OA-7 (Pert 9)
OA-7 (Pert 9)
Pendahuluan
Microsoft Office Excel 2007 adalah sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation untuk dipasangkan pada sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki
fitur kalkulasi dan pembuatan grafik.
Dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Data value
adalah data yang dapat dioperasikan secara matematis yang terdiri dari angka murni (numeric), rumus (formula) dan
fungsi (function).
Numeric (angka), berupa angka murni baik positif maupun negatif yang meliputi angka 0 sampai dengan 9 dan
karakter: + - . , ( ) dan %. Juga yang diawali dengan karakter mata uang.
Contoh: $5000
Formula (rumus), adalah sebuah aturan perhitungan yang ditentukan sendiri. Penulisan data formula diawali
oleh tanda = (sama dengan)
Contoh: =A1*B2
Function (fungsi), adalah rumus yang telah disediakan oleh Excel.
Contoh: =SUM()
Soal Latihan 9
1. Untuk menginput data pada Excel 2007, klik pada posisi sel yang diinginkan, lalu ketikkan data. Untuk mengedit data
yang sudah pernah dibuat, klik 2 kali pada sel yang akan diedit atau tekan tombol F2.
2. Ketikkan tiga baris judul masing-masing pada sel B2, B3 dan B4. Untuk membuat judul rata tengah, blok pada teks
sepanjang kolom yang akan dibuat (4 kolom, B2:E2) lalu pada tab Home pilih Icon Merge & Center dan klik. Lakukan
hal yang sama pada baris selanjutnya.
Office Automation 9 – Microsoft Excel
3. Lalu ketikkan data di bawah judul hingga hasilnya seperti di bawah ini
4. Untuk menambahkan border, sorot range yang akan diberi border. Misal B6:D9, lalu pada tab Home klik icon All
Borders dan pilih border yang diinginkan
Office Automation 9 – Microsoft Excel
5. Untuk menambahkan shading, sorot range yang akan diberi shading. Misal B6:E6, lalu pada tab Home klik icon Fill
Color dan pilih warna yang diinginkan.
6. Hasil:
7. Untuk mengatur posisi teks dalam sel, sorot range yang akan diatur posisi teksnya. Misal B7:C9, lalu pada tab Home
klik icon Center
Office Automation 9 – Microsoft Excel
8. Untuk memformat angka dengan format mata uang, sorot range yang diubah format mata uangnya. Misal D7:E9, lalu
klik kanan dan pilih Format Cells
9. Akan muncul kotak dialog Format Cells seperti di bawah ini, pilih format yang diinginkan lalu klik OK
Office Automation 9 – Microsoft Excel
10. Hasil:
11. Untuk menambahkan data tanggal, perhatikan format jam pojok kanan bawah layar komputer anda. Untuk
penanggalan dengan format AM PM, maka masukkan data dengan format mm/dd/yyyy. Contoh: 12/08/2008
12. Untuk penanggalan dengan format 24 hours, maka masukkan data dengan format dd/mm/yyyy. Contoh:
08/12/2008. Kesalahan memasukkan data tanggal dapat mengakibatkan data tidak bisa diolah.
Office Automation 9 – Microsoft Excel
13. Untuk mengubah format tanggal, klik pada sel yang ingin diubah. Misal C11, lalu klik kanan dan pilih Format Cells
14. Akan muncul kotak dialog Format Cells, lalu pilih format yang diinginkan. Contoh seperti di bawah ini. Lalu klik OK
Office Automation 9 – Microsoft Excel
15. Untuk memperbesar kolom, drag bagian sisi kanan kolom yang ingin diperbesar kekanan. Perhatikan kursor yang
digunakan
16. Hasil:
17. Untuk mengubah nama worksheet, klik 2 kali pada nama worksheet yang ada di bagian bawah window Excel 2007,
lalu ubah dengan nama yang diinginkan
Soal Latihan 10
Office Automation 9 – Microsoft Excel
Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom Total, Total Gaji, Gaji Rata-rata, Gaji Terbesar, Gaji
Terkecil dan Jumlah Karyawan. Sel tersebut akan diisi dengan menggunakan Fungsi
1. Untuk menghitung total gunakan fungsi SUM. Setelah mengisi formula di sel F7, copy formula atau drag hingga sel
F13
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data numerik (angka/bilangan) yang terdapat pada beberapa sel atau
range. Bentuk penulisannya =SUM(number1,number2,...). Number berisi sel/range berisi angka/bilangan, nilai logika
atau teks yang mewakili bilangan.
Office Automation 9 – Microsoft Excel
2. Gunakan fungsi SUM juga untuk TOTAL GAJI di sel C15
3. Untuk menghitung gaji rata-rata gunakan fungsi AVERAGE pada sel C16
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata arithmetic mean atau mean dari sekumpulan data (dapat
berupa sel atau range) yang dimasukkan dalam argumen ini. Bentuk penulisannya =AVERAGE(number1,
number2,...). Number dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi angka atau nilai logika
Office Automation 9 – Microsoft Excel
4. Untuk menghitung gaji terbesar gunakan fungsi MAX pada sel C17
Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai atau angka maksimum (terbesar) yang terdapat dalam suatu
sel/range atau beberapa sel/range data. Bentuk penulisannya =MAX(number1, number2,...). Number dapat berupa
angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai logika. Keterangan ini juga berlaku untuk fungsi MIN
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam suatu range data kecuali
sel kosong. Bentuk penulisannya =COUNTA(value1, value2,...)
7. Selesai