Ensayo: Incidencia de los procesos en las empresas

Jerson estiben salcedo fichas.

Bogotá D.C

24/04/2019

Curso de controles y seguridad informática.

2019
Este trabajo tiene un objetivo principal identificar las áreas de trabajo, los controles que se

deben realizar y la importancia del uso de las herramientas tecnológicas en estas, a

continuación se nombrara y se dará una breve definición de cada área de trabajo ,Las áreas

de trabajo son

- Dirección General: Se le denomina director general a la persona investida de máxima

autoridad en la gestión y dirección administrativa en una empresa, organización o institución.

-Auxiliar Administrativo: Los auxiliares administrativos ayudan a mantener el correcto y

eficaz funcionamiento de las oficinas. Realizan una gran variedad de funciones

administrativas como la actualización, registro y almacenamiento de información;

fotocopiado; archivado; tratamiento de textos; atención telefónica y gestión del correo postal

y electrónico.

- Administración y Recursos Humanos: (también llamado departamento de personal) es el

responsable de la selección y contratación del personal idóneo para cada puesto laboral vacante, y

también del mantenimiento de un plantel laboral con posibilidades y comodidades, en buenos

ambientes, con respeto y tolerancia.

- Finanzas: cargado de gestionar la información financiera y comercial de una organización.

El contador sabe cuánto dinero entra a la empresa, cuánto dinero sale, cuánto se debería gastar,

cuánto se debe pagar en tributos, cuándo están en problemas, en fin. En otras palabras, el

contador lleva las cuentas. Por ello resulta un personaje vital. De hecho, no se limita solo a

mantener un registro casi mecánico de cifras azules y rojas, pues se dedica también a realizar

análisis que van más allá de los fríos números. Su conocimiento lo pone en una posición tan
privilegiada como crítica: en teoría, está capacitado para elaborar una interpretación que

permita, digamos, que la empresa sea más rentable, óptima y competitiva en el mercado.

-Publicidad, Mercadotecnia: Los Publicistas trabajan para organizaciones y actúan como el

punto de contacto entre sus clientes y los medios de comunicación, ya que son sus
representantes oficiales, por lo que lidian con todo lo vinculado con la prensa. Su campo de
trabajo abarca desde organizaciones sin fines de lucro y entidades gubernamentales hasta
empresas trasnacionales.

En el sector público, los Publicistas suelen ser denominados Jefes de Prensa, Coordinadores
de Medios o Directores de Relaciones Institucionales y cumplen el papel de vocero oficial de
una entidad gubernamental o político determinado, en tal sentido, tienen el deber de informar,
a través de los distintos medios, sobre las actividades realizadas por funcionarios del gobierno
o sus instituciones.

- Informática: desempeñar tareas técnicas y de gestión empresarial (planificar, ejecutar y

controlar), esta formación se centra en el desarrollo de aplicaciones, desarrollo de algoritmos,
dirección y gestión de proyectos, desarrollo de productos y gestión de sistemas empresariales,
programación de Software, análisis y arquitectura de sistemas.

Como sabemos Todas las áreas requieren de la utilidad y funcionamiento de todos los

controles ya que cada uno nos aporta algo totalmente distinto pero bastante importante a la

hora de realizar ciertas tareas por lo tanto en todos se necesita el control administrativo,

control de aplicación y control de seguridad. Por otro lado existen ciertas herramientas

tecnológicas bastantes importantes que ayudan a los controles a organizar con mayor facilidad

la información a continuación serán mencionados Hardware: computadores, hard disk,

teléfonos corporativos, servidores, canales de backup. Y Software: SAP, herramientas

ofimática, firewall. Como ya se ha mencionado la gran importancia de estas herramientas es

facilitar con mayor eficacia la organización de la información a continuación la importancia

de utilizar las herramientas tecnológicas en esta.

Importancia del uso de las herramientas tecnológicas en esta.

Podemos resaltar que antiguamente la toma de decisiones en una empresa era bastante tediosa

y mucho peor a la hora de querer proyectarnos un objetivo u organizar información de manera

eficaz, actualmente gracias a las herramientas tecnológicas es mucho más sencillo llevar

ciertos procesos de los sistemas de información y claro estas herramientas se utilizan en todas

las áreas de trabajo gracias a estas se ha conseguido una gran eficacia y el mejoramiento de

los procesos de desempeño de las empresas ,por este motivo se deben utilizar con tanta

importancia las herramientas tecnológicas como un método de control que nos llevaría a el

éxito en todas y cada una de las metas u actividades planteadas, con esto podemos concluir que

si se maneja las herramientas de control obtendremos un manejo total dentro de una empresa

además conseguiremos llevar el control necesario de información valiosa y una

optimización de los procesos para alcanzar nuestras metas laborales .

Bibliografía:

N.N –España.-2011 ( https://www.educaweb.com/profesion/auxiliar-administrativo-903/)

N.N -Bogotá -2017 (https://neuvoo.com.mx/neuvooPedia/es/publicista/)

Jesús Cardeñosa 2012 (https://www.tendencias21.net/iartificial/Para-que-sirve-un-ingeniero-

informatico_a6.html)