1. Introducción a la Historia de la Contabilidad.

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Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que mantener un
orden en cada aspecto y más aun en materia económica, utilizando medios muy
elementales al principio, para luego emplear medios y prácticas avanzadas para
facilitar el intercambio y/o manejo de sus operaciones.
La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica
que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios,
finanzas, etc. De poder generar información de los recursos que posee; y poder
entender si llego o no a los objetivos trazados.
2. Evolución Histórica.-
Para remontar a los orígenes de la Contabilidad es necesario recordar que las
más antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias
llegando muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar,
sumar restar, etc. Tomando en cuenta unidades de tiempo como el año, mes y
día. Una muestra del desarrollo de estas actividades es la creación de la moneda
como único instrumento de intercambio.
De tal manera que se puede aseverar que los orígenes de la Contabilidad son tan
antiguos como el hombre, por lo tanto, la Historia de la Contabilidad merece el
estudio detallado de cada etapa.
 2.1 Edad Antigua
En el año 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar
la existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los
números y desde luego elementos económicos indispensables, como ser el
concepto de propiedad y la aceptación general de una unidad de medida de
valor.
El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro que
actualmente se conserva en el Museo Semítico de Harvard, considerado como el
testimonio contable más antiguo, originario de la Mesopotamia, donde años
antes había desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener
gran importancia.
Entre los años 5400 a 3200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios
de organización bancaria, situada en el Templo Rojo de Babilonia donde se
recibían depósitos y ofrendas que se presentaban con intereses.
Para el año 5000 antes de Cristo, en Grecia, habían leyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de
anotar las operaciones realizadas.
Hacia el año 3623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos que
por órdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano
debidamente ordenados.
Por el año 2100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza la
celebre codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la práctica
contable.
Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece
jurídicamente que el consejo nombrase por sorteo entre sus miembros, diez
legistas, para construir el “Tribunal de Cuentas”, destinado a encomendar a
funcionarios, diversos servicios administrativos que debían rendir cuentas
anualmente.
 Entre los años 356 al 323 antes de Cristo, período de apogeo del imperio de
Alejandro Magno, el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la
península Báltica, Egipto y una gran parte del Asia Menor (india), originando
ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones.
En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio
escrito en los “Tesserae consulare”, tablillas de marfil o de otro hueso de animal
de forma oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algún esclavo o
liberto, de su amo o patrón y la fecha, así como la anotación de “Spectavit”, es
decir. “Revisado por”. Como fehaciente testimonio, del año 85 antes de Cristo, se
encontraron unas tabillas que textualmente una de ellas decía: “Revisado por
Coecero, esclavo de fafinio, el 5 de Octubre, en el consulado de Lucio Cinna y
Cneo Papiro”, con certeza se sabe que durante la República, como del Imperio,
la contabilidad fue llevada por plebeyos.
En resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros
el “Adversaria” y el “Codex”.
El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidad por el centro,
destinado ha efectuar registros referentes al Arca (Caja), dividido en dos partes,
el lado izquierdo denominado el Acepta o Acceptium destinado a registrar los
ingresos y en el lado derecho denominado el Expensa o Expensum destinado a
registrar los gastos.
El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidas por el centro,
destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operación y monto de
la misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado
“Accepti” destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho
“Respondi” destinado al acreedor.
 2.2 Edad Media
Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con peso
de 4.5 gramos, que se constituyó en la moneda más aceptada en todas las
transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homogénea la
registración contable. Razón por la cual, no es raro que ciudades italianas
alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo máximo de la contabilidad.
En 1157, ansaldus Boilardus notario genovés, repartió beneficios que arrojó una
asociación comercial, distribución basada en el saldo de la cuenta de ingresos y
egresos dividida en proporción a sus inversiones.
Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante
florentino anónimo con características distintas para llevar los libros, método
peculiar que dio origen a la Escuela Florentina, donde el Debe y el Haber van
arriba el uno a lado del otro en diferentes parágrafos cada cual.
El celebre juego de libros utilizados por la Comuna de Génova se encuentran
llevados haciendo uso de los clásicos términos “Debe” y “Haber” utilizando
asientos cruzados y llevando una cuenta de pérdidas y ganancias, la que resume
el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna.
Del año 1327, se tienen noticias del primer auditor “Maestri Racionali”, cuya
misión consistía en vigilar y cotejar el trabajo de los “Sasseri” y conservar un
duplicado de dichos libros, uno de estos se denomina “Cartulari” (Libro mayor)
escrito en pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de
Génova.
 Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 y 1400, donde los
libros de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida
doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas,
