PERJANJIAN SEWA MESIN FOTOCOPY

ANTARA
PT. KARYA PRIMA USAHATAMA
DENGAN
PT. PERMATA KARYA JASA
Nomor : ………PK/KPU/DIR-UT/ASA/…../2019

Perjanjian Sewa Mesin Fotocopy (selanjutnya disebut “Perjanjian”) ini dibuat dan di
tandatangani di Jakarta Pada hari : ………, tanggal …….. bulan …….. tahun ………
(…./…../….) oleh dan antara lain :

I. PT. Karya Prima Usahatama

Suatu perseroan terbatas yang didirikan dan tunduk pada hukum Negara Republik
Indonesia, berkedudukan dan berkantor pusat di Ruko Ketapang Indah Blok A2, Jalan
K.H. Zainul Arifin No. 1 Jakarta Barat 11140, dalam hal ini diwakili oleh Rahayu
selaku Direktur Utama, berdasarkan Akta Nomor 4 tanggal 16 Oktober 2018 yang
dibuat dihadapan Notaris Vidi Andito SH, berkududukan di Jakarta, dengan demikian
berwenang bertindak untuk atas nama PT Karya Prima Usahatama, untuk selanjutnya
disebut sebagai "PIHAK PERTAMA".

II. PT. ………………………………

Suatu perseroan terbatas yang didirikan dan tunduk pada hukum Negara Republik
Indonesia, berkedudukan dan berkantor pusat di
……………………………………………………….., dalam hal ini diwakili oleh
………….. selaku ……………., berdasarkan Akta Nomor …….. tanggal ……………
yang dibuat dihadapan Notaris ………………., berkududukan di ……………., dengan
demikian berwenang bertindak untuk atas nama PT Karya Prima Usahatama, untuk
selanjutnya disebut sebagai "PIHAK KEDUA".

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara sendiri – sendiri disebut “Pihak” dan secara
bersama – sama disebut “Para Pihak”.
Para Pihak menyatakan terlebih dahulu sebagai berikut :
a. Bahwa PIHAK KEDUA telah mengirimkan permintaan penawaran harga kepada PIHAK
PERTAMA dengan nomor : …………………. Perihal ………………….. tanggal …

b. Bahwa PIHAK PERTAMA telah mengirimkan surat Penawaran Harga nomor :

…………………. Perihal ……………….. tanggal ………….

c. Bahwa Para Pihak telah melaksanakan Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi untuk
pengadaan Sewa Mesin Copy dengan nomor BA : …………………..

Maka berdasarkan hal – hal tersebut diatas, Para Pihak telah setuju dan sepakat untuk membuat
Perjanjian dengan persyarata sebagaimana berikut :
Bahwa PIHAK KEDUA untuk dalam mendukung proses Operasional di Perusahaan
membutuhkan satu Unit Mesin Fotocopy. Dan PIHAK KEDUA telah mengirimkan Surat
Penawaran harga kepada PIHAK PERTAMA dengan nomor surat : ………………… Perihal
: ……………………. Tanggal ………………..
Bahwa PIHAK PERTAMA telah mengirimkan Surat Penawaran Harga Nomor :

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama sepakat untuk mengadakan
Perjanjian Sewa mesin fotocopy sesuai dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

PASAL 1
OBJEK PERJANJIAN

Objek dalam Perjanjian Sewa ini adalh terhadap Sewa mesin fotocopy :
Merk : TOSHIBA
Model : e-STUDIO 3305C Serial Number C7IE31905
Perlengkapan/Option : GD-1320R, MR-3025R, MH-1910, Stecker
Lokasi Penempatan : PT. Permata Karya Jasa
Komplek Perkantoran PGN Gedung A Lantai 4
Jl. KH. Zainul Arifin No. 20 Jakarta 11140

PASAL 2
JANGKA WAKTU PERJANJIAN

1. Perjanjian ini berlaku untuk ….. (…….) tahun terhitung sejak tanggal ……. bulan ……..
tahun ……… (…….-……-…….) sampai dengan tanggal …….. bulan …….. tahun Dua
……… (……-………-..…..), dan dapat diperpanjang otomatis apabila tidak ada surat
pemberitahuan perubahan atau pembatalan dari salah satu pihak.

