NO PROGRAM

1 Pembuatan dan Revisi Regulasi

2 Peningkatan Kualitas dan Kuantitas SDM

3 Peningkatan Sarana dan Prasarana Sesuai Standar

3 Peningkatan Sarana dan Prasarana Sesuai Standar

4 Pengembangan Pelayanan

5 Pemeliharaan Prasarana dan Sarana

6 Optimalisasi Sistem Informasi Manajemen Rumah

Sakit

7 Pelaksanaan Manajemen Kinerja

8 Survei Verifikasi Akreditasi KARS versi 2012

9 Keuangan
 RENCANA STRATEGI KEGI
DIREKTUR RUMAH S

KEGIATAN

1.1. Revisi / melengkapi SK dir, SPO, Pedoman, Panduan

1.2. Revisi / melengkapi dokumen RS

1.3. Penyempurnaan Tata Kelola Organisasi

2.1. Pelatihan
a. In service training
b. Off service training
2.2. Penambahan & Legalitas SDM
2.3. Rotasi & penempatan SDM
2.4. Pengelolaan kesejahteraan SDM
2.5. Optimalsisasi fungsi HRD & Pembentukan budaya kerja RS

2.6. MCU Karyawan

3.1. Bangunan dan Prasarana

3.2. Sarana
a. Inventaris Medis

b. Inventaris Rumah Tangga

c. Inventaris Kantor

d. Inventaris Kendaraan
e. Inventaris Mesin
f. Peremajaan seragam karyawan dan dokter

4.1. Penambahan Jenis Pelayanan

4.2. Peningkatan Sistem Pelayanan

5.1. Pemeliharaan Gedung

5.2. Pemeliharaan Inventaris
a. Inventaris Medis
b. Inventaris Rumah Tangga
c. Inventaris Kantor
d. Inventaris Kendaraan
e. Inventaris Mesin

6.1. SIMRS berjalan secara optimal

7.1. Kerja unit kerja sesuai standar / mutu pelayanan

7.2. Kegiatan unit kerja sesuai RKA
7.3. Pelaksanaan lean manajemen
7.4. Laporan berkala MR, bulanan, triwulan, tahunan, RKA

7.5. Penyusunan Renstra TA 2018 - 2020 / Annual TA 2018

8.1 Melengkapi regulasi / dokumen sesuai akreditasi
8.2 Melengkapi sarana dan prasarana sesuai akreditasi
8.3 Melakukan kegiatan kerja sesuai standar akreditasi
8.4. Melaksanakan survei verifikasi akreditasi

9.1. Pencapaian pendapatan sesuai RKA

9.2. Pengelolaan Biaya Sesuai RKA

9.3. Efisiensi penggunaan anggaran
9.4. Ketepatan pelaporan keuangan
9.5. Pengelolaan Cash Flow
9.6. Pemanfaatan Aktiva dan Harta
 RENCANA STRATEGI KEGIATAN DANA ANGGARAN TAHUN 2018
DIREKTUR RUMAH SAKIT MEDIROSSA 2 CIBARUSAH

KETERANGAN

PETUNJUK DIREKTUR
Melengkapi temuan2 kekurangan pada saat akreditasi

Prioritas : Dokumen utk perpanjangan ijin RS (habis Juni 2019)

Ijin Mendirikan Banguan, Surat Ijin Usaha, Ijin HO, Ijin Lokasi, Ijin IPAL, Ijin
Genset,
Ijin Pemanfaatan Air Tanah, MOU Pengelolaan limbah medis/non medis,

Tata kelola organisasi lebih sempurna, tugas dan tanggung jawab struktural menjadi
lebih jelas

20 jam / karyawan / tahun, prioritas pada layanan unggulan

Sertifikasi internal Direktur
Sesuai kebutuhan, SPM, dilakukan bertahap dengan skala prioritas
Sesuai kebutuhan, Kompetensi, MPPI dan kondisi keuangan Rumah Sakit, STR
Berbasis kompetensi & kebutuhan unit layanan
Kegiatan memupuk motivasi, kebersamaan, kekompakan & peningkatan kinerja.
Pra perekrutan (perencanaan & analisa jabatan), Rekrutmen, Seleksi (Uji Kompetensi),

Orientasi, Asistesnsi, Supervisi, Pendelegasian, Pelatihan dan pengembangan,

Evaluasi kinerja, Kompensasi, Pembinaan dan pemberhentian,
Menciptakan budaya kerja RS Medirossa 2 Cibarusah
MCU minimal 1 tahun sekali utk seluruh karyawan, Pemeriksaan khusus untuk unit -
unit tertentu

Rawat inap : Penataan ruang perawatan sesuai klaster, jumlah tempat tidur bertambah /
peningkatan pendapatan;
Rawat Jalan : Penataan ulang poliklinik (klinik obsgin, anak, bedah urologi, pengadaan
ruang tindakan di poliklinik)