conservándose tales antecedentes en Francia.
 2.3 Edad Moderna
Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli
Rangeo nacido en Dalmacia, autor de “Della mercatura et del mercante perfetto”,
obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se
conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana – Venecia. En dicho libro, el
capítulo destinado a la contabilidad en forma explicita establece la identidad de la
partida doble, además señala el uso de tres libros: “Cuaderno” (Mayor),
“Giornale” (Diario) y “Memoriale” (Borrador), incluyendo un libro copiador de
cartas y la imperiosa necesidad de enseñar contabilidad.
Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo,
nacido en el burgo de San Sepulcro Toscaza el año 1445, ingreso joven al
monasterio de San Francisco de Asis, se especializó en teología y matemáticas,
fue incansable viajero enseñando sus especialidades en varias universidades de
Roma, se dice que vivió en Milán con Leonardo de Vinci y debido a la invasión
francesa se trasladaron a Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha
diócesis. En 1494 publica su tratado titulado “Summa de aritmética, geometría,
proportioni et proportionalita”, divido de dos partes, la primera en aritmética y
algebra y la segunda en Geometría , ésta última subdivida en ocho secciones,
siendo la última de éstas el “Distincio nona tractus XI” titulado “Trattato de
computi e delle scritture” que incluye 36 capítulos, consideró que la contabilidad
en su aplicación requiere conocimiento matemático. En 1509, realiza una nueva
reimpresión de su tratado, pero solo el “Tractus XI” donde no únicamente se
refiere al sistema de registración por partida doble basado en el axioma: “No hay
deudor sin acreedor”, sino también a las prácticas comerciales concernientes a
sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en
el aspecto contable explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos
preparado por el propietario de la empresa antes que comience a operar. Habla
del “memoriale” un libro donde se anota las transacciones en orden cronológico y
detalladamente. Explica del “Gionale” a través de exposición sumaria al respecto:
Toda operación será registrada por sus efectos de crédito y débito, toda
transacción en moneda extranjera será convertida a moneda veneciana.
Describe el “Cuaderno” denominación que recibe el libro mayor.
El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo continente la
contabilidad por partida doble. Sin embargo, en América precolombina,
la contabilidad era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo
XVII, que surgen los centros mercantiles, profesionales independientes, con
funciones orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la
información contable.
 2.4 Edad Contemporánea
A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones
debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas,
constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que
podemos mencionar, la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la
 positivista. Además, se inicia el estudio de principios de Contabilidad, tendientes
a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor
apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas,
fondos, etc.
El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más accesible y
acorde a los requerimientos y avance tecnológico. Además, se origina al diario
mayor único, el sistema centralizador, la mecanización y la electrónica contable
incluyendo nuevas técnicas relacionadas a los costos de producción. Las
crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurídico -
contable, así como el desarrollo del servicio profesional.
Conclusion de la "Historia de la Contabilidad"
Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir
información económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que existen
escuelas especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo determinar que
existieron 4 etapas marcadas en la historia de la contabilidadcomo ser:
 La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó al principio
métodos primitivos de registración; como es la tablilla de barro. Desde entonces
la evolución del sistema contable no ha parado en desarrollar.
 La Edad Media; se consolida el “solidus”, moneda de oro que es admitida como
principal medio de transacciones internacionales, permitiendo mediante esta
medida homogénea la registración contable.
 Edad Moderna; Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de Paciolo,
Autor de la obra “Tractus XI”, donde no únicamente se refiere al sistema de
registración por partida doble basado en el axioma: “No hay deudor sin
acreedor”, sino también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades,
ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto
contable explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado
por el propietario de la empresa antes que comience a operar.
 Edad Contemporánea; da lugar a la creación de Escuelas como ser: la
personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista tendientes a
solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor,
apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas,
fondos, etc.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD.-
 Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por
Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia
y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras
de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la
toma de decisiones sobre la actividad” [1].
 De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”, como:
“Ciencia y rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón
del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados" [2].
 Por otro lado según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA MCGRAW-
HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad como un sistema de
información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica
sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la
información y los que la utilizan” [3]
 (patrimonio)
La contabilidad es una herramienta financiera que se encarga de registrar los
gastos e ingreso y demás operaciones económica que realice su empresa. [4]
Balance NESN