2. Surat pemberitahuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 ayat 1 harus diberikan kepada
Pihak lainnya dalam jangka watu paling lambat 1 (satu) bulan sebelum tanggal
berakhirnya Perjanjian, kecuali adanya wanprestasi yang dilakukan oleh salah satu Pihak,
maka syarat mengenai jangka waktu pemberitahuan tersebut tidak berlaku.

3. Pengakhiran Perjanjian oleh salah satu Pihak tidak mengurangi hak dan kewajiban dari
masing-masing Pihak yang masih belum diselesaikan sebelum tanggal berakhirnya
Perjanjian.

PASAL 3
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK

1. PIHAK PERTAMA akan menyediakan mesin fotocopy dalam keadaan bekerja baik dan
PIHAK KEDUA mendapatkan Program Fasilitas Layanan Total / Toshiba Copy Charge
Solution (TCCS) dengan ketentuan sebagai berikut :
 a. PIHAK PERTAMA menyediakan supplies Toner, Developer, Drum, Blade termasuk
spare part dan modul elektronik.
b. Penggantian suku cadang digantikan oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA
tidak diperkenankan untuk melakukan penggantian tersebut.
c. PIHAK PERTAMA wajib melakukan perawatan (service) berkala sebanyak minimal
1 (satu) kali dalam sebulan menurut jadwal yang ditentukan PIHAK PERTAMA.
d. Layanan 3 (tiga) jam response time sejak panggilan diterima oleh PIHAK
PERTAMA.
e. PIHAK PERTAMA akan dikenakan denda 1% (satu persen) dari biaya sewa perbulan
apabila PIHAK PERTAMA selama 3 (tiga) kali berturut-turut tidak menganggapi
Surat Pemberitahuan atas gangguan dan/atau hambatan yang dialami oleh PIHAK
KEDUA dan/atau apabila dalam waktu 3 (tiga) jam teknsi PIHAK PERTAMA belum
datang selama jam kerja (Senin-Jum’at) pukul : 08:00 WIB – 14:00 WIB sejak
panggilan diterima oleh PIHAK PERTAMA.
f. Fasilitas Back Up unit akan diberikan apabila terjadi gangguan yang tidak dapat di
tanggulangi oleh Tehnisi PIHAK PERTAMA. Pelaksanaan Back Up unit dilakukan
dalam waktu 2 x 24 jam (berlaku selama dalam rentang waktu efektif hari dan jam
kerja).
g. Layanan permintaan / pengirimin toner berlaku selama hari kerja (Senin s/d Jum’at)
pukul 08:00 WIB – 13:00 WIB.
h. Jaminan Layanan Toshiba Copy Charge Solution (TCCS) ini berlaku selama masa
sewa masih berlangsung.
i. PIHAK KEDUA bertanggung jawab jika terjadi kehilangan mesin atau sebagian dari
mesin tersebut.

2. Untuk Menjamin kelancaran bekerjanya mesin tersebut PIHAK KEDUA berkewajiban :

a. Menyediakan untuk tempat mesin PIHAK PERTAMA dengan sirkulasi yang baik.
b. Menyediakan sumber tenaga listrik yang cukup dengan tegangan yang memadai
sesuai dengan spesifikasi mesin.
c. Menghindari sinar matahari secara langsung maupun menghindari adanya kebocoran
AC atau air hujan.

