimento. Na realidade, a atualização de um tesauro deve ser uma
atividade permanente. A prática de registro permanente de ocorrência de novos
termos e definições, com discussão permanente entre os responsáveis pelo
tesauro, torna a atividade terminológica mais eficaz e menos penosa. Quando
um sistema é descentralizado em sua operacionalização, é necessário um
grupo coordenador para avaliar as propostas de inclusão de novos termos.
Este grupo não precisa se reunir amiúde, mas pode ser planejado para ele um
calendário de reuniões.

Divulgação

Este tópico cabe quando se pensa em fazer uma edição impressa. A

atualização pode ser feita por uma nova edição - se o número de termos não
exigir uma nova reestruturação da obra -, ou por suplementos, se houver
necessidade de rápida divulgação por causa da inclusão de grande número de
termos novos em pouco espaço de tempo. A publicação de suplementos não é
muito cômoda para o usuário: a ausência de um único índice leva o usuário a
ter que recorrer a mais de um volume para encontrar o que deseja. Com o
emprego da informática, da telemática e de outras tecnologias poderosas de
informação que propiciam meios de comunicação mais ágeis, a atualização
permanente pode ficar imediatamente disponível para os usuários através de
um sistema on-line ou em CD-ROM.

Seleção do software

O software para tesauro requer algumas características para que seja possível
não apenas sua elaboração, mas sua consulta on-line. Minimamente, deve
atender pelo menos aos seguintes requisitos:

 impedir a entrada de um termo mais de uma vez

 possibilitar a criação de diversos tipos de relacionamento
 criar automaticamente as relações recíprocas
 produzir relatórios hierárquicos
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 produzir relatórios alfabéticos, com as relações

 possuir dispositivo para correção/alteração em cascata

Manutenção

Assim como o conhecimento é dinâmico, também o tesauro. Periodicamente é

necessário atualizar o vocabulário e, de forma permanente, acompanhar o
desenvolvimento do software. Um grupo deve ser constituído especificamente
para esse fim.

A atualização, ou seja, a inclusão de novos termos, deve ser proposta numa

planilha específica, como um subconjunto da planilha de entrada de dados,
contendo as seguintes categorias de dados:

 termo
 categoria
 definição
 termo equivalente (se for o caso)
 termo genérico (se for o caso)
 termo(s) específico(s) (se for o caso)
 termo(s) associado(s) (se for o caso)

LEVANTAMENTO DO VOCABULÁRIO

O levantamento do vocabulário a ser organizado/estruturado é a primeira

atividade na elaboração de um tesauro. O vocabulário pode ser levantado:

 nas fontes identificadas na fase do planejamento, ou

 no vocabulário resultante da indexação em um serviço de informação.

Nesta segunda opção, nem todo o vocabulário levantado pode ser aproveitado
por não interessar à clientela, ou seja, embora empregados na indexação as
palavras podem estar representando aspectos estranhos ao perfil da clientela
alvo. Por outro lado, como decorrência da organização do vocabulário, quando
então se transformarão em termos, outros podem vir a ser incorporados.

O critério de seleção tem por base a delimitação prévia da área a ser coberta
pelo tesauro. Levantado o vocabulário, faz-se o registro preliminar. Se possível,
o registro deve ser feito no software utilizado para o tesauro.

ORGANIZAÇÃO DOS TERMOS/CONCEITOS

Uma vez selecionado o vocabulário inicial, tem início o processo de sua

organização. O vocabulário reúne, provavelmente, palavras e grupos de
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palavras. O que vamos organizar são os conceitos (def) que são designados
por termos (def).

Organize uma folha de entrada de dados para incluir os termos e ir

completando o registro à medida que organiza os conceitos.

A organização consiste em estabelecer

 os conceitos e
 as relações entre os conceitos

Estas atividades são intelectuais. O sistema de conceitos deve ser realizado

em folhas de papel, onde os gráficos são feitos e refeitos até que se chegue à
solução definitiva (até onde isto é possível).

O tesauro é concebido de modo sistemático. Assim, os conceitos devem ser

reunidos em classes gerais ou facetas, segundo o Método da Categorização.

APRESENTAÇÃO FINAL DO TESAURO

Se você já analisou os termos e estabeleceu as relações por meio da análise

dos conceitos. Então pode preencher o restante dos campos da planilha de
registro de dados e providenciar as formas de apresentação final do tesauro.

Recomenda-se que os tesauros tenham, além da tradicional forma de

apresentação em ordem alfabética, uma apresentação sistemática, havendo
várias alternativas gráficas para esta última. Toda apresentação sistemática
requer um índice alfabético. Neste caso, a localização do termo no sistema
requer uma notação, especialmente quando se divulga o tesauro em forma
impressa ou na tela do computador. O índice alfabético remete, então, à
notação - no primeiro caso -, ou à apresentação sistemática, quando o tesauro
está disponível em meio eletrônico.

Se a utilização do tesauro for on-line, os modernos software, com recursos de

hipertexto, permitem que se vá de uma parte a outra, sem necessidade da
apresentação alfabética ou de notação. O índice alfabético, no entanto, é um
instrumento prático, que remete o usuário para a parte sistemática.

Se você optou por um software específico para tesauro, é só seguir suas

instruções. Se ainda vai adquirir um, verifique, pelo menos, dois aspectos: as
questões relativas à seleção do software e as questões relativas ao conteúdo,
observando os critérios sugeridos.

Em geral, a ordem dos elementos é a seguinte, indicada pelos códigos:

Termo
Termo(s) equivalente(s) (código: up)
Nota de uso ou definição (código: Nota)
Categoria (código: TC)
Termo imediatamente superior (código: TG)
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Termo relativo ao todo (código: TGP)

Termo(s) imediatamente inferior(es) (código TE)
Termo(s) relativos às partes/componentes/constituintes (código: TEP)
Termo(s) associado(s) (código TA)

Há diferentes formas de apresentação alfabética que, no entanto, dependem

do software.

Se você chegou até aqui, decida agora a política de manutenção e boa sorte.

CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DE TESAURO DOCUMENTÁRIO

Prof. Maria Luiza de Almeida Campos, coord.

Os critérios a seguir resultam de trabalho acadêmico com alunos da graduação

em Biblioteconomia na UFF, ainda em fase de desenvolvimento. São
recomendados para fundamentar decisões de um serviço de informação
quanto à adoção ou não um tesauro existente. Os itens a seguir podem ser
ponderados para melhor fundamentar a decisão.

 1. Domínio de Conhecimento coberto pelo Tesauro

 2. Apresenta Introdução? Qual o conteúdo? está redigida de forma clara
a possibilitar o uso do instrumento?
 3. Forma de apresentação
a) Apresenta parte alfabética
b) Apresenta parte sistemática
 4. Idioma: monolingue ou multilingue?
 5. Unidade lingüística utilizada:
a) Conceito
b) Palavra
c) Assunto
 6. Quais os tipos de relação encontrados?
 7. Aspectos ligados à consistência:
a) Consistência das relações entre os termos?
b) Consistência no uso do plural e do singular?
c) Consistência no nível de especificidade?
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 8. Nota de aplicação/Escopo: apresenta a definição do termo e/ou a

política de indexação?

Se o tesauro tiver um número muito grande de termos (acima de 200, por

exemplo) pode-se proceder à análise de uma amostra.