IGD : peningkatan mutu pelayanan IGD, relayout ruang IGD

Penunjang medis : penataan ruang apotik dan gudang obat, melengkapi sarana dan
prasarana penunjang laboratorium, radiologi dan fisioterapi; penataan ruang
pendaftaran; pengadaan ruang linen bersih; operasional ruang dan sistem CSSD

Penunjang Operasional : IPAL, Air tanah dan Rumah Sampah dan pengolahan sampah
RS, Perencanaan relokasi IPAL RS
Kantor : penataan ulang ruang kantor, ruang direktur, kabid dan kabag; pengadaan
ruang seksi keperawatan; pengadaan ruang tempat penyimpanan berkas, pengadaan
ruang komite - komite

Pendataan aktiva inventaris medis, perawatan, kalibrasi & penyusunan kebutuhan

Pendataan aktiva inventaris rumah tangga, optimalisasi inventaris yang ada

Pendataan aktiva inventaris kantor, kebutuhan komputer & penunjang kerja kantor

Perawatan kendaraan operasional, kerjasama dg pihak ketiga

Mesin pompa ipal, pompa air, mesin genset

Peningkatan pelayanan dokter spesialis (Paru, kulit, THT dan Rehab Medik baru),
peningkatan pelayanan perinatal (nicu), peningkatan pelayanan radiologi (CT - Scan,
CR atau DR) peningkatan pelayanan urologi (ESWL, USG khusus Urologi),
pengadaan klinik ekternal (in-house clinic), peningkatan pelayanan fisioterapi (SWD/
MWD, IR, Tens)

Laporan bulanan, triwulan dan tahunan terintegrasi, komunikasi antar unit lebih efektif,
sistem antrian pasien lebih baik.

Perbaikan bagian2 yang rusak, pengecatan gedung RS

Kontrol berkala
Prioritas : kalibrasi alat medis
Servis berkala, Pengkodingan barang2 inventaris per item, per unit
Servis berkala, Pengkodingan barang2 inventaris per item, per unit
Servis berkala kerjasama dengan pihak ketiga
Servis berkala, Pengkodingan barang2 inventaris per item, per unit

Dokumentasi terintergasi, mengaktifkan/ membuat Web RS

Value based service, peningkatan mutu berkelanjutan (PDSA)

Pencapaian target kerja
Efisiensi di semua unit kerja
Setiap unit harus melalukan rapat rutin di masing2 unit, laporan bulanan, triwulan dan
tahunan dipresentasikan setiap bulan, triwulan dan akhir tahun, RKA dilakukan setiap
akhir tahun
Balance score card, skenario planning, value base payment
Mengacu pada Standar Akreditasi KARS Versi 2012
Mengacu pada Standar Akreditasi KARS Versi 2012
Mengacu pada Standar Akreditasi KARS Versi 2012
Bln Desember 2018

Penyesuaian tarif, kontrol efisiensi, pengendalian margin.

Skala prioritas dengan kekuatan keuangan, efisiensi biaya produksi

Cost containment
Pelaporan keuangan yang dapat dipertanggunjawabkan & sesuai SAK
Pengelolaan cash flow sebagai indikator performa keuangan
Mengacu pada ROI & ROA
N TAHUN 2018
ARUSAH

T
KETERANGAN
TRIWULAN III
RENCANA APLIKASI DI UNIT KERJA JUL
Standarisasi dokumen Rumah Sakit, Kriteria dokumen, Standarisasi SPO, Panduan &
Kebijakan terarah sesuai regulasi.

Percepatan pengurusan ijin Ipal, Sipa, dan ijin prinsip lainnya, berkoordinasi dengan PT
MMI utk pengurusan perijinan yang sdh berakhir atau akan berakhir

Penyusunan TUPOKSI Unsur dalam struktur organisasi

Inventarisir kebutuhan unit, Pengajuan ke diklat, pemrograman oleh diklat.

Pengajuan TOR, Proposal & Materi pelatihan, pengeluaran sertifikat dari diklat.
Pengajuan berdasar kebutuahan unit berbasis regulasi.
Pengajuan dari unit berbasis kompetensi yang sesuai kebutuhan, STR.
Analisa kebutuhan unit
Pengajian, Perayaan ULTAH karyawan, acara keakraban (Melalui penganggaran)
Pelatihan Eksternal dan Internal Managemen Sumber Daya Manusia bagi HRD,
penyediaan literatur & buku terkait SDM.
Dilaksanakan secara rutin setiap pengadaan karyawan baru, evaluasi kinerja setiap
karyawan mulai dari karyawan baru sampai semua karyawan RS Medirossa 2
Cibarusah, dilakukan secara periodik.
Dilaksanakan secara bergiliran tanpa mengganggu pelayanan di unit kerja dan
laboratorium/ radiologi