PASAL 4
HARGA SEWA, CARA PERHITUNGAN DAN PEMBAYARAN

1. Para Pihak sepakat harga sewa, cara perhitungan dan pembayaran mesin fotovopy sesuai
Pasal 1 diatas dengan perincian sebagai berikut :
a. Biaya sewa mesin per bulan termasuk min. copy/print sampai dengan 5000
lembar B/W dan sampai dengan100 lembar Color Rp. 5.200.000,- / bln
b. Biaya pemakaian mulai 5.001 lembar B/W (A4) Rp. 115,- /bln
c. Biaya pemakaian mulai 101 lembar Color (A4) Rp. 1.825,- / lbr

(dengan coverage 6% / lembar) dan apabila di dalam pelaksanaa pengcopyan/print

ternyata coverage lebih besar dari 6% / lembar maka perhitungan biaya per lembar akan
 ditinjau kembai pada bulan berikutnya. Biaya tersebut diatas belum termasuk PPN
10%
2. Harga sewa tersebut diatas sudah termasuk bahan pakai (kecuali kertas dan tenaga listrik),
penggantian suku cadang, biaya servis dan pelatihan pemakaian bagi operator mesin.

3. Setuap bulan Teknisi dari PIHAK PERTAMA melakukan servis secara rutin dan akan
melakukan pencatatan total jumlah pemakaian copy print berdasarkan counter meter pada
form yang ditandatangani oleh PIHAK KEDUA dan Teknisi PIHAK PERTAMA.

4. PIHAK KEDUA berkewajiban melunasi semua tagihan PIHAK PERTAMA selambat-

lambatnya dalam waktu 30 hari setelah menerima invoice / kwitansi.

5. Pembayaran dilakukan secara tunai oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA
melalui kurir yang diberi tugas oleh PIHAK PERTAMA untuk menagih atau dengan cara
PIHAK KEDUA mentransfer langsung kedalam rekening PIHAK PERTAMA yaitu :

 Nomor Rekening : 115.009999666.4

Nama Pemegang Rekening : PT. Karya Prima Usahatama
Nama Bank : Mandiri KCP PGN
(Harap bukti transfer di kirim ke alamat Perusahaan kami)

6. PIHAK PERTAMA akan membebankan biaya-biaya tambahan kepada PIHAK KEDUA,

sebagai berikut :
a. PIHAK KEDUA meminta perawatan berupa service di luar Jam / Hari Kerja
(Hari kerja : Senin – Jum’at, 08:30 WIB – 17:30 WIB)
b. Apabila terjadi kerusakan (pecah, patah atau penyok) terhadap kelengkapan mesin
seperti cover, kaca dan body mesin yang dikarenakan kelalaian PIHAK KEDUA,
maka PIHAK KEDUA akan dikenakan kompensasi yang nilainya disesuaikan dengan
harga kelengkapan yang rusak tersebut.
c. Apabila Drum Kit rusak yang diakibatkan kelalaian PIHAK KEDUA (misalnya
kemasukan klip) atau PIHAK KEDUA menghendaki penggantian Drum sebelum
mencapai umurnya dan kondisi Drum masih layak pakai akan dikenakan kompensasi
sebagai berikut :

Banyaknya Copy (lbr) Biaya Kompensasi (Rp)

0 – 20.000 1.000.000
20.001 – 40.000 800.000
40.001 – 60.000 600.000
60.001 – 80.000 400.000
80.001 – 91.000 200.000
91.001 – dst FREE OF CHARGE
7. Apabila kerusakan sebagaimana disebutkan pada Pasal 4 ayat 6 huruf b dan c dikarenakan
kelalaian PIHAK PERTAMA pada saat melakukan service, maka PIHAK PERTAMA
membebaskan PIHAK KEDUA dari kompensasi tersebut.

8. Apabila PIHAK KEDUA terlambat melakukan kewajiban pembayaran sewa. Maka

PIHAK PERTAMA dapat memberi peringatan tertulis sebanyak 3 (tiga) kali kepada
PIHAK KEDUA.

