FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Serang

Eselon I :-

Eselon II :-

Eselon III : Kepala Kantor

Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Kantor

Kasi Kasi Kasubbag

Bangpol Kesbang TU

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, melaksanakan tugas menyelenggarakan urusan pengelolaan
urusan umum, perencanaan program, pengelolaan administrasi kepegawaian
dan keuangan.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Sub Tata Usaha sebagai pengelolaan
kepegawaian, pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
2) Menginventarisir data pegawai yang akan naik pangkat
3) Mengkoordinasikan konsep rencana kenaikan pangkat kepada pegawai
yang akan naik pangkat.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana usulan kenaikan pangkat kepada
pimpinan untuk mendapatkan pengarahan

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan

tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub
Bagian Tata Usaha;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran
dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Tata Usaha

sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Badan Kepegawaian Daerah
untuk menentukan solusi terbaik
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di Sub Tata Usaha sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;

Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja
3) Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar
yang telah ditentukan
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
 3

5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat Edaran BKD tentang Usulan Pemberitahuan usulan kenaikan

Kenaikan Pangkat pangkat
2. Peraturan Kepegawaian Dasar Hukum Kenaikan Pangkat
3. Buku Kendali Kenaikan Pangkat Untuk mengetahui jumlah
pegawai yang akan naik pangkat
sesuai periode

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Menyusun Rencana Kenaikan

1. Rencana operasional
pangkat

2. SOP Membagi tugas bawahan

3. Uraian tugas Membimbing bawahan

4. SOP Memeriksa hasil tugas

5. SOP Mengevaluasi tugas bawahan

Menyusun laporan dilingkungan

6. SOP
seksi

7. SOTK Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1.

2.
 4

3.

4.

5.
Dst
1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:

a.
b.
c.
d.
 5

11. Wewenang:
a.
b.
c.
d.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1.

2.

3.

4.

5.

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja

2. Suhu

3. Udara

4. Keadaan Ruangan

5. Letak

6. Penerangan

7. Suara

8. Keadaan tempat kerja

9. Getaran
 6

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1.

2.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang :

b. Pendidikan :

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

2) Teknis :

d. Pengalaman kerja :

e. Pengetahuan kerja :

f. Keterampilan kerja :

g. Bakat Kerja :

1)
2)
3)

h. Temperamen Kerja :

1)
2)
 7

i. Minat Kerja :

1)
2)
3)

j. Upaya Fisik :

1)
2)

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin :

2) Umur :

3) Tinggi badan :

4) Berat badan :

5) Postur badan :

6) Penampilan :

l. Fungsi Pekerjaan :

1)
2)
3)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1.

2.

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
 8

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

....................., ....................201..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (...................................)

NIP. NIP.