b. Menentukan Tema
Sebelum menyusun kegiatan penampilan, terlebih dahulu adalah
menentukan tema. Penentuan tema biasanya didasarkan pada jenis peristiwa
atau monumental seperti, ulang tahun sekolah, perpisahan sekolah, dan lain
sebagainya. Penentuan tema adalah ide dasar pokok penampilan.
Tema yang dipilih didasarkan pada aspek-aspek tertentu yang berkaitan
dengan pelaksanaan penampilan karya musik, antara lain menarik perhatian
pemirsa, aktual, disesuaikan dengan penyajian. Setelah tema terbentuk,
kemudian menyusun proposal yang memiliki banyak fungsi seperti, sumber
pencarian dana/sponsor, pemahaman program dan rencana pelaksanaan.
Proposal itu sendiri memiliki arti sebagai rencana yang dituliskan dalam
bentuk rencangan kerja. Bentuk isi proposal terdiri dari:
a. Nama kegiatan.
b. Latar belakang, berisi dasar yang digunakan sehingga ide penampilan
muncul.
c. Dasar pemikiran, yaitu memuat hal-hal, surat-surat keputusan.
d. Pelaksanaan, memuat waktu pelaksanaan kegiatan meliputi hari, tanggal,
waktu dan tempat.
e. Pelaksana, yaitu susunan kepanitiaan.
f. Anggaran, berisi rencana anggaran yang akan digunakan selama
penampilan berlangsung.
g. Acara, memuat susunan acara yang akan ditampilkan.
h. Lain-lain, surat-surat yang mendukung pelaksanaan.
i. Penutup, berisi kata penutupan. Diakhir proposal tertulis tanda tangan
ketua panitia, sekretaris dan disetujui oleh steering comitee.
d. Pergelaran Musik
1. Menyusun Acara
Apabila penjadwalan penampilan telah selesai dibuat, langkah selanjutnya
adalah menyusun acara penampilan. Untuk membuat susunan acara
penampilan, harus diketahui dengan jelas tentang :
1) Waktu pelaksanaan
2) Para pemain beserta jenis lagu yang akan dibawakan
3) Urutan acara dengan penampilan waktu (menit) yang digunakan
2. Tata Ruang
Setelah acara telah selesai disusun, kemudian yang diperlukan sebelum
waktu penampilan adalah menata tempat yang akan digunakan. Penataan
ruang melibatkan seksi perlengkapan dan dekorasi bekerja sama dengan
anggota-anggota yang lain. Penataan ruang harus memiliki kaidah-kaidah,
antara lain sebagai berikut.
1) Keindahan dan Kerapian tempat. Keindahan dalam hal ini meliputi
kerapian, teratur dan bersih.
2) Kenyamanan dan keamanan, baik untuk peserta, panitia, maupun
penonton. Hal ini agar semua pihak yang ada dalam penampilan
merasa nyaman salah satunya adalah perlu adanya ruang ventilasi
yang cukup, AC sehingga semua pihak yang ada di dalamnya
mampu menikmati musik yang disajikan dengan senang hati tanpa
ada kendala.
3) Nilai Artistik yang tinggi, ruang yang ditata tersebut selain rapi,
bersih dan cukup ventilasi udara juga perlu adanya nilai estetika.
Oleh karena itu ruangan perlu didekorasi sedemikian rupa
sehingga mampu menimbulkan kesan yang estetik. Tempat
penampilan dapat dilakukan di dalam ruangan (indoor) maupun di
luar ruangan (out door). Kebutuhan tempat dapat disesuaikan
dengan bentuk penampilan. Jika memang tempat penampilan
direncanakan untuk menampung penonton yang secara misal
(bentuk konser), dapat dilakukan di luar ruangan.
Prinsip-Prinsip Pergelaran
Agar pergelaran dapat berjalan dengan baik, lancar, tertib, dan
aman, diperlukan pedoman atau prinsip, antara lain :
a. Planning (perencanaan)
b. Proses perencanaan merupakan kunci dasar berjalan atau tidaknya
sebuah organisasi.
c. Organizing (penorganisasian)
Pengorganisasian pertunjukan music pada prinsipnya merupakan
proses kerja dan kreasi, yang diarahkan untuk mencapai tujuan utama,
yaitu penampilan karya-karya musik. Tujuan ini akan terwujud jika
terjadi kerja sama yang baik dan harmonis antara para pendukung
pementasan tersebut, baik perangkat kegiatan maupun penggarapan
seni.
2. Controlling (pengawasan)
Pengawasan kegiatan idealnya dilakukan oleh pimpinan organisasi.
Pemilihan Karya Untuk Pertunjukan Musik
Biasanya hal ini sering dianggap sepele, akan tetapi kenyataannya
tidaklah mudah karena begitu kita menentukan lagu tertentu, kita
akan mudah dihadapkan pada persoalan/kerumitan lagu,
ketidaksesuaian karakter dalam pembawaanya. Memilih dan
Menentukan Lagu
5. Aktifitas Pembelajaran
Lembar kerja dalam pembelajaran pagelaran musik tradisional tentang
aspek-aspek pergelaran, system kepanitiaan, format pergelaran, mencipta
dan menampilkan karya seni musik tradisional.
6. Prosedur Kerja
1. Siapkan modul pada kegiatan pembelajaran pergelaran musik tradisional
2. Bacalah dengan cermat dan teliti tentang aspek-aspek pergelaran, sistem
kepanitiaan, format pergelaran, mencipta dan menampilkan karya seni
musik tradisional.
3. Catatlah poin – poin penting tentang aspek-aspek pergelaran, sistem
kepanitiaan, format pergelaran, mencipta dan menampilkan karya seni
musik tradisional.
4. Masukkan identifikasi aspek-aspek pergelaran, sistem kepanitiaan, format
pergelaran, mencipta dan menampilkan karya seni musik tradisional.
Lembar Kerja 1
Pergelaran Deskripsi
Lembar Kerja 2
Aspek-Aspek Pergelaran Deskripsi
Lembar Kerja 3
Sistem Kepanitiaan Deskripsi
Lembar Kerja 4
Format Pergelaran Deskripsi
Lembar Kerja 5
Mencipta dan Menampilkan Deskripsi
Karya Seni