Perencanaan cluster perawatan secara matang, check list kelengkapan ruang perawatan,
percepatan pengadaan ruang seksi keperawatan
Check list kelengkapan ruang klinik dan ruang tindakan, percepatan pengadaan ruang
nurse station
Usulan percepatan pembangunan ruang IGD baru, Tata ulang ruang IGD sesuai
pedoman dan regulasi yang ada dengan memperhatikan efisiensi kerja sebelum ruang
IGD baru terealisasi
Apotik dikhususkan hanya untuk pelayanan eksternal, tersedia ruang produksi dan
peracikan obat yang representatif, stok apotik hanya untuk kebutuhan harian, tersedia
akses khusus dari apotik dan gudang obat; Laboratorium : optimalisasi ruang atau inkas
boks utk pemeriksaan BTA, tersedianya bed sampling, tersedia tempat khusus untuk
sampling dahak (terpapar sinar matahari langsung; Relayout unit & Jalur distribusi Gizi
Dokumen DPLH
& Linen sesuai & MOU pengelolaan sampah Medis (B3) & Domestik, Kontrol hasil
regulasi
lab lingkungan & badan air secara berkala, penataan tempat penampungan sampah
sementara
Ruang case mix dipindahkan, menetapkan ruang penyimpanan berkas di ruang kosong
lantai 1, re-layout ruang kantor khususnya ruang marketing, ruang keperawatan,
Kesekretariatan, ruang Direktur dan Kabid

Pendataan alat kerja medis, kalibrasi, rencana perawatan & pembelian (RKA), evaluasi
ketepatan.
Pendataan inventaris rumah tangga, Penomeran/koding barang inventaris
Pendataan unit komputer dan perencanaan kebutuhan unit, Penomeran/koding barang
inventaris
Perawatan terjadwal untuk memperpanjang usia pakai.
Perawatan terjadwal untuk memperpanjang usia pakai
Semua karyawan memakai seragam kerja yang sesuai ketetapan

Perekrutan Sp.P, Sp.KK, Sp.KFR dan Sp.THT baru, Peningkatan pelayanan dan sarana
Fisioterapi, pengadaan alat CT-Scan, penagajuan USG utk urologi, perencanaan
pengadaan alat ESWL, perencanaan alat CR atau DR utk radiologi, kerjasama dengan
perusahaan2 untuk in-house clinic

Memaksimalkan SIMRS, Laporan terintegrasi (Proses & Performa kerja), pelatihan

komunikasi yang efisien, perbaikan sistem antrian pasien di pendaftaran dan poliklinik,
peningkatan & pengukuran mutu sesuai SPM

Peremajaan wajah Rumah Sakit, Perapihan area sekitar.

Perawatan berkala dan terjadwal
Penjadwalan, Pengukuran ketepatan & kepatuhan kaliberasi
Perawatan berkala dan terjadwal
Perawatan berkala dan terjadwal
Perawatan berkala dan terjadwal
Perawatan berkala dan terjadwal

Pemanfaatan program SIMRS secara optimal, evaluasi kinerja program terus menerus;
promosi RS melauli Web

Pengukuran dan pengawasan kinerja dan mutu pelayanan

Sosialisasi RKA, pelaksanaan, pengukuran, pengelolaan masalah & MONEV.
Aplikasi nilai-nilai efisiensi, efektifitas & pengendalian waste dalam layanan.
Jadwal tetap untuk laporan bulanan, laporan triwulan dan laporan tahunan, jadwal rapat
rutin unit, rapat rutin bidang/ bagian, rapat manajemen

Rapat Kerja bersama dalam penyusunan Rencana strategis & melakukan multi analisa
lintas sektoral untuk menghasilkan formulasi yang sesuai dan bermanfaat.
Kegiatan terjadwal & bertahap dan teritegrasi pemenuhan standar akreditasi KARS
Versi 2012terjadwal
Kegiatan dengan orientasi
& bertahaphasil
dan&teritegrasi
waktu penyelesaian.
pemenuhan standar akreditasi KARS
Versi 2012 dengan orientasi hasil & waktu penyelesaian.
Kegiatan terjadwal & bertahap dan teritegrasi pemenuhan standar akreditasi KARS
Versi 2012 dengan orientasi hasil & waktu penyelesaian.
Rangkaian kegiatan terarah berdasar hasil Survei Akreditasi.

Bentuk TIM TARIF, sistem kontrol keuangan terhadap inefisiensi, kelola margin
dengan pertimbangan yang luas (inflasi, Indeks beli konsumen & kompetitor)
Mekanisme seleksi Vendor, kontrol harga beli & terpasang, alternatif produk
pengendalian biaya dan penggunaan anggaran
Acuan pengambilan keputusan, pergerakan keuangan & indikator inefisiensi
Kelola Utang / Piutang / Liabilitas / Belanja operasional / pajak / belanja SDM, dsb.
Perhitungan nilai ekonomi aktiva, pengelolaan modal, penggunaan aset & re-investasi
 TAHUN 2017
TRIWULAN III TRIWULAN IV
AGS SEP OKT NOV DES