2018 2018 2017 2017

Período terminado:
31/12 30/06 31/12 30/06

Total activos corrientes 41003 35031 31884 28638

Efectivo y inversiones a corto
10301 6717 8593 4993
plazo
Tesorería - - - -
Efectivo y equivalentes 4500 4615 7938 3954
Inversiones a corto plazo 5801 2102 655 1039
Deudores comerciales y otras
12036 12625 12953 12684
cuentas corrientes a cobrar
Deudores comerciales y otras
11167 11841 12036 11779
cuentas a cobrar
Existencias 9125 10060 9177 9474
Pagos por adelantado 530 857 573 872
Otros activos corrientes 9011 4772 588 615
Total activos 137015 132448 133210 124830
Propiedad, planta y equipo - Neto 29956 29906 30777 25954
Propiedad, planta y equipo -
- - - -
Bruto
Amortización acumulada - - - -
Fondo de comercio 31702 30786 29746 31410
Inmovilizado intangible - Neto 18634 20931 20615 19685
Inversiones a largo plazo 13359 13171 17631 16800
Otros activos no corrientes 58 80 62 115
Activos fiscales diferidos 2303 2543 2495 2228
Otros activos - - - -
Total pasivo corriente 43030 43789 38189 36362
Acreedores comerciales y otras
- - - -
cuentas por pagar
A pagar / acumulado 17800 16979 18864 15719
Gastos acumulados 4075 4285 4299 3678
Instrumentos financieros
- - - -
derivados
 Deudas con entidades de crédito y
obligaciones u otros valores 14694 15756 11211 14108
negociables
Otros pasivos corrientes 6461 6769 3815 2857
Total pasivo 79652 76134 72254 64168
Saldos con entidades de crédito y
25700 19847 18566 10879
otros pasivos financieros
Deudas con entidades de
crédito y otros pasivos 25700 19847 18566 10879
financieros no corrientes
Arrendamiento financiero - - - -
Total deuda financiera 40394 35603 29777 24987
Pasivos por impuesto diferido 2540 3380 3492 3771
Intereses minoritarios 1040 1241 1273 1148
Otros pasivos no corrientes 7342 7877 10734 12008
Patrimonio neto 57363 56314 60956 60662
Total de acciones preferentes - - - -
Fondo de comercio - - - -
Capital 306 306 311 311
Prima de emisión - - - -
Reservas (pérdidas) acumuladas 84437 79549 84618 82821
Acciones propias en cartera -6948 -4045 -4537 -1084
ESOP Acciones a empleados - - - -
Ganancia (Pérdida) acumuladas - - - -
Diferencias de conversión -20432 -19496 -19436 -21386
Total pasivo y patrimonio neto 137015 132448 133210 124830
Acciones comunes en
2974,48 3008,39 3057,55 3097,96
circulación
Accciones preferidas en
- - - -
circulación
Vida útil de los activos fijos
Se entiende por vida útil el tiempo durante el cual un activo puede ser utilizado, el
tiempo durante el cual puede generar renta, que en nuestro medio está gobernado
por una norma fiscal.

Toda empresa para poder operar, para poder desarrollar su objeto social requiere
de una serie de activos fijos, los cuales como consecuencia de su utilización, se
desgastan hasta el punto de quedar inservibles y se hace necesario
reemplazarlos.
Algunos activos, por su naturaleza y destinación, o por el uso que se haga de
ellos, pueden tener mayor vida útil que otros, y esta ha sido definida por el
artículo 1.2.1.18.4 del decreto 1625 de 2016.
Estos valores, claro está, no son siempre reales, puesto que habrán vehículos que
duren mas de 5 años y otros que duran menos. Igual con cualquier otro activo.
En el caso de los terrenos, se consideran que su vida útil es indefinida, algo que
dependiendo de su destinación puede o no ser cierto. Es el caso de los terrenos
dedicados a la agricultura, estos después de un tiempo, y si no se hace el mejor
uso de ellos, quedan inservibles, aunque físicamente siguen existiendo, pero
pierden su utilidad para su propósito inicial.
La vida útil es tomada como referencia para la depreciación de los activos fijos,
para lo cual se divide el valor del activo por su vida útil para determinar la alícuota
de depreciación. Esto en el método de la línea recta, pues existen otros.
Consulte: Métodos de depreciación.
La vida útil de un activo puede extenderse si se le hacen reparaciones y adiciones,
como por ejemplo cuando se repotencia un vehículo.
Conozca sus obligaciones tributarias y las consecuencias por no cumplirlas con
nuestro Procedimiento tributario.
Principios de la contabilidad generalmente aceptados
Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.), se enuncian
de la siguiente forma:
* Principio de Equidad:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la
contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o
empresa dada.
* Principio de Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo
o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de
"persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de
varios "entes" de su propiedad.
* Principio de Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir
bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende
susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
* Principio de Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio"a cada
unidad.
* Principio de Empresa en Marcha
Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyección futura.
* Principio de Valuación al Costo
El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico
de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados
"de situación".
* Principio de Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de
tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición que los
ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios
sean comparables entre sí.
* Principio de Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.
* Principio de Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como
sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
* Principio de Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislación o prácticas comerciales aplicables.
* Principio de Prudencia
Consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado.
* Principio de Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares
utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Sin embargo, el principio de la
uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias
aconsejen sean modificadas.
* Principio de Materialidad
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente
se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que, sin
embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el
cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no
es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda
en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores
tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el
resultado de las operaciones.
*Principio de Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información
y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos
del ente a que se refieren.