9. PIHAK PERTAMA berhak untuk menghentikan secara sepihak atas sewa mesin fotocopy
dan berhak untuk menarik unit mesin fotocopy apabila PIHAK KEDUA mengabaikan
peringatan tertulis tersebut. PIHAK KEDUA tetep diwajibkan untuk menyelesaikan
tunggakan hutang yang menjadi kewajibannya.

PASAL 5
PENERAPAN SEWA

1. Penghentian masa sewa dapat diajukan secara tertulis kepada PIHAK PERTAMA setelah
minimum masa sewa telah tercapai.

2. Bila PIHAK KEDUA ingin membatalkan/menghentikan sewa mesin sebelum jangka

waktu sewa mesin minimum berakhir maka PIHAK PERTAMA akan membebankan
PIHAK KEDUA biaya tagihan sewa minimum perbulan dikalikan dengan sisa bulan jangka
waktu sewa minimum yang telah disepakati dalam perjanjian ini.

3. Bila masa sewa berakhir maka unit mesin fotocopy beserta kelengkapannya tetap menjadi
Aset / Hak Milik dari PIHAK PERTAMA.

PASAL 6
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. Para Pihak sepakat bilamana ada hal-hal yang belum cukup diatur dalam Perjanjian ini,
baik berupa penambahan, pengurangan, dan atau perubahan akan dibuat kemudian secara
tertulis dan ditandatangani oleh Para pihak yang merupakan satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dari Perjanjian ini
Dalam hal suatu ketentuan yang terdapat dalam Perjanjian dinyatakan sebagai tidak sah
atau tidak dapat diberlakukan secara hukum baik secara keseluruhan maupun sebagian,
maka ketidaksahan atau ketidak berlakuan tersebut hanya berkaitan dengan ketentuan itu
atau sebagian dari padanya saja. Sedangkan ketentuan lain pada Perjanjian akan tetap
berlaku mempunyai kekuatan hukum secara penuh.

2. Perjanjian ini dilaksanakan dan ditafsirkan sesuai hukum Republik Indonesia.

3. Semua perselisihan, persengketaan, atau perbedaan yang mungkin timbul di anatara Para
Pihak sehubungan dengan perjanjian ini atau penyusunan, pembatalan atau pelanggaran
Perjanjian harus diputuskan secara musyawarah oleh Para Pihak.

4. Jika perselisihan, persengketaan, atau perbedaan tersebut tidak dapat diselesaikan maka
Para Pihak sepakat untuk menyelesaikannya melalui Pengadilan Negeri dimana PIHAK
PERTAMA mempunyai cabang atau perwakilannya.

PASAL 7
KEADAAN MEMAKSA (FORCE MAJEURE)
7.1. Para Pihak tidak dapat diminta pertanggungjawabannya untuk ketelambatan atau
kegagalan untuk memenuhi kewajibannya yang disebabkan oleh bencana alam,
kebakaran, gempa bumi, banjir, epidemic, hura hara, peledakan bom, pemberlakuan atau
perubahan peraturan perundang-undangan, pembatasan oleh Pemerintahan, kebijakan
ekonomi, yang kesemuanya langung berhubungan dengan pelaksanaan ketentuan
Perjanjian ini.

PASAL 8
PENUTUP
Surat Perjanjian Sewa ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) dan ditandatangani oleh Para Pihak
yang masing-masing bermaterai cukup, 1 (satu) untuk PIHAK PERTAMA dan 1 (satu) untuk
PIHAK KEDUA, berlaku sebagai aslinya serta mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Perjanjian Sewa ini berlaku terhitung sejak ditandatangani Perjanjian ini oleh Para Pihak.
Demikian Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh wakil Para Pihak yang berwenang pada
hari dan tanggal sebagaimana disebutkan pada bagian awal Perjanjian Sewa ini.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

PT. Karya Prima Usahatama PT. ……………….

Rahayu ………………..
Direktur Utama